Hugbúnaður fyrir regluvörsluskýrslur í vinnuvernd

Regluvörsluskýrslur í vinnuvernd, án endurbyggingar við árslok

Skráahald um meiðsli og sjúkdóma sem framleiðir sín eigin form — OSHA 300, 300A og 301, RIDDOR-skýrslur, WHS-tilkynningar — með tilkynningarklukkum sem fara sjálfar af stað og hlutföllum reiknuðum jafnóðum.

Bóka kynninguByrja ókeypis prufu
Öryggis- og regluvörsluteymi fer yfir skýrslur
Treyst af10.000+ öryggisstjórar

Hvert lögsagnarumdæmi gefur þér glugga. Enginn þeirra er langur.

Í Bandaríkjunum gefur 29 CFR 1904.40 þér fjórar vinnustundir til að framvísa skrám um meiðsli eftir að eftirlitsmaður spyr. Tilgreint meiðsli skv. RIDDOR er tilkynnt án tafar. Áströlsk WHS-lög krefjast tafarlausrar tilkynningar. Formið þarf að vera til áður en glugginn opnast.

Einnig kallað
Hugbúnaður fyrir OSHA-skráahald, hugbúnaður fyrir skýrslugjöf um meiðsli og sjúkdóma, hugbúnaður fyrir RIDDOR-skýrslur
Form sem eru framleidd
OSHA 300, 300A og 301 með ITA-tilbúnum útflutningi, RIDDOR-skýrslur, tilkynningar um tilkynningarskyld WHS-atvik
Hver skilar
Þú. Við framleiðum fullgerðu formin og staðfestu ITA-skrána — yfirlýsingin er áfram þín.
Hver er munurinn

Hvað breytist þegar formið kemur út úr skránni.

Stjórnvald sem biður um skrár þínar um meiðsli bíður ekki á meðan þú setur þær saman, og alvarleg afleiðing setur sína tilkynningarklukku af stað hvort sem einhver tók eftir eða ekki. Formið þarf að vera til áður en glugginn opnast.

Hefðbundnir vinnuverndarvettvangar compared with EHS Solutions by SDS Manager
AðstæðurHefðbundnir vinnuverndarvettvangarEHS Solutions by SDS Manager
Eftirlitsmaðurinn biður um 300-skrána þínaFramleidd úr kerfinu, ef ákvarðanir um skráningarskyldu voru haldnar réttum — sem oft þýðir að endurbygging við árslok fór fram fyrst.Framleidd úr skránum eins og þær standa. Skráin var aldrei sérstakt verkefni.
Þú þarft form sem kerfið hefur ekkiÞú fær formasmið. Að setja hann upp er tæknilegt verk og það lendir á vinnuverndarstjóranum — eða verður samningur um sérfræðiþjónustu.Teymi okkar byggir það, oftast innan dags. Ekkert fyrir þig að setja upp og ekkert dregið af ráðgjafarstundum.
Reglugerð eða viðmið breytistÚtgáfa til að bíða eftir, eða breytingabeiðni til að greiða fyrir.Þú segir okkur. Það er í gangi næsta dag.

Hver staður fylgir þeim reglum sem gilda um hann — verksmiðja í Bandaríkjunum, vörugeymsla í Bretlandi og staður í Ástralíu geta rekið ólík regluverk í einu kerfi.

  • Þín regluverk, sett upp af okkur

    Viðmið, form og frestir settir upp fyrir staði þína áður en farið er í loftið.

  • Hver staður á sínum eigin reglum

    Verksmiðja í Bandaríkjunum, vörugeymsla í Bretlandi og staður í Ástralíu, hver fylgir því sem gildir um hann.

  • Þú heldur skilunum

    Við framleiðum fullgerðu formin og staðfestu ITA-skrána. Yfirlýsingin er áfram þín.

Sjáið það keyra á ykkar eigin ferli, ekki á sýnigögnum.Bóka kynningu
Möguleikar

Allt sem stjórnvaldið biður um, tilbúið áður en það biður

Lögbundnu formin, tímamörkin sem fylgja þeim og slysatölurnar sem þið tilkynnið — allt unnið úr sömu skráningunum sem teymið ykkar gerði þegar.

Lögbundin form

Fáðu formin án þess að slá nokkuð inn aftur

Mest af verkinu í lögbundinni skýrslugjöf er afritun — að flytja það sem þú veist þegar inn í fyrirskipað snið, mánuðum síðar. Það skref hverfur þegar formið les málið beint.

  • Þau eyðublöð sem lögsagan þín krefst OSHA 300, 300A og 301 með ITA-tilbúnum útflutningi, RIDDOR-skýrslur og WHS-tilkynningar.
  • Skráningarskylda ákveðin á leiðinni Tengsl við vinnu eru útkljáð við forgangsröðun á meðan staðreyndir eru nýjar, svo árslok verða aðeins yfirlestur.
  • Leiðréttingar sýndar sem leiðréttingar Breyttu máli og fyrra gildið stendur áfram sýnilegt, alveg eins og skráningarreglur gera ráð fyrir.
  • Mál með trúnaðarkröfu meðhöndluð eins og skilgreint er Nafnið er skilið undan skránni og haldið á sérstökum trúnaðarlista.
Skýrslulistinn og OSHA 300 skráin, unnin úr skráðum tilvikum
Tilkynningarfrestir

Aldrei missa tilkynningarglugga

Tilkynningargluggar eru skammir og þeir hefjast hvort sem einhver tók eftir eða ekki — átta klukkustundir fyrir dauðsfall, tuttugu og fjórar fyrir innlögn eða aflimun. Klukka sem enginn setti af stað er dýrasti umsýslumissir sem til er.

  • Byrjar sjálfkrafa, talið niður fyrir augum Merktu alvarlega afleiðingu og fresturinn birtist á málinu með þeim tíma sem eftir er.
  • Réttur tímafrestur fyrir hverja lögsögu Bandarísku tímamörkin fyrir alvarlegt tjón, tímafrestir RIDDOR í síma og skriflega, WHS-tímabilið, hvert eins og skilgreint er.
  • Símtalið er skráð á þeirri stundu sem það er hringt Stofnunin, tilvísunin og hver hringdi, svo uppfyllt skylda verður sönnun.
  • Ekkert bíður þess að einhver sitji við skrifborð Mál sem enginn tekur að sér efla sig upp til kerfisstjóra, og klukkan stöðvast ekki yfir helgi.
Atvikaskráning þar sem lögbundinn tími tifar
TRIR og DART

TRIR og DART, reiknuð úr skrám þínum

TRIR og DART eru byggð upp aftur í töflureikni á hverjum ársfjórðungi, oftast af einum einstaklingi og oftast á nýjan hátt hverju sinni. Unnin úr sömu skrám og formin, þá stemma hlutfallið sem þú gefur upp og skráin sem þú myndir framvísa.

  • Hefðbundnu hlutfallstölurnar, reiknaðar fyrir þig Hlutfall skráningarskyldra tilvika, DART, tapaður tími og alvarleiki, reiknað út frá málunum þínum og innslegnum vinnustundum.
  • Vinnustundir starfsmanna og verktaka haldnar í sundur Áhætta verktaka er birt við hlið þinnar eigin hlutfallstölu í stað þess að vera felld inn í hana.
  • Sambærilegt milli staða og yfir tíma Ein skilgreining sem gildir hvar sem er, svo samanburður milli staða er raunverulegur og þróun heldur.
  • Saga sem má sannreyna Hver breyting er færð til bókar til frambúðar, svo tölu má rekja til þeirra færslna sem liggja að baki.
Yfirlitsborð öryggisárangurs með TRIR, DART og 12 mánaða þróun
Varðveisla skráa

Fimm ár af skrám fylgja þér

1904.33 krefst þess að þú varðveitir 300-skrána, árssamantektirnar, 301-formin og listann yfir mál með persónuverndarsjónarmiðum í fimm ár eftir árið sem þau þekja. Að skipta um kerfi nullar það ekki.

  • Fyrri skrárnar þínar koma með við uppsetningu Töflureiknar eða útflutningur úr gömlu kerfi, fluttur inn sem heil ár í stað einstakra mála.
  • Varðveitt ár eru enn skilaskyld Fyrra ár má framkalla sem lögbundið eyðublað þegar þess er beðið, ekki aðeins skoða.
  • Listinn yfir trúnaðarmál flyst líka Nöfn sem sleppt er og trúnaðarlistinn haldast í sundur alveg eins og reglan krefst í raun.
  • Ein fimm ára sýn, ekki tvö kerfi Eftirlitsmaður sem biður um 2023 og 2027 fær bæði frá sama stað, samstundis.
Rekjanleikaskráin, síuð og útflutningsklár

Komdu með 300-skrá síðasta árs

Eða RIDDOR-skilin þín. Við sýnum þér sömu útkomuna koma beint út úr skránum.

Bóka kynningu

Í reynd

Starfsmaður fer yfir skráningar við færiband
„Einhver skráir, rýnandi ákveður hvort það er tilkynningarskylt og til hvers, og klukkan gengur þaðan eftir rétta regluverkinu. Við störfum í tveimur löndum með ólíkum viðmiðum og ég held ekki lengur eigin lista af dagsetningum í stílabók.“
RegluvörslustjóriSamstæða í heilbrigðisþjónustu · 3.100 starfsmenn, EMEAStaðfest umsögn · Gartner Peer Insights
Eitt kerfi

Regluvörsluskýrslur eru einn hluti af vettvanginum

Formin og klukkurnar á þessari síðu eru byggð úr skrám sem gerðar eru alls staðar annars í kerfinu — atvikum, rannsóknum, aðgerðum, skoðunum og þjálfun, allt á einni staðauppbyggingu og einni sögu.

AtvikastjórnunTilkynntu meiðsli, næstum-slys og hættur úr hvaða tæki sem er og flokkaðu þau.AtvikarannsóknLeiðsögð rannsókn með 5 hvers vegna, fiskibeini og ákvarðanatré með gögnum sem standast.CAPA-stjórnunÁbyrgðaraðilar, skilafrestir og óháð staðfesting, tengd við ábendinguna sem kveikti þau.ÁhættustjórnunGreindu hættur, metdu áhættu á þínu eigin fylki og fylgdu eftir ráðstöfunum sem draga úr henni.VerktakastjórnunSamþykki áður en þeir byrja, skjöl með eigin gildistíma og öll fyrirtæki í einni skrá.Úttekt og eftirlitGátlistar í síma, endurteknar áætlanir og samræmd einkunnagjöf á öllum starfsstöðvum.ÖryggisþjálfunÚthlutun eftir hlutverki og starfsstöð, með gildistíma vottorða sýnilegan áður en hann rennur út.
Eignir og viðhaldTækjaskrá með áætlunum um fyrirbyggjandi viðhald og kvörðun og niðurstöðum um hvort staðist var.
SkjalastýringÚtgáfustýrðar reglur og vottorð með eftirliti á gildistíma og fullri breytingaskrá.
Um kostnaðinn

Hugbúnaðurinn er reikningurinn

Hefðbundnir söluaðilar nefna leyfisgjald og senda svo sérstakan reikning fyrir uppsetningu, gagnaflutning, þjálfunardaga og hverja breytingu eftir það. Þetta er leifar frá tímum þegar það tók ár að taka hugbúnað í notkun.

Þú greiðir fyrir hugbúnaðinn, ekki fyrir ráðgjafa.

Verðið fer eftir fjölda starfsmanna, ekki fjölda staða. Undir 200 manns — byrjaðu ókeypis prufu og haltu einfaldlega áfram. Fleiri en það — spyrðu um verðið og við nefnum það.

Hvað er á reikningnum
  • Hugbúnaðurinn
  • Allar einingar
  • Starfsmannafjöldi þinn
  • Uppsetning eftir reglum þínum
  • Skýrslur sem við byggjum fyrir þig
  • Breytingar, hvenær sem er
  • Þjónusta
Hvað kemur aldrei á reikninginn
  • Innleiðingargjald
  • Uppsetningarverkefni
  • Pakkar af ráðgjafarstundum
  • Breytingabeiðnir
  • Lágmark í sérfræðiþjónustu
  • Útdráttur gagna við uppsögn
  • Engin innleiðingargjöld
  • Ekkert lágmark í sérfræðiþjónustu
  • Engin keypt vinnustund fyrir breytingar
Spurt og svarað

Algengar spurningar

Eru fleiri spurningar? Regluvörslusérfræðingar okkar svara þeim út frá ykkar eigin ferli fremur en almennt.

Talið við regluvörslusérfræðinga okkar
Hugbúnaður fyrir regluvörsluskýrslur í vinnuvernd breytir þeim öryggisskrám sem teymið þitt heldur þegar í þá lögbundnu útkomu sem stjórnvöld krefjast — skráahaldsskrána, árssamantektina, atvikaskýrsluformin, tilkynningarnar — og fylgir eftir frestunum sem hanga við þau. EHS Solutions by SDS Manager gerir þetta úr atvikaskránni sjálfri. Hinn kosturinn er afritun: að slá þekktar upplýsingar inn aftur í fyrirskipuð snið, oftast seint og oftast undir þrýstingi.
Munurinn á skráningarskyldu og tilkynningarskyldu meiðsli er hvað þú gerir við það: skráningarskylt meiðsli fer í OSHA 300-skrána þína, en tilkynningarskylt meiðsli þarf að tilkynna OSHA beint. Skráningarskylt þýðir að það uppfyllir skráningarskilyrði OSHA — dauða, fjarvistardaga, skerta vinnu eða tilfærslu, meðferð umfram skyndihjálp, meðvitundarleysi, eða veruleg sjúkdómsgreining af hendi heilbrigðisstarfsmanns með starfsleyfi. Tilkynningarskylt þýðir alvarleg afleiðing: dauðsfall innan 8 klukkustunda, og innlögn á sjúkrahús, aflimun eða missir auga innan 24 klukkustunda. Hvert tilkynningarskylt meiðsli er einnig skráningarskylt, en flest skráningarskyld meiðsli eru ekki tilkynningarskyld. Í EHS Solutions by SDS Manager eru báðar ákvarðanir útkljáðar við frumflokkun, svo færslan í skrána og tilkynningarklukkan fara af stað úr sama kallinu.
EHS Solutions by SDS Manager framleiðir OSHA-skráahaldsform skv. 29 CFR 1904 — 300, 300A og 301 auk ITA-tilbúins útflutnings — RIDDOR-skýrslur í Bretlandi og tilkynningar um tilkynningarskyld atvik skv. áströlskum WHS-lögum. Þar sem viðmið um tilkynningarskyldu eru sett upp fyrir hvern viðskiptavin í kóðalausri reglupakkavél nær sama aðferðin til annarra landsbundinna regluverka, innri staðals samstæðunnar þinnar, eða hvers sem vátryggjandinn þinn krefst.
Þú þarft að varðveita OSHA 300-skrár í fimm ár eftir lok þess kalendarárs sem þær þekja, skv. 29 CFR 1904.33. Sama fimm ára varðveisla gildir um 300A árssamantektirnar, 301 atvikaskýrsluformin og listann yfir mál með persónuverndarsjónarmiðum. Á þeim tíma þarf einnig að uppfæra 300-skrána ef þú finnur skráningarskylt mál sem fór framhjá, þótt 300A og 301 þurfi ekki að uppfæra. Í EHS Solutions by SDS Manager halda varðveitt ár áfram að vera framleiðanleg sem form fremur en aðeins skoðanleg sem gögn, og fyrri skrár fylgja með við innleiðingu svo fimm ára sýnin heldur þótt skipt sé um kerfi.
OSHA 300A árssamantektina þarf framkvæmdastjóri fyrirtækisins að staðfesta og hún þarf að hanga uppi þar sem starfsmenn sjá hana frá 1. febrúar til 30. apríl árið eftir árið sem hún þekur. Sérstaklega eiga rafræn skil gegnum Injury Tracking Application OSHA að vera komin fyrir 2. mars. EHS Solutions by SDS Manager fylgir báðum dagsetningum eftir fyrir hverja starfsstöð, svo staðfestingin, upphengingartíminn og skilin birtast hvert sem frestur fremur en sem eitthvað sem einhver þarf að muna.
Tilkynningarfrestir fara af stað þegar alvarleg afleiðing er greind á máli, og í EHS Solutions by SDS Manager er viðeigandi klukka búin til sjálfkrafa og telur niður á skránni þar sem fólk sér hana. Að hringja er skráð með stofnuninni sem var haft samband við og tilvísuninni sem fékkst, svo uppfyllt skylda er varanlegt sönnunargagn fremur en minning einhvers. Ef alvarlegt mál hefur ekki verið tekið upp fá stjórnendur viðvörun, því klukkan gerir ekki hlé yfir helgi.
Nei — og varastu hvern sem heldur öðru fram fyrir öll lögsagnarumdæmi. EHS Solutions by SDS Manager framleiðir fullgerðu formin og, fyrir rafræn skil OSHA, staðfesta skrá sem er tilbúin til upphlöðunar. Skilin sjálf eru áfram þín, því það er lagaleg yfirlýsing skipulags þíns.
TRIR og DART eru reiknuð úr skráðum málum þínum og þeim vinnustundum starfsmanna sem þú slærð inn, á hefðbundnum grunni 200.000 vinnustunda. Í EHS Solutions by SDS Manager eru vinnustundir verktaka gefnar upp sér fremur en felldar inn í hlutfall þitt, og þar sem hlutföllin koma úr sömu skrám og formin stemma talan sem þú gefur upp og skráin sem þú myndir framvísa eftirlitsmanni.
Ef þú þarft skýrslu sem við höfum ekki þegar byggir teymi okkar hana, oftast innan dags — reglu sem við höfum ekki talið upp, innri staðal samstæðunnar þinnar, eða snið sem vátryggjandinn þinn ákveður. Það er ekki formasmiður sem er afhentur vinnuverndarstjóranum þínum til að læra á, og það er ekki dregið af ráðgjafarstundum. Lögbundnu formin eru þegar í kerfinu; allt umfram þau er beiðni, ekki verkefni.
Já, eitt kerfi getur haldið stöðum í ólíkum löndum, og það er einmitt tilgangurinn með því að skilja tilkynningarskyldu frá hugbúnaðinum. Skrár eru haldnar fyrir hverja starfsstöð, sem er eining OSHA fremur en fyrirtækið — svo hver staður fylgir því regluverki og þeim viðmiðum sem gilda um hann, heldur sinni eigin skrá og staðfestir sitt eigið 300A, á meðan tölur á samstæðustigi leggjast samt saman. Verksmiðja í Bandaríkjunum, vörugeymsla í Bretlandi og staður í Ástralíu þurfa ekki þrjú ólík tól.
Já, OSHA 300-skrárnar sem þú hefur fylgja með við innleiðingu. Töflureiknar, útflutningur úr fyrra kerfi eða skipulögð innhlöðun eru komin inn sem heil ár fremur en laus mál, svo fimm ára varðveislan sem 1904.33 krefst klofnar ekki milli gamla kerfisins og nýja. Listinn yfir mál með persónuverndarsjónarmiðum flyst með sömu sundurgreiningu sem reglan krefst.
Ákvörðun um skráningarskyldu getur breyst, og í EHS Solutions by SDS Manager er breytingin skráð ákvörðun fremur en ritstýring. Hún er sett fram með ástæðu og samþykkt af öðrum en þeim sem biður um hana, og bæði upphaflega kallið og hið endurskoðaða halda áfram að vera læsileg — sem er einmitt það sem leiðrétting með yfirstrikun á að varðveita.
Það tengist beint, því EHS Solutions by SDS Manager er byggt af SDS Manager, þar sem kjarnaframleiðslan er regluvörslugrunnur um efni og öryggisblöð. Þegar sjúkdóms- eða áhrifamál varðar tiltekið efni situr öryggisblaðið í sama kerfi og skráin sem framleiðir lögbundna formið, ekki í sérstöku safni sem einhver þarf að fara og leita í. SDS Manager er hluti af NetPower-samstæðunni með höfuðstöðvar í Noregi og skrifstofur í Bandaríkjunum, Víetnam og Bangladess.

Komdu með 300-skrá síðasta árs

Eða RIDDOR-skilin þín. Við sýnum þér sömu útkomuna koma beint út úr skránum.
Bóka kynninguEðaByrja ókeypis prufu
Sett upp eftir þeim regluverkum, viðmiðum og frestum sem gilda um staði þína.

SDS Manager AS

  • Öryggisblaðastjórnun fyrir notendur efna, smásala, vefverslanir og framleiðendur

Lausnir

Ókeypis verkfæri og þjónusta

Fyrirtæki

Heimilisfang

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
FriðhelgisstefnaSkilmálar og skilyrðiVottanirStefna um uppfyllingu þjónustu
©2026 SDS Manager |Allur réttur áskilinn