Software für Risikomanagement

Schluss mit dem Neuaufbau Ihres Risikoregisters vor jedem Audit

Software für Gefährdungsbeurteilung, die jedes Risiko auf einer Matrix bewertet, festhält, was Sie dagegen getan haben, und jedes von selbst zur Überprüfung zurückbringt.

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Zwei Arbeiter beurteilen ein Risiko an einem Tablet in einem Lager
Überall gleich bewertet

Eine Risikomatrix und ein Satz Bänder, sodass ein Vergleich zwischen Standorten ein echter Vergleich ist.

Schutzmaßnahmen eingestuft, nicht nur aufgelistet

Von der Beseitigung bis zur PSA, sodass ein Register, das sich auf Unterweisungen stützt, sichtbar die schwache Variante ist.

Nichts veraltet unbemerkt

Jedes Risiko trägt ein Überprüfungsdatum und einen Verantwortlichen, und überfällige treten hervor, statt zu verstreichen.

Vertraut von10.000+ Sicherheitsmanager

Ein Register ist nur so viel wert wie das, was an dem Tag darin steht, an dem jemand fragt

Jedes System kann eine Liste von Risiken mit Bewertungen speichern. Die Frage ist, ob zwei Personen dieselbe Gefährdung mit derselben Zahl bewerten, ob sich die Bewertung geändert hat, nachdem Sie Geld ausgegeben haben, und ob überhaupt etwas sie zurückbringt, bevor sie veraltet.

Auch genannt
Software für Gefährdungsbeurteilung, Risikoregister-Software
Wie die Bewertung funktioniert
Eintrittswahrscheinlichkeit mal Auswirkung auf einer 5×5-Matrix, mit Bändern, Formulierungen und Schwellenwerten passend dazu, wie Sie Risiken bereits einstufen
Normen, die sie unterstützt
ISO 45001 Abschnitt 6.1.2, Gefährdungsermittlung und -beurteilung, sowie Abschnitt 8.1.2, Rangfolge der Schutzmaßnahmen
Der Unterschied

Was sich ändert, wenn eine Matrix die Bewertung trägt.

Klassische EHS-Plattformen compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituationKlassische EHS-PlattformenEHS Solutions by SDS Manager
Drei Vorgesetzte beurteilen dieselbe GefährdungDrei unterschiedliche Bewertungen und ein Register, das zwischen Standorten nicht mehr vergleichbar ist.Eine Matrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung mit Ihren Bändern, sodass die Zahl überall dasselbe bedeutet.
Sie investieren sechs Monate in eine SchutzmaßnahmeDas Register zeigt weiterhin die Bewertung, mit der Sie begonnen haben. Die Verbesserung wird behauptet, nicht belegt.Nach den Schutzmaßnahmen erneut bewertet, sodass ein Rückgang von 20 auf 6 im Datensatz steht — und eine Maßnahme, die nichts verändert hat, genauso sichtbar ist.
Eine Überprüfung war im letzten Quartal fälligNiemand bemerkt es, bis jemand vor einem Audit die Tabelle öffnet.Das Risiko kommt von selbst zurück, mit seiner Historie, und überfällige Überprüfungen stehen in einer Warteschlange, statt still zu verstreichen.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Register laufen, nicht an einem Demo-Datensatz.Rundgang buchen
Funktionen

Bewerten, steuern und erneut bewerten

Wie ein Risiko überall gleich bewertet wird, was Ihre Schutzmaßnahmen tatsächlich an der Zahl bewirkt haben und wie jedes zurückkommt, bevor es veraltet.

Risikobewertung

Eine Risikomatrix, nicht drei Meinungen

Fragen Sie drei Vorgesetzte nach der Bewertung einer Gefährdung und Sie erhalten drei Antworten — deshalb hören Register auf, vergleichbar zu sein. Die Bewertung läuft über eine Matrix statt über Einschätzung.

  • Eine Risikomatrix, überall. Eintrittswahrscheinlichkeit gegen Auswirkung auf einer 5×5-Matrix, mit Bändern und Bezeichnungen, die dazu passen, wie Ihre Organisation Risiken bereits einstuft.
  • Ein Schwellenwert, der etwas auslöst. Wenn ein Ausgangswert den von Ihnen gesetzten Schwellenwert überschreitet, verlangt das Risiko Schutzmaßnahmen, bevor es unverändert im Register steht.
  • Gefährdungsermittlung dort, wo gearbeitet wird. Risiken können aus einem Vorfall, einer Untersuchung oder einem Rundgang entstehen, sodass eine Gefährdung aus dem ins Register kommt, was jemand tatsächlich gesehen hat.
Die 5x5-Risikomatrix, Eintrittswahrscheinlichkeit gegen Auswirkung bewertet
Rangfolge der Schutzmaßnahmen

Zeigen, was das Geld tatsächlich gebracht hat

Eine Maßnahme, die sechs Monate gedauert und den Wert um zwei Punkte gesenkt hat, ist es wert, bekannt zu sein. Ebenso eine, die ihn um vierzehn gesenkt hat.

  • Schutzmaßnahmen so eingestuft, wie es die Norm erwartet. Schutzmaßnahmen werden als Beseitigung, Substitution, technische, organisatorische oder persönliche Schutzausrüstung (PSA) erfasst, sodass ein Register voller PSA und Unterweisungen sichtbar die schwache Variante ist.
  • Ausgangsrisiko und Restrisiko nebeneinander. Dieselbe Beurteilung nach Umsetzung der Schutzmaßnahmen erneut bewertet, sodass Vorher und Nachher im Datensatz stehen und nicht behauptet werden.
  • Ein Risiko zu akzeptieren ist eine dokumentierte Entscheidung. Wo das Restrisiko als so gering wie vernünftigerweise praktikabel eingestuft wird, wird es namentlich und mit schriftlicher Begründung akzeptiert, statt unklar zu bleiben.
Inhärentes gegen verbleibendes Risiko, mit den Maßnahmen, die es gesenkt haben
Risikoregister

Die Überprüfung kommt zurück, ohne dass Sie daran denken müssen

Ein Register, das nur vor einem Audit angefasst wird, ist kein Register, sondern ein Dokument. Jedes Risiko trägt ein Datum und einen Verantwortlichen.

  • Überprüfungstermine, die von selbst weiterlaufen. Überprüfungen laufen in dem Zyklus, den Sie festlegen, mit Erinnerungen davor und Eskalation danach.
  • Überfälliges steht in einer Warteschlange. Eine versäumte Überprüfung ist als Warteschlange sichtbar, statt still zu verstreichen, bis jemand die Tabelle öffnet.
  • Die gesamte Matrix auf einen Blick. Wo jedes Risiko jetzt steht, je Standort oder über die Gruppe hinweg, ohne es irgendwoher zusammenzustellen.
Die Risiko-Prüfliste mit dem nächsten Prüftermin je Eintrag
Verknüpfte Datensätze

Ein Risiko, das immer wieder Vorfälle erzeugt, lässt sich unmöglich übersehen

Ein Register, das losgelöst von dem steht, was tatsächlich passiert, beschreibt ein anderes Gebäude.

  • Verknüpft mit dem, was passiert ist. Risiken sind mit den beteiligten Vorfällen, Untersuchungen, Maßnahmen und Anlagen verknüpft, sodass das Register den Standort abbildet und nicht einen Beurteilungsworkshop.
  • Aus Befunden werden Risiken. Ein Prüfbefund kann direkt ein Risiko anlegen, und ein wiederkehrender wirft die Frage auf, statt darauf zu warten, bemerkt zu werden.
  • Maßnahmen wirken auf die Bewertung zurück. Eine Korrekturmaßnahme zu einem Registereintrag fließt in das Restrisiko ein, sobald sie verifiziert ist.
Ein Eintrag im Risikoregister mit verknüpften Vorfällen, Maßnahmen und Beurteilungen

Bringen Sie uns Ihr Risikoregister

Schicken Sie uns die Tabelle, die Sie heute haben, und wir zeigen Ihnen, wie sie bewertet, gesteuert und in einem Überprüfungszyklus aussieht.

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In der Praxis

Zwei Arbeiter prüfen eine Risikobeurteilung an einem Tablet in einem Lager
„Das Risikoregister ist der Teil, den ich am meisten nutze. Ich kann unserer Managementbewertung zeigen, was unsere Maßnahmen tatsächlich verändert haben, statt es zu behaupten."
Pavel UrbanBrno Precision Parts · Automobilindustrie, Tschechien
Ein System

Das Risikoregister ist ein Teil der Plattform

Ein Risiko kann aus einem Prüfbefund entstehen, durch die Ursache eines Vorfalls aktualisiert und durch eine Korrekturmaßnahme abgeschlossen werden — auf einer Standortstruktur und einer Historie.

VorfallmanagementVerletzungen, Beinaheunfälle und Gefährdungen von jedem Gerät melden, dann einordnen und klassifizieren.VorfalluntersuchungGeführte 5-Warum-, Ishikawa- und Entscheidungsbaum-Untersuchungen mit belastbaren Nachweisen.CAPA-ManagementVerantwortliche, Fristen und unabhängige Freigabe, verknüpft mit dem auslösenden Befund.FremdfirmenmanagementFreigabe, bevor sie anfangen, Dokumente mit eigenem Ablaufdatum und alle Firmen in einem Verzeichnis.Audit & InspektionMobile Checklisten, wiederkehrende Termine und einheitliche Bewertung über alle Standorte.SicherheitsschulungZuweisung nach Rolle und Standort, mit Ablauf der Zertifikate sichtbar vor dem Verfall.Compliance-BerichteOSHA 300, 300-A und 301, RIDDOR und WHS — erzeugt aus den Datensätzen, die Sie bereits haben.
Anlagen & WartungAnlagenverzeichnis mit Plänen für vorbeugende Wartung und Kalibrierung sowie Bestanden-/Nicht-bestanden-Ergebnissen.
DokumentenlenkungVersionierte Richtlinien und Nachweise mit Ablaufverfolgung und vollständiger Änderungshistorie.
Was es kostet

Die Software ist die Rechnung

Klassische Anbieter nennen einen Lizenzpreis und stellen danach die Einrichtung, die Migration, die Schulungstage und jede spätere Änderung in Rechnung. Das ist ein Relikt aus einer Zeit, in der die Installation von Software ein Jahr dauerte.

Sie bezahlen für die Software, nicht für die Berater.

Der Preis richtet sich nach der Mitarbeiterzahl, unabhängig davon, wie viele Standorte Sie betreiben. Unter 200 Mitarbeitenden starten Sie einfach die kostenlose Testphase. Darüber nennen wir Ihnen auf Anfrage eine Zahl.

Auf Ihrer Rechnung
  • Die Software
  • Alle Module
  • Ihre Mitarbeiterzahl
  • Einrichtung Ihrer Regeln
  • Für Sie erstellte Berichte
  • Änderungen, jederzeit
  • Support
Nie auf Ihrer Rechnung
  • Einrichtungsgebühr
  • Konfigurationsprojekt
  • Beratungsstundenpakete
  • Änderungsanträge
  • Mindestumfang an Beratungsleistungen
  • Datenexport beim Ausstieg
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Kein Mindestumfang an Beratungsleistungen
  • Keine Stundenkontingente für Änderungen
Häufig gestellte Fragen

Risikomanagement, beantwortet.

Haben Sie noch Fragen? Unsere Sicherheitsexperten beantworten sie anhand Ihres eigenen Registers statt allgemein.

Sprechen Sie mit unseren Risikomanagement-Experten
Risikobeurteilungssoftware erfasst die ermittelten Gefährdungen, bewertet, wie schwerwiegend jede einzelne ist, verfolgt die dagegen ergriffenen Maßnahmen und holt jedes Risiko in einem festen Turnus zur Überprüfung zurück. In EHS Solutions by SDS Manager liegt sie im selben System wie Ereignisse, Untersuchungen, Maßnahmen und Begehungen, sodass ein Risiko, das immer wieder Ereignisse hervorbringt, sichtbar ist und eine Maßnahme, die aus einer Untersuchung stammt, damit verknüpft bleibt.
Der Unterschied zwischen Brutto- und Restrisiko liegt darin, was Sie dagegen getan haben. Das Bruttorisiko beschreibt, wie schlimm etwas ist, bevor Maßnahmen greifen. Das Restrisiko ist dieselbe Beurteilung, erneut bewertet, nachdem Ihre Maßnahmen wirken. In EHS Solutions by SDS Manager stehen beide am selben Risiko — genau das erlaubt es zu zeigen, dass eine Maßnahme tatsächlich gewirkt hat, und jene zu erkennen, bei denen viel Aufwand die Zahl kaum bewegt hat.
Risiken werden auf einer Matrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß bewertet, was eine Zahl und eine Stufe ergibt. Matrix, Stufen, Bezeichnungen und die jeweils ausgelösten Folgen werden so eingerichtet, dass sie Ihrer bestehenden Risikoeinstufung entsprechen — vorhandene Beurteilungen werden also übernommen und nicht neu bewertet.
Überschreitet ein Bruttowert die von Ihnen festgelegte Schwelle, verlangt das Risiko Maßnahmen, bevor es unverändert im Verzeichnis stehen bleiben kann. Sie bestimmen, wo die Schwelle liegt und was ihr Überschreiten auslöst — die Bewertung ist damit der Anfang der Arbeit und nicht ihr Ende.
Ja. Schutzmaßnahmen werden als Substitution, technische, organisatorische und persönliche Schutzmaßnahmen erfasst, in dieser Rangfolge. Dadurch ist ein Verzeichnis, das sich auf PSA und Unterweisung stützt, sichtbar schwächer als eines mit technischen Maßnahmen — genau das Gespräch, das die Rangfolge erzwingen soll.
Damit das Risikoverzeichnis nicht veraltet, trägt jedes Risiko ein Prüfdatum und eine verantwortliche Person. Prüfungen laufen in dem von Ihnen gesetzten Turnus weiter, und überfällige erscheinen in einer Liste, statt still zu verstreichen. Das Verzeichnis fordert Aufmerksamkeit ein, statt darauf zu warten, dass man sich vor einem Audit daran erinnert.
Ja, und die Akzeptanz wird als Entscheidung festgehalten. Die förmliche Akzeptanz nennt, wer sie ausgesprochen hat, wann und mit welcher schriftlichen Begründung — ein toleriertes Risiko ist damit dokumentiert und nicht eine Unklarheit, die später jemand verteidigen muss.
Ja, Risiken können aus Ereignissen und Begehungen entstehen. Eine Feststellung auf einer Begehung kann direkt ein Risiko eröffnen, die Grundursache eines Ereignisses fließt in die Bewertung des zugehörigen Risikos zurück, und Risiken sind zudem mit den beteiligten Untersuchungen, Korrekturmaßnahmen und Anlagen verknüpft.
Ja. ISO 45001 Abschnitt 6.1.2 verlangt die fortlaufende Gefährdungsermittlung und die Beurteilung von SGA-Risiken, Abschnitt 8.1.2 verlangt, Gefährdungen zu beseitigen und Risiken nach der Rangfolge der Schutzmaßnahmen zu senken. In EHS Solutions by SDS Manager liegen die Beurteilung, die in Rangfolge erfassten Maßnahmen, das Restrisiko und der Prüfturnus auf demselben Datensatz — genau die dokumentierte Information, deren Aufbewahrung die Norm verlangt.
Ja, Ihr bestehendes Risikoverzeichnis wird bei der Einrichtung übernommen. Eine Tabelle oder ein Export aus einem früheren System wird mit Bewertungen, Maßnahmen, Verantwortlichen und Prüfdaten unverändert eingelesen, und da die Matrix Ihren Stufen entspricht, werden vorhandene Beurteilungen übernommen statt neu bewertet.
Chemikalienrisiken stehen im selben Verzeichnis wie jedes andere Risiko und werden auf derselben Matrix bewertet, sodass eine Lösemittelexposition und eine Schutzeinrichtungsgefährdung vergleichbar sind. EHS Solutions by SDS Manager stammt von SDS Manager, dessen Kernprodukt eine Compliance-Datenbank für Chemikalien und Sicherheitsdatenblätter ist — das Sicherheitsdatenblatt zum Stoff liegt also bereits im System und nicht in einer separaten Ablage.
Die Einrichtung dauert Tage, und die Aufgabe Ihres Teams besteht darin, uns Ihr bestehendes Verzeichnis und Ihre Matrix zu schicken. In EHS Solutions by SDS Manager werden Matrix, Stufen, Schwellen, Maßnahmenkategorien und Prüfintervalle vor dem Go-live von uns konfiguriert. Es gibt keine Implementierungsgebühr und keine Beratungsstunden zu kaufen.

Bringen Sie uns Ihr Risikoregister

Schicken Sie uns die Tabelle, die Sie heute haben, und wir zeigen Ihnen, wie sie bewertet, gesteuert und in einem Überprüfungszyklus aussieht.
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Eingerichtet auf Ihre eigene Matrix, Ihre Bänder, Schwellenwerte und Überprüfungsintervalle.

SDS Manager AS

  • Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern für Chemikaliennutzer, Einzelhändler, Online-Shops und Hersteller

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