DSS atitikties ataskaitų programinė įranga

DSS atitikties ataskaitos, be metų pabaigos perdirbimo

Sužalojimų ir ligų apskaita, kuri pati sukuria savo formas — OSHA 300, 300A ir 301, RIDDOR ataskaitas, WHS pranešimus — su pačiais pasileidžiančiais pranešimo laikrodžiais ir einant skaičiuojamais rodikliais.

Užsisakykite demonstracijąPradėti nemokamą bandymą
Saugos ir atitikties komanda peržiūri ataskaitas
Mumis pasitiki10 000+ saugos vadovų

Kiekviena jurisdikcija duoda jums laiko langą. Nė vienas iš jų nėra ilgas.

JAV 29 CFR 1904.40 duoda jums keturias darbo valandas pateikti sužalojimų įrašus po to, kai inspektorius jų paprašo. Apie RIDDOR nurodytą sužalojimą pranešama nedelsiant. Australijos WHS reikalauja pranešti nedelsiant. Forma turi egzistuoti dar prieš langui atsiveriant.

Dar vadinama
OSHA apskaitos programinė įranga, sužalojimų ir ligų ataskaitų programinė įranga, RIDDOR ataskaitų programinė įranga
Sukuriamos formos
OSHA 300, 300A ir 301 su ITA paruoštu eksportu, RIDDOR ataskaitos, WHS praneštinų įvykių pranešimai
Kas teikia
Jūs. Mes parengiame užpildytas formas ir patvirtintą ITA rinkmeną — deklaracija lieka jūsų.
Kuo skiriasi

Kas pasikeičia, kai forma išeina iš įrašo.

Reguliuotojas, prašantis jūsų sužalojimų įrašų, nelaukia, kol juos sudėliosite, o sunki pasekmė paleidžia savo pranešimo laikrodį nepriklausomai nuo to, ar kas nors pastebėjo. Forma turi egzistuoti dar prieš langui atsiveriant.

Tradicinės DSS platformos compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituacijaTradicinės DSS platformosEHS Solutions by SDS Manager
Inspektorius prašo jūsų 300 žurnaloParengiamas iš sistemos, jei sprendimai dėl registruotinumo buvo palaikomi aktualūs — o tai dažnai reiškia, kad pirma įvyko metų pabaigos perdirbimas.Parengiamas iš įrašų tokių, kokie jie yra. Žurnalas niekada nebuvo atskiras darbas.
Jums reikia formos, kurios sistemoje nėraJums duoda formų kūrimo įrankį. Jo konfigūravimas yra techninis darbas ir gula ant darbų saugos vadovo — arba tampa profesinių paslaugų sutartimi.Ją sukuria mūsų komanda, paprastai per dieną. Jums nieko konfigūruoti nereikia ir niekas neišskaičiuojama iš konsultacinių valandų.
Pasikeičia teisės aktas arba ribaLaukiate leidimo arba mokate už pakeitimo užklausą.Pasakote mums. Kitą dieną jau veikia.

Kiekvienas objektas laikosi jam taikomų taisyklių — gamykla JAV, sandėlis JK ir objektas Australijoje vienoje sistemoje gali veikti pagal skirtingus režimus.

  • Jūsų režimai, sukonfigūruoti mūsų

    Ribos, formos ir terminai sukonfigūruojami jūsų objektams prieš paleidimą.

  • Kiekvienas objektas pagal savo taisykles

    Gamykla JAV, sandėlis JK ir objektas Australijoje, kiekvienas laikosi to, kas jam taikoma.

  • Teikimas lieka jums

    Mes parengiame užpildytas formas ir patvirtintą ITA rinkmeną. Deklaracija lieka jūsų.

Pažiūrėkite, kaip ji veikia su jūsų pačių procesu, o ne su demonstraciniais duomenimis.Užsisakykite demonstraciją
Galimybės

Viskas, ko paprašys reguliuotojas, paruošta dar prieš jam paklausiant

Teisės aktų nustatytos formos, su jomis susiję terminai ir jūsų teikiami nelaimingų atsitikimų rodikliai – visa tai parengta iš tų pačių įrašų, kuriuos jūsų komanda jau padarė.

Oficialios formos

Gaukite formas nieko neperrašydami

Didžioji oficialių ataskaitų darbo dalis yra perrašymas: to, ką jau žinote, perkėlimas į nustatytą išdėstymą praėjus mėnesiams. Šis žingsnis dingsta, kai forma skaito atvejį tiesiogiai.

  • Formos, kurių reikalauja jūsų jurisdikcija OSHA 300, 300A ir 301 su ITA paruoštu eksportu, RIDDOR ataskaitos ir WHS pranešimai.
  • Registravimo pareiga išsprendžiama eigoje Sąsaja su darbu išsiaiškinama triažo metu, kol faktai švieži, todėl metų uždarymas tampa peržiūra.
  • Pataisymai rodomi kaip pataisymai Pakeiskite atvejį ir ankstesnė vertė lieka matoma, kaip ir numato registravimo taisyklės.
  • Konfidencialumo reikalaujantys atvejai tvarkomi taip, kaip nustatyta Vardas neįtraukiamas į žurnalą ir saugomas atskirame konfidencialiame sąraše.
Ataskaitų sąrašas ir OSHA 300 žurnalas, sudaryti iš užregistruotų atvejų
Pranešimo terminai

Niekada nepraleiskite pranešimo lango

Pranešimo langai trumpi ir prasideda nepriklausomai nuo to, ar kas nors pastebėjo — aštuonios valandos mirties atveju, dvidešimt keturios hospitalizacijos ar amputacijos atveju. Laikrodis, kurio niekas nepaleido, yra brangiausias administracinis praleidimas, koks tik būna.

  • Paleidžiama automatiškai, skaičiuojama atgal matomai Pažymėkite sunkią pasekmę, ir terminas atsiras ant atvejo kartu su likusiu laiku.
  • Tinkamas terminas kiekvienai jurisdikcijai JAV terminai sunkiam sužalojimui, RIDDOR telefoninis ir rašytinis terminai, WHS laikotarpis, kiekvienas taip, kaip nustatyta.
  • Skambutis užregistruojamas tada, kai atliekamas Institucija, nuorodos numeris ir kas skambino, todėl įvykdyta pareiga tampa įrodymu.
  • Niekas nelaukia, kol kas nors atsisės prie stalo Neperimti atvejai eskaluoja administratoriams, o laikrodis savaitgalį nesustoja.
Įvykio įrašas su besibaigiančiu teisės aktų nustatytu terminu
TRIR ir DART

TRIR ir DART, apskaičiuoti iš jūsų įrašų

TRIR ir DART kas ketvirtį iš naujo sudėliojami skaičiuoklėje, paprastai vieno žmogaus ir paprastai kaskart kitaip. Kai jie išvedami iš tų pačių įrašų kaip formos, teikiamas rodiklis ir žurnalas, kurį perduotumėte, sutampa.

  • Standartiniai rodikliai, apskaičiuoti už jus Registruojamų atvejų rodiklis, DART, prarastas laikas ir sunkumas, apskaičiuoti iš jūsų atvejų ir įvestų valandų.
  • Darbuotojų ir subrangovų valandos atskirai Subrangovų sąlytis pateikiamas prie jūsų rodiklio, o ne įtraukiamas į jį.
  • Palyginama tarp objektų ir laike Viena apibrėžtis, taikoma visur, todėl objektų palyginimas yra tikras, o tendencija išsilaiko.
  • Istorija, kurią galima patikrinti Kiekvienas pakeitimas užfiksuojamas visam laikui, todėl skaičių galima atsekti iki įrašų, kurie už jo stovi.
Saugos rodiklių skydelis su TRIR, DART ir 12 mėnesių tendencija
Įrašų saugojimas

Penkeri metai įrašų keliauja su jumis

1904.33 reikalauja saugoti 300 žurnalą, metines suvestines, 301 formas ir privatumo atvejų sąrašą penkerius metus po metų, kuriuos jie apima. Sistemos keitimas to neatstato į nulį.

  • Ankstesni jūsų žurnalai perkeliami pradedant naudoti Skaičiuoklės arba eksportai iš senos sistemos, perkelti kaip visi metai, o ne pavieniai atvejai.
  • Išsaugoti metai vis dar teikiami Ankstesnius metus galima pateikti kaip teisės aktų nustatytą formą pagal pareikalavimą, o ne tik peržiūrėti.
  • Konfidencialių atvejų sąrašas taip pat perkeliamas Neįtraukti vardai ir konfidencialus sąrašas lieka atskirti būtent taip, kaip iš tikrųjų reikalauja taisyklė.
  • Vienas penkerių metų vaizdas, ne dvi sistemos Inspektorius, prašantis 2023 ir 2027 metų, gauna abu iš tos pačios vietos, nedelsiant.
Audito žurnalas, filtruotas ir parengtas eksportui

Atsineškite pernykštį 300 žurnalą

Arba savo RIDDOR teikimus. Parodysime tą patį rezultatą, ateinantį tiesiai iš įrašų.

Užsisakykite demonstraciją

Praktikoje

Operatorius peržiūri įrašus gamybos linijoje
„Kažkas užregistruoja, peržiūrėtojas nusprendžia, ar tai praneština ir kam, o laikrodis nuo tada eina pagal tinkamą režimą. Veikiame dviejose šalyse su skirtingomis ribomis, ir aš nebevedu asmeninio datų sąrašo užrašinėje.“
Atitikties direktoriusSveikatos priežiūros paslaugų grupė · 3 100 darbuotojų, EMEAPatvirtintas atsiliepimas · Gartner Peer Insights
Viena sistema

Atitikties ataskaitos yra platformos dalis

Šio puslapio formos ir laikrodžiai sudėliojami iš įrašų, sukurtų visur kitur sistemoje — įvykiai, tyrimai, veiksmai, patikrinimai ir mokymai — visa tai vienoje objektų struktūroje ir vienoje istorijoje.

Incidentų valdymasPraneškite apie sužalojimus, vos neįvykusius incidentus ir pavojus iš bet kurio įrenginio, tada juos suskirstykite.Incidentų tyrimasVadovaujami 5 kodėl, Išikavos ir sprendimų medžio tyrimai su pagrįstais įrodymais.CAPA valdymasAtsakingi asmenys, terminai ir nepriklausomas patvirtinimas, susieti su juos sukėlusiu radiniu.Rizikos valdymasNustatykite pavojus, vertinkite riziką savo matricoje ir stebėkite ją mažinančias priemones.Subrangovų valdymasPatvirtinimas prieš darbų pradžią, dokumentai su savo galiojimo terminais ir visos įmonės viename registre.Auditas ir patikraMobilieji kontroliniai sąrašai, pasikartojantys grafikai ir nuoseklus vertinimas visuose objektuose.Saugos mokymaiPriskyrimas pagal pareigas ir objektą, pažymėjimo galiojimo pabaiga matoma iš anksto.
Įranga ir techninė priežiūraĮrangos registras su prevencinės priežiūros ir kalibravimo grafikais bei atitikties arba neatitikties rezultatais.
Dokumentų valdymasVersijomis valdomos politikos ir sertifikatai su galiojimo sekimu ir visa pakeitimų istorija.
Apie kainą

Programinė įranga ir yra sąskaita

Tradiciniai tiekėjai nurodo licencijos kainą, o paskui atskirai apmokestina diegimą, duomenų perkėlimą, mokymų dienas ir kiekvieną vėlesnį pakeitimą. Tai reliktas iš laikų, kai programinės įrangos įdiegimas trukdavo metus.

Mokate už programinę įrangą, o ne už konsultantus.

Kaina priklauso nuo darbuotojų skaičiaus, o ne nuo objektų skaičiaus. Iki 200 žmonių pradėkite nemokamą bandymą ir tiesiog dirbkite toliau. Daugiau — paklauskite kainos ir mes ją pasakysime.

Kas įeina į sąskaitą
  • Programinė įranga
  • Visi moduliai
  • Jūsų darbuotojų skaičius
  • Konfigūracija pagal jūsų taisykles
  • Ataskaitos, kurias jums parengiame
  • Pakeitimai bet kada
  • Pagalba
Ko sąskaitoje niekada nebus
  • Diegimo mokestis
  • Konfigūravimo projektas
  • Konsultacinių valandų paketai
  • Pakeitimų užklausos
  • Minimalus profesinių paslaugų kiekis
  • Duomenų iškėlimas išeinant
  • Jokio diegimo mokesčio
  • Jokio minimalaus profesinių paslaugų kiekio
  • Jokio valandų pirkimo dėl pakeitimų
DUK

Dažnai užduodami klausimai

Vis dar turite klausimų? Mūsų atitikties ekspertai atsakys į juos remdamiesi jūsų pačių procesu, o ne bendrai.

Pasikalbėkite su mūsų atitikties ekspertais
DSS atitikties ataskaitų programinė įranga saugos įrašus, kuriuos jūsų komanda ir taip jau veda, paverčia oficialiais rezultatais, kurių reikalauja reguliuotojai — apskaitos žurnalu, metine suvestine, įvykių ataskaitų formomis, pranešimais — ir seka prie jų prisegtus terminus. EHS Solutions by SDS Manager tai daro tiesiai iš paties įvykio įrašo. Alternatyva yra perrašymas: žinomos informacijos pakartotinis vedimas į nustatytus išdėstymus, paprastai vėluojant ir paprastai spaudžiant laikui.
Registruotinas ir praneštinas sužalojimas skiriasi tuo, ką su juo darote: registruotinas sužalojimas patenka į jūsų OSHA 300 žurnalą, o apie praneštiną sužalojimą reikia pranešti tiesiogiai OSHA. Registruotinas reiškia, kad jis atitinka OSHA registravimo kriterijus — mirtis, nedarbo dienos, apribotas darbas ar perkėlimas, gydymas, viršijantis pirmąją pagalbą, sąmonės netekimas arba reikšminga licencijuoto sveikatos priežiūros specialisto diagnozė. Praneštinas reiškia sunkią pasekmę: mirtis per 8 valandas, o hospitalizacija, amputacija ar akies netekimas per 24 valandas. Kiekvienas praneštinas sužalojimas yra ir registruotinas, bet dauguma registruotinų sužalojimų nėra praneštini. EHS Solutions by SDS Manager abu sprendimai priimami per pirminį vertinimą, todėl įrašas žurnale ir pranešimo laikrodis prasideda nuo to paties sprendimo.
EHS Solutions by SDS Manager parengia OSHA 29 CFR 1904 apskaitos formas — 300, 300A ir 301 bei ITA paruoštą eksportą — RIDDOR ataskaitas Jungtinėje Karalystėje ir praneštinų įvykių pranešimus pagal Australijos WHS teisės aktus. Kadangi praneštinumo ribos konfigūruojamos kiekvienam klientui be kodo taisyklių paketų variklyje, tas pats požiūris išsiplečia į kitus nacionalinius režimus, jūsų grupės vidaus standartą ar tai, ko reikalauja jūsų draudikas.
OSHA 300 žurnalus pagal 29 CFR 1904.33 reikia saugoti penkerius metus po kalendorinių metų, kuriuos jie apima, pabaigos. Tas pats penkerių metų saugojimas taikomas 300A metinėms suvestinėms, 301 ataskaitų formoms ir privatumo atvejų sąrašui. Per tą laikotarpį taip pat privalote atnaujinti 300 žurnalą, jei aptinkate praleistą registruotiną atvejį, nors 300A ir 301 atnaujinti nereikia. EHS Solutions by SDS Manager saugomi metai lieka parengiami kaip formos, o ne tik peržiūrimi kaip duomenys, o ankstesni įrašai atkeliauja diegimo metu, todėl penkerių metų vaizdas išgyvena sistemos keitimą.
OSHA 300A metinę suvestinę turi patvirtinti bendrovės vadovas ir ji turi būti iškabinta ten, kur darbuotojai gali ją matyti, nuo vasario 1 d. iki balandžio 30 d. tais metais, kurie eina po metų, kuriuos ji apima. Atskirai elektroninio teikimo per OSHA Injury Tracking Application terminas yra kovo 2 d. EHS Solutions by SDS Manager seka abi datas pagal kiekvieną padalinį, todėl patvirtinimas, iškabinimo laikotarpis ir teikimas atsiranda kaip terminai, o ne kaip tai, ką kažkas turi prisiminti.
Pranešimo terminai prasideda, kai prie atvejo nustatoma sunki pasekmė, o EHS Solutions by SDS Manager atitinkamas laikrodis sukuriamas automatiškai ir skaičiuoja atgal pačiame įraše, kur žmonės jį mato. Skambučio atlikimas fiksuojamas kartu su kontaktuota įstaiga ir gautu nuorodos numeriu, todėl įvykdyta pareiga yra nuolatinis įrodymas, o ne kažkieno prisiminimas. Jei sunkaus atvejo niekas nepaėmė, administratoriai gauna įspėjimą, nes laikrodis nesustoja dėl savaitgalio.
Ne — ir būkite atsargūs su kiekvienu, kuris teigia priešingai apie visas jurisdikcijas. EHS Solutions by SDS Manager parengia užpildytas formas, o OSHA elektroniniam teikimui — patvirtintą rinkmeną, paruoštą įkelti. Pats teikimas lieka jums, nes tai yra jūsų organizacijos teisinė deklaracija.
TRIR ir DART apskaičiuojami iš jūsų užregistruotų atvejų ir jūsų įvestų darbuotojų valandų, naudojant standartinį 200 000 valandų pagrindą. EHS Solutions by SDS Manager rangovų valandos teikiamos atskirai, o ne suliejamos į jūsų rodiklį, ir kadangi rodikliai ateina iš tų pačių įrašų kaip formos, skaičius, kurį teikiate, ir žurnalas, kurį perduotumėte inspektoriui, sutampa.
Jei jums reikia ataskaitos, kurios dar neturime, ją sukuria mūsų komanda, paprastai per dieną — teisės aktas, kurio neišvardijome, jūsų grupės vidaus standartas ar formatas, kurį nurodo jūsų draudikas. Tai ne kūrimo įrankis, perduotas jūsų darbų saugos vadovui išmokti, ir jis neišskaičiuojamas iš konsultacinių valandų. Oficialios formos jau yra sistemoje; visa, kas virš jų, yra užklausa, o ne projektas.
Taip, viena sistema gali aptarnauti objektus skirtingose šalyse, ir būtent tam praneštinumas atskiriamas nuo programinės įrangos. Įrašai vedami pagal padalinius — tai OSHA vienetas, o ne bendrovė — todėl kiekvienas objektas laikosi jam taikomo režimo ir ribų, veda savo žurnalą ir tvirtina savo 300A, o grupės lygio skaičiai vis tiek susisumuoja. Gamyklai JAV, sandėliui JK ir objektui Australijoje nereikia trijų skirtingų įrankių.
Taip, jūsų esami OSHA 300 žurnalai atkeliauja diegimo metu. Skaičiuoklės, ankstesnės sistemos eksportai ar struktūrinis importas įkeliami kaip ištisi metai, o ne kaip pavieniai atvejai, todėl penkerių metų saugojimas, kurio reikalauja 1904.33, nėra padalijamas tarp senos ir naujos sistemos. Privatumo atvejų sąrašas persikelia su tuo pačiu atskyrimu, kurio reikalauja taisyklė.
Sprendimą dėl registruotinumo galima pakeisti, ir EHS Solutions by SDS Manager šis pakeitimas yra užfiksuotas sprendimas, o ne redagavimas. Jis inicijuojamas su pagrindimu ir tvirtinamas ne to, kuris jo prašo, o pradinis ir peržiūrėtas sprendimas lieka perskaitomi — būtent tai ir turėtų išsaugoti perbraukimu daromas taisymas.
Susijęs tiesiogiai, nes EHS Solutions by SDS Manager kuria bendrovė SDS Manager, kurios pagrindinis produktas yra cheminių medžiagų ir saugos duomenų lapų atitikties duomenų bazė. Kai ligos ar poveikio atvejis susijęs su medžiaga, saugos duomenų lapas yra toje pačioje sistemoje kaip ir įrašas, iš kurio gimsta oficiali forma, o ne atskiroje bibliotekoje, kurios kažkam reikia ieškoti. SDS Manager priklauso NetPower grupei, kurios būstinė yra Norvegijoje, o biurai — JAV, Vietname ir Bangladeše.

Atsineškite pernykštį 300 žurnalą

Arba savo RIDDOR teikimus. Parodysime tą patį rezultatą, ateinantį tiesiai iš įrašų.
Užsisakykite demonstracijąArbaPradėti nemokamą bandymą
Sukonfigūruota pagal režimus, ribas ir terminus, taikomus jūsų objektams.

SDS Manager AS

  • Saugos duomenų lapų tvarkymas cheminių medžiagų naudotojams, mažmenininkams, interneto parduotuvėms ir gamintojams

Sprendimai

Nemokami įrankiai ir paslaugos

Įmonė

Adresas

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Privatumo politikaTerminai ir sąlygosSertifikataiPaslaugų teikimo politika
©2026 SDS Manager |Visos teisės saugomos