Question 1

Was ist EHS Solutions by SDS Manager?

Accepted Answer

EHS Solutions by SDS Manager ist EHS-Software für Organisationen mit 500 oder mehr Beschäftigten, von einem einzelnen Standort bis zu einer Gruppe von fünfzig. Auch beschrieben als Software für Arbeitsschutzmanagement, als HSE-Managementsystem oder als Sicherheitsmanagementsystem, deckt sie Vorfallmeldung, Beinahe-Unfall- und Gefährdungsmeldung, Untersuchung und Ursachenanalyse, Verfolgung von Korrekturmaßnahmen, Audit- und Begehungsmanagement, Risikoregister sowie Schulungs- und Qualifikationsverfolgung ab.

Question 2

Was ist eine Regelwerk-Engine in EHS-Software?

Accepted Answer

Eine Regelwerk-Engine ist eine No-Code-Ebene, die je Vorschrift festlegt, welche Informationen erfasst werden, welche Benachrichtigungen gehen und wo die Auslöse- und Eskalationspunkte liegen. In EHS Solutions by SDS Manager macht sie das System konfiguriert statt programmiert: Ihre Regeln — was als aufzeichnungspflichtig zählt, wer wie schnell informiert wird, was passieren muss, bevor ein Vorfall schließt — liegen in einem Verwaltungsbereich statt im Quellcode. Eine neue Vorschrift oder ein geänderter Arbeitsablauf wird an einem Tag eingerichtet, ohne Entwicklungszyklus. Die meisten EHS-Systeme liefern einen festen Ablauf mit einigen fest eingebauten Vorschriften, weshalb Änderungen dort als Releases oder als kostenpflichtige Änderungsanfragen kommen.

Question 3

Wie lange dauert die Einführung von EHS-Software?

Accepted Answer

Die Einführung von EHS-Software dauert mit EHS Solutions by SDS Manager Wochen, nicht Monate. Das System wird bei der Einführung abgestimmt, auf Ihren Prozess konfiguriert und in Betrieb genommen — ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestumfang an Beratungsleistungen. Große EHS-Plattformen brauchen häufig sechs bis vierundzwanzig Monate, weil die Konfiguration meist als separates Projekt verkauft wird.

Question 4

Müssen wir EHS Solutions by SDS Manager selbst konfigurieren?

Accepted Answer

Nein, Sie konfigurieren das System nicht selbst. Die Einrichtung erfolgt für Sie vor dem Start und erneut, wann immer sich Ihr Prozess ändert. Andere Anbieter geben Ihnen einen Baukasten und nennen das Flexibilität — in der Praxis ist es Verwaltungsarbeit, die einer Sicherheitsfachkraft übergeben wird, die weder die freien Stunden noch einen Systemadministrator hat.

Question 5

Funktioniert EHS Solutions by SDS Manager für einen einzelnen Standort?

Accepted Answer

Ja, EHS Solutions by SDS Manager funktioniert für einen einzelnen Standort. Meldungen zu erhalten, Untersuchungen ordentlich zu führen und gesetzliche Formulare auf Abruf zu erzeugen, ist an einem Standort genauso wichtig wie an zwanzig. Die Struktur für mehrere Standorte und Rechtsordnungen ist da, wenn Sie sie brauchen, und stört nicht, wenn nicht.

Question 6

Was passiert mit unseren bestehenden Vorfalldatensätzen, wenn wir das EHS-System wechseln?

Accepted Answer

Ihre bestehenden Vorfalldatensätze kommen mit. Tabellen, Exporte aus einem alten System oder ein strukturierter Import werden bei der Einführung übernommen, sodass eine mehrjährige Sicht den Wechsel überlebt.

Question 7

Wie melden Auftragnehmer und Besucher ohne Firmen-E-Mail einen Vorfall?

Accepted Answer

Auftragnehmer und Besucher melden, indem sie am Arbeitsort ein QR-Plakat scannen, das ein Vorfallformular in jedem Handy-Browser öffnet. Keine App, kein Konto, keine Lizenz zu vergeben, und es kann anonym sein. Standort und Bereich sind schon angehängt, weil das Plakat genau zu diesem Ort gehört.

Question 8

Welche Vorschriften unterstützt EHS Solutions by SDS Manager?

Accepted Answer

EHS Solutions by SDS Manager unterstützt die OSHA-Aufzeichnungspflichten nach 29 CFR 1904 mit den Formularen 300, 300A und 301 samt ITA-Übermittlung, RIDDOR im Vereinigten Königreich und die Meldung meldepflichtiger Vorfälle nach australischem WHS-Recht. Regulatorische Meldefristen laufen automatisch — 8 Stunden bei einem Todesfall, 24 bei einer Amputation. Weil die Meldepflicht in der Regelwerk-Engine definiert ist, kann das System auch für andere nationale Regelwerke, Ihren eigenen internen Standard oder Anforderungen des Versicherers eingerichtet werden, und es unterstützt die Anforderungen von ISO 45001 an Vorfallmeldung und Korrekturmaßnahmen.

Question 9

Unterstützt EHS Solutions by SDS Manager SSO, ERP-Anbindung und rollenbasierte Zugriffsrechte?

Accepted Answer

Ja, EHS Solutions by SDS Manager unterstützt Single Sign-On (SSO), ERP-Anbindung und rollenbasierte Zugriffssteuerung. Es ist cloudbasiert, es muss nichts vor Ort installiert werden, und Berechtigungen richten sich nach der Rolle jedes Nutzers statt alles oder nichts zu sein. Jede Änderung wird in einer vollständigen Historie erfasst. Bringen Sie Ihre Sicherheitsprüfung und Ihre Anforderungen an den Datenstandort in den Rundgang mit, und wir beantworten sie an Ihrer Umgebung statt allgemein.

Question 10

Was kostet EHS Solutions by SDS Manager?

Accepted Answer

EHS Solutions by SDS Manager wird nach Mitarbeiterzahl berechnet, unabhängig davon, wie viele Standorte Sie betreiben, und alle Module sind enthalten. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keinen Mindestumfang an Beratungsleistungen, und Änderungen an Ihren Regeln werden nicht gegen Blöcke von Beratungsstunden abgerechnet. Unter 200 Personen: Testphase starten und los. Darüber fragen Sie nach einer Zahl und bekommen eine.

Question 11

Wie passt die Verwaltung von Gefahrstoffen und Sicherheitsdatenblättern (SDB) dazu?

Accepted Answer

Die Verwaltung von Gefahrstoffen und Sicherheitsdatenblättern ist eingebaut: EHS Solutions by SDS Manager ist direkt mit der Compliance-Datenbank von SDS Manager für Gefahrstoffe und Sicherheitsdatenblätter verbunden, sodass bei einem Vorfall mit einem beteiligten Stoff das Sicherheitsdatenblatt im gleichen System liegt wie die Untersuchung. SDS Manager ist Teil der NetPower-Gruppe mit Hauptsitz in Norwegen und Büros in den USA, Vietnam und Bangladesch.

Question 12

Ist EHS Solutions by SDS Manager ein vollständiges HSE-Managementsystem oder nur Vorfallsoftware?

Accepted Answer

EHS Solutions by SDS Manager ist ein vollständiges HSE-Managementsystem, nicht nur Vorfallsoftware. Das Vorfallmanagement ist das Rückgrat, und dieselbe Plattform deckt Audit- und Begehungsmanagement, Gefährdungsbeurteilung und Risikoregister, Korrekturmaßnahmen, Sicherheitsschulungen, Dokumentenlenkung sowie Anlagen mit vorbeugender Instandhaltung ab. Nehmen Sie die Module, die Sie brauchen — sie teilen eine Standortstruktur, ein Berechtigungsmodell und eine Historie.

Question 13

Deckt EHS Solutions by SDS Manager EHS-Compliance-Management und behördliche Berichte ab?

Accepted Answer

Ja, EHS Solutions by SDS Manager deckt EHS-Compliance-Management und behördliche Berichte ab. Gesetzliche Formulare werden aus den Datensätzen erzeugt, die Ihr Team schon erstellt hat, und Meldefristen starten und zählen automatisch zurück. Weil die Meldeschwellen je Kunde in der Regelwerk-Engine definiert sind, lässt sich die Plattform für OSHA-Aufzeichnungspflichten, RIDDOR, meldepflichtige Vorfälle nach australischem WHS, den internen Standard Ihrer Gruppe oder was auch immer Ihr Versicherer verlangt einrichten.

Software für Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutzmanagement

Der ganze Arbeitsschutz auf einer EHS-Plattform, die Ihr Team wirklich nutzt

Ein Datensatz, von der ersten Meldung bis zur geschlossenen Maßnahme

Melden dauert Sekunden, dann startet die Uhr von selbst

Hören Sie von den Teams, die Arbeitssicherheit auf einem System betreiben

Alles, was einem Vorfall folgt, an einem Ort

Gebaut um die Art, wie Ihr Team schon arbeitet

Ihre Regeln werden konfiguriert, nicht programmiert

Sagen Sie uns, wie Sie arbeiten

Wir richten es ein

In Wochen sind Sie im Einsatz

Die KI schreibt. Sie prüfen nur.

Jedes Meldewesen, dem Sie unterliegen

OSHA-Aufzeichnungspflichten

RIDDOR

WHS-meldepflichtige Vorfälle

Ihr eigener Standard

Alle Standorte auf einmal sehen — oder einen Bereich im Detail

Eine Anmeldung für Arbeitsschutz und Gefahrstoff-Compliance

SDB-Verwaltung

Chemikalienbestand

SDB-Erstellung

Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe

Die Software ist die Rechnung

Häufig gestellte Fragen

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