Sensationelle Funktionen, faire Preise

Die Kosten für ExactSDS hängen davon ab, wie Sie Ihre Sicherheitsdatenblätter erstellen und wie viele Sie benötigen. Unsere Tarife decken unterschiedliche Anforderungen ab – von der einmaligen Erstellung einzelner SDB bis zur Produktion in großem Umfang, wobei sowohl der Basic- als auch der Standard-Tarif mit dem SDB-Volumen skaliert.

Jeder Tarif umfasst eine 15-tägige kostenlose Testphase ohne Angabe von Kreditkartendaten, sodass Sie die Plattform zunächst in Ruhe erkunden können. Ein kostenpflichtiges Abonnement beginnt erst, wenn Sie sich für eine Bestellung entscheiden.

Pay As You Go – € 179 pro SDB. Ideal für die einmalige Erstellung neuer SDB, ohne Jahresbindung.

Basic – konzipiert für den Import bereits vorhandener SDB sowie deren Aktualisierung, Überarbeitung und Übersetzung; nicht für die Neuerstellung von SDB von Grund auf. Die Preise richten sich nach der Anzahl der von Ihnen verwalteten SDB:

Standard – unsere beliebteste Option, mit der Erstellung neuer SDB und mehrsprachiger Übersetzung, skaliert nach der Anzahl der von Ihnen verwalteten SDB:

Enterprise – individuelle Preisgestaltung. Entwickelt für Organisationen, die mehr als 300 SDB pro Jahr erstellen, mit SDB-Erstellung in Stapeln, automatisierter Verteilung, einem persönlichen Kundenbetreuer, individuellem Compliance-Reporting sowie Schulungs- und Implementierungsunterstützung.

Falls Ihr Unternehmen ein formelles Angebot benötigt, kontaktieren Sie uns und wir senden Ihnen ein detailliertes Angebot per E-Mail.

Die vier Tarife unterscheiden sich vor allem darin, wie Sie bezahlen, wie viele SDB Sie erstellen und wie viele Funktionen und wie viel Unterstützung Sie benötigen.

• Pay As You Go – keine Jahresbindung, ideal für einmaligen SDB-Bedarf. Umfasst die SDB-Erstellung aus beliebigen chemischen Gemischen, AI-generierte Gefahreneinstufungen, aktuelle GHS- und Regulierungsprüfungen, AI-Vorschläge für jeden Abschnitt, ein zentrales Gefahrstoffverzeichnis sowie eine Überarbeitungsrunde pro SDB.
• Basic – der Einstiegstarif auf Jahresbasis, konzipiert für den Import und die Pflege bereits vorhandener SDB. Umfasst Import, Bearbeitung, Aktualisierung und Download Ihrer vorhandenen SDB, aktuelle GHS- und Regulierungsprüfungen, mehrsprachige Übersetzung per Klick, Unternehmens-Branding sowie ein zentrales, in Ordnern strukturiertes Verzeichnis.
• Standard – ideal für die regelmäßige SDB-Erstellung und der Einstieg in die Neuerstellung von SDB von Grund auf im Jahrestarif. Ergänzt bearbeitbare SDB, die Sie jederzeit überarbeiten können, mehrsprachige Übersetzung mit Versionskontrolle sowie eine Stoff- und Gemischbibliothek, die die Erstellung beschleunigt, weil Sie freigegebene Daten wiederverwenden können.
• Enterprise – für mehr als 300 SDB. Alles aus Standard, zusätzlich SDB-Erstellung in Stapeln, automatisierte SDB-Verteilung, ein persönlicher Kundenbetreuer, individuelles Compliance-Reporting sowie Schulungs- und Implementierungsunterstützung.

„Einmalige SDB-Bearbeitung für Überarbeitungen“ bedeutet, dass Sie ein SDB nach der Erstellung einmal bearbeiten können. Dies gilt für den Tarif Pay As You Go, der ein einmaliger Kauf pro SDB und kein laufendes Abonnement ist, sodass Sie eine einzige Bearbeitungsrunde statt unbegrenzter Überarbeitungen erhalten.

Wenn Sie ein SDB wiederholt überarbeiten möchten, sind die Tarife Standard und Enterprise die richtige Wahl. Beide enthalten bearbeitbare SDB für künftige Aktualisierungen und ermöglichen es Ihnen, Ihr SDB jederzeit anzupassen und zu überarbeiten – ohne Begrenzung der Anzahl an Überarbeitungen.

Für Abrechnungszwecke bedeutet „ein SDB“ das Erstellen oder Importieren eines SDB. Jedes SDB, das Sie von Grund auf erstellen oder in Ihr Gefahrstoffverzeichnis importieren, zählt als ein SDB für Ihr Gesamtkontingent und verbraucht ein Guthaben.

Sprachübersetzungen oder Versionen desselben SDB zählen nicht als zusätzliche SDB und verbrauchen kein zusätzliches Guthaben.

Einen Credit verbrauchen Sie jedes Mal, wenn Sie ein SDB zu Ihrem Gefahrstoffverzeichnis hinzufügen. Der Import oder die Erstellung eines SDB verbraucht einen Credit – ein Credit entspricht also einem SDB.

Die SDB-Anzahl Ihres Tarifs entspricht damit im Wesentlichen Ihrer Anzahl an Credits. Ein Tarif mit 100 SDB gibt Ihnen beispielsweise 100 Credits zum Importieren oder Erstellen von SDB. Sprachübersetzungen oder Versionen eines SDB verbrauchen keine zusätzlichen Credits.

Ja, ExactSDS unterstützt die mehrsprachige SDB-Erstellung; welche Tarife sie enthalten, ist jedoch unterschiedlich.

Pay As You Go enthält keine mehrsprachige Übersetzung – dieser Tarif ist für die einmalige, einsprachige SDB-Erstellung gedacht. Basic, Standard und Enterprise enthalten alle die mehrsprachige Übersetzung, sodass Sie Ihre SDB in jedem dieser Tarife in mehreren Sprachen erstellen können.

ExactSDS unterstützt die Erstellung und Übersetzung von SDB in mehr als 40 Sprachen – alles auf einer einzigen Plattform. Damit eignet es sich hervorragend für die globale SDB-Erstellung: Sie erzeugen konforme Sicherheitsdatenblätter nach den wichtigsten internationalen Vorschriften – darunter GHS, OSHA, EU CLP, WHMIS und REACH – in der Sprache, die Ihr Markt verlangt.

Ja. Anstatt Dokumente neu zu erstellen, können Sie Ihre vorhandenen SDB-PDFs hochladen, um deren Inhalte zu importieren, die Daten zu bearbeiten und sie schnell auf die aktuelle regulatorische Fassung zu bringen.

Der Basic-Tarif ist genau auf diesen Arbeitsablauf ausgelegt, und dieselbe Importfunktion steht auch in den Tarifen Standard und Enterprise zur Verfügung. Beachten Sie, dass jedes importierte Produkt als ein SDB auf Ihr Tarifkontingent angerechnet wird – genauso wie die Neuerstellung eines Produkts von Grund auf.

Ja, in den Tarifen Basic, Standard und Enterprise. So können Sie eigene Logos, Farben und Kopfzeilen hinzufügen, damit Ihre Sicherheitsdatenblätter Ihre Marke widerspiegeln.

Der Tarif Pay As You Go enthält kein Unternehmens-Branding, da er für die einmalige SDB-Erstellung gedacht ist und nicht für den Aufbau eines durchgängig gebrandeten Verzeichnisses.

Ja, allerdings nur in den Tarifen Standard und Enterprise. Damit können Sie freigegebene Stoff- und Gemischdaten in all Ihren SDB wiederverwenden, Voreinstellungen anwenden und die Erstellungszeit deutlich verkürzen.

Die Tarife Pay As You Go und Basic enthalten diese Funktion nicht, sodass jedes SDB ohne Rückgriff auf eine gespeicherte Stoff- oder Gemischbibliothek erstellt wird.

Ja – eine 15-tägige kostenlose Testphase, ohne Angabe von Kreditkartendaten. Ein kostenpflichtiges Abonnement beginnt erst, wenn Sie sich für eine Bestellung entscheiden; nach Ablauf der Testphase erfolgt also keine automatische Abbuchung.

Sie können die Testphase direkt in den Tarifen Pay As You Go, Basic oder Standard starten, während Enterprise über eine Kontaktaufnahme mit dem Vertriebsteam vereinbart wird. Alle SDB und Einstellungen, die Sie während der Testphase anlegen, bleiben für die gesamte Laufzeit Ihres Kontos erhalten – es geht also nichts verloren, wenn Sie sich erst später für eine Fortsetzung entscheiden.

Enterprise umfasst alles aus Standard und ergänzt fünf Funktionen für die Erstellung größerer Mengen: SDB-Erstellung in Stapeln, automatisierte SDB-Verteilung, einen persönlichen Kundenbetreuer, individuelles Compliance-Reporting sowie Schulungs- und Implementierungsunterstützung.

Der Tarif richtet sich an Organisationen, die mehr als 300 SDB pro Jahr erstellen, und wird über unser Vertriebsteam vereinbart statt über eine Selbstregistrierung. Statt eines festen Preises pro SDB-Anzahl nutzt Enterprise eine individuelle Preisgestaltung auf Basis Ihres Volumens und Ihrer Anforderungen.

Die Kosten für DirectSDS hängen davon ab, wie viele Sicherheitsdatenblätter Sie verteilen. Die Tarife beginnen bei 100 SDB und reichen bis 4.000+, sodass Sie die passende Größe für Ihren Bedarf wählen können. Verteilt Ihre Organisation beispielsweise 300 SDB, wäre das Paket mit 400 SDB die richtige Wahl.

Wenn Sie sich nicht gleich für ein ganzes Jahr binden möchten, können Sie mit einem Monatstarif starten und später auf einen Jahrestarif wechseln.

Basic – geeignet für den B2C-Vertrieb, mit einfacher Verwaltung der SDB-Datenbank, Import per Drag-and-drop, automatischem Ersetzen veralteter SDB-Versionen und einer in Ihre Website eingebetteten SDB-Suche für den Zugriff Ihrer Kunden.

Premium – optimiert für B2B-Vertriebsprozesse: automatischer SDB-Versand per E-Mail, ausgelöst durch Ihr ERP-System, Zuordnung von Produkt-SKUs zu den richtigen SDB-Dateien, automatisches Abonnieren von Aktualisierungen für Ihre Kunden sowie die dynamische Anzeige von SDB-Links, H- und P-Sätzen und GHS-Piktogrammen auf Ihren Produktseiten.

Pro – optimiert für B2B-Prozesse mit hoher Frequenz, mit einer eigenen E-Mail-Adresse für die SDB-Zusendung durch Lieferanten, automatischem Import eingehender SDB-Dateien und Zugriff der Mitarbeitenden auf Ihr Gefahrstoffverzeichnis über QR-Code-Poster.

Falls Ihr Unternehmen ein formelles Angebot benötigt, kontaktieren Sie uns und wir senden Ihnen ein detailliertes Angebot per E-Mail.

Der Unterschied liegt darin, wie Ihre SDB verteilt werden, wie stark dieser Prozess automatisiert ist und welchen Umfang Ihre Organisation benötigt.

• Basic ist für den B2C-Vertrieb konzipiert, mit einfacher Verwaltung der SDB-Datenbank und einer in Ihre Website eingebetteten Suche, die Ihren Kunden direkten Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter gibt.
• Premium ergänzt die automatisierte B2B-Verteilung. Zusätzlich zu allem aus Basic ordnet es Produkt-SKUs den richtigen SDB-Dateien zu, versendet ERP-gesteuerte SDB-E-Mails und abonniert Ihre Kunden automatisch für künftige Aktualisierungen.
• Pro ist für häufige SDB-Aktualisierungen ausgelegt. Zusätzlich zu allem aus Premium bietet es einen eigenen Lieferanten-Posteingang für den automatischen Import eingehender SDB sowie QR-Code-Zugriff auf Ihr Verzeichnis für Mitarbeitende.
• Enterprise umfasst alle Funktionen von Pro, arbeitet jedoch mit individueller Preisgestaltung und eignet sich damit für großflächige oder standortübergreifende Einführungen, bei denen ein fester Preis pro SDB nicht mehr passt.

Nein. Enterprise richtet sich nach Ihrem SDB-Volumen und der Komplexität der Verteilung, nicht nach der Anzahl Ihrer Standorte.

Allerdings ist die Verwaltung zahlreicher Standorte genau das Szenario, für das Enterprise gemacht ist. Ob Ihre Organisation also von einem einzigen Standort aus arbeitet oder viele Standorte umfasst – Enterprise lässt sich passend anpassen.

Ja, jederzeit. Ob Sie weitere Sicherheitsdatenblätter zu Ihrem Gefahrstoffverzeichnis hinzufügen oder in einen Tarif mit mehr Funktionen wechseln möchten – Sie können frei anpassen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Bei einer Änderung weist Ihre Rechnung nur die anteilige Differenz zwischen Ihrem aktuellen und dem neuen Tarif für den verbleibenden Abrechnungszeitraum aus, sodass Ihnen bereits bezahlte Zeiträume nie doppelt berechnet werden.

Nein. Bei DirectSDS gibt es keine Mindestvertragslaufzeit. Wenn Sie den Dienst nicht mehr nutzen möchten, teilen Sie uns dies einfach mit oder stellen Sie Ihre Zahlungen ein. Es besteht keine Verpflichtung zur Fortführung.

Ja. SDS Manager hilft dabei, einen Webhook in Ihr ERP-System zu integrieren, sodass SDB-E-Mails automatisch ausgelöst werden, sobald ein Kunde ein Produkt kauft, für das ein Sicherheitsdatenblatt erforderlich ist. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Zuordnung Ihrer vorhandenen SKUs zu den richtigen SDB-Dateien während des Onboardings.

Die Kosten hängen direkt von der Anzahl der Mitarbeitenden in Ihrer Organisation ab. Die Abrechnung erfolgt pro Mitarbeitendem und Monat, ohne Einrichtungsgebühren – so wissen Sie jederzeit genau, wofür Sie zahlen, während Ihr Team wächst.

Beispiel: 40 Mitarbeitende im Standard-Tarif kosten € 359.60 pro Monat.

Die Struktur pro Mitarbeiter und Monat ermöglicht es Ihnen, bei veränderter Mitarbeiterzahl nach oben oder unten zu skalieren, sodass Sie immer nur für das Team bezahlen, das Sie heute haben. Sollte Ihr Unternehmen mehr als 200 Mitarbeiter haben oder ein formelles Angebot benötigen, kontaktieren Sie uns für ein detailliertes Angebot per E-Mail.

Der Unterschied liegt darin, wie viel Unterstützung, Integrationstiefe und Anpassung Ihre Organisation im Wachstum benötigt.

• Standard deckt die Grundlagen ab: alle drei EHS-Module (Vorfall, Risiko sowie Audit & Inspektion), mobile Checklisten mit Offline-Unterstützung und ein dediziertes Onboarding mit Support – alles, was Ihr Team braucht, um vom ersten Tag an compliant zu bleiben.
• Enterprise ist für größere Organisationen konzipiert und hebt die Obergrenze für Mitarbeitende vollständig auf. Zusätzlich zu allem aus Standard bietet es eine individuelle regulatorische Zuordnung nach Region, einen persönlichen Customer Success Manager, individuelle SLAs, SOC2-Auditpakete sowie die vollständige Chemikaliensicherheits-Suite – SDB-Management, Inventar, Erstellung und die BridgeSDS API.

Sie wechseln in unseren Enterprise-Tarif, der die Obergrenze für Mitarbeitende vollständig aufhebt und mit Organisationen jeder Größe skaliert.

Enterprise nutzt eine individuelle Preisgestaltung, die auf Ihre konkreten Anforderungen zugeschnitten ist, und eignet sich damit für globale oder regionenübergreifende Einführungen. Für den Wechsel wenden Sie sich für ein Angebot an unser Vertriebsteam – in der Regel erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein detailliertes Angebot.

Nein. Für die 30-tägige kostenlose Testphase ist keine Kreditkarte erforderlich, und in keinem Tarif fallen Einrichtungsgebühren an.

Ja. Da die Abrechnung pro Mitarbeitendem erfolgt, passen sich Ihre monatlichen Kosten im Standard-Tarif automatisch an Ihre Personalstärke an. Ein Wechsel zwischen den Stufen oder zu Enterprise lässt sich über eine Kontaktaufnahme mit unserem Team vereinbaren.

Nein. Wenn Sie die Plattform nicht mehr nutzen möchten, teilen Sie uns dies einfach mit oder stellen Sie Ihre Zahlungen ein.

Die meisten Organisationen sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit. EHS Solutions by SDS Manager ist auf eine schnelle, reibungsarme Einführung ausgelegt, sodass Ihr Team ohne langwierigen Einrichtungsprozess mit dem Management von Vorfällen, Risiken und Inspektionen beginnen kann.

Sowohl der Standard- als auch der Enterprise-Tarif umfasst priorisierten Onboarding-Support, damit Sie schnell konfiguriert sind; Enterprise ergänzt zusätzlich einen persönlichen Customer Success Manager, der größere oder regionenübergreifende Einführungen bei jedem Schritt begleitet.

Die Migration zu EHS Solutions by SDS Manager dauert in der Regel 14 bis 21 Tage, abhängig von der Größe Ihrer Organisation und der Komplexität Ihrer bestehenden Umgebung. Unser Team begleitet Sie durchgehend, damit alles konfiguriert und Ihr Team startklar ist.

Ja. Wir bieten eine begleitete Migration, um Ihre vorhandenen Daten von anderen Plattformen zu übernehmen – in der Regel innerhalb von 14 bis 21 Tagen abgeschlossen. Das ist Teil des Onboardings, ohne separate Implementierungsgebühr.

Nein. Ihre Daten werden ohne zusätzliche Kosten gespeichert und für die gesamte Laufzeit Ihres Kontos aufbewahrt, sodass nichts von dem, was Sie eingerichtet haben, verloren geht – selbst wenn Sie die Nutzung der Plattform pausieren oder beenden.

Nein. Onboarding und Einrichtung sind ohne Zusatzkosten enthalten, und über Ihr Abonnement hinaus fallen keine Vorabkosten an.

Nein. Schulungen sind ohne zusätzliche Kosten enthalten, damit Ihr Team schnell startklar ist.

Die Plattform ist auf die wichtigsten EHS-Rahmenwerke ausgerichtet und bietet Audit- und Inspektionsvorlagen sowie Compliance-Bewertungen für ISO 45001, ISO 14001 und OSHA. Über diese Kernstandards hinaus enthält sie vorgefertigte Auditvorlagen für Arbeitssicherheit nach OSHA, Umwelt-Compliance, Brandschutz und PSA-Prüfungen; ihre Audit- und Vorfallaufzeichnungen sind darauf ausgelegt, unter anderem den Anforderungen von ISO 45001, ISO 14001, OSHA, RIDDOR und EU-Aufsichtsbehörden zu genügen.

Sie passt sich dem regulatorischen Umfeld Ihrer Branche an – in Sektoren wie Bau, Fertigung, Öl und Gas, Chemie und Gesundheitswesen – und bietet mehrsprachige Unterstützung für globale Abläufe. Speziell für die Chemikaliensicherheit unterstützen die angebundenen SDB- und Erstellungswerkzeuge GHS, EU CLP, WHMIS und REACH.

Ja. Berichte werden automatisch aus den Vorfalldaten erstellt, sodass die Zahlen ohne manuellen Aufwand stets aktuell sind.

Für das regulatorische Reporting erhalten Sie das OSHA 300 Log (in Echtzeit aktualisiert), die OSHA 300A Summen (bereit für die elektronische Übermittlung über ITA) sowie Unterstützung für RIDDOR-F2508-Meldungen und meldepflichtige Vorfallaufzeichnungen nach SafeWork NSW.

Für die Sicherheitsleistung berechnet und zeigt die Plattform automatisch Kennzahlen wie TRIR, DART, LTIR und die Schweregradrate auf Echtzeit-Dashboards, mit Compliance-Bewertungen für ISO 45001, ISO 14001 und OSHA sowie Reporting über alle Ihre Standorte hinweg an einem Ort.

Ja. EHS Solutions umfasst mobile Apps für die Sicherheitsarbeit vor Ort, sodass Mitarbeitende Vorfälle von jedem Gerät aus melden können, sobald sie eintreten – auch offline. Derselbe mobile Zugriff gilt für Inspektions-Checklisten und die Maßnahmenverfolgung auf Desktop, Tablet und Smartphone, was die Meldebeteiligung erhöht und die Dokumentation auditbereit hält.