Softwer għall-ġestjoni tal-CAPA

Inqas ħin tiġri wara l-CAPA, aktar ħin tagħlaqhom

L-azzjonijiet jitraċċaw il-progress tagħhom huma stess, ifakkru lil min hu responsabbli, u jitilgħu għall-approvazzjoni waħedhom. Azzjonijiet korrettivi u preventivi minn inċident, minn sejba ta' investigazzjoni, minn spezzjoni li faqset jew minn riskju — kollha f'lista waħda. Tkun tara fejn wasal kollox, mhux tistaqsi.

Ibbukkja demoIbda Prova Bla Ħlas
Superviżura u tekniku jeżaminaw l-azzjonijiet miftuħa fis-sit
Fdat minnAktar minn 10,000 Maniġers tas-Sigurtà

Li żżomm lista ta' azzjonijiet huwa faċli. Li tagħlaqha bl-onestà huwa l-parti diffiċli.

Kull sistema tista' żżomm lista ta' azzjonijiet bid-dati magħhom. Il-mistoqsija hija min jiġri warajhom, x'jiġri meta waħda tiżloq, u jekk “magħluqa” tfisser li xi ħadd ivverifika jew biss li xi ħadd immarka kaxxa.

Imsejħa wkoll
Software CAPA, software għat-traċċar tal-azzjoni korrettiva, software għall-immaniġġjar tal-azzjonijiet
L-azzjonijiet jistgħu jiġu mqajma minn
Inċident, sejba ta' investigazzjoni, punt ta' spezzjoni li faqas, rapport ta' periklu, jew entrata fir-reġistru tar-riskji
L-istandard li jappoġġja
ISO 45001 klawżola 10.2, Inċident, nuqqas ta' konformità u azzjoni korrettiva
Id-differenza

X'jinbidel meta l-azzjonijiet jiġru waħedhom warajhom.

Kull sistema tista' żżomm lista ta' azzjonijiet bid-dati magħhom. Dak li jiddistingwihom huwa min jiġri warajhom, x'jiġri meta azzjoni tiżloq, u jekk magħluqa tfisser li xi ħadd ivverifika jew biss li xi ħadd immarka kaxxa.

Pjattaformi EHS tradizzjonali compared with EHS Solutions by SDS Manager
SitwazzjoniPjattaformi EHS tradizzjonaliEHS Solutions by SDS Manager
Azzjoni għandha tiskadi l-Ġimgħa u llum l-ErbgħaTibgħat email lir-responsabbli tistaqsi. It-tweġiba tasal il-Ħamis, jew ma tasalx.Il-progress imxa hekk kif ix-xogħlijiet ġew immarkati, għalhekk rajt li waqfet fit-tieni ġimgħa u kellek ħin taġixxi.
Il-persuna li għamlet ix-xogħol tgħid li huwa lestDak huwa l-għeluq. Is-soluzzjoni tiġi kkonfermata mill-unika persuna li għandha raġuni tgħid li rnexxiet.L-approvazzjoni tmur għand persuna oħra. Ir-responsabbli ma jistax jivverifika x-xogħol tiegħu stess, u liema rwoli jistgħu huwa parti mill-konfigurazzjoni tiegħek.
Awditur jistaqsi min ikkonferma li s-soluzzjoni żammetTikka u data, u dak li xi ħadd għadu jiftakar.Isem, data, u l-evidenza li ħares lejha, fuq rekord li ma jistax jinbidel wara.

Kulħadd f'dan is-suq għandu lista ta' azzjonijiet. Il-mistoqsija hija xi tfisser “magħluqa” fuqha.

  • L-azzjonijiet jiġru waħedhom

    It-tfakkiriet, l-eskalazzjoni u s-sottomissjoni għall-approvazzjoni jseħħu bla ma ħadd jimbottahom.

  • Dejjem żewġ persuni

    Min għamel ix-xogħol ma jistax ikun il-persuna li tapprovah.

  • Ikkonfigurat, mhux ipprogrammat

    Aħna nwaqqfu l-prijoritajiet, ir-regoli tal-iskadenzi u r-rwoli tal-approvazzjoni. Mhux int.

Arah jaħdem fuq il-proċess tiegħek stess, mhux fuq sett ta' dejta ta' dimostrazzjoni.Ibbukkja demo
Kapaċitajiet

Minn sejba għal soluzzjoni li xi ħadd verament ivverifika

Kif ix-xogħol jiġi segwit, min jikkonferma li ħadem, x'jiġri mill-problemi li għadhom ma seħħewx, u kif dan kollu jidher fis-siti kollha.

Traċċar tal-azzjonijiet

Kun af fejn waslet kull azzjoni bla ma tistaqsi lil ħadd

Azzjoni tingħata responsabbli, data u sett ta' xogħlijiet. Wara dan, it-traċċar, it-tfakkir u s-sottomissjoni jseħħu mingħajrek.

  • Tieqaf tgħaddi l-aġġornamenti dwar l-istat Kull kompitu għandu s-sid tiegħu, biex il-manutenzjoni, l-inġinerija u t-taħriġ jaġġornaw ix-xogħol tagħhom direttament.
  • Tara l-inkwiet fit-tieni ġimgħa, mhux fil-jum tal-iskadenza Il-progress jimxi hekk kif il-kompiti jiġu mmarkati, biex azzjoni waqfa tidher waqt li għad hemm ħin.
  • Xejn ma jibqa' lest imma mhux magħluq L-immarkar tal-aħħar kompitu jibgħat l-azzjoni għall-verifika waħedha, bla ma xi ħadd ikollu jiftakar.
Il-lista CAPA, bis-sid, l-iskadenza u l-istat ta' kull azzjoni
Verifika

Kun af li s-soluzzjoni verament irnexxiet

Fil-biċċa l-kbira tas-sistemi min għamel ix-xogħol jimmarkah ukoll bħala magħmul — u hekk jingħalqu azzjonijiet li ma sewwew xejn, u hekk l-istess inċident jerġa' lura sitt xhur wara. Għalhekk l-approvazzjoni tgħaddi għand persuna oħra, u “magħluq” isir prova li xi ħadd ħares lejh u mhux opinjoni ta' min ried jimxi 'l quddiem.

  • Awditur jikseb isem, mhux tikka Min ikkonferma li s-sewwija żammet jissemma bl-isem fir-rekord, u mhuwiex min għamilha.
  • Sewwija dgħajfa terġa' lura minflok tgħaddi Il-verifikatur jibgħatha lura b'raġuni miktuba, u l-istorja tal-attentati tinżamm flimkien.
  • L-inċident ma jistax jingħalaq bil-kwiet qabel Każ jibqa' miftuħ waqt li l-azzjonijiet tiegħu huma miftuħa, biex xejn ma jaqa' fil-vojt.
Rekord CAPA b'sid u verifikatur imsemmija, il-verifika għadha ma saritx
Azzjonijiet preventivi

Is-soluzzjoni għal dik li għadha ma seħħitx

L-azzjoni korrettiva tagħlaq dak li mar ħażin. L-azzjoni preventiva tagħlaq dak li kważi mar ħażin — xejra fis-siti, periklu li xi ħadd irrapporta, riskju li l-kontrolli tiegħu mhumiex qed iżommu. Din il-paġna tissejjaħ korrettiva u preventiva għaliex it-tnejn jappartjenu għall-istess binarju.

  • Imqajma minn xejra, mhux minn avveniment wieħed biss Tliet każijiet simili ta' kważi inċident f'żewġ siti huma raġuni għal azzjoni, bla ma xi ħadd weġġa'.
  • L-istess triq, l-istess reqqa Sid, kompiti, data ta' skadenza, eskalazzjoni u verifika indipendenti, eżatt bħal azzjoni korrettiva.
  • Marbuta mar-riskju li tnaqqas Azzjoni marbuta ma' daħla fir-reġistru tidħol fil-punteġġ residwu malli tkun ġiet verifikata.
Il-lista tal-azzjonijiet, kull ringiela bit-tip, l-iskadenza u l-istat tagħha
Fis-siti kollha

Kull azzjoni miftuħa, bla laqgħa ta' status

Il-mistoqsija li ssir lil maniġer tas-sigurtà qatt ma tkun dwar azzjoni waħda. Tkun kemm huma miftuħa, kemm huma tard, u jekk dan qed jitjieb jew jaggrava.

  • Azzjonijiet miftuħa skont sit, sid u età Issortja skont dak li huwa l-aktar antik u mhux l-aktar storbjuż, u ara liema sit qiegħed iġorr l-arretrati.
  • Skaduta, u b'kemm Ġimgħa tard u erba' xhur tard huma problemi differenti, u li tgħoddhom flimkien jaħbi t-tnejn.
  • Kemm jieħu tassew l-għeluq Medja ta' jiem mit-tqajjim sal-verifika, għal kull sit u għal kull sors, biex il-passi bil-mod jidhru.
Il-konferma ta' rapport mibgħut, bin-numru tal-każ u l-kodiċi ta' aċċess biex jiġi segwit

Ġibilna l-lista tal-azzjonijiet tiegħek

Urina kif jitqajmu, kif jiġi maħdum warajhom u kif jingħalqu l-azzjonijiet illum, u nurik l-istess ħaġa taħdem hawn.

Ibbukkja demo

Fil-prattika

Ħaddiema jeżaminaw flimkien ir-rekords tas-sigurtà fis-sit
“Azzjoni tista' titqajjem waħedha jew toħroġ minn spezzjoni, minn investigazzjoni jew minn riskju, u f'kull każ tġorr responsabbli u data u tibqa' mehmuża ma' dak li minnu ġiet. Qabel dan, ir-rabta bejn sejba u s-soluzzjoni tagħha kienet fil ta' emails li jien kont l-unika kopja tagħha.”
Kap tas-SigurtàManifattur tal-karta u l-ippakkjar · 1,200 impjegat, Amerika ta' FuqReċensjoni verifikata · Gartner Peer Insights
Sistema waħda

L-azzjonijiet korrettivi u preventivi huma parti mill-pjattaforma

Azzjoni qatt ma tgħix waħedha — hija marbuta lura mal-inċident, l-spezzjoni, l-investigazzjoni jew ir-riskju li qajjimha, u 'l quddiem mar-reġistru tar-riskji wara l-verifika. Struttura waħda ta' siti, mudell wieħed ta' permessi, storja waħda.

Ġestjoni tal-InċidentiIrrapporta korrimenti, kważi inċidenti u perikli minn kwalunkwe apparat, imbagħad ikklassifikahom.Investigazzjoni tal-inċidentiInvestigazzjonijiet iggwidati bil-5 Għaliex, Ishikawa u siġra tad-deċiżjonijiet b'evidenza difendibbli.Ġestjoni tar-RiskjuIdentifika l-perikli, ikklassifika r-riskju fuq il-matriċi tiegħek u segwi l-kontrolli li jnaqqsuh.Ġestjoni tal-kuntratturiApprovazzjoni qabel jibdew, dokumenti bl-iskadenza tagħhom, u kull kumpanija fuq reġistru wieħed.Awditjar u SpezzjoniListi ta' kontroll mobbli, skedi rikorrenti u punteġġ konsistenti fis-siti kollha.Taħriġ dwar is-sigurtàAssenjazzjoni skont ir-rwol u s-sit, bl-iskadenza taċ-ċertifikazzjoni murija qabel tintemm.Rappurtar ta' konformitàOSHA 300, 300-A u 301, RIDDOR u WHS iġġenerati mir-rekords li diġà għandek.
Assi u manutenzjoniReġistru tat-tagħmir bl-iskedi ta' manutenzjoni preventiva u kalibrazzjoni u riżultati ta' għadda jew ma għaddiex.
Kontroll tad-dokumentiPolitiki u ċertifikati bil-verżjonijiet, segwitu tal-iskadenzi u storja sħiħa tal-bidliet.
Kemm tiswa

Is-software hija l-fattura

Il-fornituri tradizzjonali jikkwotaw liċenzja, u wara jibagħtu kont għall-installazzjoni, għall-migrazzjoni, għall-ġranet ta' taħriġ u għal kull bidla ta' wara. Dan huwa fdal ta' żmien meta s-software kienet tieħu sena biex tiġi installata.

Inti tħallas għas-software, mhux għall-konsulenti.

Il-prezz jinħadem fuq in-numru ta' impjegati, tkun kemm tkun in-numru ta' siti. Taħt 200 persuna — ibda prova bla ħlas u kompli. Aktar minn hekk — staqsina prezz u tirċevih.

Fuq il-fattura tiegħek
  • Is-software
  • Kull modulu
  • In-numru ta' impjegati tiegħek
  • L-installazzjoni tar-regoli tiegħek
  • Rapporti mibnija għalik
  • Bidliet, meta trid
  • Appoġġ
Qatt fuq il-fattura tiegħek
  • Ħlas ta' implimentazzjoni
  • Proġett ta' konfigurazzjoni
  • Blokki ta' sigħat ta' konsulenza
  • Talbiet għal bidliet
  • Minimu ta' servizzi professjonali
  • Estrazzjoni tad-data meta titlaq
  • Bla ħlas ta' implimentazzjoni
  • Bla minimu ta' servizzi professjonali
  • Bla sigħat li trid tixtri għall-bidliet
Mistoqsijiet

Mistoqsijiet frekwenti

Għad għandek mistoqsijiet? L-esperti tas-sigurtà tagħna jwieġbuhom fuq il-bażi tal-proċess tiegħek stess u mhux b'mod ġenerali.

Kellem lill-esperti tas-sigurtà tagħna
Is-software CAPA jitraċċa l-azzjonijiet korrettivi u preventivi, ix-xogħol li joħroġ minn problema, mill-mument li titqajjem azzjoni sa rekord ivverifikat u magħluq. F'EHS Solutions by SDS Manager dan jinsab fl-istess sistema bħall-immaniġġjar tal-inċidenti, l-investigazzjonijiet, l-awditi u r-riskju, għalhekk azzjoni dejjem tġorr is-sejba li minnha ġiet aktar milli tgħix f'sistema ta' traċċar separata.
Id-differenza bejn azzjoni korrettiva u azzjoni preventiva hija jekk il-problema diġà seħħet. Azzjoni korrettiva tissewwi dak li mar ħażin u twaqqfu milli jerġa' jiġri. Azzjoni preventiva tindirizza dak li għadu ma marx ħażin: xejra fis-siti, periklu li xi ħadd irrapporta, riskju li l-kontrolli tiegħu mhumiex qed iżommu. F'EHS Solutions by SDS Manager it-tnejn jimxu fuq l-istess binarju, bl-istess responsabbli, dati, eskalazzjoni u verifika indipendenti, u jingħaddu separatament fir-rapportar għaliex programm li huwa kollu korrettiv huwa programm li jirreaġixxi biss.
Le, il-persuna li għamlet ix-xogħol ma tistax tapprovah. Ir-responsabbli u l-verifikatur huma dejjem żewġ persuni differenti. Liema rwoli jikkwalifikaw bħala verifikatur huwa parti mill-konfigurazzjoni tiegħek, imma s-separazzjoni nnifisha mhijiex fakultattiva, għaliex soluzzjoni kkonfermata mill-persuna li għamlitha mhijiex evidenza indipendenti.
Le, l-azzjonijiet ma jridux jiġu minn inċident. Jistgħu jitqajmu minn sejba ta' investigazzjoni, minn inċident jew kważi-inċident, minn punt ta' spezzjoni li faqas, minn verifika ta' manutenzjoni jew kalibrazzjoni li faqset, minn riskju fir-reġistru, jew waħedhom bħala xogħol preventiv kontra xejra. Kollha jaslu fl-istess lista ta' azzjonijiet, mhux f'erba' sistemi ta' traċċar separati.
Ir-responsabbli tax-xogħlijiet jiġu mgħarrfa bl-email u b'notifika fuq il-mowbajl meta jiġi assenjat lilhom xogħol, u mill-ġdid hekk kif tersaq id-data tal-iskadenza. Kull xogħol fi ħdan azzjoni għandu r-responsabbli u d-data tiegħu, għalhekk il-manutenzjoni, l-inġinerija u t-taħriġ jaġġornaw is-sehem tagħhom direttament aktar milli jirrappurtaw il-progress permezz tal-maniġer tas-sigurtà.
Iva, dipartimenti differenti jistgħu jkunu responsabbli għal partijiet differenti tal-istess azzjoni. Kull xogħol għandu r-responsabbli u d-data tiegħu, għalhekk il-manutenzjoni, l-inġinerija u t-taħriġ jistgħu jżommu kull wieħed biċċa, waqt li persuna waħda tibqa' responsabbli għall-azzjoni sħiħa.
Meta azzjoni tibqa' lura mill-iskadenza, titla' waħedha aktar milli tixjieħ fi lista li ħadd ma jiftaħ. Il-progress jimxi hekk kif ix-xogħlijiet individwali jiġu mmarkati, għalhekk azzjoni li waqfet tidher fit-tieni ġimgħa aktar milli fil-jum tal-iskadenza, u x-xogħol li jiżloq jasal għand maniġer bla ma ħadd ikollu jiġri warajh.
Iva. Il-klawżola 10.2 ta' ISO 45001 tirrikjedi li tirreaġixxi għal inċident jew nuqqas ta' konformità, tevalwa l-bżonn ta' azzjoni biex tneħħi l-kawża ewlenija, timplimentaha, tirrevedi jekk kienet effettiva, u żżomm informazzjoni dokumentata dwar l-azzjonijiet meħuda u dwar ir-riżultati. F'EHS Solutions by SDS Manager ir-reviżjoni tal-effettività hija l-pass tal-verifika, magħmul minn persuna oħra u mhux minn min għamel ix-xogħol, u r-rekord tiegħu ma jistax jinbidel wara.
Iva, jaħdem għall-immaniġġjar ta' xogħlijiet ta' konformità. Rekwiżit ta' regolatur, sejba ta' awditu jew kundizzjoni ta' ċertifikazzjoni jiġu traċċati bl-istess mod, b'responsabbli, data ta' skadenza, eskalazzjoni u għeluq ivverifikat, flimkien mal-azzjonijiet tas-sigurtà u mhux fi lista separata.
Iva, il-lista ta' azzjonijiet li għandek tiġi mdaħħla fil-bidu. Folja tal-kalkolu jew esportazzjoni minn sistema preċedenti tiddaħħal bir-responsabbli, id-dati tal-iskadenzi u l-istati intatti, għalhekk ix-xogħol miftuħ ma jerġax jibda minn żero u x-xogħol magħluq jibqa' bħala storja.
Jgħaqqad direttament, għaliex EHS Solutions by SDS Manager huwa mibni minn SDS Manager, li l-prodott ewlieni tagħha huwa database ta' konformità għall-kimiċi u għall-folji tad-data tas-sigurtà. Meta azzjoni tinvolvi sustanza, bħal kontroll COSHH, sostituzzjoni, jew bidla f'kif tinħażen ħaġa, il-folja tad-data tas-sigurtà tinsab fl-istess sistema bħall-azzjoni aktar milli fi librerija separata li xi ħadd irid imur ifittex fiha. SDS Manager huwa parti mill-grupp NetPower, bil-kwartieri ġenerali fin-Norveġja u b'uffiċċji fl-Istati Uniti, fil-Vjetnam u fil-Bangladexx.
L-installazzjoni tieħu ġranet, u s-sehem tat-tim tiegħek huwa li jiddeskrivi kif jitqajmu, kif jiġi maħdum warajhom u kif jingħalqu l-azzjonijiet illum. F'EHS Solutions by SDS Manager il-prijoritajiet, ir-regoli tal-iskadenzi, il-punti tal-eskalazzjoni u r-rwoli tal-approvazzjoni jiġu kkonfigurati qabel ma tmur live, mit-tim tagħna. Ma hemmx ħlas ta' implimentazzjoni u ma hemmx sigħat ta' konsulenza li trid tixtri.

Ġibilna l-lista tal-azzjonijiet tiegħek

Urina kif jitqajmu, kif jiġi maħdum warajhom u kif jingħalqu l-azzjonijiet illum, u nurik l-istess ħaġa taħdem hawn.
Ibda Prova Bla ĦlasJewIbbukkja demo
Imwaqqaf skont il-prijoritajiet, ir-regoli tal-iskadenzi u r-rekwiżiti ta' approvazzjoni tiegħek.

SDS Manager AS

  • Ġestjoni tal-Iskeda tad-Data tas-Sigurtà għal utenti ta' kimiċi, bejjiegħa bl-imnut, ħwienet tal-web u manifatturi

Soluzzjonijiet

Għodod u servizzi b'xejn

Kumpanija

Indirizz

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Regoli tal-privatezzaTermini u KundizzjonijietĊertifikazzjonijietPolitika ta’ Twettiq tas-Servizz
©2026 SDS Manager |Id-drittijiet kollha riżervati