Hugbúnaður fyrir CAPA-stjórnun

Minni tími í að hlaupa á eftir CAPA, meiri tími í að loka þeim

Aðgerðir fylgjast sjálfar með framgangi sínum, minna ábyrgðarmenn á sig og fara sjálfar í samþykki. Úrbóta- og forvarnaraðgerðir úr atvikum, niðurstöðum rannsókna, eftirlitsatriðum sem féllu og áhættuskrá — allt á einum lista. Stöðuna þarf ekki að spyrja um; hún er sýnileg.

Bóka kynninguByrja ókeypis prufu
Verkstjóri og tæknimaður skoða opnar aðgerðir á staðnum
Treyst af10.000+ öryggisstjórar

Það er auðvelt að halda aðgerðalista. Erfitt er að loka honum af heiðarleika.

Hvaða kerfi sem er getur gefið þér aðgerðalista með tímamörkum. Raunverulega spurningin er hver minnir á, hvað gerist þegar tímamörk sleppa og hvort „lokið“ þýði að einhver hafi staðfest það, eða aðeins að einhver hafi merkt í kassa.

Einnig kallað
CAPA-hugbúnaður, hugbúnaður til að fylgja úrbótum eftir, aðgerðastjórnunarhugbúnaður
Hvaðan aðgerðir koma
Atvik, niðurstöður rannsókna, eftirlitsatriði sem féllu, hættutilkynningar, skráningar í áhættuskrá
Staðall sem er uppfylltur
ISO 45001, gr. 10.2 Atvik, frávik og úrbætur
Hver er munurinn

Hvað breytist þegar aðgerðir minna sjálfar á sig.

Hvaða kerfi sem er getur gefið þér aðgerðalista með tímamörkum. Munurinn liggur í því hver minnir á, hvað gerist þegar aðgerð sleppur og hvort lokið þýði að einhver hafi staðfest það, eða aðeins að einhver hafi merkt í kassa.

Hefðbundnir vinnuverndarvettvangar compared with EHS Solutions by SDS Manager
AðstæðurHefðbundnir vinnuverndarvettvangarEHS Solutions by SDS Manager
Aðgerðin á að vera lokið á föstudag, í dag er miðvikudagurÞú sendir ábyrgðarmanninum póst. Svarið kemur á fimmtudag eða aldrei.Framgangur hreyfðist með loknum verkum, svo stöðnunin sást þegar í annarri viku og það var tími til að grípa inn.
Sá sem framkvæmdi verkið segir að því sé lokiðÞar með er því lokað. Lausnin er staðfest af eina aðilanum sem hefur hag af því að segja að hún hafi virkað.Samþykkið færist til annars aðila. Ábyrgðarmaðurinn getur ekki staðfest eigið verk, og hvaða hlutverk mega það ákveður þú.
Skoðunarmaður spyr hver staðfesti að lausnin hafi haldiðKross, dagsetning og það sem einhver man enn.Nafn, dagsetning og sönnun um staðfestingu í skrá sem ekki er unnt að endurskrifa síðar.

Allir á þessum markaði hafa aðgerðalista. Spurningin er hvað „lokið“ þýðir þar.

  • Aðgerðir minna sjálfar á sig

    Áminningar, hækkun upp og sending í samþykki gerast án þess að nokkur handleiki það.

  • Alltaf tveir aðilar

    Sá sem framkvæmir verkið getur ekki verið sá sem samþykkir það.

  • Uppsetning, ekki þróun

    Forgang, tímamarkareglur og samþykkishlutverk setjum við upp, ekki þú.

Sjáið það keyra á ykkar eigin ferli, ekki á sýnigögnum.Bóka kynningu
Möguleikar

Frá athugun til lausnar sem einhver staðfesti í raun

Hvernig verkið er fylgt eftir, hver staðfestir að það hafi virkað, hvað verður um vandamálin sem hafa ekki komið upp enn, og hvernig þetta allt lítur út þvert á allar starfsstöðvar.

Eftirfylgni aðgerða

Vittu stöðu hverrar aðgerðar án þess að spyrja neinn

Aðgerð hefur ábyrgðarmann, tímamörk og verk. Eftirfylgni, áminningar og sending í samþykki eftir það gerast án þinnar íhlutunar.

  • Þú áframsendir ekki lengur staðaruppfærslur Hvert verk hefur sinn eigin ábyrgðarmann, svo viðhald, tæknisvið og fræðsla uppfæra sitt verk sjálf.
  • Þú sérð vandann í annarri viku, ekki á skiladegi Framvindan hreyfist eftir því sem verk eru kvittuð, svo aðgerð sem er stopp sést á meðan tíminn er enn til.
  • Ekkert stendur lokið en ófrágengið Kvittun fyrir síðasta verkinu sendir aðgerðina sjálf í staðfestingu, án þess að neinn þurfi að muna það.
CAPA-listinn, með ábyrgðarmanni, skiladegi og stöðu hverrar aðgerðar
Staðfesting

Staðfestu að lausnin hafi í raun virkað

Í flestum kerfum kvittar sá sem gerði verkið líka fyrir því sjálfur — og þannig lokast aðgerðir sem lagfærðu ekkert, og þannig kemur sama tilvikið aftur hálfu ári síðar. Þess vegna færist samþykkið til annars einstaklings og „lokað“ verður sönnun þess að einhver leit á það, ekki skoðun þess sem vildi halda áfram.

  • Skoðunarmaður fær nafn, ekki hak Sá sem staðfesti að lagfæringin héldi er nefndur með nafni í skránni, og það er ekki sá sem gerði hana.
  • Léleg lagfæring kemur til baka í stað þess að fara í gegn Sá sem staðfestir sendir hana til baka með skriflegri ástæðu og saga tilraunanna heldur sér saman.
  • Tilvikið getur ekki lokast í kyrrþey fyrst Mál stendur opið á meðan aðgerðir þess eru opnar, svo ekkert fellur í bilið.
CAPA-skrá með nefndum ábyrgðarmanni og staðfestingaraðila, staðfesting enn ólokið
Forvarnaraðgerðir

Bættu það sem hefur ekki gerst enn

Úrbótaaðgerðir loka því sem hefur gerst. Forvarnaraðgerðir loka því sem næstum gerðist: þróun milli staða, tilkynntum hættum, áhættum þar sem varnirnar halda ekki. Þessi síða heitir úrbætur og forvarnir einmitt vegna þess að hvort tveggja tilheyrir sama ferli.

  • Sett fram vegna mynsturs, ekki aðeins vegna eins tilviks Þrjú svipuð næstum-óhöpp á tveimur stöðum eru ástæða til aðgerðar, þótt enginn hafi slasast.
  • Sama leið, sama festan Ábyrgðarmaður, verk, skiladagur, upphefjing og óháð staðfesting, alveg eins og úrbótaaðgerð fær.
  • Tengt þeirri hættu sem hún minnkar Aðgerð sem er tengd færslu í skránni gengur inn í eftirstæða áhættu jafnskjótt og hún hefur verið staðfest.
Aðgerðalistinn, hver lína með sinni tegund, sínum skiladegi og sinni stöðu
Á öllum stöðum

Sjáðu allar opnar aðgerðir án stöðufundar

Vinnuverndarstjóri er aldrei spurður um eina tiltekna aðgerð. Hann er spurður hversu margar eru opnar, hversu margar eru á eftir og hvort staðan sé að batna eða versna.

  • Opnar aðgerðir eftir stað, ábyrgðarmanni og aldri Raðaðu eftir því sem er elst fremur en háværast, og sjáðu hvaða staður ber uppsafnaða skuldina.
  • Fram yfir tíma, og hversu langt Vika fram yfir tíma og fjórir mánuðir fram yfir tíma eru tvö ólík vandamál, og að telja þau saman felur bæði.
  • Hve langan tíma lokun tekur í raun Meðalfjöldi daga frá því að mál er sett fram þar til það er staðfest, eftir stað og eftir upprunum, svo hægu þrepin sjáist.
Staðfesting á innsendri tilkynningu, með málsnúmeri og aðgangskóða til að fylgja henni eftir

Komdu með aðgerðalistann þinn

Sýndu okkur hvernig aðgerðir eru opnaðar, hvernig minnt er á þær og hvernig þeim er lokað núna. Við sýnum þér hvernig það sama gengur hér.

Bóka kynningu

Í reynd

Starfsmenn skoða öryggisskrár saman á staðnum
„Aðgerðir er unnt að opna sjálfstætt eða þær geta sprottið úr eftirliti, rannsókn eða áhættu. Í báðum tilvikum hafa þær ábyrgðarmann og tímamörk og eru áfram bundnar upprunanum. Áður var það eina sem tengdi athugun við lausn hennar póstþráður sem aðeins ég hafði afrit af.“
VinnuverndarstjóriPappírs- og pakkningaframleiðandi · 1.200 starfsmenn, Norður-AmerikaStaðfest umsögn · Gartner Peer Insights
Eitt kerfi

Úrbóta- og forvarnaraðgerðir eru hluti af vettvanginum

Aðgerð stendur aldrei ein. Hún leiðir til baka að atvikinu, eftirlitinu, rannsókninni eða áhættunni sem kallaði hana fram, og áfram að áhættuskránni eftir staðfestingu. Ein staðauppbygging, eitt réttindamódel, ein saga.

AtvikastjórnunTilkynntu meiðsli, næstum-slys og hættur úr hvaða tæki sem er og flokkaðu þau.AtvikarannsóknLeiðsögð rannsókn með 5 hvers vegna, fiskibeini og ákvarðanatré með gögnum sem standast.ÁhættustjórnunGreindu hættur, metdu áhættu á þínu eigin fylki og fylgdu eftir ráðstöfunum sem draga úr henni.VerktakastjórnunSamþykki áður en þeir byrja, skjöl með eigin gildistíma og öll fyrirtæki í einni skrá.Úttekt og eftirlitGátlistar í síma, endurteknar áætlanir og samræmd einkunnagjöf á öllum starfsstöðvum.ÖryggisþjálfunÚthlutun eftir hlutverki og starfsstöð, með gildistíma vottorða sýnilegan áður en hann rennur út.RegluvörsluskýrslurOSHA 300, 300-A og 301, RIDDOR og WHS unnin úr skráningunum sem þú átt nú þegar.
Eignir og viðhaldTækjaskrá með áætlunum um fyrirbyggjandi viðhald og kvörðun og niðurstöðum um hvort staðist var.
SkjalastýringÚtgáfustýrðar reglur og vottorð með eftirliti á gildistíma og fullri breytingaskrá.
Um kostnaðinn

Hugbúnaðurinn er reikningurinn

Hefðbundnir söluaðilar nefna leyfisgjald og senda svo sérstakan reikning fyrir uppsetningu, gagnaflutning, þjálfunardaga og hverja breytingu eftir það. Þetta er leifar frá tímum þegar það tók ár að taka hugbúnað í notkun.

Þú greiðir fyrir hugbúnaðinn, ekki fyrir ráðgjafa.

Verðið fer eftir fjölda starfsmanna, ekki fjölda staða. Undir 200 manns — byrjaðu ókeypis prufu og haltu einfaldlega áfram. Fleiri en það — spyrðu um verðið og við nefnum það.

Hvað er á reikningnum
  • Hugbúnaðurinn
  • Allar einingar
  • Starfsmannafjöldi þinn
  • Uppsetning eftir reglum þínum
  • Skýrslur sem við byggjum fyrir þig
  • Breytingar, hvenær sem er
  • Þjónusta
Hvað kemur aldrei á reikninginn
  • Innleiðingargjald
  • Uppsetningarverkefni
  • Pakkar af ráðgjafarstundum
  • Breytingabeiðnir
  • Lágmark í sérfræðiþjónustu
  • Útdráttur gagna við uppsögn
  • Engin innleiðingargjöld
  • Ekkert lágmark í sérfræðiþjónustu
  • Engin keypt vinnustund fyrir breytingar
Spurt og svarað

Algengar spurningar

Eru fleiri spurningar? Öryggissérfræðingar okkar svara þeim út frá ykkar eigin ferli en ekki almennt.

Talaðu við vinnuverndarsérfræðinga okkar
CAPA-hugbúnaður fylgir eftir verkinu sem sprettur úr vandamálum — úrbóta- og forvarnaraðgerðum — frá því augnabliki sem þær eru opnaðar og þar til þær verða skrá sem er staðfest og lokuð. Í EHS Solutions by SDS Manager gerist þetta í sama kerfi og atvik, rannsóknir, skoðanir og áhættur, svo aðgerð kemur alltaf með þeirri athugun sem kallaði hana fram, í stað þess að liggja í sérstöku eftirfylgnitóli.
Munurinn á úrbóta- og forvarnaraðgerð er hvort vandamálið hefur þegar gerst. Úrbótaaðgerð bætir það sem gerðist og kemur í veg fyrir að það endurtaki sig. Forvarnaraðgerð tekur á því sem hefur ekki gerst enn: þróun milli staða, tilkynntum hættum, áhættum þar sem varnirnar halda ekki. Í EHS Solutions by SDS Manager fara báðar sama ferli — með sömu ábyrgðarmönnum, tímamörkum, hækkun upp og sjálfstæðri staðfestingu — en eru taldar sérstaklega í skýrslum, því áætlun þar sem allt er úrbætur er áætlun sem aðeins bregst við.
Nei, einstaklingur getur ekki samþykkt eigið verk. Ábyrgðarmaður og staðfestandi eru alltaf tveir ólíkir aðilar. Hvaða hlutverk geta verið staðfestendur ákveður þú, en skilin sjálf eru ekki valkvæð: lausn sem er staðfest af þeim sem kom henni á er ekki sjálfstæð sönnun.
Nei, aðgerð þarf ekki að spretta úr atviki. Hana má opna úr niðurstöðu rannsóknar, úr atviki eða næstum-atviki, úr eftirlitsatriði sem féll, úr viðhalds- eða kvörðunarskoðun sem féll, úr áhættu í skránni — eða sjálfstætt sem forvarnarverk gegn einhverri þróun. Allt þetta lendir á sama aðgerðalista, ekki í fjórum ólíkum tólum.
Verkábyrgðarmenn fá póst og tilkynningu í síma þegar verkinu er úthlutað til þeirra, og aftur þegar tímamörkin nálgast. Hvert verk innan aðgerðar hefur sinn ábyrgðarmann og sín tímamörk, svo viðhald, tækni og þjálfun uppfæra hvert sinn hluta beint, framhjá vinnuverndarstjóranum.
Já, ólíkar deildir geta svarað fyrir ólíka hluta sömu aðgerðar. Hvert verk hefur sinn ábyrgðarmann og sín tímamörk, svo viðhald, tækni og þjálfun bera hvert sinn hluta, á meðan ábyrgðin á aðgerðinni í heild er áfram hjá einum aðila.
Þegar aðgerð er á eftir hækkar hún sig sjálf upp, í stað þess að eldast á lista sem enginn opnar. Framgangur hreyfist með hverju loknu verki, svo aðgerð sem hefur stöðvast sést í annarri viku, ekki á lokadegi, og verk sem hefur sloppið kemst til stjórnanda án þess að nokkur þurfi að minna á það.
Já. Grein 10.2 í ISO 45001 krefst þess að bregðast við atviki eða fráviki, meta þörf á aðgerðum til að fjarlægja rótarástæðuna, framkvæma þær, rýna hvort þær hafi verið árangursríkar og varðveita skjalfestar upplýsingar um bæði aðgerðirnar og niðurstöðurnar. Í EHS Solutions by SDS Manager er árangursrýnin staðfestingarskrefið, framkvæmt af öðrum en þeim sem vann verkið, og þá skrá er ekki unnt að endurskrifa síðar.
Já, þú getur líka notað það fyrir regluvörsluverk. Kröfur eftirlitsaðila, athuganir úr skoðunum og skilyrði vottunar er fylgt eftir á sama hátt — með ábyrgðarmanni, tímamörkum, hækkun upp og staðfestri lokun — við hlið vinnuverndaraðgerða, ekki á sérstökum lista.
Já, aðgerðalistinn sem þú hefur er fluttur yfir við innleiðingu. Töflureiknar eða útflutningur úr fyrra kerfi eru hlaðnir inn með ábyrgðarmönnum, tímamörkum og stöðum varðveittum, svo verk í vinnslu byrjar ekki frá byrjun og lokið verk er áfram til sem saga.
Það tengist beint, því EHS Solutions by SDS Manager er byggt af SDS Manager, þar sem kjarnaframleiðslan er regluvörslugrunnur um efni og öryggisblöð. Þegar aðgerð varðar tiltekið efni — vörn, útskiptingu, breytingu á geymslu — er öryggisblaðið í sama kerfi og aðgerðin, ekki í sérstöku safni sem einhver þarf að leita í. SDS Manager er hluti af NetPower-samstæðunni með höfuðstöðvar í Noregi og skrifstofur í Bandaríkjunum, Víetnam og Bangladess.
Innleiðingin tekur daga og af teyminu þínu er vænst að það skýri hvernig aðgerðir eru opnaðar, hvernig minnt er á þær og hvernig þeim er lokað núna. Í EHS Solutions by SDS Manager setur teymi okkar upp forgang, tímamarkareglur, hækkunarpunkta og samþykkishlutverk áður en farið er í loftið. Það er hvorki innleiðingargjald né ráðgjafarstundir sem þarf að kaupa.

Komdu með aðgerðalistann þinn

Sýndu okkur hvernig aðgerðir eru opnaðar, hvernig minnt er á þær og hvernig þeim er lokað núna. Við sýnum þér hvernig það sama gengur hér.
Byrja ókeypis prufuEðaBóka kynningu
Sett upp eftir forgangi þínum, tímamarkareglum og kröfum um samþykki.

SDS Manager AS

  • Öryggisblaðastjórnun fyrir notendur efna, smásala, vefverslanir og framleiðendur

Lausnir

Ókeypis verkfæri og þjónusta

Fyrirtæki

Heimilisfang

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
FriðhelgisstefnaSkilmálar og skilyrðiVottanirStefna um uppfyllingu þjónustu
©2026 SDS Manager |Allur réttur áskilinn