CAPA valdymo programinė įranga

Mažiau laiko vaikantis CAPA, daugiau — jas uždarant

Veiksmai patys stebi savo eigą, primena atsakingiems asmenims ir patys keliauja tvirtinti. Korekciniai ir prevenciniai veiksmai iš įvykių, tyrimo radinių, neišlaikytų patikrinimų ir rizikų registro viename sąraše. Būsenos nereikia klausti — ją tiesiog matote.

Užsisakykite demonstracijąPradėti nemokamą bandymą
Pamainos vadovė ir technikas peržiūri atvirus veiksmus objekte
Mumis pasitiki10 000+ saugos vadovų

Turėti veiksmų sąrašą lengva. Sunku jį sąžiningai uždaryti.

Veiksmų sąrašą su terminais duos bet kuri sistema. Tikrasis klausimas — kas primena, kas nutinka, kai terminas praslysta, ir ar „atlikta“ reiškia, kad kažkas tai patikrino, ar tik tai, kad kažkas pažymėjo langelį.

Dar vadinama
CAPA programinė įranga, korekcinių veiksmų stebėjimo programinė įranga, veiksmų valdymo programinė įranga
Iš kur kyla veiksmai
Įvykiai, tyrimo radiniai, neišlaikyti patikrinimo punktai, pranešimai apie pavojus, rizikų registro įrašai
Atitinkamas standartas
ISO 45001, 10.2 punktas Incidentas, neatitiktis ir korekciniai veiksmai
Kuo skiriasi

Kas pasikeičia, kai veiksmai primena patys.

Veiksmų sąrašą su terminais duos bet kuri sistema. Skirtumas — kas primena, kas nutinka, kai veiksmas praslysta, ir ar atlikta reiškia, kad kažkas tai patikrino, ar tik tai, kad kažkas pažymėjo langelį.

Tradicinės DSS platformos compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituacijaTradicinės DSS platformosEHS Solutions by SDS Manager
Veiksmo terminas penktadienį, šiandien trečiadienisParašote atsakingam asmeniui laišką. Atsakymas ateina ketvirtadienį arba visai ne.Eiga judėjo su uždaromomis užduotimis, todėl sustojimas matėsi jau antrą savaitę ir buvo laiko įsikišti.
Tas, kuris atliko darbą, sako, kad baigėTai ir yra uždarymas. Sprendimą patvirtina vienintelis žmogus, suinteresuotas sakyti, kad jis suveikė.Tvirtinimas pereina antram žmogui. Atsakingas asmuo negali patikrinti savo paties darbo, o kurie vaidmenys gali, nusprendžiate jūs.
Auditorius klausia, kas patvirtino, kad sprendimas išsilaikėVarnelė, data ir tai, ką dar kažkas prisimena.Vardas, data ir patikros įrodymas įraše, kurio vėliau perrašyti negalima.

Veiksmų sąrašą šioje rinkoje turi visi. Klausimas, ką ten reiškia „atlikta“.

  • Veiksmai primena patys

    Priminimai, eskalavimas ir siuntimas tvirtinti vyksta niekam nesikišant.

  • Visada du žmonės

    Tas, kuris atlieka darbą, negali būti tas, kuris jį patvirtina.

  • Konfigūracija, o ne kūrimas

    Prioritetus, terminų taisykles ir tvirtinimo vaidmenis sukonfigūruojame mes, o ne jūs.

Pažiūrėkite, kaip ji veikia su jūsų pačių procesu, o ne su demonstraciniais duomenimis.Užsisakykite demonstraciją
Galimybės

Nuo radinio iki sprendimo, kurį kažkas tikrai patikrino

Kaip darbas sekamas, kas patvirtina, kad jis suveikė, kas nutinka problemoms, kurios dar neįvyko, ir kaip visa tai atrodo visuose objektuose.

Veiksmų stebėjimas

Žinokite kiekvieno veiksmo būseną nieko neklausdami

Veiksmas turi atsakingą asmenį, terminą ir užduotis. Tolesnis sekimas, priminimai ir siuntimas tvirtinti vyksta be jūsų įsikišimo.

  • Nustojate perduoti būklės suvestines Kiekviena užduotis turi savo savininką, todėl priežiūra, technika ir mokymai savo darbą atnaujina patys.
  • Bėdą pamatote antrą savaitę, o ne termino dieną Pažanga juda, kai užduotys pažymimos, todėl įstrigęs veiksmas matomas, kol dar yra laiko.
  • Niekas nestovi atlikta, bet neuždaryta Paskutinės užduoties pažymėjimas pats išsiunčia veiksmą tikrinti, ir niekam nereikia to atsiminti.
CAPA sąrašas su kiekvieno veiksmo savininku, terminu ir būsena
Patikra

Patvirtinkite, kad sprendimas tikrai suveikė

Daugelyje sistemų tas, kuris darbą atliko, pats jį ir pažymi kaip atliktą — taip uždaromi veiksmai, kurie nieko nepataisė, ir taip tas pats įvykis grįžta po pusės metų. Todėl patvirtinimas keliauja antram žmogui, o „uždaryta“ tampa įrodymu, kad kas nors pažiūrėjo, o ne to, kuris norėjo eiti toliau, nuomone.

  • Auditorius gauna vardą, o ne varnelę Tas, kuris patvirtino, kad pataisymas veikia, įraše nurodytas vardu, ir tai nėra tas, kuris jį atliko.
  • Silpnas pataisymas grįžta, o ne pereina Tikrintojas grąžina jį su rašytiniu pagrindu, o bandymų istorija lieka kartu.
  • Įvykis negali anksčiau tyliai užsidaryti Atvejis lieka atviras, kol atviri jo veiksmai, todėl niekas neįkrenta į tarpą.
CAPA įrašas su nurodytu savininku ir tikrintoju, tikrinimas dar neatliktas
Prevenciniai veiksmai

Šalinkite tai, kas dar neįvyko

Korekciniai veiksmai uždaro tai, kas įvyko. Prevenciniai — tai, kas vos neįvyko: tendencijas tarp objektų, praneštus pavojus, rizikas, kur priemonės neišsilaiko. Šis puslapis vadinamas korekciniais ir prevenciniais būtent todėl, kad abu priklauso tam pačiam srautui.

  • Sukelta iš tendencijos, o ne vien iš vieno įvykio Trys panašūs beveik nutikę atvejai dviejuose objektuose yra pagrindas veiksmui, nors niekas nebuvo sužalotas.
  • Tas pats kelias, tas pats griežtumas Savininkas, užduotys, terminas, eskalavimas ir nepriklausomas tikrinimas, lygiai taip, kaip ir korekciniam veiksmui.
  • Susieta su rizika, kurią mažina Veiksmas, susietas su registro įrašu, įskaičiuojamas į likutinę riziką iškart, kai buvo patikrintas.
Veiksmų sąrašas, kiekviena eilutė su savo tipu, terminu ir būsena
Visuose objektuose

Matykite visus atvirus veiksmus be būsenos susirinkimo

Darbų saugos vadovo niekada neklausia apie vieną konkretų veiksmą. Klausia, kiek jų atvira, kiek vėluoja ir ar padėtis gerėja, ar blogėja.

  • Atviri veiksmai pagal objektą, savininką ir amžių Rikiuokite pagal tai, kas seniausia, o ne kas garsiausia, ir pamatysite, kuris objektas nešasi susikaupimą.
  • Pavėluota, ir kiek Savaitė vėlavimo ir keturi mėnesiai vėlavimo yra skirtingos bėdos, ir sudėjus jas kartu pasislepia abi.
  • Kiek uždarymas iš tikrųjų užima Vidutinis dienų skaičius nuo sukūrimo iki patikrinimo, pagal objektą ir pagal šaltinį, kad matytųsi lėti žingsniai.
Išsiųsto pranešimo patvirtinimas su bylos numeriu ir prieigos kodu jai sekti

Atsineškite savo veiksmų sąrašą

Parodykite, kaip veiksmai dabar sukuriami, kaip primenami ir kaip uždaromi. Parodysime, kaip tas pats veikia čia.

Užsisakykite demonstraciją

Praktikoje

Darbininkai kartu peržiūri saugos įrašus objekte
„Veiksmus galima sukurti atskirai arba jie gali kilti iš patikrinimo, tyrimo ar rizikos. Abiem atvejais jie turi atsakingą asmenį ir terminą ir lieka susieti su savo šaltiniu. Anksčiau vienintelis dalykas, siejęs radinį su jo sprendimu, buvo laiškų grandinė, kurios kopiją turėjau tik aš.“
Darbų saugos vadovasPopieriaus ir pakuočių gamintojas · 1 200 darbuotojų, Šiaurės AmerikaPatvirtintas atsiliepimas · Gartner Peer Insights
Viena sistema

Korekciniai ir prevenciniai veiksmai yra platformos dalis

Veiksmas niekada nestovi vienas. Jis veda atgal prie įvykio, patikrinimo, tyrimo ar rizikos, kuri jį sukėlė, ir pirmyn prie rizikų registro po patikros. Viena objektų struktūra, vienas teisių modelis, viena istorija.

Incidentų valdymasPraneškite apie sužalojimus, vos neįvykusius incidentus ir pavojus iš bet kurio įrenginio, tada juos suskirstykite.Incidentų tyrimasVadovaujami 5 kodėl, Išikavos ir sprendimų medžio tyrimai su pagrįstais įrodymais.Rizikos valdymasNustatykite pavojus, vertinkite riziką savo matricoje ir stebėkite ją mažinančias priemones.Subrangovų valdymasPatvirtinimas prieš darbų pradžią, dokumentai su savo galiojimo terminais ir visos įmonės viename registre.Auditas ir patikraMobilieji kontroliniai sąrašai, pasikartojantys grafikai ir nuoseklus vertinimas visuose objektuose.Saugos mokymaiPriskyrimas pagal pareigas ir objektą, pažymėjimo galiojimo pabaiga matoma iš anksto.Atitikties ataskaitosOSHA 300, 300-A ir 301, RIDDOR bei WHS formos rengiamos iš jau turimų įrašų.
Įranga ir techninė priežiūraĮrangos registras su prevencinės priežiūros ir kalibravimo grafikais bei atitikties arba neatitikties rezultatais.
Dokumentų valdymasVersijomis valdomos politikos ir sertifikatai su galiojimo sekimu ir visa pakeitimų istorija.
Apie kainą

Programinė įranga ir yra sąskaita

Tradiciniai tiekėjai nurodo licencijos kainą, o paskui atskirai apmokestina diegimą, duomenų perkėlimą, mokymų dienas ir kiekvieną vėlesnį pakeitimą. Tai reliktas iš laikų, kai programinės įrangos įdiegimas trukdavo metus.

Mokate už programinę įrangą, o ne už konsultantus.

Kaina priklauso nuo darbuotojų skaičiaus, o ne nuo objektų skaičiaus. Iki 200 žmonių pradėkite nemokamą bandymą ir tiesiog dirbkite toliau. Daugiau — paklauskite kainos ir mes ją pasakysime.

Kas įeina į sąskaitą
  • Programinė įranga
  • Visi moduliai
  • Jūsų darbuotojų skaičius
  • Konfigūracija pagal jūsų taisykles
  • Ataskaitos, kurias jums parengiame
  • Pakeitimai bet kada
  • Pagalba
Ko sąskaitoje niekada nebus
  • Diegimo mokestis
  • Konfigūravimo projektas
  • Konsultacinių valandų paketai
  • Pakeitimų užklausos
  • Minimalus profesinių paslaugų kiekis
  • Duomenų iškėlimas išeinant
  • Jokio diegimo mokesčio
  • Jokio minimalaus profesinių paslaugų kiekio
  • Jokio valandų pirkimo dėl pakeitimų
DUK

Dažnai užduodami klausimai

Vis dar turite klausimų? Mūsų saugos ekspertai atsakys remdamiesi jūsų pačių procesu, o ne bendrai.

Pasikalbėkite su mūsų darbų saugos ekspertais
CAPA programinė įranga stebi darbą, kylantį iš problemų — korekcinius ir prevencinius veiksmus — nuo sukūrimo akimirkos iki įrašo, kuris yra patikrintas ir uždarytas. EHS Solutions by SDS Manager tai vyksta toje pačioje sistemoje kaip įvykiai, tyrimai, auditai ir rizikos, todėl veiksmas visada ateina kartu su radiniu, kuris jį sukėlė, o ne guli atskirame stebėjimo įrankyje.
Korekcinis ir prevencinis veiksmas skiriasi tuo, ar problema jau įvyko. Korekcinis veiksmas ištaiso tai, kas įvyko, ir neleidžia tam pasikartoti. Prevencinis imasi to, kas dar neįvyko: tendencijų tarp objektų, praneštų pavojų, rizikų, kur priemonės neišsilaiko. EHS Solutions by SDS Manager abu eina tuo pačiu srautu — su tais pačiais atsakingais asmenimis, terminais, eskalavimu ir nepriklausoma patikra — bet ataskaitose skaičiuojami atskirai, nes programa, kurioje viskas korekcinis, tik reaguoja.
Ne, žmogus negali patvirtinti savo paties darbo. Atsakingas asmuo ir tikrintojas visada yra du skirtingi žmonės. Kurie vaidmenys gali būti tikrintojais, nusprendžiate jūs, tačiau pats atskyrimas nėra pasirenkamas: sprendimas, patvirtintas to, kuris jį įdiegė, nėra nepriklausomas įrodymas.
Ne, veiksmas neprivalo kilti iš įvykio. Jį galima sukurti iš tyrimo radinio, iš įvykio ar vos neįvykusio atvejo, iš neišlaikyto patikrinimo punkto, iš neišlaikytos priežiūros ar kalibravimo patikros, iš rizikos registre — arba atskirai kaip prevencinį darbą pagal tendenciją. Visa tai patenka į tą patį veiksmų sąrašą, o ne į keturis skirtingus įrankius.
Užduočių vykdytojai gauna el. laišką ir pranešimą telefone, kai darbas jiems paskiriamas, ir dar kartą, kai artėja terminas. Kiekviena veiksmo užduotis turi savo atsakingą asmenį ir savo terminą, todėl priežiūra, inžinerija ir mokymai atnaujina savo dalį tiesiogiai, aplenkdami darbų saugos vadovą.
Taip, už skirtingas to paties veiksmo dalis gali atsakyti skirtingi padaliniai. Kiekviena užduotis turi savo atsakingą asmenį ir savo terminą, todėl priežiūra, inžinerija ir mokymai neša savo dalį, o atsakomybė už visą veiksmą lieka vienam žmogui.
Kai veiksmas vėluoja, jis pats eskaluojasi, o ne sensta sąraše, kurio niekas neatidaro. Eiga juda su kiekviena uždaryta užduotimi, todėl užstrigęs veiksmas matomas antrą savaitę, o ne termino dieną, ir praslydęs darbas pasiekia vadovą be to, kad kas nors primintų.
Taip. ISO 45001 10.2 punktas reikalauja reaguoti į incidentą ar neatitiktį, įvertinti veiksmų, šalinančių šakninę priežastį, poreikį, juos įgyvendinti, peržiūrėti, ar jie buvo veiksmingi, ir saugoti dokumentuotą informaciją tiek apie atliktus veiksmus, tiek apie rezultatus. EHS Solutions by SDS Manager veiksmingumo peržiūra yra patikros žingsnis, kurį atlieka ne tas, kuris atliko darbą, ir šio įrašo vėliau perrašyti negalima.
Taip, tai galite naudoti ir atitikties užduotims. Reguliavimo reikalavimai, audito radiniai ir sertifikavimo sąlygos stebimi taip pat — su atsakingu asmeniu, terminu, eskalavimu ir patikrintu uždarymu — šalia darbų saugos veiksmų, o ne atskirame sąraše.
Taip, jūsų esamas veiksmų sąrašas perkeliamas diegimo metu. Skaičiuoklės ar ankstesnės sistemos eksportai įkeliami išsaugant atsakingus asmenis, terminus ir būsenas, todėl vykstantis darbas neprasideda nuo nulio, o užbaigtas lieka kaip istorija.
Susijęs tiesiogiai, nes EHS Solutions by SDS Manager kuria bendrovė SDS Manager, kurios pagrindinis produktas yra cheminių medžiagų ir saugos duomenų lapų atitikties duomenų bazė. Kai veiksmas susijęs su medžiaga — kontrolės priemone, pakeitimu, laikymo pakeitimu — saugos duomenų lapas yra toje pačioje sistemoje kaip ir veiksmas, o ne atskiroje bibliotekoje, kurios kažkam reikia ieškoti. SDS Manager priklauso NetPower grupei, kurios būstinė yra Norvegijoje, o biurai — JAV, Vietname ir Bangladeše.
Diegimas trunka kelias dienas, o iš jūsų komandos tikimasi paaiškinti, kaip veiksmai dabar sukuriami, kaip primenami ir kaip uždaromi. EHS Solutions by SDS Manager prioritetus, terminų taisykles, eskalavimo taškus ir tvirtinimo vaidmenis sukonfigūruoja mūsų komanda prieš paleidimą. Nėra nei diegimo mokesčio, nei konsultacinių valandų, kurias reikėtų pirkti.

Atsineškite savo veiksmų sąrašą

Parodykite, kaip veiksmai dabar sukuriami, kaip primenami ir kaip uždaromi. Parodysime, kaip tas pats veikia čia.
Pradėti nemokamą bandymąArbaUžsisakykite demonstraciją
Sukonfigūruota pagal jūsų prioritetus, terminų taisykles ir tvirtinimo reikalavimus.

SDS Manager AS

  • Saugos duomenų lapų tvarkymas cheminių medžiagų naudotojams, mažmenininkams, interneto parduotuvėms ir gamintojams

Sprendimai

Nemokami įrankiai ir paslaugos

Įmonė

Adresas

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Privatumo politikaTerminai ir sąlygosSertifikataiPaslaugų teikimo politika
©2026 SDS Manager |Visos teisės saugomos