Программа для аудитов и инспекций

Каждая запланированная проверка проведена и оценена до того, как человек уйдёт с площадки

За обход отвечает график, а не чья-то память. Аудиты по охране труда, проверки рабочих мест и проверки перед запуском появляются в срок, проводятся с телефона без связи и оцениваются до того, как человек уйдёт с площадки.

Записаться на демонстрациюНачать бесплатный период
Двое рабочих просматривают проверку на ноутбуке в цехе
Нам доверяютБолее 10 000 специалистов по безопасности

Наличие модуля проверок и обход, который действительно состоялся, — не одно и то же

Большинство систем умеет хранить чек-лист. Вопрос в том, состоится ли обход на площадке, куда никто не заезжает, с телефона без связи, у человека, который потом не станет всё это набирать.

Также называют
ПО для аудитов по охране труда, ПО для управления проверками, ПО для проверок по охране труда
Откуда берётся чек-лист
Соберите свой перетаскиванием, загрузите форму, которой уже пользуетесь, опишите её и дайте ИИ подготовить черновик, или начните с 23 000 готовых шаблонов
Поддерживаемый стандарт
Внутренние аудиты ISO 45001 с запланированной периодичностью, написанные под вашу собственную систему менеджмента
В чём разница

Что меняется, когда за обход отвечает график.

Большинство систем умеет хранить чек-лист. Их различает то, состоится ли обход на площадке, куда никто не заезжает, с телефона без связи, у человека, который потом не станет всё это набирать.

Традиционные EHS-платформы compared with EHS Solutions by SDS Manager
СитуацияТрадиционные EHS-платформыEHS Solutions by SDS Manager
Вам нужен ваш собственный чек-лист аудита в системеВозьмите шаблон из их библиотеки и подогните свой процесс под него или отправьте запрос на доработку, чтобы вам собрали свой.Соберите свой за один вечер, загрузите форму, которой уже пользуетесь, или опишите её и дайте ИИ подготовить черновик.
Ежемесячный обход подходит по сроку на площадке, куда вы никогда не заезжаетеНапоминание, если кто-то его настроил. Обход, который никто не сделал, не оставляет следа.График напоминает ответственному, поднимает вопрос его руководителю и фиксирует пропущенный обход как пропущенный.
Проверка проходит в подвале, где нет связиБумага, а потом набор за столом через несколько часов, по памяти и без фотографий.Записано офлайн с фотографиями и подписями у каждого вопроса, оценено до того, как человек уйдёт с площадки.

  • 23 000 шаблонов или оставьте свои

    Начните с библиотеки, соберите свой перетаскиванием или загрузите форму, которой уже пользуетесь.

  • Людям напоминает график, а не вы

    Напоминания, эскалация и пропущенные обходы фиксируются, а не стираются тихо.

  • Настройка, а не разработка

    Ваши чек-листы, вашу систему оценки и периодичность проверок настраиваем мы, до первого дня работы.

Посмотрите, как это работает на вашем собственном процессе, а не на демонстрационных данных.Записаться на демонстрацию
Возможности

Соберите, поставьте в график, проведите и увидьте картину целиком

Чек-лист, которым команда уже пользуется, график, отвечающий за обход, оценённый отчёт, готовый до того, как кто-то уйдёт с площадки, и вид по всем площадкам, который делает оценки сравнимыми.

Конструктор чек-листов

Оставьте тот чек-лист проверок, который команда уже знает

Большинство систем проверок вручает вам библиотеку и ждёт, что вы её примете. Ваш чек-лист уже существует в таблице. Мы собираем его заново, вопрос за вопросом.

  • Соберите его перетаскиванием за один вечер Разделы, вопросы, наборы ответов и оценка выстраиваются перетаскиванием, на любую глубину.
  • Или загрузите форму, которой вы уже пользуетесь Пришлите нам свой чек-лист, и он станет рабочим шаблоном, формулировки останутся нетронутыми.
  • Или опишите её, и ИИ подготовит черновик Вставьте процедуру или просто скажите, что вам нужно, а затем правьте черновик вместо того, чтобы начинать с чистого листа.
  • Вопросы, которые появляются только тогда, когда важны Ответьте, что химическое вещество присутствует, и раскроются вопросы COSHH, и больше ничего.
Конструктор чек-листов с разделами и вопросами, расставленными перетаскиванием
График проверок

График проверок, который напоминает людям, а не вам

Ежемесячный обход зависит от того, вспомнит ли о нём человек — на площадке, куда он, возможно, и не заезжает. Поэтому за него отвечает график: обходы появляются в срок, напоминают о себе сами, и фиксируется, если один был пропущен.

  • Задайте ритм один раз Ежедневно, еженедельно, первый понедельник или любой нужный интервал, каждый в часовом поясе самой площадки.
  • Он напоминает людям, а затем эскалирует Ответственный получает напоминание, когда окно открывается, а просроченные обходы уходят его руководителю.
  • Пропущенный обход фиксируется, а не стирается Пропущенные проверки остаются видны как невыполненные, и именно этот показатель выполнения на самом деле нужен аудитору.
  • Разовые проверки не прикрывают пробелы Дополнительный обход приветствуется, но не считается за плановый, поэтому цифры остаются честными.
Планирование проверок с интервалом, заданным для каждой площадки
Проверки с телефона

Уходите с площадки с готовым отчётом

Оформление — обычно та часть, которая не случается: записи лежат в блокноте, пока детали не выцветут. Здесь запись полна в тот момент, когда отвечен последний вопрос.

  • Работает без связи, синхронизируется позже Ответы, фотографии и подписи фиксируются без сети и выгружаются, когда телефон найдёт соединение.
  • Доказательства прикреплены там, где всё произошло Фотографии и подписи стоят рядом с тем вопросом, к которому относятся, поэтому несоответствие приходит с доказательством.
  • Выводы уходят туда, где им место Несоответствие открывает корректирующее действие, добавляет риск или начинает расследование и остаётся связанным.
  • Запись нельзя тихо изменить Каждое изменение фиксируется навсегда, поэтому аудитор читает то, что ответили в тот день.
Мобильная проверка в процессе заполнения, с фотографией, прикреплённой к вопросу
Отчётность по проверкам

Сравнивайте две площадки и говорите это всерьёз

Оценка чего-то стоит только если получена одинаково везде. Один чек-лист, один метод оценки и один график на всех площадках означают, что разрыв между двумя числами — реальная разница, а не разница в том, насколько аккуратно кто-то заполнял.

  • Выполнение относительно графика, по площадкам Доля обходов, которые были назначены и состоялись, и именно об этом спрашивает аудитор.
  • Оценки, которые везде означают одно и то же Одни и те же вопросы и одни и те же веса на каждой площадке, поэтому 62% и 88% действительно сопоставимы.
  • Тот же вопрос, отслеживаемый во времени Следите за одним разделом или за одним повторяющимся несоответствием месяцами вместо чтения отчётов по одному.
  • Панель, скроенная под человека Руководители площадок видят свои обходы, а EHS группы видит все площадки — в зависимости от роли.
Затраты против результата: выполненные проверки в сравнении с происшествиями

На практике

Рабочие вместе просматривают записи по охране труда на площадке
«На первом же звонке мы вместе собрали три первых чек-листа своими словами, а дальше остальное я сделал сам. Девять месяцев спустя гигиенические обходы идут на всех четырёх заводах, и я никому не напоминаю.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Производство продуктов питания, НорвегияПроверенный отзыв · Trustpilot
Одна система

Аудиты и проверки — одна часть платформы

Не пройденный пункт становится корректирующим действием, повторяющаяся находка становится риском, а обход, обнаруживший то, что уже произошло, становится происшествием — на одной структуре площадок, одной модели прав и одной истории.

Управление инцидентамиСообщайте о травмах, происшествиях без последствий и опасностях с любого устройства, затем сортируйте и классифицируйте.Расследование инцидентовУправляемые расследования «5 почему», диаграмма Исикавы и дерево решений с доказуемыми уликами.Управление CAPAОтветственные, сроки и независимое утверждение, связанные с выявленным несоответствием.Управление рискамиВыявляйте опасности, оценивайте риск по своей матрице и отслеживайте меры, снижающие его.Управление подрядчикамиСогласование до начала работ, документы со своими сроками действия и все компании в одном реестре.Обучение по охране трудаНазначение по роли и площадке, срок действия сертификата виден до его истечения.Отчётность о соответствииOSHA 300, 300-A и 301, RIDDOR и WHS формируются из записей, которые у вас уже есть.
Оборудование и обслуживаниеРеестр оборудования с графиками планового обслуживания и калибровки и результатами «годен» или «не годен».
Управление документациейВерсионируемые политики и свидетельства с контролем сроков и полной историей изменений.
О стоимости

Программное обеспечение — это и есть счёт

Традиционные поставщики называют цену лицензии, а затем выставляют счета за настройку, миграцию, дни обучения и за каждое последующее изменение. Это пережиток времён, когда внедрение софта занимало год.

Вы платите за программное обеспечение, а не за консультантов.

Цена зависит от численности персонала, а не от количества площадок. Меньше 200 человек — начните бесплатный период и продолжайте пользоваться. Больше — спросите цену, и мы её назовём.

Что входит в счёт
  • Программное обеспечение
  • Все модули
  • Ваша численность персонала
  • Настройка под ваши правила
  • Отчёты, которые мы для вас создаём
  • Изменения — в любой момент
  • Поддержка
Чего в счёте не будет никогда
  • Плата за внедрение
  • Проект по настройке
  • Пакеты консультационных часов
  • Запросы на изменение
  • Минимальный объём профессиональных услуг
  • Выгрузка данных при уходе
  • Без платы за внедрение
  • Без минимального объёма профессиональных услуг
  • Без покупки часов ради изменений
Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы

Остались вопросы? Наши эксперты по охране труда ответят на них исходя из вашего собственного процесса, а не в общем виде.

Поговорите с нашими экспертами по охране труда
ПО для аудитов и проверок заменяет бумажные обходы и чек-листы в таблицах запланированными проверками, которые проводятся с телефона, оцениваются автоматически, а несоответствия становятся корректирующими действиями. EHS Solutions by SDS Manager закрывает весь обход: сборку чек-листа, постановку в график по площадкам и часовым поясам, проведение офлайн и выпуск оценённого отчёта до того, как кто-то уйдёт с площадки.
Разница между аудитом по охране труда и проверкой — в охвате и частоте. Проверка — это рутинный контроль условий на рабочем месте, проводится часто и обычно по короткому чек-листу. Аудит — более глубокое и менее частое изучение того, работает ли система как должна, и обычно охватывает документацию и процесс наряду с условиями. EHS Solutions by SDS Manager проводит и то и другое из одного конструктора и одного графика, потому что разница в чек-листе, а не в программе.
Да, вы можете использовать свои существующие чек-листы аудита, и это предполагаемая точка старта. Пришлите нам форму, которой уже пользуетесь, и она станет рабочим шаблоном с сохранёнными формулировками, разделами и оценкой. Можно также собрать чек-лист в конструкторе, описать, что нужно, и дать ИИ подготовить черновик, либо начать с библиотеки из 23 000 готовых шаблонов и править оттуда.
В комплект входит 23 000 шаблонов проверок, охватывающих типичные аудиты по охране труда, проверки рабочих мест, проверки перед запуском и аудиты подрядчиков. Каждый можно править, и ни один не обязателен к использованию.
Да, можно проводить внутренние аудиты ISO 45001. Стандарт требует внутренних аудитов с запланированной периодичностью, и тот же конструктор и график их закрывают: находки, корректирующие действия и проверка результативности фиксируются по каждому проведению. Поскольку чек-лист ваш, а не жёсткий шаблон, аудит, написанный под вашу систему менеджмента, таким и остаётся.
Да, приложение для проверок работает офлайн. Ответы, фотографии и подписи записываются без связи и загружаются, когда телефон снова выйдет в сеть, — это важно для технических помещений, подвалов и удалённых площадок, где проверки и происходят.
Если проверку пропустили, она фиксируется как пропущенная, а не исчезает тихо. Ответственным напоминают, когда окно открывается, и ещё раз перед его закрытием, а просроченные обходы эскалируются руководителю. Выполнение относительно графика можно показать по каждой площадке, и именно эту цифру просит аудитор, а не количество обходов, которые случайно состоялись.
Да, разные площадки могут проводить один аудит в разные дни. Один график может покрывать несколько площадок, каждая в своём часовом поясе, поэтому «первый понедельник в 9:00» везде значит местное время. Проведения отслеживаются по площадкам, поэтому пропуск обхода на одной площадке не скрывает того, что другая свой обход провела.
Проверка оценивается по значениям, которые вы задаёте каждому варианту ответа при сборке чек-листа. Отчёт даёт процент по разделу и общую цифру, рассчитанные одинаково для каждой проверки, поэтому оценки сравнимы между площадками и во времени. Вопросы, скрытые условной логикой, не учитываются против вас.
Не пройденный пункт проверки создаёт корректирующее действие с ответственным и сроком, связанное с проверкой и с конкретным вопросом. Он также может добавить риск в реестр или открыть расследование. Каким бы путём он ни пошёл, работа по нему отслеживается и проверяется независимо, а не остаётся в отчёте заметкой, к которой никто не возвращается.
Если ваш процесс проверок или система оценки изменятся, вы говорите нам, и мы их меняем. Чек-листы, оценка, графики и правила эскалации задаются в движке правил без кода, а не прописаны в программе, поэтому изменение настраивается за день, а не ждёт выпуска версии и не выставляется как запрос на доработку.
Внедрение занимает дни, а роль вашей команды — прислать нам те чек-листы, которыми вы уже пользуетесь. В EHS Solutions by SDS Manager ваши шаблоны проверок, оценка, графики, правила эскалации и структура площадок настраиваются до запуска нашей командой. Платы за внедрение нет, и покупать часы консультаций не нужно.
Связано напрямую, потому что EHS Solutions by SDS Manager создан компанией SDS Manager, чей основной продукт — база данных по химикатам и паспортам безопасности. Когда проверка охватывает хранение химикатов или меры COSHH, паспорта безопасности веществ, находящихся на этой площадке, лежат в той же системе, поэтому находку можно сверить с реальными сведениями об опасности, а не с их описанием. SDS Manager входит в группу NetPower со штаб-квартирой в Норвегии и офисами в США, Вьетнаме и Бангладеш.

Принесите нам свой худший чек-лист

Тот длинный, который никто не любит заполнять. Мы покажем его в работе на телефоне, с оценкой и в графике.
Записаться на демонстрациюИлиНачать бесплатный период
Построено вокруг ваших чек-листов, вашей системы оценки и вашей периодичности проверок.

SDS Manager AS

  • Управление паспортами безопасности для пользователей химических веществ, розничных торговцев, интернет-магазинов и производителей

Решения

Бесплатные инструменты и сервисы

Компания

Адрес

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Политика конфиденциальностиусловия и положенияСертификацииПолитика выполнения услуг
©2026 SDS Manager |Все права защищены