Yüklenici yönetimi yazılımı

Yükleniciler sizin çalışanınız değildir, ama yine de sizin sorumluluğunuzdalar

Bir yükleniciyi onay süreciyle alın, gelmeden önce belgeleri kontrol edin ve her firmayı, her kişiyi ve yaptıkları her şeyi tek bir yerde tutun.

Tanıtım randevusu alınÜcretsiz denemeyi başlatın
Bir saha müdürü fabrika kapısında bir yükleniciyi kayda alıyor
Başlamadan önce onaylanmış

Telefon ve umut yerine tanımlı bir onay süreci.

Belgeler kontrol edilmiş, sadece toplanmış değil

İstenmiş, kontrol edilmiş, onaylanmış ve saklanmış; geçerlilik görünür durumda.

Devreye almadan önce bizim tarafımızdan kurulmuş

Firma türleriniz, belge gereksinimleriniz ve onay adımlarınız sizin için yapılandırılmış.

Güvenilen10.000+ Güvenlik Yöneticisi

Birinin paylaşılan bir sürücüde tuttuğu PDF klasörü

Yüklenici evrakları genellikle bir derlemedir: martta e-postayla gelen bir sigorta belgesi, telefonla fotoğraflanmış bir yeterlilik, kimsenin bulamadığı bir iş talimatı. Biri görmek isteyene kadar işe yarar.

Diğer adları
Yüklenici yönetimi yazılımı, yüklenici uyum yazılımı
Alım nasıl işler
Tanımlı bir onay süreci — firma türü hangi belgelerin zorunlu olduğunu belirler, adı belirtilmiş bir kişi de onaylar
Atıfta bulunduğu mevzuat
29 CFR 1904.31 — yaralanmayı, çalışanı günlük olarak yöneten işveren kaydeder
Fark

Evrakları kayıt tuttuğunda ne değişir.

Geleneksel İSG platformları compared with EHS Solutions by SDS Manager
DurumGeleneksel İSG platformlarıEHS Solutions by SDS Manager
Pazartesi sahaya yeni bir yüklenici geliyorBiri belgeleri e-postayla kovalar ve yeterli olup olmadığına orada karar verir.Firma türünüzün gerektirdiği belgelerle bir onay sürecinden geçerler ve kayıt bunları kimin onayladığını gösterir.
Bir yüklenicinin sigortası altı hafta önce sona erdiBir tazminat talebi, bir denetim ya da bir olay birini bakmaya zorlayana kadar kimse fark etmez.Belge kendi geçerlilik tarihini taşır ve yüklenicinin uyum durumu bunu gizlemek yerine gösterir.
Bir yüklenici bir ay içinde dört farklı kişi gönderiyorDört ayrı görüşme ve bunları tek bir firma olarak görmenin hiçbir yolu yok.Dördü de yüklenicinin altında, her biri kendi rolü ve yetkileriyle, tek bir kayıtta yer alır.

  • Bir firma, çok kişi

    Tek bir yükleniciye birden fazla kullanıcı atayın; her biri kendi rolleri ve yetkileriyle.

  • Üzerinde tarih olan belgeler

    İstenmiş, kontrol edilmiş, onaylanmış ve saklanmış; böylece süresi dolmuş hiçbir şey sessizce geçerli kalmaz.

  • Tümü genelinde raporlanabilir

    Her yüklenici ve yaptığı her şey, raporlayabileceğiniz tek bir yerde.

Bir tanıtım veri kümesinde değil, kendi sürecinizde çalıştığını görün.Tanıtım randevusu alın
Yetenekler

İlk onaydan sonrasında yaptıkları her şeye

Bir yüklenicinin sisteme nasıl girdiği, evraklarına ne olduğu, çalışanlarının nasıl ele alındığı ve biri sorduğunda kaydın nasıl göründüğü.

Alım

Bir onay süreci, telefon değil

Bir yükleniciyi almak, birinin verdiği bir karardır. Kayıtta da öyle görünmelidir.

  • Tanımlı bir akış, çalışmaya başlamadan önce. Yüklenici, onay süreciyle sisteme alınır; onunla ilk konuşan kişi tarafından eklenmez.
  • Kendi tanımladığınız firma türleri. Yüklenicinin ne olduğu ve o türdeki bir yüklenicinin neyi sunması gerektiği, onları zaten nasıl sınıflandırdığınıza uyacak şekilde yapılandırılır.
  • Adı belirtilmiş bir kişi tarafından onaylandı. Yükleniciyi kimin ne zaman onayladığı kayıtta durur, birinin hafızasında değil.
Yüklenici başlangıcı ve her firmanın vermesi gereken belgeler
Belgeler

İstenmiş, kontrol edilmiş, onaylanmış ve hâlâ geçerli

Sorun sigorta belgesi değil. Martta süresi dolan ve kimsenin fark etmediği belge asıl sorun.

  • O türün gerektirdiğini istemek. Belge gereksinimleri firma türüne göre belirlenir; böylece yükleniciden doğru şeyler istenir, birinin hatırladıkları değil.
  • Kontrol edilmiş ve onaylanmış, sadece yüklenmiş değil. Her belge geçerli sayılmadan önce kontrol edilip onaylanır ve bunu kimin yaptığı kayıtta kalır.
  • Süre dolumu görünür. Belgeler tarihlerini taşır; böylece süresi dolmuş bir izin ya da sertifika bir klasörde sessizce durmak yerine öne çıkar.
  • Yüklenicinin bulunduğu yerde saklanır. Evraklar yüklenicinin kaydında yaşar; birinin karıştırması gereken paylaşılan bir sürücüde değil.
Yüklenici belge kütüğü, sigortalar ve RAMS süresi geçmiş veya geçmek üzere olarak işaretli
Onların çalışanları

Bir yüklenici, ihtiyacı kadar giriş

Yüklenici sorunlarının çoğu aslında insan sorunudur: hakkında kimsenin kaydı olmayan işçi, ayrılan ustabaşı, ilk günündeki geçici işçi.

  • Tek bir yüklenici altında birden fazla kullanıcı. Bir yüklenici firmaya birden fazla kişi atayın; her biri kendi hesabı, rolü ve yetkileriyle.
  • Firma ve ekip, birlikte. Yüklenici ve çalışanları sistemde tek bir bütün olarak işler, birbirinden kopuk hesaplar olarak değil.
  • Role göre biçilmiş yetkiler. Bir yüklenicinin çalışanlarının neyi görüp yapabileceği role göre belirlenir; böylece erişim işe uyar.
Bir yüklenicinin kendi çalışanları, rolleri ve yetkinlik belgeleriyle
Kayıt

Her yüklenici ve yaptığı her şey

Soru nadiren tek bir yükleniciyle ilgilidir. Kaçının güncel olduğu, hangilerinin geciktiği ve geçen yıl burada olanlara ne olduğuyla ilgilidir.

  • Tek bir yüklenici havuzu. Çalıştığınız her firma, aktif ve arşivlenmiş olarak, üç liste yerine tek bir kayıtta.
  • Faaliyetleri bağlı kalır. Bir yüklenicinin ne yaptığı ve bundan ne çıktığı, o firmanın yanında kayda geçer.
  • Tümü genelinde raporlanabilir. İstediğiniz zaman tüm yükleniciler genelinde raporlayın; biri sorduğunda derlemek yerine.
Bir yüklenici kaydının etkinlik sekmesi, her yetkinliği kimin kaydettiğini ve onayladığını gösteriyor

Yeni aldığınız bir yükleniciyi bize getirin

Sahaya getirdiğiniz son firmayı alın; onayından belgelerine ve sonrasında yaptıklarına kadar sistemde sizinle birlikte gezdirelim.

Tanıtım randevusu alın

Uygulamada

Çalışanlar sahada güvenlik kayıtlarını birlikte inceliyor
"Sahalarımızın çoğunda çekmiyor. Çocuklar her şeyi uygulamaya giriyor, minibüs tekrar şebekeye girer girmez yükleniyor. Şimdiye kadar bana hiçbir şey kaybettirmedi."
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · İnşaat, LeedsDoğrulanmış değerlendirme · Trustpilot
Tek sistem

Yüklenici yönetimi platformun bir parçasıdır

Bir yüklenicinin olayı, ondan doğan aksiyon ve onayının arkasındaki belgeler aynı kayıtta, tek bir saha yapısı ve tek bir geçmiş üzerinde durur.

Olay yönetimiYaralanmaları, ramak kalaları ve tehlikeleri her cihazdan bildirin, ardından önceliklendirip sınıflandırın.Olay incelemesiSavunulabilir kanıtlarla yönlendirilmiş 5 Neden, balık kılçığı ve karar ağacı incelemeleri.CAPA yönetimiSorumlular, son tarihler ve bağımsız onay; bunları doğuran bulguya bağlı olarak.Risk yönetimiTehlikeleri belirleyin, riski kendi matrisinizde puanlayın ve onu azaltan kontrolleri izleyin.Denetim ve teftişMobil kontrol listeleri, tekrarlayan programlar ve tüm sahalarda tutarlı puanlama.İş güvenliği eğitimiRole ve sahaya göre atama; sertifika süresi dolmadan önce görünür hâle gelir.Uyumluluk raporlamaOSHA 300, 300-A ve 301, RIDDOR ve WHS çıktıları, hâlihazırdaki kayıtlarınızdan üretilir.
Varlıklar ve bakımÖnleyici bakım ve kalibrasyon programlarıyla ve uygun ya da uygun değil sonuçlarıyla ekipman kütüğü.
Doküman kontrolüSürümlenmiş politikalar ve belgeler; geçerlilik takibi ve eksiksiz değişiklik geçmişiyle.
Maliyet hakkında

Yazılımın kendisi faturadır

Geleneksel tedarikçiler bir lisans fiyatı verir, ardından kurulum, veri taşıma, eğitim günleri ve sonrasındaki her değişiklik için ayrıca fatura keser. Bu, yazılım kurmanın bir yıl sürdüğü dönemden kalma bir alışkanlık.

Yazılım için ödeme yaparsınız, danışman için değil.

Fiyat, saha sayısına göre değil çalışan sayısına göre belirlenir. 200 kişinin altındaysanız ücretsiz denemeyi başlatıp devam edin. Üzerindeyseniz fiyatı sorun, söyleyelim.

Faturaya dahil olanlar
  • Yazılım
  • Tüm modüller
  • Çalışan sayınız
  • Kurallarınıza göre yapılandırma
  • Sizin için oluşturduğumuz raporlar
  • Değişiklikler, her zaman
  • Destek
Faturada asla yer almayacaklar
  • Kurulum ücreti
  • Yapılandırma projesi
  • Danışmanlık saati paketleri
  • Değişiklik talepleri
  • Profesyonel hizmet alt limiti
  • Ayrılırken veri çıkarma
  • Kurulum ücreti yok
  • Profesyonel hizmet alt limiti yok
  • Değişiklik için saat satın almak yok
Sıkça sorulan sorular

Yüklenici yönetimi, açıklandı.

Hâlâ sorularınız mı var? Güvenlik uzmanlarımız bunları genel geçer değil, sizin kendi yüklenici sürecinize göre yanıtlar.

İş güvenliği uzmanlarımızla görüşün
Yüklenici yönetimi yazılımı, sahalarınıza aldığınız firmaları, gönderdikleri kişileri ve orada bulunmalarına izin verildiğini gösteren belgeleri bir arada tutar. EHS Solutions by SDS Manager'da bir yüklenici onay süreciyle sisteme alınır, belgeleri istenir, doğrulanır ve geçerlilik tarihleriyle birlikte saklanır; sonrasında yaptığı her şey o firmaya bağlı kalır.
Yüklenicinin sisteme alınması, bir e-posta zinciriyle değil tanımlı bir onay süreciyle yürür. Yüklenici bir firma tipiyle oluşturulur, bu tip hangi belgelerin gerektiğini belirler ve belgeleri adı belirtilmiş bir kişi onaylar. Yükleniciyi kimin ne zaman onayladığı kayıtta kalır.
Sigorta poliçeleri, yetki belgeleri, iş yöntemi bildirimleri, yetkinlik kayıtları ve firma tiplerinizin gerektirdiği diğer her şey istenebilir, doğrulanabilir, onaylanabilir ve yüklenicinin altında saklanabilir. Her belge kendi geçerlilik tarihini taşır, böylece süresi dolmuş bir belge bir klasörde fark edilmeden durmak yerine görünür olur.
Bir yüklenicinin belgesinin süresi dolduğunda bu hem belgenin kendisinde hem de yüklenicinin uygunluk durumunda görünür; böylece güncelliğini yitirmiş bir belge sessizce dosyada kalmak yerine ortaya çıkar. Kuruluşunuzun bundan sonra ne yapacağı — kimin bilgilendirileceği ve yükseltmenin nasıl işleyeceği — sizin yapılandırmanızın parçasıdır.
Evet, tek bir yüklenici altında birden fazla kişi çalışabilir. Bir yüklenici firmaya, her biri kendi hesabı, rolü ve yetkileriyle birden fazla kullanıcı atayın; böylece firma ve gönderdiği kişiler birbirinden kopuk hesaplar yerine tek bir kayıt oluşturur.
Evet, yükleniciler olay bildirimi yapabilir. Yüklenici kullanıcıları rollerinin izin verdiği yetkilerle sistem üzerinden bildirim yapar; sahada hesabı olmayan herkes ise herhangi bir tarayıcıda QR afişi üzerinden, uygulama ve giriş gerekmeden bildirim yapabilir. Her iki durumda da bildirim, işvereni eklenmiş olarak kaydınıza düşer.
29 CFR 1904.31 uyarınca yaralanmayı genellikle çalışanı günlük işte yönlendiren işveren kaydeder; bu da çoğu yüklenici için siz değil yüklenicinin kendisidir. EHS Solutions by SDS Manager'da işveren ve çalışma biçimi daha bildirim anında kayda geçer, böylece kaydedilebilirlik kararı sonradan tartışılmak yerine olgulara dayanır.
Evet, tüm yükleniciler için tek seferde rapor alabilirsiniz. Her yüklenici firma tek bir kütükte yer alır — aktif ve arşivlenmiş olanlar birlikte — belgeleri, uygunluk durumu ve faaliyetiyle; böylece hepsine ilişkin bir soru derleme işi değil bir rapor olur.
Evet, mevcut yüklenici listeniz kuruluma geçerken aktarılır; firma bilgileri ve halihazırda elinizde bulunan belgeler dahil. Yükleniciler ayrıca CSV olarak içe ve dışa aktarılabilir.
Kurulum birkaç gün sürer ve ekibinizin payı, yüklenicileri hâlihazırda nasıl sınıflandırdığınızı ve her tipten ne istediğinizi anlatmaktır. EHS Solutions by SDS Manager'da firma tipleriniz, belge gereklilikleriniz, onay adımlarınız ve yetkileriniz devreye alınmadan önce ekibimiz tarafından yapılandırılır. Uygulama ücreti yoktur ve satın alınacak danışmanlık saati bulunmaz.

Yeni aldığınız bir yükleniciyi bize getirin

Sahaya getirdiğiniz son firmayı alın; onayından belgelerine ve sonrasında yaptıklarına kadar sistemde sizinle birlikte gezdirelim.
Tanıtım randevusu alınVeyaÜcretsiz denemeyi başlatın
Kendi firma türleriniz, belge gereksinimleriniz ve onay adımlarınız etrafında kurulmuş.

SDS Manager AS

  • Kimyasallar, perakendeciler, web mağazaları ve üreticiler kullanıcıları için Güvenlik Bilgi Formu yönetimi

Çözümler

Ücretsiz araçlar ve hizmetler

Şirket

Adres

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Gizlilik PolitikasıŞartlar ve koşullarSertifikalarHizmet Karşılama Politikası
©2026 SDS Manager |Bütün hakları saklıdır