Question 1

Kann ein Beschäftigter einen Vorfall ohne Konto melden?

Accepted Answer

Ja. Ein Beschäftigter kann in EHS Solutions by SDS Manager einen Vorfall ohne Konto melden: Ein QR-Plakat am Arbeitsort öffnet ein Formular in jedem Handy-Browser, ohne App und ohne Lizenz. Standort und Bereich sind schon angehängt, weil das Plakat genau zu diesem Ort gehört, und die Meldung kann anonym sein.

Question 2

Wer entscheidet, ob ein Vorfall aufzeichnungspflichtig ist?

Accepted Answer

Eine EHS-Fachkraft entscheidet. In EHS Solutions by SDS Manager arbeitet das System die Aufzeichnungskriterien durch und schlägt eine Antwort mit seiner Begründung vor, bestätigt wird sie aber von einem Menschen. Kann eine Frage noch nicht beantwortet werden, bleibt die Aufzeichnungspflicht offen, statt in eine Richtung voreingestellt zu werden.

Question 3

Kann die Einstufung eines Vorfalls nach der Erfassung geändert werden?

Accepted Answer

Die Einstufung eines Vorfalls kann geändert werden, aber nur als verfolgte Entscheidung. In EHS Solutions by SDS Manager wird eine Änderung der Aufzeichnungs- oder Meldepflicht mit Begründung beantragt und von jemand anderem als dem Antragsteller genehmigt — das System lehnt Selbstgenehmigung ab. Antrag, Entscheidung und Begründung bleiben alle in der Fallhistorie, die sich nachträglich nicht bearbeiten lässt.

Question 4

Wie funktionieren regulatorische Meldefristen?

Accepted Answer

Regulatorische Meldefristen laufen automatisch ab dem Moment, in dem eine schwere Folge markiert wird. In EHS Solutions by SDS Manager wird die Frist erstellt und zählt am Fall zurück, wo Menschen sie sehen. Der Anruf wird mit der kontaktierten Stelle und dem erhaltenen Aktenzeichen protokolliert, und eine erfüllte Pflicht ist dauerhafter Teil des Datensatzes.

Question 5

Kann ein geschlossener Vorfall wieder geöffnet werden?

Accepted Answer

Ja. Ein geschlossener Vorfall kann in EHS Solutions by SDS Manager von leitenden EHS-Rollen mit schriftlicher Begründung wieder geöffnet werden. Das Wiederöffnen wird erfasst und nicht verborgen, was zählt, wenn sich Fakten ändern — ein Zustand, der sich verschlechtert hat, oder ein späte medizinische Feststellung.

Question 6

Kann ein Vorfalldatensatz mehrere verletzte Personen erfassen?

Accepted Answer

Ja. Ein Vorfalldatensatz in EHS Solutions by SDS Manager fasst so viele verletzte Personen, wie nötig, jede mit eigenen Verletzungen, eigener Behandlung und eigener Folge. Ausfalltage und eingeschränkte Tätigkeit werden pro Person verfolgt, sodass Gesamtzahlen nicht doppelt zählen.

Question 7

Lässt sich das auch für Beinahe-Unfall- und Gefährdungsmeldungen nutzen, nicht nur für Unfälle?

Accepted Answer

Ja. EHS Solutions by SDS Manager behandelt Beinahe-Unfall- und Gefährdungsmeldungen auf demselben Weg wie Unfälle. Beinahe-Unfälle, Gefährdungen, unsichere Zustände und Beobachtungen nutzen dieselbe dreißig Sekunden dauernde Meldung wie eine Verletzung — und genau darum geht es, denn das sind die Dinge, von denen Sie hören wollen, solange nichts passiert ist.

Question 8

Erzeugt es OSHA-Vorfallberichte und Unfallaufzeichnungen?

Accepted Answer

Ja. EHS Solutions by SDS Manager erzeugt OSHA 300, 300A und 301 aus dem Vorfalldatensatz, statt daraus abzutippen, samt ITA-Übermittlung. Die Meldefrist für schwere Verletzungen startet und wird für Sie verfolgt. RIDDOR-Berichte und australische WHS-Meldungen funktionieren genauso, und derselbe Ansatz erstreckt sich auf das jeweils für einen Standort geltende Regelwerk.

Question 9

Was passiert, wenn sich unser Prozess ändert oder eine neue Vorschrift gilt?

Accepted Answer

Ändert sich Ihr Prozess oder gilt eine neue Vorschrift, wird EHS Solutions by SDS Manager neu konfiguriert und nicht neu programmiert. Jede Vorschrift und jeder Arbeitsablauf ist in einem No-Code-Verwaltungsbereich definiert: was zu erfassen ist, welche Benachrichtigungen gehen und wo die Auslöse- und Eskalationspunkte liegen. Eine Änderung wird im Bereich vorgenommen, typischerweise innerhalb eines Tages, und wird nicht als Änderungsanfrage oder gegen Beratungsstundenpakete abgerechnet.

Question 10

Werden die Leute es wirklich nutzen?

Accepted Answer

Menschen nutzen EHS Solutions by SDS Manager, weil Melden einfacher ist als Nicht-Melden. Eine Meldung braucht ein QR-Plakat an der Wand, ein Handy oder eine Sprachnotiz, ohne Anmeldung und ohne Auswahlmenü für den Schweregrad, über das man rätseln muss — die Beurteilungen fallen in der Ersteinschätzung, bei jemandem, der sie treffen kann. Systeme werden aufgegeben, wenn die Person am Arbeitsort um sechs Uhr morgens die Arbeit der Sicherheitsfachkraft machen soll.

Question 11

Wie lange dauert die Einrichtung, und was muss unser Team tun?

Accepted Answer

Die Einrichtung dauert Tage, und der Anteil Ihres Teams ist, zu beschreiben, wie Sie bereits arbeiten. In EHS Solutions by SDS Manager werden Ihre Vorfallarten, Ihre Schweregradmatrix, Ihre Fragen zur Ersteinschätzung, Benachrichtigungsregeln und Eskalationspunkte vor dem Go-live von unserem Team konfiguriert. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Beratungsstunden zu kaufen.

Question 12

Können wir unsere bestehende Vorfallhistorie übernehmen?

Accepted Answer

Ja. Bestehende Vorfallhistorie kann in EHS Solutions by SDS Manager übernommen werden, sodass Ihre Verzeichnisse und Jahresvergleiche fortlaufend bleiben, statt bei null zu beginnen. Es wird nicht als eigenes Migrationsprojekt abgerechnet.

Question 13

Wie ist die Verwaltung von Gefahrstoffen und Sicherheitsdatenblättern mit dem Vorfallmanagement verbunden?

Accepted Answer

Sie ist direkt verbunden, denn EHS Solutions by SDS Manager wird von SDS Manager gebaut, dessen Kernprodukt eine Compliance-Datenbank für Gefahrstoffe und Sicherheitsdatenblätter ist. Wenn an einem Vorfall ein Stoff beteiligt ist, wird das Sicherheitsdatenblatt aus dieser Datenbank an den Fall angehängt, sodass ein Untersuchender die Gefahrenangaben vor sich hat und nicht in einem anderen System. SDS Manager ist Teil der NetPower-Gruppe mit Hauptsitz in Norwegen und Büros in den USA, Vietnam und Bangladesch.

Szenario	Klassische EHS-Plattformen	EHS Solutions by SDS Manager
Ein Auftragnehmer entdeckt einen ausgefransten Hebegurt	Ein Formular auf einem Schreibtischrechner, hinter einer Anmeldung, die er nicht hat. Es wird jemandem erwähnt, oder eben nicht.	Ein QR-Plakat an der Wand. Dreißig Sekunden in jedem Browser, anonym, wenn er will.
Jemand meldet am Ende einer Schicht	Freitextfelder und ein Auswahlmenü für den Schweregrad, das er nicht beurteilen kann.	Er sagt, was passiert ist. Der Schweregrad wird in der Ersteinschätzung entschieden, von jemandem, der das beurteilen kann.
Ein Prüfer fragt nach einem Fall aus dem März	Die Einzelheiten wurden spät erfasst, aus dem Gedächtnis, wenn überhaupt.	Zeugen, Bedingungen, Nachweise und die Begründung hinter jeder Entscheidung, erfasst, solange alles frisch war.

Software für Vorfallmanagement

Beim Beinahe-Unfall beginnt das Vorfallmanagement

Die Beinahe-Unfälle, von denen Sie nie hören, sind die, auf die es ankommt

Was sich ändert, wenn eine Meldung dreißig Sekunden dauert.

In dreißig Sekunden gemeldet

Hinter jeder Entscheidung steht ein Name

Konfiguriert, nicht programmiert

Alles, was mit einer Meldung passiert, bevor jemand untersucht

Bekommen Sie Meldungen von Menschen, die nie ein Formular ausfüllen würden

Versäumen Sie nie eine Meldefrist

Die Aufzeichnungspflicht einmal entscheiden und weiterarbeiten

Zwei Standorte vergleichen und es auch meinen

Die geringfügigen in Minuten abschließen

Monate später nicht mehr nach Details suchen

Vorfallmanagement ist ein Teil der Plattform

Die Software ist die Rechnung

Häufig gestellte Fragen

Bringen Sie uns einen echten Vorfall