DDA atbilstības atskaišu programmatūra

DDA atbilstības atskaites, bez gada beigu pārtaisīšanas

Traumu un arodslimību uzskaite, kas pati rada savas veidlapas — OSHA 300, 300A un 301, RIDDOR ziņojumus, WHS paziņojumus — ar pulksteņiem, kas iedarbojas paši, un rādītājiem, kas tiek rēķināti gaitā.

Pieteikt demonstrācijuSākt bezmaksas izmēģinājumu
Drošības un atbilstības komanda pārskata pārskatus
Mums uzticas10 000+ drošības vadītāji

Katra jurisdikcija dod jums logu. Neviens no tiem nav garš.

ASV 29 CFR 1904.40 dod jums četras darba stundas, lai uzrādītu traumu uzskaites ierakstus pēc tam, kad inspektors tos pieprasa. Par RIDDOR norādīto traumu ziņo nekavējoties. Austrālijas WHS prasa nekavējošu paziņošanu. Veidlapai jāpastāv jau pirms loga atvēršanās.

Sauc arī par
OSHA uzskaites programmatūra, traumu un arodslimību atskaišu programmatūra, RIDDOR ziņošanas programmatūra
Sagatavotās veidlapas
OSHA 300, 300A un 301 ar ITA gatavu eksportu, RIDDOR ziņojumi, WHS paziņojamo notikumu paziņojumi
Kurš iesniedz
Jūs. Mēs sagatavojam aizpildītās veidlapas un pārbaudīto ITA datni — deklarācija paliek jūsu.
Kāda ir atšķirība

Kas mainās, kad veidlapa nāk no ieraksta.

Regulators, kurš pieprasa jūsu traumu uzskaites ierakstus, negaida, kamēr jūs tos saliksiet, bet smagas sekas iedarbina savu paziņošanas pulksteni neatkarīgi no tā, vai kāds pamanīja. Veidlapai jāpastāv jau pirms loga atvēršanās.

Tradicionālās DDA platformas compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituācijaTradicionālās DDA platformasEHS Solutions by SDS Manager
Inspektors pieprasa jūsu 300 žurnāluTiek sagatavots no sistēmas, ja lēmumi par reģistrējamību tika uzturēti aktuāli — kas bieži nozīmē, ka vispirms notika gada beigu pārtaisīšana.Sagatavots no ierakstiem tādiem, kādi tie ir. Žurnāls nekad nav bijis atsevišķs darbs.
Jums vajadzīga veidlapa, kuras sistēmā navJums iedod veidlapu veidotāju. Tā konfigurēšana ir tehnisks darbs, un tas uzkrīt darba aizsardzības vadītājam — vai kļūst par profesionālo pakalpojumu līgumu.To izveido mūsu komanda, parasti vienas dienas laikā. Jums nekas nav jākonfigurē, un nekas netiek norakstīts no konsultāciju stundām.
Mainās normatīvs vai slieksnisJāgaida laidiens vai jāmaksā par izmaiņu pieprasījumu.Jūs pasakāt mums. Nākamajā dienā tas jau strādā.

Katrs objekts ievēro noteikumus, kas uz to attiecas — rūpnīca ASV, noliktava AK un objekts Austrālijā vienā sistēmā var strādāt pēc dažādiem režīmiem.

  • Jūsu režīmi, ko iestatām mēs

    Sliekšņi, veidlapas un termiņi tiek iestatīti jūsu objektiem pirms palaišanas.

  • Katrs objekts pēc saviem noteikumiem

    Rūpnīca ASV, noliktava AK un objekts Austrālijā, katrs ievēro to, kas uz to attiecas.

  • Iesniegšana paliek jums

    Mēs sagatavojam aizpildītās veidlapas un pārbaudīto ITA datni. Deklarācija paliek jūsu.

Paskatieties, kā tas darbojas ar jūsu pašu procesu, nevis ar demonstrācijas datiem.Pieteikt demonstrāciju
Iespējas

Viss, ko regulators pieprasīs, gatavs jau pirms viņš pajautā

Normatīvajos aktos noteiktās veidlapas, ar tām saistītie termiņi un jūsu ziņotie negadījumu rādītāji — viss sagatavots no tiem pašiem ierakstiem, ko jūsu komanda jau ir izveidojusi.

Oficiālās veidlapas

Saņemiet veidlapas, neko nepārrakstot

Lielākā daļa darba oficiālajās atskaitēs ir pārrakstīšana: tā, ko jūs jau zināt, pārnešana noteiktā izkārtojumā mēnešus vēlāk. Šis solis pazūd, kad veidlapa lasa lietu tieši.

  • Veidlapas, ko pieprasa jūsu jurisdikcija OSHA 300, 300A un 301 ar ITA gatavu eksportu, RIDDOR atskaites un WHS paziņojumi.
  • Reģistrējamība tiek izlemta gaitā Saistība ar darbu tiek noskaidrota triāžā, kamēr fakti ir svaigi, tāpēc gada noslēgums ir tikai pārskatīšana.
  • Labojumi parādās kā labojumi Grozīet gadījumu, un iepriekšējā vērtība paliek redzama, tieši tā, kā to paredz uzskaites noteikumi.
  • Gadījumi ar konfidencialitātes prasību risināti, kā noteikts Vārds tiek izlaists no reģistra un glabāts atsevišķā konfidenciālā sarakstā.
Pārskatu saraksts un OSHA 300 žurnāls, izveidoti no reģistrētajiem gadījumiem
Paziņošanas termiņi

Nekad nenokavējiet paziņošanas logu

Paziņošanas logi ir īsi un sākas neatkarīgi no tā, vai kāds ir pamanījis — astoņas stundas nāves gadījumā, divdesmit četras stacionēšanas vai amputācijas gadījumā. Pulkstenis, ko neviens nav iedarbinājis, ir visdārgākā administratīvā kļūme, kāda vien var būt.

  • Sākts automātiski, atskaitīts redzami Atzīmējiet smagas sekas, un termiņš parādīsies uz lietas kopā ar atlikušo laiku.
  • Pareizais termiņš katrai jurisdikcijai ASV termiņi smagam savainojumam, RIDDOR telefoniskais un rakstiskais termiņš, WHS periods, katrs tā, kā noteikts.
  • Zvans tiek fiksēts tajā brīdī, kad tas notiek Iestāde, atsauces numurs un kas zvanīja, tāpēc izpildīts pienākums ir pierādījums.
  • Nekas negaida, kamēr kāds sēdēs pie galda Neuzņemtie gadījumi eskalē uz administratoriem, un pulkstenis nedēļas nogalē neapstājas.
Notikuma ieraksts ar normatīvo termiņu, kas tuvojas beigām
TRIR un DART

TRIR un DART, aprēķināti no jūsu ierakstiem

TRIR un DART katru ceturksni tiek no jauna salikti izklājlapā, parasti viena cilvēka un parasti katru reizi citādi. Kad tie tiek iegūti no tiem pašiem ierakstiem, kas veidlapas, sniegtais rādītājs un žurnāls, ko jūs nodotu, sakrīt.

  • Standarta rādītāji, aprēķināti jūsu vietā Reģistrējamo gadījumu rādītājs, DART, zaudētais laiks un smagums, aprēķināti no jūsu gadījumiem un ievadītajām stundām.
  • Darbinieku un darbuzņēmēju stundas nodalītas Darbuzņēmēju eksponētība tiek atspoguļota blakus jūsu pašu rādītājam, nevis iekļauta tajā.
  • Salīdzināms starp objektiem un laikā Viena definīcija, kas piemērota visur, tāpēc salīdzinājums starp objektiem ir īsts un tendence noturas.
  • Vēsture, ko var pārbaudīt Katra izmaiņa tiek fiksēta pastāvīgi, tāpēc skaitli var izsekot līdz ierakstiem, kas ir tam pamatā.
Drošības rādītāju panelis ar TRIR, DART un 12 mēnešu tendenci
Ierakstu glabāšana

Pieci gadi ierakstu nāk jums līdzi

1904.33 prasa glabāt 300 žurnālu, gada kopsavilkumus, 301 veidlapas un privātuma lietu sarakstu piecus gadus pēc gada, uz ko tie attiecas. Sistēmas maiņa to neatceļ.

  • Jūsu iepriekšējie reģistri pārnākas ieviešanas laikā Izklājlapas vai eksporti no vecās sistēmas, ievesti kā pilni gadi, nevis atsevišķi gadījumi.
  • Saglabātie gadi paliek atskaitāmi Iepriekšēju gadu pēc pieprasījuma var sagatavot kā normatīvo veidlapu, ne tikai apskatīt.
  • Konfidenciālo gadījumu saraksts pārvietojas arī Izlaistie vārdi un konfidenciālais saraksts paliek nodalīti tieši tā, kā noteikums patiešām prasa.
  • Viens piecu gadu skats, nevis divas sistēmas Inspektors, kas prasa 2023. un 2027. gadu, saņem abus no vienas vietas, uzreiz.
Audita žurnāls, filtrēts un gatavs eksportam

Atnesiet mums pagājušā gada 300 žurnālu

Vai savus RIDDOR iesniegumus. Parādīsim to pašu rezultātu, kas nāk tieši no ierakstiem.

Pieteikt demonstrāciju

Praksē

Operators pārskata ierakstus ražošanas līnijā
„Kāds reģistrē, pārskatītājs izlemj, vai tas ir ziņojams un kam, un pulkstenis no tā brīža iet pēc pareizā režīma. Mēs darbojamies divās valstīs ar atšķirīgiem sliekšņiem, un es vairs neveidoju savu datumu sarakstu piezīmju grāmatiņā.“
Atbilstības direktorsVeselības aprūpes pakalpojumu grupa · 3100 darbinieku, EMEAPārbaudīta atsauksme · Gartner Peer Insights
Viena sistēma

Atbilstības atskaites ir platformas daļa

Šīs lapas veidlapas un pulksteņi tiek salikti no ierakstiem, kas izveidoti visur citur sistēmā — notikumi, izmeklēšanas, darbības, pārbaudes un apmācības — viss vienā objektu struktūrā un vienā vēsturē.

Incidentu pārvaldībaZiņojiet par traumām, gandrīz notikumiem un apdraudējumiem no jebkuras ierīces, pēc tam tos klasificējiet.Incidentu izmeklēšanaVadīta 5 kāpēc, zivs kaula un lēmumu koka izmeklēšana ar pamatojamiem pierādījumiem.CAPA pārvaldībaAtbildīgie, termiņi un neatkarīgs apstiprinājums, saistīti ar konstatējumu, kas tos radīja.Risku pārvaldībaIdentificējiet apdraudējumus, novērtējiet risku savā matricā un sekojiet pasākumiem, kas to mazina.Darbuzņēmēju pārvaldībaApstiprinājums pirms darbu sākuma, dokumenti ar saviem derīguma termiņiem un visi uzņēmumi vienā reģistrā.Audits un pārbaudeMobilie kontrolsaraksti, atkārtoti grafiki un konsekvents vērtējums visos objektos.Drošības apmācībaPiešķiršana pēc lomas un objekta, sertifikāta derīguma beigas redzamas pirms termiņa.
Aktīvi un apkopeIekārtu reģistrs ar profilaktiskās apkopes un kalibrēšanas grafikiem un atbilstības vai neatbilstības rezultātiem.
Dokumentu pārvaldībaPolitikas un sertifikāti ar versijām, derīguma termiņu izsekošanu un pilnu izmaiņu vēsturi.
Par izmaksām

Programmatūra ir rēķins

Tradicionālie piegādātāji nosauc licences cenu, bet pēc tam atsevišķi rēķina iestatīšanu, datu pārnešanu, apmācību dienas un katru turpmāko izmaiņu. Tas ir palieka no laikiem, kad programmatūras ieviešana ilga gadu.

Jūs maksājat par programmatūru, nevis par konsultantiem.

Cena ir atkarīga no darbinieku skaita, nevis no objektu skaita. Zem 200 cilvēkiem sāciet bezmaksas izmēģinājumu un vienkārši strādājiet tālāk. Virs tā — pajautājiet cenu, un mēs to pateiksim.

Kas ietilpst rēķinā
  • Programmatūra
  • Visi moduļi
  • Jūsu darbinieku skaits
  • Iestatīšana pēc jūsu noteikumiem
  • Atskaites, ko izveidojam jums
  • Izmaiņas jebkurā brīdī
  • Atbalsts
Kas rēķinā nekad neparādīsies
  • Ieviešanas maksa
  • Konfigurācijas projekts
  • Konsultāciju stundu paketes
  • Izmaiņu pieprasījumi
  • Profesionālo pakalpojumu minimums
  • Datu izgūšana, aizejot
  • Bez ieviešanas maksas
  • Bez profesionālo pakalpojumu minimuma
  • Bez stundu pirkšanas izmaiņu dēļ
BUJ

Biežāk uzdotie jautājumi

Vēl ir jautājumi? Mūsu atbilstības eksperti atbildēs uz tiem, balstoties uz jūsu pašu procesu, nevis vispārīgi.

Sarunājieties ar mūsu atbilstības ekspertiem
DDA atbilstības atskaišu programmatūra pārvērš darba aizsardzības ierakstus, ko jūsu komanda tāpat jau uztur, oficiālajā rezultātā, ko prasa regulatori — uzskaites žurnālā, gada kopsavilkumā, notikumu ziņojumu veidlapās, paziņojumos — un seko tiem piesaistītajiem termiņiem. EHS Solutions by SDS Manager to dara tieši no paša notikuma ieraksta. Alternatīva ir pārrakstīšana: zināmas informācijas atkārtota ievadīšana noteiktos izkārtojumos, parasti novēloti un parasti zem spiediena.
Atšķirība starp reģistrējamu un ziņojamu traumu ir tajā, ko jūs ar to darāt: reģistrējama trauma nonāk jūsu OSHA 300 žurnālā, bet par ziņojamu traumu jāpaziņo tieši OSHA. Reģistrējama nozīmē, ka tā atbilst OSHA reģistrēšanas kritērijiem — nāve, darbnespējas dienas, ierobežots darbs vai pārcelšana, ārstēšana, kas pārsniedz pirmo palīdzību, samaņas zudums vai nozīmīga licencēta veselības aprūpes speciālista diagnoze. Ziņojama nozīmē smagas sekas: nāve 8 stundu laikā, bet stacionēšana, amputācija vai acs zaudēšana 24 stundu laikā. Katra ziņojama trauma ir arī reģistrējama, bet lielākā daļa reģistrējamo traumu nav ziņojamas. EHS Solutions by SDS Manager abi lēmumi tiek pieņemti sākotnējā izvērtējumā, tāpēc ieraksts žurnālā un paziņošanas pulkstenis sākas no viena un tā paša lēmuma.
EHS Solutions by SDS Manager sagatavo OSHA 29 CFR 1904 uzskaites veidlapas — 300, 300A un 301, kā arī ITA gatavu eksportu — RIDDOR ziņojumus Apvienotajā Karalistē un paziņojamo notikumu paziņojumus saskaņā ar Austrālijas WHS tiesību aktiem. Tā kā ziņojamības sliekšņi tiek konfigurēti katram klientam bezkoda noteikumu paku dzinējā, tā pati pieeja attiecas arī uz citiem nacionālajiem režīmiem, jūsu grupas iekšējo standartu vai to, ko prasa jūsu apdrošinātājs.
OSHA 300 žurnāli saskaņā ar 29 CFR 1904.33 jāglabā piecus gadus pēc kalendārā gada beigām, uz ko tie attiecas. Tā pati piecu gadu glabāšana attiecas uz 300A gada kopsavilkumiem, 301 ziņojumu veidlapām un privātuma lietu sarakstu. Šajā periodā jums arī jāatjaunina 300 žurnāls, ja atklājat nokavētu reģistrējamu lietu, lai gan 300A un 301 nav jāatjaunina. EHS Solutions by SDS Manager glabātie gadi paliek sagatavojami kā veidlapas, nevis tikai apskatāmi kā dati, bet iepriekšējie ieraksti tiek pārnesti ieviešanas laikā, tāpēc piecu gadu skats pārdzīvo sistēmas maiņu.
OSHA 300A gada kopsavilkums jāapstiprina uzņēmuma vadītājam un jāizliek tur, kur to var redzēt darbinieki, no 1. februāra līdz 30. aprīlim gadā, kas seko gadam, uz kuru tas attiecas. Atsevišķi elektroniskās iesniegšanas termiņš caur OSHA Injury Tracking Application ir 2. marts. EHS Solutions by SDS Manager uzskaita abus datumus pa katru struktūrvienību, tāpēc apstiprināšana, izlikšanas periods un iesniegšana parādās kā termiņi, nevis kā kaut kas, kas kādam jāatceras.
Paziņošanas termiņi sākas, kad pie lietas tiek konstatētas smagas sekas, un EHS Solutions by SDS Manager attiecīgais pulkstenis tiek izveidots automātiski un skaita atpakaļ pašā ierakstā, kur cilvēki to redz. Zvana veikšana tiek fiksēta kopā ar sazināto iestādi un saņemto atsauces numuru, tāpēc izpildīts pienākums ir pastāvīgs pierādījums, nevis kāda atmiņa. Ja smagu lietu neviens nav paņēmis, administratori saņem brīdinājumu, jo pulkstenis neapstājas nedēļas nogalē.
Nē — un uzmanieties no ikviena, kurš apgalvo pretējo par visām jurisdikcijām. EHS Solutions by SDS Manager sagatavo aizpildītās veidlapas un OSHA elektroniskajai iesniegšanai — pārbaudītu datni, kas gatava augšupielādei. Pati iesniegšana paliek jums, jo tā ir jūsu organizācijas juridiska deklarācija.
TRIR un DART tiek aprēķināti no jūsu reģistrētajām lietām un jūsu ievadītajām darbinieku stundām, izmantojot standarta 200 000 stundu bāzi. EHS Solutions by SDS Manager darbuzņēmēju stundas tiek sniegtas atsevišķi, nevis iepludinātas jūsu rādītājā, un tā kā rādītāji nāk no tiem pašiem ierakstiem, kas veidlapas, skaitlis, ko jūs sniedzat, un žurnāls, ko nodotu inspektoram, sakrīt.
Ja jums vajadzīga atskaite, kādas mums vēl nav, to izveido mūsu komanda, parasti vienas dienas laikā — normatīvs, ko neesam uzskaitījuši, jūsu grupas iekšējais standarts vai formāts, ko nosaka jūsu apdrošinātājs. Tas nav veidotājs, kas nodots jūsu darba aizsardzības vadītājam apgūšanai, un tas netiek norakstīts no konsultāciju stundām. Oficiālās veidlapas jau ir sistēmā; viss virs tām ir pieprasījums, nevis projekts.
Jā, viena sistēma var apkalpot objektus dažādās valstīs, un tieši tāpēc ziņojamība tiek nošķirta no programmatūras. Ieraksti tiek uzturēti pa struktūrvienībām — tā ir OSHA vienība, nevis uzņēmums — tāpēc katrs objekts ievēro režīmu un sliekšņus, kas uz to attiecas, uztur savu žurnālu un apstiprina savu 300A, bet grupas līmeņa skaitļi tomēr saskaitās kopā. Rūpnīcai ASV, noliktavai AK un objektam Austrālijā nav vajadzīgi trīs dažādi rīki.
Jā, jūsu esošie OSHA 300 žurnāli tiek pārnesti ieviešanas laikā. Izklājlapas, iepriekšējās sistēmas eksporti vai strukturēts imports tiek ievesti kā veseli gadi, nevis kā izkaisītas lietas, tāpēc piecu gadu glabāšana, ko prasa 1904.33, netiek sadalīta starp veco un jauno sistēmu. Privātuma lietu saraksts pārvietojas ar to pašu nošķīrumu, ko prasa noteikums.
Lēmumu par reģistrējamību var mainīt, un EHS Solutions by SDS Manager šī maiņa ir fiksēts lēmums, nevis rediģēšana. Tā tiek ierosināta ar pamatojumu un apstiprināta nevis no tā, kurš to lūdz, un gan sākotnējais, gan pārskatītais lēmums paliek lasāmi — tieši to labojumam ar pārsvītrojumu vajadzētu saglabāt.
Tā ir tieši saistīta, jo EHS Solutions by SDS Manager veido uzņēmums SDS Manager, kura galvenais produkts ir ķīmisko vielu un drošības datu lapu atbilstības datubāze. Kad slimības vai iedarbības lieta skar kādu vielu, drošības datu lapa atrodas tajā pašā sistēmā, kur ieraksts, no kura rodas oficiālā veidlapa, nevis atsevišķā bibliotēkā, kas kādam jāmeklē. SDS Manager ietilpst NetPower grupā ar galveno mītni Norvēģijā un birojiem ASV, Vjetnamā un Bangladešā.

Atnesiet mums pagājušā gada 300 žurnālu

Vai savus RIDDOR iesniegumus. Parādīsim to pašu rezultātu, kas nāk tieši no ierakstiem.
Pieteikt demonstrācijuVaiSākt bezmaksas izmēģinājumu
Iestatīts pēc režīmiem, sliekšņiem un termiņiem, kas attiecas uz jūsu objektiem.

SDS Manager AS

  • Drošības datu lapu pārvaldība ķīmisko vielu lietotājiem, mazumtirgotājiem, interneta veikaliem un ražotājiem

Risinājumi

Bezmaksas rīki un pakalpojumi

Uzņēmums

Adrese

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Privātuma politikaNoteikumi un nosacījumiSertifikātiPakalpojumu izpildes politika
©2026 SDS Manager |Visas tiesības aizsargātas