Программное обеспечение для управления подрядчиками

Подрядчики — не ваши работники, но они всё равно остаются вашей ответственностью

Оформите подрядчика через процесс согласования, проверьте документы до его появления и держите каждую компанию, каждого человека и всё сделанное в одном месте.

Записаться на демонстрациюНачать бесплатный пробный период
Руководитель площадки регистрирует прибытие подрядчика на заводской проходной
Согласованы до начала работ

Определённый процесс согласования вместо звонка и надежды.

Документы проверены, а не просто собраны

Запрошены, проверены, утверждены и сохранены, срок действия виден.

Настроено нами, ещё до запуска

Ваши типы компаний, требования к документам и шаги согласования настроены для вас.

Нам доверяютБолее 10 000 специалистов по безопасности

Папка с PDF, которую кто-то держит на сетевом диске

Документы подрядчиков — обычно это набор: страховой сертификат, присланный по почте в марте, удостоверение, сфотографированное на телефон, технологическая карта, которую никто не находит. Это работает, пока кто-нибудь не попросит их показать.

Также называют
Программное обеспечение для управления подрядчиками, программное обеспечение для соответствия подрядчиков
Как проходит оформление
Определённый процесс согласования — тип компании определяет, какие документы обязательны, а утверждает их поимённо указанный сотрудник
Норма, на которую он ссылается
29 CFR 1904.31 — травму регистрирует работодатель, который ежедневно руководит работником
В чём разница

Что меняется, когда документы держит запись.

Традиционные EHS-платформы compared with EHS Solutions by SDS Manager
СитуацияТрадиционные EHS-платформыEHS Solutions by SDS Manager
В понедельник на площадку выходит новый подрядчикКто-то гоняется за документами по почте и на месте решает, достаточно ли этого.Они проходят процесс согласования с документами, которых требует ваш тип компании, и запись показывает, кто их утвердил.
Страховка подрядчика истекла шесть недель назадНикто не замечает, пока претензия, аудит или происшествие не заставят кого-то пойти и посмотреть.Документ несёт свой срок действия, и статус соответствия подрядчика показывает его, а не скрывает.
Подрядчик присылает за месяц четырёх разных людейЧетыре отдельных разговора и никакой возможности увидеть их как одну компанию.Все четверо находятся под подрядчиком, каждый со своей ролью и правами, в одной записи.

  • Одна компания, много людей

    Назначьте одному подрядчику несколько пользователей, каждому — свои роли и права.

  • Документы с датами

    Запрошены, проверены, утверждены и сохранены, чтобы ничто просроченное не оставалось действующим втихую.

  • Отчётность по всем сразу

    Каждый подрядчик и всё, что он сделал, в одном месте, из которого вы можете отчитываться.

Посмотрите, как это работает на вашем собственном процессе, а не на демонстрационных данных.Записаться на демонстрацию
Возможности

От первого согласования до всего, что они сделали потом

Как подрядчик попадает в систему, что происходит с его документами, как ведутся его люди и как выглядит запись, когда кто-то спрашивает.

Оформление

Процесс согласования, а не телефонный звонок

Ввод подрядчика — это решение, которое кто-то принимает. В записи оно и должно так выглядеть.

  • Определённый порядок, ещё до начала работ. Подрядчика вводят в систему через процесс согласования, а не добавляет тот, кто первым с ним поговорил.
  • Типы компаний, которые вы определяете сами. Что такое подрядчик и что должен предоставить подрядчик этого типа, настраивается так, чтобы соответствовать тому, как вы их уже классифицируете.
  • Утверждено поимённо указанным сотрудником. Кто и когда согласовал подрядчика, находится в записи, а не в чьей-то памяти.
Ввод подрядчиков и документы, которые обязана предоставить каждая компания
Документы

Запрошены, проверены, утверждены и всё ещё действительны

Страховой сертификат — не проблема. Проблема — тот, что истёк в марте, и этого никто не заметил.

  • Запрашивать то, что требует этот тип. Требования к документам задаются по типу компании, поэтому у подрядчика запрашивают то, что нужно, а не то, что кто-то вспомнил.
  • Проверено и утверждено, а не просто загружено. Каждый документ проверяется и утверждается, прежде чем начать действовать, и в записи остаётся, кто это сделал.
  • Истечение срока видно. Документы несут свои даты, поэтому просроченное разрешение или сертификат бросается в глаза, а не лежит тихо в папке.
  • Хранятся там, где находится подрядчик. Документы живут в записи подрядчика, а не на сетевом диске, в котором кому-то надо копаться.
Реестр документов подрядчиков со страховками и RAMS, отмеченными как истёкшие или истекающие
Их люди

Один подрядчик, столько входов, сколько нужно

Большинство проблем с подрядчиками на самом деле — проблемы с людьми: рабочий, на которого ни у кого нет документов, мастер, который уволился, временный работник в первый день.

  • Несколько пользователей под одним подрядчиком. Назначьте подрядной организации несколько человек, каждому — свою учётную запись, роль и права.
  • Компания и бригада вместе. Подрядчик и его люди работают в системе как единое целое, а не как несвязанные учётные записи.
  • Права, подогнанные под роль. Что люди подрядчика могут видеть и делать, определяется ролью, чтобы доступ соответствовал работе.
Собственные сотрудники подрядчика с их ролями и допусками
Запись

Каждый подрядчик и всё, что он сделал

Вопрос редко касается одного подрядчика. Он о том, сколько их в порядке, кто просрочен и что случилось с теми, кто был здесь в прошлом году.

  • Единый массив подрядчиков. Каждая компания, с которой вы работаете, активная и архивная, в одном реестре, а не в трёх списках.
  • Их работы остаются привязанными. Что подрядчик сделал и что из этого вышло, остаётся зафиксированным рядом с этой компанией.
  • Отчётность по всем сразу. Отчитывайтесь по всем подрядчикам в любой момент, а не собирайте это, когда кто-то спросит.
Вкладка активности карточки подрядчика, показывающая, кто внёс и утвердил каждый допуск

Принесите нам подрядчика, которого только что оформили

Возьмите последнюю компанию, которую вы вывели на площадку, и мы проведём её вместе с вами через систему — от согласования к документам и к тому, что она делала потом.

Записаться на демонстрацию

На практике

Рабочие вместе просматривают записи по охране труда на площадке
«На большинстве наших площадок нет связи. Ребята всё вносят в приложении, и оно уходит, как только фургон снова ловит сеть. Пока ничего у меня не потеряло.»
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Строительство, ЛидсПроверенный отзыв · Trustpilot
Одна система

Управление подрядчиками — одна из частей платформы

Происшествие подрядчика, вытекающее из него мероприятие и документы, стоящие за его согласованием, находятся в одной записи, на одной структуре площадок и одной истории.

Управление инцидентамиСообщайте о травмах, происшествиях без последствий и опасностях с любого устройства, затем сортируйте и классифицируйте.Расследование инцидентовУправляемые расследования «5 почему», диаграмма Исикавы и дерево решений с доказуемыми уликами.Управление CAPAОтветственные, сроки и независимое утверждение, связанные с выявленным несоответствием.Управление рискамиВыявляйте опасности, оценивайте риск по своей матрице и отслеживайте меры, снижающие его.Аудит и инспекцияМобильные чек-листы, повторяющиеся графики и единая оценка на всех площадках.Обучение по охране трудаНазначение по роли и площадке, срок действия сертификата виден до его истечения.Отчётность о соответствииOSHA 300, 300-A и 301, RIDDOR и WHS формируются из записей, которые у вас уже есть.
Оборудование и обслуживаниеРеестр оборудования с графиками планового обслуживания и калибровки и результатами «годен» или «не годен».
Управление документациейВерсионируемые политики и свидетельства с контролем сроков и полной историей изменений.
О стоимости

Программное обеспечение — это и есть счёт

Традиционные поставщики называют цену лицензии, а затем выставляют счета за настройку, миграцию, дни обучения и за каждое последующее изменение. Это пережиток времён, когда внедрение софта занимало год.

Вы платите за программное обеспечение, а не за консультантов.

Цена зависит от численности персонала, а не от количества площадок. Меньше 200 человек — начните бесплатный период и продолжайте пользоваться. Больше — спросите цену, и мы её назовём.

Что входит в счёт
  • Программное обеспечение
  • Все модули
  • Ваша численность персонала
  • Настройка под ваши правила
  • Отчёты, которые мы для вас создаём
  • Изменения — в любой момент
  • Поддержка
Чего в счёте не будет никогда
  • Плата за внедрение
  • Проект по настройке
  • Пакеты консультационных часов
  • Запросы на изменение
  • Минимальный объём профессиональных услуг
  • Выгрузка данных при уходе
  • Без платы за внедрение
  • Без минимального объёма профессиональных услуг
  • Без покупки часов ради изменений
Часто задаваемые вопросы

Управление подрядчиками, по существу.

Остались вопросы? Наши эксперты по охране труда ответят на них исходя из вашего собственного процесса работы с подрядчиками, а не в общем виде.

Поговорите с нашими экспертами по охране труда
Программное обеспечение для управления подрядчиками объединяет компании, которых вы допускаете на свои объекты, направляемых ими людей и документы, подтверждающие их право там находиться. В EHS Solutions by SDS Manager подрядчик заводится через процесс согласования, его документы запрашиваются, проверяются и хранятся вместе со сроками действия, а всё, что он делает далее, остаётся привязанным к этой компании.
Оформление подрядчика идёт через определённый процесс согласования, а не через цепочку писем. Подрядчик создаётся с типом компании, этот тип определяет, какие документы требуются, и утверждает их поимённо указанный сотрудник. Кто и когда согласовал подрядчика, остаётся в записи.
Страховые полисы, разрешения, технологические карты, подтверждения квалификации и всё прочее, чего требуют ваши типы компаний, можно запросить, проверить, утвердить и хранить у подрядчика. Каждый документ несёт свой срок действия, поэтому просроченный документ становится виден, а не лежит незамеченным в папке.
Когда у подрядчика истекает срок действия документа, это видно и у самого документа, и в статусе соответствия подрядчика, поэтому устаревшая справка проявляется, а не остаётся тихо лежать в деле. Что ваша организация делает дальше — кого уведомляют и как выглядит эскалация — часть вашей настройки.
Да, под одним подрядчиком могут работать несколько человек. Назначьте подрядной компании несколько пользователей, каждому со своей учётной записью, ролью и правами, чтобы компания и направляемые ею люди составляли одну запись, а не набор несвязанных учётных записей.
Да, подрядчики могут сообщать о происшествиях. Пользователи подрядчика сообщают через систему с правами, которые допускает их роль, а любой, кто находится на объекте без учётной записи, сообщает через QR-плакат в любом браузере — без приложения и без входа. В обоих случаях сообщение попадает в вашу запись с привязанным работодателем.
Согласно 29 CFR 1904.31 травму, как правило, регистрирует работодатель, который руководит работником в повседневной работе, а для большинства подрядчиков это сам подрядчик, а не вы. В EHS Solutions by SDS Manager работодатель и вид занятости фиксируются уже при сообщении, поэтому решение об обязанности регистрации опирается на факты, а не обсуждается задним числом.
Да, отчёт сразу по всем подрядчикам составить можно. Каждая подрядная компания находится в одном реестре — и действующие, и архивные — со своими документами, статусом соответствия и активностью, поэтому вопрос обо всех сразу решается отчётом, а не сбором данных.
Да, ваш текущий список подрядчиков переносится при внедрении, включая данные компаний и уже имеющиеся у вас документы. Подрядчиков также можно импортировать и экспортировать в формате CSV.
Запуск занимает несколько дней, а роль вашей команды — описать, как вы уже делите подрядчиков и что требуете от каждого типа. В EHS Solutions by SDS Manager ваши типы компаний, требования к документам, шаги согласования и права настраивает наша команда до запуска. Плата за внедрение отсутствует, и покупать часы консультаций не нужно.

Принесите нам подрядчика, которого только что оформили

Возьмите последнюю компанию, которую вы вывели на площадку, и мы проведём её вместе с вами через систему — от согласования к документам и к тому, что она делала потом.
Записаться на демонстрациюИлиНачать бесплатный пробный период
Настроено вокруг ваших собственных типов компаний, требований к документам и шагов согласования.

SDS Manager AS

  • Управление паспортами безопасности для пользователей химических веществ, розничных торговцев, интернет-магазинов и производителей

Решения

Бесплатные инструменты и сервисы

Компания

Адрес

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Политика конфиденциальностиусловия и положенияСертификацииПолитика выполнения услуг
©2026 SDS Manager |Все права защищены