Software voor CAPA-beheer

Minder tijd achter CAPA's aan, meer tijd om ze te sluiten

Maatregelen volgen hun eigen voortgang, herinneren wie ze in beheer heeft en gaan uit zichzelf ter goedkeuring. Corrigerende en preventieve maatregelen uit een incident, een onderzoeksbevinding, een afgekeurde inspectie of een risico, alles in één lijst. U weet hoe het ervoor staat door te kijken, niet door te vragen.

Plan een demoStart gratis proefperiode
Een leidinggevende en een technicus bekijken de openstaande acties op locatie
Vertrouwd door10.000+ veiligheidsmanagers

Een maatregelenlijst bijhouden is makkelijk. Hem eerlijk sluiten is het moeilijke deel.

Elk systeem kan een lijst met maatregelen en datums bevatten. De vraag is wie erachteraan gaat, wat er gebeurt als er één uitloopt, en of «gesloten» betekent dat iemand het heeft gecontroleerd of alleen dat iemand een vinkje heeft gezet.

Ook wel genoemd
CAPA-software, software voor het volgen van corrigerende maatregelen, software voor maatregelenbeheer
Maatregelen kunnen voortkomen uit
Een incident, een onderzoeksbevinding, een afgekeurd inspectiepunt, een gevaarmelding of een regel uit het risicoregister
Ondersteunde norm
ISO 45001 paragraaf 10.2, Incidenten, afwijkingen en corrigerende maatregelen
Het verschil

Wat er verandert als maatregelen zichzelf aansporen.

Elk systeem kan een lijst met maatregelen en datums bevatten. Wat ze onderscheidt is wie erachteraan gaat, wat er gebeurt als een maatregel uitloopt, en of gesloten betekent dat iemand het heeft gecontroleerd of alleen dat iemand een vinkje heeft gezet.

Traditionele EHS-platforms compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituatieTraditionele EHS-platformsEHS Solutions by SDS Manager
Een maatregel verloopt vrijdag en het is woensdagU mailt de eigenaar om het te vragen. Het antwoord komt donderdag, of niet.De voortgang liep op naarmate taken werden afgevinkt, dus u zag het vastlopen in week twee en had tijd om in te grijpen.
Degene die het werk deed zegt dat het klaar isDat is de sluiting. De oplossing wordt bevestigd door de enige persoon met een reden om te zeggen dat het werkte.De goedkeuring gaat naar een tweede persoon. De eigenaar kan zijn eigen werk niet verifiëren, en welke rollen dat wel mogen maakt deel uit van uw inrichting.
Een auditor vraagt wie bevestigde dat de oplossing standhieldEen vinkje en een datum, en wat iemand zich nog herinnert.Een naam, een datum en het bewijs dat is bekeken, op een registratie die achteraf niet kan worden aangepast.

Iedereen in deze markt heeft een maatregelenlijst. De vraag is wat «gesloten» daarin betekent.

  • Maatregelen sporen zichzelf aan

    Herinneringen, escalatie en het indienen ter goedkeuring gebeuren zonder dat iemand ze aanzet.

  • Twee personen, altijd

    Wie het werk deed, kan niet degene zijn die het goedkeurt.

  • Ingericht, niet geprogrammeerd

    Wij richten uw prioriteiten, deadlineregels en goedkeuringsrollen in. U niet.

Zie het draaien op uw eigen proces, niet op een demodataset.Plan een demo
Functionaliteit

Van een bevinding naar een oplossing die iemand echt heeft gecontroleerd

Hoe het werk wordt gevolgd, wie bevestigt dat het heeft gewerkt, wat er gebeurt met de problemen die nog niet zijn opgetreden, en hoe dat er over alle locaties uitziet.

Maatregelen volgen

Zie hoe elke maatregel ervoor staat zonder het iemand te vragen

Een maatregel krijgt een eigenaar, een datum en een set taken. Daarna gebeuren het volgen, herinneren en indienen zonder u.

  • U geeft geen statusupdates meer door Elke taak heeft zijn eigen eigenaar, zo werken onderhoud, techniek en opleiding hun deel zelf bij.
  • U ziet het probleem in week twee, niet op de einddatum De voortgang beweegt zodra taken worden afgevinkt, zo valt een vastgelopen actie op terwijl er nog tijd is.
  • Niets blijft klaar maar niet afgesloten Het laatste vinkje stuurt de actie zelf naar verificatie, zonder dat iemand eraan moet denken.
De CAPA-lijst, met per actie de eigenaar, de einddatum en de status
Verificatie

Weet dat de oplossing echt gewerkt heeft

In de meeste systemen vinkt wie het werk deed het ook zelf af — zo worden acties afgesloten die niets hebben opgelost, en zo komt hetzelfde incident zes maanden later terug. Daarom gaat de goedkeuring naar een tweede persoon, en wordt “afgesloten” het bewijs dat iemand heeft gekeken in plaats van de mening van wie verder wilde.

  • Een auditor krijgt een naam, geen vinkje Wie de oplossing bevestigde staat met naam in het dossier, en dat is niet wie hem uitvoerde.
  • Een zwakke oplossing komt terug in plaats van erdoor De verificateur stuurt hem terug met een schriftelijke reden, en de geschiedenis van pogingen blijft bij elkaar.
  • Het incident kan niet stil eerder sluiten Een zaak blijft open zolang de acties open zijn, zo valt niets tussen wal en schip.
Een CAPA-dossier met een benoemde eigenaar en verificateur, verificatie nog open
Preventieve maatregelen

De oplossing voor wat nog niet gebeurd is

Een corrigerende maatregel sluit wat misging. Een preventieve sluit wat bijna misging: een patroon over locaties heen, een gemeld gevaar, een risico waarvan de beheersmaatregelen niet houden. De pagina heet corrigerend en preventief omdat beide op hetzelfde spoor horen.

  • Voortgekomen uit een patroon, niet alleen uit een voorval Drie vergelijkbare bijna-ongevallen op twee locaties zijn reden voor actie, zonder dat iemand gewond raakte.
  • Hetzelfde spoor, dezelfde strengheid Eigenaar, taken, einddatum, escalatie en onafhankelijke verificatie, precies zoals bij een corrigerende actie.
  • Gekoppeld aan het risico dat het verlaagt Een actie bij een registerpost werkt door in de restscore zodra die is geverifieerd.
De actielijst, elke regel met zijn type, einddatum en status
Over alle locaties

Alle openstaande maatregelen, zonder statusoverleg

De vraag die een veiligheidskundige krijgt, gaat nooit over één maatregel. Hij gaat over hoeveel er openstaan, hoeveel er te laat zijn, en of dat beter of slechter wordt.

  • Openstaande acties per locatie, eigenaar en ouderdom Sorteer op wat het oudst is in plaats van het luidst, en zie welke locatie de achterstand draagt.
  • Te laat, en hoeveel te laat Een week te laat en vier maanden te laat zijn verschillende problemen, en samen tellen verbergt beide.
  • Hoe lang afsluiten werkelijk duurt Gemiddelde dagen van geopend tot geverifieerd, per locatie en per bron, zo vallen de trage stappen op.
De bevestiging van een verzonden melding, met het zaaknummer en de toegangscode om die te volgen

Breng uw maatregelenlijst mee

Laat ons zien hoe maatregelen nu ontstaan, worden opgevolgd en gesloten, en wij laten u hetzelfde hier draaien.

Plan een demo

In de praktijk

Medewerkers bekijken samen veiligheidsregistraties op locatie
«Een maatregel kan op zichzelf ontstaan of voortkomen uit een inspectie, een onderzoek of een risico, en in beide gevallen draagt hij een eigenaar en een datum en blijft hij gekoppeld aan waar hij vandaan kwam. Voorheen was de link tussen een bevinding en de oplossing een mailwisseling waarvan ik de enige kopie was.»
Hoofd VeiligheidPapier- en verpakkingsproducent · 1.200 medewerkers, Noord-AmerikaGeverifieerde review · Gartner Peer Insights
Eén systeem

Corrigerende en preventieve maatregelen zijn één deel van het platform

Een maatregel staat nooit op zichzelf: hij is terug gekoppeld aan het incident, de inspectie, het onderzoek of het risico dat hem veroorzaakte, en vooruit aan het risicoregister zodra hij is geverifieerd. Eén locatiestructuur, één rechtenmodel, één historie.

IncidentbeheerMeld letsel, bijna-ongevallen en gevaren vanaf elk apparaat, en triageer en classificeer ze.IncidentonderzoekBegeleide 5 Waaroms, visgraat en beslisboom met bewijs dat u kunt verdedigen.RisicobeheerIdentificeer gevaren, scoor risico op uw eigen matrix en volg de beheersmaatregelen die het verlagen.AannemersbeheerGoedkeuring voordat ze beginnen, documenten met hun eigen vervaldatum, en alle bedrijven in één register.Audit & inspectieMobiele checklists, terugkerende planningen en consistente scoring op alle locaties.VeiligheidstrainingToewijzing op rol en locatie, met certificaatvervaldatum zichtbaar vóór het verloopt.Compliance-rapportageOSHA 300, 300-A en 301, RIDDOR en WHS, gegenereerd uit de registraties die u al hebt.
Bedrijfsmiddelen en onderhoudMachineregister met plannen voor preventief onderhoud en kalibratie, en goed- of afkeurresultaten.
DocumentbeheerBeleid en certificaten met versiebeheer, vervaldatumbewaking en volledige wijzigingshistorie.
Wat het kost

De software is de factuur

Traditionele leveranciers offreren een licentie en factureren vervolgens de inrichting, de migratie, de trainingsdagen en elke wijziging daarna. Het is een overblijfsel uit een tijd waarin software installeren een jaar duurde.

U betaalt voor de software, niet voor de consultants.

Geprijsd op personeelsomvang, hoeveel locaties u ook hebt. Onder de 200 mensen: start een gratis proefperiode en ga van start. Daarboven: vraag ons om een bedrag en u krijgt er een.

Op uw factuur
  • De software
  • Alle modules
  • Uw personeelsomvang
  • Het inrichten van uw regels
  • Rapportages op maat
  • Wijzigingen, wanneer dan ook
  • Support
Nooit op uw factuur
  • Implementatiekosten
  • Configuratieproject
  • Strippenkaarten met consultancy-uren
  • Wijzigingsverzoeken
  • Minimumafname aan consultancy
  • Data-export bij vertrek
  • Geen implementatiekosten
  • Geen minimumafname aan consultancy
  • Geen uren te kopen voor wijzigingen
Vragen

Veelgestelde vragen

Nog vragen? Onze veiligheidsexperts beantwoorden ze aan de hand van uw eigen proces in plaats van in het algemeen.

Praat met onze veiligheidsexperts
CAPA-software volgt corrigerende en preventieve maatregelen — het werk dat uit een probleem voortkomt — vanaf het moment dat een maatregel ontstaat tot een geverifieerde, gesloten registratie. In EHS Solutions by SDS Manager zit dat in hetzelfde systeem als incidentbeheer, onderzoeken, audits en risico's, zodat een maatregel altijd de bevinding meedraagt waar hij uit voortkwam in plaats van in een aparte tool te leven.
Het verschil tussen een corrigerende en een preventieve maatregel is of het probleem al is opgetreden. Een corrigerende maatregel herstelt iets dat misging en voorkomt herhaling. Een preventieve maatregel pakt iets aan dat nog niet is misgegaan: een patroon over locaties heen, een gemeld gevaar, een risico waarvan de beheersmaatregelen niet houden. In EHS Solutions by SDS Manager lopen beide over hetzelfde spoor, met dezelfde eigenaar, datums, escalatie en onafhankelijke verificatie, en worden ze apart geteld in de rapportage, want een programma dat volledig corrigerend is, is een programma dat alleen maar reageert.
Nee, degene die het werk deed mag het niet goedkeuren. De eigenaar en de verificateur zijn altijd twee verschillende personen. Welke rollen als verificateur kwalificeren maakt deel uit van uw inrichting, maar de scheiding zelf is niet optioneel, want een oplossing die is bevestigd door degene die haar uitvoerde, is geen onafhankelijk bewijs.
Nee, maatregelen hoeven niet uit een incident voort te komen. Ze kunnen ontstaan uit een onderzoeksbevinding, een incident of bijna-ongeval, een afgekeurd inspectiepunt, een afgekeurde onderhouds- of kalibratiecontrole, een risico uit het register, of op zichzelf als preventief werk tegen een trend. Ze komen allemaal in dezelfde maatregelenlijst terecht in plaats van in vier aparte tools.
Taakeigenaren worden per e-mail en met een pushbericht geïnformeerd wanneer werk aan hen wordt toegewezen, en opnieuw als de deadline nadert. Elke taak binnen een maatregel heeft een eigen eigenaar en datum, zodat onderhoud, engineering en opleiding hun eigen deel rechtstreeks bijwerken in plaats van de voortgang via de veiligheidskundige te melden.
Ja, verschillende afdelingen kunnen verschillende delen van één maatregel in beheer hebben. Elke taak heeft een eigen eigenaar en datum, zodat onderhoud, engineering en opleiding elk een deel kunnen dragen terwijl één persoon verantwoordelijk blijft voor de maatregel als geheel.
Als een maatregel verloopt, escaleert hij uit zichzelf in plaats van te verouderen in een lijst die niemand opent. De voortgang loopt op naarmate afzonderlijke taken worden afgevinkt, zodat een vastgelopen maatregel in week twee zichtbaar is in plaats van op de deadline, en uitlopend werk een leidinggevende bereikt zonder dat iemand erachteraan hoeft.
Ja. Paragraaf 10.2 van ISO 45001 vereist dat u reageert op een incident of afwijking, beoordeelt of actie nodig is om de grondoorzaak weg te nemen, die uitvoert, beoordeelt of hij doeltreffend was, en gedocumenteerde informatie bewaart over zowel de genomen maatregelen als de resultaten. In EHS Solutions by SDS Manager is de doeltreffendheidsbeoordeling de verificatiestap, uitgevoerd door iemand anders dan degene die het werk deed, en de vastlegging daarvan kan achteraf niet worden aangepast.
Ja, het werkt voor het beheer van compliancetaken. Een eis van een toezichthouder, een auditbevinding of een certificeringsvoorwaarde wordt op dezelfde manier gevolgd, met een eigenaar, een deadline, escalatie en geverifieerde sluiting, naast de veiligheidsmaatregelen in plaats van in een aparte lijst.
Ja, uw bestaande maatregelenlijst komt bij de inrichting mee. Een spreadsheet of een export uit een vorig systeem wordt ingelezen met eigenaren, deadlines en statussen intact, zodat lopend werk niet bij nul begint en gesloten werk als historie blijft staan.
Het hangt er direct mee samen, want EHS Solutions by SDS Manager is gebouwd door SDS Manager, waarvan het kernproduct een compliancedatabase voor chemicaliën en veiligheidsinformatiebladen is. Als een maatregel een stof betreft — een beheersmaatregel, een vervanging of een wijziging in de manier van opslaan — staat het veiligheidsinformatieblad in hetzelfde systeem als de maatregel, en niet in een aparte bibliotheek waar iemand in moet gaan zoeken. SDS Manager maakt deel uit van de NetPower-groep, met het hoofdkantoor in Noorwegen en vestigingen in de Verenigde Staten, Vietnam en Bangladesh.
De inrichting duurt dagen, en het deel van uw team bestaat uit beschrijven hoe maatregelen nu ontstaan, worden opgevolgd en gesloten. In EHS Solutions by SDS Manager worden uw prioriteiten, deadlineregels, escalatiepunten en goedkeuringsrollen vóór livegang ingericht, door ons team. Er zijn geen implementatiekosten en geen consultancy-uren te kopen.

Breng uw maatregelenlijst mee

Laat ons zien hoe maatregelen nu ontstaan, worden opgevolgd en gesloten, en wij laten u hetzelfde hier draaien.
Start gratis proefperiodeOfPlan een demo
Ingericht op uw prioriteiten, deadlineregels en goedkeuringseisen.

SDS Manager AS

  • Veiligheidsinformatiebladbeheer voor chemische gebruikers, winkels, e-commerce en fabrikanten.

Oplossingen

Gratis tools en diensten

Bedrijf

Adres

Thunesvei 2, 0274 Oslo Noorwegen
PrivacybeleidAlgemene VoorwaardenCertificeringenBeleid voor dienstverlening
©2026 SDS Manager |Alle rechten voorbehouden