Software għar-rapportar tal-konformità EHS

Id-differenza bejn ġerħa reġistrabbli u waħda notifikabbli hija x'tagħmel biha: ġerħa reġistrabbli tmur fuq ir-reġistru OSHA 300 tiegħek, waqt li ġerħa notifikabbli trid tiġi nnotifikata direttament lil OSHA. Reġistrabbli tfisser li tissodisfa l-kriterji ta' reġistrazzjoni ta' OSHA — mewt, jiem barra mix-xogħol, xogħol ristrett jew trasferiment, trattament mediku lil hinn mill-ewwel għajnuna, telf ta' koxjenza, jew dijanjożi sinifikanti minn professjonist tas-saħħa liċenzjat. Notifikabbli tfisser konsegwenza serja: mewt fi tmien sigħat, u dħul fl-isptar, amputazzjoni jew telf ta' għajn fi 24 siegħa. Kull ġerħa notifikabbli hija reġistrabbli wkoll, imma l-biċċa l-kbira tal-ġrieħi reġistrabbli mhumiex notifikabbli. F'EHS Solutions by SDS Manager iż-żewġ deċiżjonijiet jiġu stabbiliti fil-klassifikazzjoni inizjali, għalhekk l-entrata fir-reġistru u l-arloġġ tan-notifika jibdew mill-istess deċiżjoni.

EHS Solutions by SDS Manager jipproduċi l-formoli taż-żamma tar-rekords OSHA 29 CFR 1904 — 300, 300A u 301 flimkien ma' esportazzjoni lesta għall-ITA — rapporti RIDDOR fir-Renju Unit, u notifiki ta' inċidenti notifikabbli taħt il-leġiżlazzjoni WHS Awstraljana. Billi l-limiti tan-notifikabbiltà jiġu kkonfigurati għal kull klijent f'magna ta' pakketti ta' regoli bla kodiċi, l-istess approċċ jestendi għal reġimi nazzjonali oħra, għall-istandard intern tal-grupp tiegħek, jew għal dak li jitlob l-assiguratur tiegħek.

Trid iżżomm ir-reġistri OSHA 300 għal ħames snin wara tmiem is-sena kalendarja li jkopru, taħt 29 CFR 1904.33. L-istess żamma ta' ħames snin tapplika għas-sommarji annwali 300A, għall-formoli 301 tar-rapport tal-inċidenti u għal-lista tal-każijiet ta' privatezza. F'dak il-perjodu trid ukoll taġġorna r-reġistru 300 jekk tiskopri każ reġistrabbli li qbiżt, għalkemm il-300A u l-301 ma jridux jiġu aġġornati. F'EHS Solutions by SDS Manager is-snin miżmuma jibqgħu jistgħu jiġu prodotti bħala formoli aktar milli jidhru biss bħala data, u r-rekords ta' qabel jinġiebu mal-bidu biex il-veduta ta' ħames snin tissopravvivi bidla ta' sistema.

Is-sommarju annwali OSHA 300A jrid jiġi ċċertifikat minn eżekuttiv tal-kumpanija u jitwaħħal fejn l-impjegati jistgħu jarawh mill-1 ta' Frar sal-30 ta' April tas-sena wara s-sena li jkopri. Separatament, il-preżentazzjoni elettronika permezz tal-Injury Tracking Application ta' OSHA trid issir sa 2 ta' Marzu. EHS Solutions by SDS Manager jitraċċa ż-żewġ dati għal kull stabbiliment, għalhekk iċ-ċertifikazzjoni, il-perjodu tat-twaħħil u l-preżentazzjoni jidhru kollha bħala skadenzi aktar milli bħala xi ħaġa li xi ħadd irid jiftakar.

L-iskadenzi tan-notifika jibdew meta tiġi identifikata konsegwenza serja fuq każ, u f'EHS Solutions by SDS Manager l-arloġġ relevanti jinħoloq awtomatikament u jgħodd lura fuq ir-rekord fejn in-nies jistgħu jarawh. It-telefonata tiġi rreġistrata bl-uffiċċju li ġie kkuntattjat u bir-referenza li ġiet mogħtija, għalhekk obbligu mwettaq huwa evidenza permanenti u mhux dak li jiftakar xi ħadd. Jekk każ serju ma jkunx ittieħed f'idejn ħadd, l-amministraturi jiġu avżati, għaliex l-arloġġ ma jieqafx għal tmiem il-ġimgħa.

Le — u oqgħod attent minn kull min jgħid mod ieħor għall-ġurisdizzjonijiet kollha. EHS Solutions by SDS Manager jipproduċi l-formoli mimlija u, għall-preżentazzjoni elettronika ta' OSHA, fajl validat lest biex jittella'. Il-preżentazzjoni innifisha tibqa' tiegħek, għaliex dik hija dikjarazzjoni legali tal-organizzazzjoni tiegħek.

It-TRIR u d-DART jiġu kkalkulati mill-każijiet irreġistrati tiegħek u mis-sigħat tal-impjegati li ddaħħal, bl-użu tal-bażi standard ta' 200,000 siegħa. F'EHS Solutions by SDS Manager is-sigħat tal-kuntratturi jiġu rrapportati separatament aktar milli mħallta fir-rata tiegħek, u billi r-rati joħorġu mill-istess rekords bħall-formoli, iċ-ċifra li tirrapporta u r-reġistru li kont tgħaddi lil spettur jaqblu.

Jekk teħtieġ rapport li għadna ma għandniex, it-tim tagħna jibnih, ġeneralment fi ġurnata — regolament li ma niżżilniex fil-lista, l-istandard intern tal-grupp tiegħek, jew format li jispeċifika l-assiguratur tiegħek. Mhuwiex builder mogħti lill-maniġer tas-sigurtà tiegħek biex jitgħallmu, u mhuwiex iddebitat mis-sigħat ta' konsulenza. Il-formoli statutorji diġà jinsabu fis-sistema; kull ma jmur lil hinn minnhom huwa talba, mhux proġett.

Iva, sistema waħda tista' tittratta siti f'pajjiżi differenti, u dak huwa l-punt li n-notifikabbiltà tinżamm separata mis-software. Ir-rekords jinżammu għal kull stabbiliment, li hija l-unità ta' OSHA u mhux tal-kumpanija — għalhekk kull sit isegwi r-reġim u l-limiti li japplikaw għalih, iżomm ir-reġistru tiegħu, u jiċċertifika l-300A tiegħu, waqt li ċ-ċifri fil-livell tal-grupp xorta jinġabru flimkien. Impjant fl-Istati Uniti, depot fir-Renju Unit u sit fl-Awstralja ma jeħtieġux tliet għodod differenti.

Iva, ir-reġistri OSHA 300 li għandek jinġiebu mal-bidu. Folji tal-kalkolu, esportazzjonijiet minn sistema preċedenti jew importazzjoni strutturata jiddaħħlu bħala snin sħaħ aktar milli bħala każijiet imferrxin, għalhekk iż-żamma ta' ħames snin li jitlob 1904.33 ma tinqasamx bejn sistema qadima u waħda ġdida. Il-lista tal-każijiet ta' privatezza timxi bl-istess separazzjoni li titlob ir-regola.

Deċiżjoni dwar ir-reġistrabbiltà tista' tinbidel, u f'EHS Solutions by SDS Manager il-bidla hija deċiżjoni rreġistrata aktar milli editjar. Titqajjem b'raġuni u tiġi approvata minn persuna oħra u mhux minn min jitlobha, u kemm id-deċiżjoni oriġinali u kemm dik riveduta jibqgħu jinqraw — u dak huwa eżattament dak li korrezzjoni bil-linja fuqha suppost iżżomm.

Jgħaqqad direttament, għaliex EHS Solutions by SDS Manager huwa mibni minn SDS Manager, li l-prodott ewlieni tagħha huwa database ta' konformità għall-kimiċi u għall-folji tad-data tas-sigurtà. Meta każ ta' marda jew ta' espożizzjoni jinvolvi sustanza, il-folja tad-data tas-sigurtà tinsab fl-istess sistema bħar-rekord li jipproduċi l-formola statutorja, aktar milli fi librerija separata li xi ħadd irid imur ifittex fiha. SDS Manager huwa parti mill-grupp NetPower, bil-kwartieri ġenerali fin-Norveġja u b'uffiċċji fl-Istati Uniti, fil-Vjetnam u fil-Bangladexx.