Як Cold Core Group об’єднав п’ять компаній в одному SDS-порталі з SDS Manager
Група промислового холодильного обладнання об’єднує п’ять компаній — і завдяки інтеграції SDS Manager із SafetyCulture кожен працівник тепер знаходить будь-який SDS у тому самому порталі, яким уже користується.
- Галузь
- Промислове холодильне обладнання: монтаж, сервіс, планове технічне обслуговування та PSM
- Структура
- 5 компаній у складі Cold Core
- Контактна особа
- Лі Хауссер, спеціаліст із планового обслуговування
- Використані функції
- Інтеграція із SafetyCulture · Сповіщення про оновлення SDS · Бібліотека SDS
- 5Компаній в одній системі SDS
- 1Портал для кожного користувача завдяки інтеграції із SafetyCulture
- НайновішаКожен SDS автоматично в найновішій версії
- 5/5Оцінка клієнта
Використання SDS Manager у нашому порталі SafetyCulture означає, що всі наші працівники отримують усе потрібне лише з одного порталу.
Cold Core Group — це підприємство промислового холодильного обладнання, яке об’єднує п’ять компаній під одним дахом. Для Лі Хауссера, спеціаліста групи з планового обслуговування, така структура створювала знайомий клопіт: загальнокорпоративна інформація з безпеки означала загальнокорпоративний доступ, а це означало більше ніж один портал.
Працівники й так щодня працювали в SafetyCulture. А SDS зберігалися деінде. Ось як ці два світи стали одним.
Виклик
- 1Щоб дістатися до паспортів безпеки в межах групи, доводилося входити до кількох порталів
- 2П’яти компаніям була потрібна та сама інформація, послідовно та в одному місці
- 3Підтримання кожного SDS у найновішій версії в усій групі було окремою роботою
Рішення: SDS у порталі, яким працівники вже користуються
Інтеграція SDS Manager із SafetyCulture збирає бібліотеку всієї групи в одному місці — і автоматично підтримує кожен документ у найновішій версії.
Один портал, п’ять компаній
Завдяки інтеграції із SafetyCulture SDS Manager працює всередині платформи, у якій команди Cold Core вже працюють. Кожен користувач в усіх п’яти компаніях отримує все потрібне лише з одного порталу — без другого входу та без другої системи, яку треба вивчати.
Сповіщення щойно SDS змінюється
Улюблена функція Лі: SDS Manager повідомляє команду щоразу, коли публікується оновлений SDS. Жодних перевірок, жодної гонитви за постачальниками — система сама про це сигналізує.
Оновлення на льоту
Оновлення не лише позначаються — вони застосовуються одразу. В усій групі кожен SDS залишається в найновішій версії, а саме на цьому й тримається відповідність.
Результат: один вхід, п’ять компаній під контролем
Результат видно в роботі кожного технічного спеціаліста та в показниках відповідності групи.
- Простота кожен користувач у кожній компанії працює в одному порталі — SDS Manager усередині SafetyCulture
- Ефективність простий доступ, без жонглювання системами заради загальнокорпоративної інформації
- Відповідність команда отримує сповіщення про кожен оновлений SDS і може оновлювати їх на льоту
- Актуальність кожен SDS у групі залишається в найновішій версії
