Question 1

Что такое ПО для управления обучением по охране труда?

Accepted Answer

ПО для управления обучением по охране труда хранит курсы, назначает их нужным людям, фиксирует прохождение и результаты проверок знаний, выдаёт сертификаты и отслеживает сроки действия квалификаций. EHS Solutions by SDS Manager работает поверх вашей структуры площадок и ролей, поэтому назначения следуют организации, а не списку имён.

Question 2

В чём разница между EHS-системой обучения и LMS?

Accepted Answer

Разница между EHS-системой обучения и обычной LMS в том, что система знает о вашей организации. LMS хранит курсы и учащихся. EHS-система обучения знает, каким ролям на каких площадках нужны какие квалификации, поэтому назначение идёт по условиям, а не по именам, и конец цикла считается истечением, а не завершением.

Question 3

Что такое управление компетентностью?

Accepted Answer

Управление компетентностью — это знание того, какие квалификации нужны каждой роли, у кого они есть сейчас и где пробелы, как текущая картина, а не как таблица, которую кто-то пересобирает перед аудитом. В EHS Solutions by SDS Manager требования выражены как условия по роли и площадке, пробелы видны как непройденное или просроченное, а подтверждением служат сами записи об обучении.

Question 4

Нужно ли нам создавать собственные материалы курсов?

Accepted Answer

Нет, создавать собственные материалы не нужно. Есть библиотека полноценных курсов в духе Coursera, готовых к назначению, и вы можете использовать свои видео, документы и тексты, добавив проверки знаний там, где не хотите пускать дальше. Существующие материалы обычно переносятся как есть. Основная ценность не в создании нового материала, а в том, чтобы назначения, прохождение и сроки отслеживались как надо.

Question 5

Как работает отслеживание срока действия сертификатов?

Accepted Answer

Отслеживание срока начинается с даты прохождения у каждого человека. У каждой квалификации свой период действия, поэтому у прошедшего в марте и у прошедшего в сентябре разные даты продления, а не общий срок. Напоминания отправляются до истечения, просрочка эскалируется руководителю.

Question 6

Что происходит, когда квалификация истекает?

Accepted Answer

Когда квалификация истекает, новая запись не создаётся: та же запись сбрасывается под новый цикл, поэтому вся история обучения человека остаётся в одном месте. Прошлые попытки и прохождения по-прежнему видны — а это именно то, что запрашивает аудитор, проверяя компетентность во времени.

Question 7

Что если кто-то не сдал проверку знаний?

Accepted Answer

Если кто-то не сдал проверку знаний, курс переназначается автоматически, и человек записывается заново без чьего-либо участия. Там, где проверка обязательна, урок не считается пройденным без сдачи, а правильные ответы не показываются, пока остаются попытки. Доля несдач видна по курсам, поэтому курс, который проваливают все, замечают, а не тихо генерируют пересдачи.

Question 8

Можно ли пройти обучение с телефона?

Accepted Answer

Да, обучение можно пройти с телефона. Уроки и проверки знаний проходятся в свободные минуты смены, прогресс сохраняется на каждом шаге. Обучение на площадке, требующее рабочего места и выделенного времени, — это обучение, которое откладывается.

Question 9

Охватывает ли это подрядчиков, а не только сотрудников?

Accepted Answer

Да, это охватывает подрядчиков, а не только сотрудников. Записи об обучении и аттестации подрядчиков и временного персонала находятся там же, где и сотрудников. Это важно, потому что именно компетентность подрядчиков обычно нельзя быстро предъявить посреди аудита клиента.

Question 10

Кто может видеть чьи-то записи об обучении?

Accepted Answer

Кто может видеть записи об обучении, зависит от роли человека. Доступ ролевой: мастера видят свою команду, руководители площадок — свою площадку, служба EHS группы — все площадки. Не все видят кадровые данные одинаково. Какие роли что видят — определяете вы.

Question 11

Соответствует ли это требованиям ISO 45001 к компетентности?

Accepted Answer

Да. Пункт 7.2 ISO 45001 требует определить необходимую компетентность работников, влияющих на результативность в области охраны труда, обеспечить их компетентность на основе образования, подготовки или опыта, предпринять действия при её нехватке и сохранить документированную информацию как подтверждение. В EHS Solutions by SDS Manager требования выражены как условия по роли и площадке, нехватка видна как непройденное или просроченное, а документированная информация — это записи о прохождении и аттестации.

Question 12

Как управление химикатами и ПБ связано с обучением по охране труда?

Accepted Answer

Связано напрямую, потому что EHS Solutions by SDS Manager создан компанией SDS Manager, чей основной продукт — база данных по химикатам и паспортам безопасности. Когда обучение касается веществ или мер управления, паспорта безопасности этой площадки находятся в той же системе, что и записи об обучении, а не в отдельной библиотеке. SDS Manager входит в группу NetPower со штаб-квартирой в Норвегии и офисами в США, Вьетнаме и Бангладеш.

Question 13

Сколько занимает внедрение и что нужно от нашей команды?

Accepted Answer

Внедрение занимает дни, а от вашей команды нужно прислать матрицу обучения. В EHS Solutions by SDS Manager курсы, условия по ролям и площадкам, циклы продления и правила эскалации настраивает наша команда до запуска. Ни платы за внедрение, ни консультационных часов, которые нужно покупать.

Ситуация	Традиционные EHS-платформы	EHS Solutions by SDS Manager
Новый сотрудник выходит на роль, требующую вводного инструктажа	Кто-то должен заметить, найти нужный курс и записать. Происходит тогда, когда происходит.	Список ведут условия. Роль и площадка совпадают — человек записан в день выхода, даже если никто об этом не вспомнил.
Кто-то не сдал проверку знаний	Так и остаётся, пока руководитель не прочитает отчёт о прохождении.	Курс переназначается автоматически, а доля несдач по этому курсу видна, а не похоронена в отдельных записях.
Аудит клиента запрашивает компетентность подрядчиков	Подрядчики — в другой таблице. Если она вообще есть.	Та же система, что и для сотрудников, с выгрузкой по людям, курсам и площадкам.

ПО для обучения по охране труда

ПО для обучения по охране труда, которое знает, кто допущен

Запись о том, кто что прошёл, — это не то же самое, что знать, кто допущен

Что меняется, когда список ведут условия.

Наша библиотека курсов или ваши материалы

Назначения ведут себя сами

Настройка, а не разработка

Управление компетентностью без матрицы

Перестать вести список того, кому что нужно

Обучать, не снимая людей с производства

Продлевать до истечения, а не после

Обучение по охране труда — часть платформы

Программное обеспечение — это и есть счёт

Часто задаваемые вопросы

Принесите свою матрицу обучения