Sådan gav Cold Core Group fem virksomheder én SDS-portal med SDS Manager
Koncernen inden for industriel køleteknik driver fem virksomheder under ét tag — og med SDS Managers SafetyCulture-integration finder hver eneste medarbejder nu alle SDS i den ene portal, de allerede bruger.
- Branche
- Industriel køleteknik: installation, service, forebyggende vedligehold & PSM
- Struktur
- 5 virksomheder under Cold Core-paraplyen
- Kontaktperson
- Leigh Hausser, Service PM Specialist
- Anvendte funktioner
- SafetyCulture-integration · Notifikationer om SDS-opdateringer · SDS-bibliotek
- 5Virksomheder i ét SDS-system
- 1Portal for alle brugere via SafetyCulture-integrationen
- NyesteHvert SDS i nyeste version, automatisk
- 5/5Kundevurdering
Når vi bruger SDS Manager i vores SafetyCulture-portal, kan alle vores medarbejdere finde alt, hvad de har brug for, i én og samme portal.
Cold Core Group er en virksomhed inden for industriel køleteknik med fem selskaber under samme paraply. For Leigh Hausser, koncernens Service PM Specialist, skabte den struktur en velkendt hovedpine: sikkerhedsoplysninger for hele koncernen betød adgang for hele koncernen, og det betød mere end én portal.
Medarbejderne arbejdede i forvejen i SafetyCulture i det daglige sikkerhedsarbejde. Sikkerhedsdatabladene lå et andet sted. Her er, hvordan de to blev til ét.
Udfordringen
- 1Adgang til sikkerhedsdatablade på tværs af koncernen krævede login i mere end én portal
- 2Fem virksomheder havde brug for de samme oplysninger, ensartet og samme sted
- 3At holde hvert SDS i nyeste version i hele koncernen var en opgave i sig selv
Løsningen: SDS i den portal, medarbejderne allerede bruger
SDS Managers SafetyCulture-integration samler hele koncernens bibliotek ét sted — og holder automatisk hvert datablad i nyeste version.
Én portal, fem virksomheder
Med SafetyCulture-integrationen ligger SDS Manager inde i den platform, Cold Cores team allerede arbejder i. Alle brugere i alle fem virksomheder finder alt, hvad de har brug for, i én portal — intet ekstra login, intet ekstra system at lære.
Besked i samme øjeblik et SDS ændres
Leighs yndlingsfunktion: SDS Manager giver teamet besked, hver gang der udkommer et opdateret SDS. Ingen kontrol, ingen jagt på leverandører; systemet siger til.
Opdateret med det samme
Opdateringer bliver ikke bare markeret; de bliver lagt ind med det samme. I hele koncernen er hvert SDS i nyeste version, og det er præcis dér, compliance ligger.
Resultatet: ét login, fem virksomheder dækket
Gevinsten ses i hver teknikers arbejdsgang og i koncernens compliance.
- Enkelhed hver bruger i hver virksomhed arbejder fra én portal — SDS Manager inde i SafetyCulture
- Effektivitet let adgang og ingen jonglering med systemer for koncernfælles oplysninger
- Compliance teamet får besked om hvert opdateret SDS og kan opdatere med det samme
- Aktualitet hvert SDS i koncernen er altid i nyeste version
