CAPA-kezelő szoftver

Kevesebb idő a CAPA-k hajkurászásával, több a lezárásukkal

Az intézkedések maguk követik az előrehaladásukat, emlékeztetik a felelősöket, és maguktól mennek jóváhagyásra. Balesetekből, kivizsgálási megállapításokból, megbukott ellenőrzésekből és a kockázati nyilvántartásból származó helyesbítő és megelőző intézkedések egyetlen listán. Az állapotot nem kérdezni kell, hanem látni.

Kérjen bemutatótIngyenes próba indítása
Egy műszakvezető és egy technikus a telephely nyitott intézkedéseit tekinti át
Megbíznak bennünk10 000+ biztonsági vezető

Intézkedési listát vezetni könnyű. Őszintén lezárni nehéz.

Bármelyik rendszer tud határidős intézkedési listát adni. A valódi kérdés az, hogy ki küld emlékeztetőt, mi történik, ha egy határidő megcsúszik, és hogy a „kész” azt jelenti-e, hogy valaki ellenőrizte, vagy csak azt, hogy valaki kipipált egy jelölőnégyzetet.

Más néven
CAPA szoftver, helyesbítő intézkedések követő szoftvere, intézkedéskezelő szoftver
Honnan származnak az intézkedések
Balesetek, kivizsgálási megállapítások, megbukott ellenőrzési pontok, veszélybejelentések, kockázati nyilvántartás bejegyzései
Lefedett szabvány
ISO 45001 10.2. pont Incidens, nemmegfelelőség és helyesbítő tevékenység
A különbség

Mi változik, ha az intézkedések maguk küldik az emlékeztetőt.

Bármelyik rendszer tud határidős intézkedési listát adni. A különbség az, hogy ki küld emlékeztetőt, mi történik, ha egy intézkedés megcsúszik, és hogy a kész azt jelenti-e, hogy valaki ellenőrizte, vagy csak azt, hogy valaki kipipált egy jelölőnégyzetet.

Hagyományos MBV-platformok compared with EHS Solutions by SDS Manager
HelyzetHagyományos MBV-platformokEHS Solutions by SDS Manager
Az intézkedés határideje péntek, ma szerda vanÍr egy e-mailt a felelősnek. A válasz csütörtökön jön, vagy sehogy.Az előrehaladás a lezárt feladatokkal mozgott, így a megakadás a második héten látszott, és volt idő közbelépni.
Aki elvégezte a munkát, azt mondja, készEz a lezárás. A megoldást az az egyetlen ember igazolja, akinek érdekében áll azt mondani, hogy működött.A jóváhagyás egy második személyhez kerül. A felelős nem ellenőrizheti a saját munkáját, hogy mely szerepkörök tehetik, azt Önök határozzák meg.
Az auditor megkérdezi, ki igazolta, hogy a megoldás megállta a helyétEgy pipa, egy dátum, és amire valaki még emlékszik.Egy név, egy dátum és az ellenőrzés bizonyítéka egy olyan rekordban, amelyet utólag nem lehet átírni.

Ezen a piacon mindenkinek van intézkedési listája. A kérdés az, hogy ott mit jelent a „kész”.

  • Az intézkedések maguk emlékeztetnek

    Az emlékeztetők, az eszkaláció és a jóváhagyásra küldés bárki közbeavatkozása nélkül történnek.

  • Mindig két ember

    Aki elvégzi a munkát, nem lehet az, aki jóváhagyja.

  • Konfiguráció, nem fejlesztés

    A prioritásokat, a határidőszabályokat és a jóváhagyói szerepköröket mi állítjuk be, nem Önök.

Nézze meg, ahogy az Ön saját folyamatán fut, nem egy bemutató adathalmazon.Kérjen bemutatót
Képességek

A megállapítástól addig a megoldásig, amelyet tényleg ellenőrzött valaki

Hogyan követik a munkát, ki igazolja, hogy működött, mi lesz azokkal a problémákkal, amelyek még nem következtek be, és hogyan néz ki mindez az összes telephelyen.

Intézkedéskövetés

Tudja minden intézkedés állapotát anélkül, hogy bárkit megkérdezne

Egy intézkedésnek van felelőse, határideje és feladatai. Az ezt követő nyomon követés, emlékeztetés és jóváhagyásra küldés az Ön közbeavatkozása nélkül zajlik.

  • Nem Ön továbbítja többé az állapotjelentéseket Minden feladatnak saját felelőse van, így a karbantartás, a műszak és az oktatás közvetlenül vezeti át a saját munkáját.
  • A második héten látja a gondot, nem a határnapon A haladás akkor mozdul, amikor a feladatokat kipipálják, így az elakadt intézkedés még idejében látszik.
  • Semmi nem áll készen úgy, hogy nincs lezárva Az utolsó feladat kipipálása magától ellenőrzésre küldi az intézkedést, anélkül hogy bárkinek eszébe kellene jutnia.
A CAPA-lista, minden intézkedés felelősével, határidejével és állapotával
Ellenőrzés

Igazolja, hogy a megoldás tényleg működött

A legtöbb rendszerben az is pipálja ki, aki a munkát elvégezte — így zárnak le olyan intézkedéseket, amelyek nem javítottak meg semmit, és így tér vissza ugyanaz az esemény fél évvel később. Ezért a jóváhagyás egy második személyhez kerül, és a „lezárva” annak lesz a bizonyítéka, hogy valaki ránézett, nem pedig annak a véleménye, aki tovább akart lépni.

  • Az auditor nevet kap, nem pipát Aki a javítás megfelelőségét megerősítette, névvel szerepel a bejegyzésben, és nem az, aki elvégezte.
  • A gyenge javítás visszajön, nem megy át Az ellenőrző írásos indoklással visszaküldi, és a próbálkozások előzménye egy helyen marad.
  • Az esemény nem záródhat le előbb, csendben Egy eset addig nyitva marad, amíg az intézkedései nyitva vannak, így semmi nem esik a résbe.
Egy CAPA-adatlap megnevezett felelőssel és ellenőrzővel, az ellenőrzés még hátravan
Megelőző intézkedések

Oldja meg azt, ami még nem történt meg

A helyesbítő intézkedések azt zárják le, ami megtörtént. A megelőzők azt, ami majdnem megtörtént: telephelyek közötti tendenciák, bejelentett veszélyek, olyan kockázatok, ahol a védelmi intézkedések nem tartanak. Ez az oldal azért hívódik helyesbítő és megelőzőnek, mert mindkettő ugyanahhoz a folyamathoz tartozik.

  • Mintázatból indítva, nem csak egy eseményből Két telephelyen három hasonló majdnem-baleset indok az intézkedésre, anélkül hogy bárki megsérült volna.
  • Ugyanaz a pálya, ugyanaz a szigor Felelős, feladatok, határidő, eszkalálás és független ellenőrzés, pontosan úgy, ahogy egy javító intézkedésnél.
  • Ahhoz a kockázathoz kötve, amelyet csökkent Egy nyilvántartási tételhez rendelt intézkedés attól kezdve számít a maradékkockázatba, hogy ellenőrizték.
Az intézkedéslista, minden sor a saját típusával, határidejével és állapotával
Minden telephelyen

Lássa az összes nyitott intézkedést státuszmegbeszélés nélkül

Egy munkavédelmi vezetőt soha nem egy adott intézkedésről kérdeznek. Azt kérdezik, hány van nyitva, hány késik, és javul-e vagy romlik a helyzet.

  • Nyitott intézkedések telephely, felelős és kor szerint Ne a leghangosabb, hanem a legrégebbi szerint rendezzen, és lássa, melyik telephely viszi a hátralékot.
  • Lejárt, és mennyivel Egy hét késés és négy hónap késés két különböző probléma, és együtt számolva mindkettő elbújik.
  • Mennyi ideig tart valójában a lezárás Átlagos napok a megnyitástól az ellenőrzésig, telephelyenként és forrásonként, hogy a lassú lépések látszódjanak.
Egy beküldött bejelentés visszaigazolása, az ügyszámmal és a nyomon követéshez szükséges hozzáférési kóddal

Hozza el az intézkedési listáját

Mutassa meg, hogyan nyílnak, hogyan emlékeztetnek és hogyan zárulnak most az intézkedések. Megmutatjuk, hogyan működik ugyanez itt.

Kérjen bemutatót

A gyakorlatban

Munkások közösen tekintik át a biztonsági nyilvántartást a telephelyen
„Az intézkedések önállóan is nyithatók, de származhatnak ellenőrzésből, kivizsgálásból vagy kockázatból is. Mindkét esetben van felelősük és határidejük, és a forrásukhoz kötve maradnak. Korábban egyetlen dolog kötötte össze egy megállapítást a megoldásával: egy e-mail-lánc, amelyből csak nekem volt másolatom.”
Munkavédelmi vezetőPapír- és csomagolóanyag-gyártó · 1200 alkalmazott, Észak-AmerikaEllenőrzött értékelés · Gartner Peer Insights
Egyetlen rendszer

A helyesbítő és megelőző intézkedések a platform részei

Egy intézkedés soha nem áll önmagában. Visszavezet ahhoz a balesethez, ellenőrzéshez, kivizsgáláshoz vagy kockázathoz, amely elindította, és előre a kockázati nyilvántartáshoz az ellenőrzés után. Egy telephelyi struktúra, egy jogosultsági modell, egy előzmény.

EseménykezelésJelentsen sérüléseket, kvázi baleseteket és veszélyeket bármely eszközről, majd rangsorolja és osztályozza őket.EseménykivizsgálásVezetett 5 miért, halszálka és döntési fa vizsgálatok védhető bizonyítékokkal.KockázatkezelésAzonosítsa a veszélyeket, pontozza a kockázatot saját mátrixán, és kövesse a csökkentő intézkedéseket.Alvállalkozók kezeléseJóváhagyás a munka megkezdése előtt, dokumentumok saját lejárati idővel, és minden cég egyetlen nyilvántartásban.Audit és ellenőrzésMobil ellenőrzőlisták, ismétlődő ütemezések és egységes pontozás minden telephelyen.Munkavédelmi képzésKiosztás szerepkör és telephely szerint, a tanúsítvány lejáratával a lejárat előtt láthatóan.Megfelelőségi jelentésekOSHA 300, 300-A és 301, RIDDOR és WHS a már meglévő nyilvántartásaiból előállítva.
Eszközök és karbantartásEszköznyilvántartás megelőző karbantartási és kalibrálási ütemezéssel, valamint megfelelt vagy nem megfelelt eredménnyel.
DokumentumkezelésVerziózott szabályzatok és igazolások lejáratkövetéssel és teljes módosítási előzményekkel.
A költségekről

A szoftver maga a számla

A hagyományos szállítók megadnak egy licencárat, majd külön számlázzák a beállítást, a migrációt, az oktatási napokat és minden későbbi módosítást. Ez abból az időből maradt ránk, amikor egy szoftver bevezetése egy évig tartott.

A szoftverért fizet, nem tanácsadókért.

Az ár a létszámtól függ, nem a telephelyek számától. 200 fő alatt indítsa el az ingyenes próbaidőszakot és használja tovább. Efölött kérdezze meg az árat, és megmondjuk.

Mi szerepel a számlán
  • A szoftver
  • Minden modul
  • Az Önök létszáma
  • Beállítás az Önök szabályai szerint
  • Az Önöknek készített riportok
  • Módosítások, bármikor
  • Támogatás
Mi nem kerül soha a számlára
  • Bevezetési díj
  • Konfigurációs projekt
  • Tanácsadói óracsomagok
  • Módosítási kérelmek
  • Minimális szakértői szolgáltatáscsomag
  • Adatkinyerés távozáskor
  • Nincs bevezetési díj
  • Nincs minimális szakértői szolgáltatáscsomag
  • Nem kell órákat venni a módosításokért
GYIK

Gyakran ismételt kérdések

Maradt kérdése? Biztonsági szakértőink az Ön saját folyamata alapján válaszolnak, nem általánosságban.

Beszéljen munkavédelmi szakértőinkkel
A CAPA szoftver a problémákból származó munkát — a helyesbítő és megelőző intézkedéseket — követi a megnyitás pillanatától addig, amíg ellenőrzött és lezárt rekorddá nem válnak. Az EHS Solutions by SDS Manager rendszerében ez ugyanabban a rendszerben történik, mint a balesetek, kivizsgálások, auditok és kockázatok, így egy intézkedés mindig az őt kiváltó megállapítással együtt érkezik, nem pedig egy külön követőeszközben ül.
A helyesbítő és a megelőző intézkedés közötti különbség az, hogy a probléma már bekövetkezett-e. A helyesbítő intézkedés kijavítja, ami megtörtént, és megakadályozza az ismétlődést. A megelőző azzal foglalkozik, ami még nem történt meg: telephelyek közötti tendenciákkal, bejelentett veszélyekkel, olyan kockázatokkal, ahol a védelmi intézkedések nem tartanak. Az EHS Solutions by SDS Manager rendszerében mindkettő ugyanazt a folyamatot futja — ugyanazokkal a felelősökkel, határidőkkel, eszkalációval és független ellenőrzéssel —, de a riportokban külön számolódnak, mert az a program, amelyben minden helyesbítő, csak reagál.
Nem, senki nem hagyhatja jóvá a saját munkáját. A felelős és az ellenőrző mindig két különböző ember. Hogy mely szerepkörök lehetnek ellenőrzők, azt Önök határozzák meg, de maga az elválasztás nem opcionális: az a megoldás, amelyet az igazol, aki bevezette, nem független bizonyíték.
Nem, egy intézkedésnek nem kell balesetből származnia. Nyitható kivizsgálási megállapításból, balesetből vagy majdnem-balesetből, megbukott ellenőrzési pontból, megbukott karbantartási vagy kalibrálási ellenőrzésből, nyilvántartott kockázatból — vagy önállóan is létrehozható megelőző munkaként egy tendenciára. Mindezek ugyanabba az intézkedési listába kerülnek, nem négy különböző eszközbe.
A feladatfelelősök e-mailt és mobilos értesítést kapnak, amikor a munkát hozzájuk rendelik, majd újra, amikor közeledik a határidő. Az intézkedésen belül minden feladatnak saját felelőse és határideje van, így a karbantartás, a műszak és az oktatás közvetlenül frissíti a maga részét, a munkavédelmi vezető megkerülésével.
Igen, ugyanannak az intézkedésnek különböző részeiért különböző osztályok felelhetnek. Minden feladatnak saját felelőse és határideje van, így a karbantartás, a műszak és az oktatás a maga részét viszi, miközben az intézkedés egészéért továbbra is egyetlen ember felel.
Ha egy intézkedés késésbe kerül, magától eszkalálódik, ahelyett hogy egy senki által meg nem nyitott listán öregedne. Az előrehaladás minden egyes feladat lezárásával mozdul, így az elakadt intézkedés a második héten látszik, nem a határidő napján, és a megcsúszott munka anélkül jut el egy vezetőhöz, hogy bárkinek emlékeztetnie kellene.
Igen. Az ISO 45001 10.2. pontja megköveteli, hogy reagáljanak az incidensre vagy nemmegfelelőségre, értékeljék a gyökérok megszüntetésére irányuló intézkedés szükségességét, hajtsák végre azt, vizsgálják át, hogy eredményes volt-e, és őrizzék meg a dokumentált információt mind a megtett intézkedésekről, mind az eredményekről. Az EHS Solutions by SDS Manager rendszerében az eredményesség átvizsgálása az ellenőrzési lépés, amelyet más végez, mint aki a munkát elvégezte, és ez a rekord utólag nem írható át.
Igen, megfelelőségi feladatok követésére is használhatják. A hatósági követelményeket, az auditmegállapításokat és a tanúsítási feltételeket ugyanígy követjük — felelőssel, határidővel, eszkalációval és ellenőrzött lezárással — a munkavédelmi intézkedések mellett, nem külön listán.
Igen, a meglévő intézkedési listájukat a bevezetéskor migráljuk. A táblázatok vagy egy korábbi rendszer exportjai a felelősök, határidők és állapotok megőrzésével töltődnek be, így a folyamatban lévő munka nem kezdődik elölről, a befejezett pedig előzményként megmarad.
Közvetlenül kapcsolódik, mert az EHS Solutions by SDS Managert az SDS Manager készíti, amelynek fő terméke egy vegyianyag- és biztonsági adatlap megfelelőségi adatbázis. Amikor egy intézkedés egy anyagot érint — egy védelmi intézkedés, egy helyettesítés, a tárolás megváltoztatása —, a biztonsági adatlap ugyanabban a rendszerben van, mint az intézkedés, nem egy külön könyvtárban, amelyben valakinek keresgélnie kell. Az SDS Manager a norvégiai székhelyű NetPower csoport tagja, irodákkal az Egyesült Államokban, Vietnamban és Bangladesben.
A bevezetés napokat vesz igénybe, a csapatuktól pedig azt kérjük, magyarázzák el, hogyan nyílnak, hogyan emlékeztetnek és hogyan zárulnak most az intézkedések. Az EHS Solutions by SDS Manager rendszerében a prioritásokat, a határidőszabályokat, az eszkalációs pontokat és a jóváhagyói szerepköröket a mi csapatunk konfigurálja az éles indulás előtt. Nincs bevezetési díj, és nincsenek megvásárolandó tanácsadói órák sem.

Hozza el az intézkedési listáját

Mutassa meg, hogyan nyílnak, hogyan emlékeztetnek és hogyan zárulnak most az intézkedések. Megmutatjuk, hogyan működik ugyanez itt.
Ingyenes próba indításaVagyKérjen bemutatót
Az Önök prioritásaira, határidőszabályaira és jóváhagyási követelményeire beállítva.

SDS Manager AS

  • Biztonsági adatlapok kezelése vegyszerek felhasználóinak, kiskereskedőknek, webáruházaknak és gyártóknak

Megoldások

Ingyenes eszközök és szolgáltatások

Cég

Cím

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norvégia
Adatvédelmi irányelvekFelhasználási feltételekTanúsítványokSzolgáltatási teljesítési irányelv
©2026 SDS Manager |Minden jog fenntartva