CAPA pārvaldības programmatūra

Mazāk laika, dzenoties pakaļ CAPA, vairāk — tās slēdzot

Darbības pašas seko savai gaitai, atgādina atbildīgajiem un pašas dodas uz apstiprināšanu. Korektīvās un preventīvās darbības no notikumiem, izmeklēšanas konstatējumiem, neizturētām pārbaudēm un risku reģistra vienā sarakstā. Statuss nav jāprasa — to vienkārši redz.

Pieteikt demonstrācijuSākt bezmaksas izmēģinājumu
Maiņas vadītāja un tehniķis pārskata objektā atvērtās darbības
Mums uzticas10 000+ drošības vadītāji

Darbību sarakstu uzturēt ir viegli. Grūti ir to godīgi slēgt.

Darbību sarakstu ar termiņiem iedos jebkura sistēma. Īstais jautājums ir, kas atgādina, kas notiek, kad termiņš paslīd, un vai „izdarīts“ nozīmē, ka kāds to pārbaudīja, vai tikai to, ka kāds atzīmēja rūtiņu.

Sauc arī par
CAPA programmatūra, korektīvo darbību uzskaites programmatūra, darbību pārvaldības programmatūra
No kurienes rodas darbības
Notikumi, izmeklēšanas konstatējumi, neizturēti pārbaudes punkti, ziņojumi par apdraudējumiem, risku reģistra ieraksti
Atbilstošais standarts
ISO 45001, 10.2. punkts Incidents, neatbilstība un korektīvā darbība
Kāda ir atšķirība

Kas mainās, kad darbības atgādina pašas.

Darbību sarakstu ar termiņiem iedos jebkura sistēma. Atšķirība ir tajā, kas atgādina, kas notiek, kad darbība paslīd, un vai izdarīts nozīmē, ka kāds to pārbaudīja, vai tikai to, ka kāds atzīmēja rūtiņu.

Tradicionālās DDA platformas compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituācijaTradicionālās DDA platformasEHS Solutions by SDS Manager
Darbības termiņš ir piektdiena, šodien ir trešdienaJūs rakstāt atbildīgajam e-pastu. Atbilde nāk ceturtdien vai nenāk vispār.Gaita virzījās līdz ar slēgtajiem uzdevumiem, tāpēc apstāšanās bija redzama jau otrajā nedēļā un bija laiks iejaukties.
Tas, kurš darbu izdarīja, saka, ka pabeidzaTā arī ir slēgšana. Risinājumu apstiprina vienīgais cilvēks, kurš ir ieinteresēts teikt, ka tas nostrādāja.Apstiprināšana pāriet otram cilvēkam. Atbildīgais nevar pārbaudīt savu paša darbu, un kuras lomas drīkst, nosakāt jūs.
Auditors jautā, kurš apstiprināja, ka risinājums noturējāsĶeksītis, datums un tas, ko kāds vēl atceras.Vārds, datums un pārbaudes pierādījums ierakstā, ko vēlāk nevar pārrakstīt.

Darbību sarakstu šajā tirgū ir visiem. Jautājums ir, ko tur nozīmē „izdarīts“.

  • Darbības atgādina pašas

    Atgādinājumi, eskalācija un nosūtīšana apstiprināšanai notiek, nevienam neiejaucoties.

  • Vienmēr divi cilvēki

    Tas, kurš darbu izdara, nevar būt tas, kurš to apstiprina.

  • Konfigurācija, nevis izstrāde

    Prioritātes, termiņu noteikumus un apstiprinātāju lomas iestatām mēs, nevis jūs.

Paskatieties, kā tas darbojas ar jūsu pašu procesu, nevis ar demonstrācijas datiem.Pieteikt demonstrāciju
Iespējas

No konstatējuma līdz risinājumam, ko kāds tiešām pārbaudīja

Kā darbs tiek izsekots, kas apstiprina, ka tas nostrādāja, kas notiek ar problēmām, kas vēl nav iestājušās, un kā tas viss izskatās visos objektos.

Darbību uzskaite

Ziniet katras darbības statusu, nevienam neprasot

Darbībai ir atbildīgais, termiņš un uzdevumi. Turpmākā sekošana, atgādinājumi un nosūtīšana apstiprināšanai notiek bez jūsu iejaukšanās.

  • Jūs vairs nepārsūtāt statusa ziņojumus Katram uzdevumam ir savs īpašnieks, tāpēc uzturēšana, tehniskā daļa un apmācība savu darbu atjaunina paši.
  • Problēmu ieraugāt otrajā nedēļā, nevis termiņa dienā Virzība kustas, kad uzdevumi tiek atzīmēti, tāpēc iestrēgusi darbība redzama, kamēr vēl ir laiks.
  • Nekas nestāv pabeigts, bet neslēgts Pēdējā uzdevuma atzīmēšana pati nosūta darbību pārbaudei, un nevienam tas nav jāatceras.
CAPA saraksts ar katras darbības īpašnieku, termiņu un statusu
Pārbaude

Apstipriniet, ka risinājums tiešām nostrādāja

Vairumā sistēmu tas, kas darbu izdarīja, arī pats to atzīmē kā izdarītu — un tā tiek slēgtas darbības, kas neko nesalaboja, un tā tas pats notikums atgriežas pēc pusgada. Tāpēc apstiprinājums pāriet otrai personai, un „slēgts“ kļūst par pierādījumu, ka kāds ir paskatījies, nevis par tā viedokli, kas gribēja tikt tālāk.

  • Auditors saņem vārdu, nevis ķeksīti Tas, kas apstiprināja, ka labojums nostrādāja, ierakstā ir norādīts vārdā, un tas nav tas, kas to izpildīja.
  • Vājš labojums atgriežas, nevis tiek pieņemts Pārbaudītājs to sūta atpakaļ ar rakstisku pamatojumu, un mēģinājumu vēsture paliek kopā.
  • Notikums iepriekš nevar klusi noslēgties Gadījums paliek atvērts, kamēr atvērtas ir tā darbības, tāpēc nekas neiekrīt spraugā.
CAPA ieraksts ar norādītu īpašnieku un pārbaudītāju, pārbaude vēl nav pabeigta
Preventīvās darbības

Novērsiet to, kas vēl nav noticis

Korektīvās darbības slēdz to, kas ir noticis. Preventīvās — to, kas gandrīz notika: tendences starp objektiem, ziņotos apdraudējumus, riskus, kur pasākumi nenotur. Šī lapa saucas korektīvās un preventīvās tieši tāpēc, ka abas pieder vienai plūsmai.

  • Radīta no sistemātiskas ainas, nevis tikai no viena notikuma Trīs līdzīgi gandrīz notikumi divos objektos ir pamats darbībai, arī ja neviens nav cietis.
  • Tas pats ceļš, tā pati stingrība Īpašnieks, uzdevumi, termiņš, eskalācija un neatkarīga pārbaude, tieši tāpat kā koriģējošai darbībai.
  • Saistīta ar risku, ko tā samazina Darbība, kas piesaistīta reģistra ierakstam, tiek ieskaitīta atlikušajā riskā, tiklīdz tā ir pārbaudīta.
Darbību saraksts, katra rinda ar savu veidu, termiņu un statusu
Visos objektos

Redziet visas atvērtās darbības bez statusa sanāksmes

Darba aizsardzības vadītājam nekad nejautā par vienu konkrētu darbību. Jautā, cik ir atvērtu, cik ir nokavētu un vai kļūst labāk vai sliktāk.

  • Atvērtās darbības pa objektiem, īpašniekiem un vecumu Kārtojiet pēc tā, kas ir vecākais, nevis skaļākais, un redziet, kurš objekts nes uzkrājumu.
  • Nokavēts, un cik daudz Nedēļa nokavēta un četri mēneši nokavēti ir dažādas problēmas, un saskaitot tās kopā, paslēpjas abas.
  • Cik ilgi noslēgšana patiesībā prasa Vidējais dienu skaits no izveides līdz pārbaudei, pa objektiem un pa avotiem, lai redzētu lēnos posmus.
Nosūtīta ziņojuma apstiprinājums ar lietas numuru un piekļuves kodu tā izsekošanai

Atnesiet mums savu darbību sarakstu

Parādiet, kā darbības tagad tiek izveidotas, kā tiek atgādinātas un kā slēgtas. Parādīsim, kā tas pats strādā šeit.

Pieteikt demonstrāciju

Praksē

Strādnieki kopā pārskata drošības ierakstus objektā
„Darbības var izveidot atsevišķi vai tās var rasties no pārbaudes, izmeklēšanas vai riska. Abos gadījumos tām ir atbildīgais un termiņš, un tās paliek piesaistītas savam avotam. Agrāk vienīgais, kas saistīja konstatējumu ar tā risinājumu, bija e-pasta sarakste, kuras kopija bija tikai man.“
Darba aizsardzības vadītājsPapīra un iepakojuma ražotājs · 1200 darbinieku, ZiemeļamerikaPārbaudīta atsauksme · Gartner Peer Insights
Viena sistēma

Korektīvās un preventīvās darbības ir platformas daļa

Darbība nekad nav pati par sevi. Tā ved atpakaļ pie notikuma, pārbaudes, izmeklēšanas vai riska, kas to izraisīja, un uz priekšu pie risku reģistra pēc pārbaudes. Viena objektu struktūra, viens tiesību modelis, viena vēsture.

Incidentu pārvaldībaZiņojiet par traumām, gandrīz notikumiem un apdraudējumiem no jebkuras ierīces, pēc tam tos klasificējiet.Incidentu izmeklēšanaVadīta 5 kāpēc, zivs kaula un lēmumu koka izmeklēšana ar pamatojamiem pierādījumiem.Risku pārvaldībaIdentificējiet apdraudējumus, novērtējiet risku savā matricā un sekojiet pasākumiem, kas to mazina.Darbuzņēmēju pārvaldībaApstiprinājums pirms darbu sākuma, dokumenti ar saviem derīguma termiņiem un visi uzņēmumi vienā reģistrā.Audits un pārbaudeMobilie kontrolsaraksti, atkārtoti grafiki un konsekvents vērtējums visos objektos.Drošības apmācībaPiešķiršana pēc lomas un objekta, sertifikāta derīguma beigas redzamas pirms termiņa.Atbilstības ziņošanaOSHA 300, 300-A un 301, RIDDOR un WHS tiek sagatavoti no jau esošajiem ierakstiem.
Aktīvi un apkopeIekārtu reģistrs ar profilaktiskās apkopes un kalibrēšanas grafikiem un atbilstības vai neatbilstības rezultātiem.
Dokumentu pārvaldībaPolitikas un sertifikāti ar versijām, derīguma termiņu izsekošanu un pilnu izmaiņu vēsturi.
Par izmaksām

Programmatūra ir rēķins

Tradicionālie piegādātāji nosauc licences cenu, bet pēc tam atsevišķi rēķina iestatīšanu, datu pārnešanu, apmācību dienas un katru turpmāko izmaiņu. Tas ir palieka no laikiem, kad programmatūras ieviešana ilga gadu.

Jūs maksājat par programmatūru, nevis par konsultantiem.

Cena ir atkarīga no darbinieku skaita, nevis no objektu skaita. Zem 200 cilvēkiem sāciet bezmaksas izmēģinājumu un vienkārši strādājiet tālāk. Virs tā — pajautājiet cenu, un mēs to pateiksim.

Kas ietilpst rēķinā
  • Programmatūra
  • Visi moduļi
  • Jūsu darbinieku skaits
  • Iestatīšana pēc jūsu noteikumiem
  • Atskaites, ko izveidojam jums
  • Izmaiņas jebkurā brīdī
  • Atbalsts
Kas rēķinā nekad neparādīsies
  • Ieviešanas maksa
  • Konfigurācijas projekts
  • Konsultāciju stundu paketes
  • Izmaiņu pieprasījumi
  • Profesionālo pakalpojumu minimums
  • Datu izgūšana, aizejot
  • Bez ieviešanas maksas
  • Bez profesionālo pakalpojumu minimuma
  • Bez stundu pirkšanas izmaiņu dēļ
BUJ

Biežāk uzdotie jautājumi

Vēl ir jautājumi? Mūsu drošības eksperti atbildēs, balstoties uz jūsu pašu procesu, nevis vispārīgi.

Aprunājieties ar mūsu darba aizsardzības ekspertiem
CAPA programmatūra seko darbam, kas rodas no problēmām — korektīvajām un preventīvajām darbībām — no izveides brīža līdz ierakstam, kas ir pārbaudīts un slēgts. EHS Solutions by SDS Manager tas notiek tajā pašā sistēmā, kur notikumi, izmeklēšanas, auditi un riski, tāpēc darbība vienmēr nāk kopā ar konstatējumu, kas to izraisīja, nevis guļ atsevišķā uzskaites rīkā.
Atšķirība starp korektīvo un preventīvo darbību ir tajā, vai problēma jau ir notikusi. Korektīvā darbība izlabo to, kas ir noticis, un neļauj tam atkārtoties. Preventīvā ķeras pie tā, kas vēl nav noticis: tendencēm starp objektiem, ziņotiem apdraudējumiem, riskiem, kur pasākumi nenotur. EHS Solutions by SDS Manager abas iet pa vienu plūsmu — ar tiem pašiem atbildīgajiem, termiņiem, eskalāciju un neatkarīgu pārbaudi — bet atskaitēs tiek skaitītas atsevišķi, jo programma, kurā viss ir korektīvs, tikai reaģē.
Nē, cilvēks nevar apstiprināt savu paša darbu. Atbildīgais un pārbaudītājs vienmēr ir divi dažādi cilvēki. Kuras lomas var būt pārbaudītāji, nosakāt jūs, bet pati nošķiršana nav izvēles jautājums: risinājums, ko apstiprina tas, kurš to ieviesa, nav neatkarīgs pierādījums.
Nē, darbībai nav obligāti jārodas no notikuma. To var izveidot no izmeklēšanas konstatējuma, no notikuma vai gandrīz notikuma, no neizturēta pārbaudes punkta, no neizturētas apkopes vai kalibrēšanas pārbaudes, no riska reģistrā — vai atsevišķi kā preventīvu darbu kādai tendencei. Tas viss nonāk vienā un tajā pašā darbību sarakstā, nevis četros dažādos rīkos.
Uzdevumu atbildīgie saņem e-pastu un paziņojumu telefonā, kad darbs viņiem tiek piešķirts, un vēlreiz, kad tuvojas termiņš. Katram uzdevumam darbības ietvaros ir savs atbildīgais un savs termiņš, tāpēc apkope, inženierija un apmācība atjaunina savu daļu tieši, apejot darba aizsardzības vadītāju.
Jā, par dažādām vienas darbības daļām var atbildēt dažādas nodaļas. Katram uzdevumam ir savs atbildīgais un savs termiņš, tāpēc apkope, inženierija un apmācība nes katra savu daļu, bet atbildība par visu darbību paliek vienam cilvēkam.
Kad darbība kavējas, tā pati eskalējas, nevis noveco sarakstā, ko neviens neatver. Gaita virzās ar katru slēgto uzdevumu, tāpēc iestrēgusi darbība ir redzama otrajā nedēļā, nevis termiņa dienā, un paslīdējušais darbs nonāk pie vadītāja, nevienam neatgādinot.
Jā. ISO 45001 10.2. punkts prasa reaģēt uz incidentu vai neatbilstību, novērtēt vajadzību pēc darbībām, kas novērš pamatcēloni, tās īstenot, pārskatīt, vai tās bija rezultatīvas, un saglabāt dokumentētu informāciju gan par veiktajām darbībām, gan par rezultātiem. EHS Solutions by SDS Manager rezultativitātes pārskatīšana ir pārbaudes solis, ko veic kāds cits, nevis tas, kurš darbu izdarīja, un šo ierakstu vēlāk nevar pārrakstīt.
Jā, to var izmantot arī atbilstības uzdevumiem. Regulatoru prasības, audita konstatējumi un sertifikācijas nosacījumi tiek uzskaitīti tāpat — ar atbildīgo, termiņu, eskalāciju un pārbaudītu slēgšanu — blakus darba aizsardzības darbībām, nevis atsevišķā sarakstā.
Jā, jūsu esošais darbību saraksts tiek pārnests ieviešanas laikā. Izklājlapas vai iepriekšējās sistēmas eksporti tiek ielādēti, saglabājot atbildīgos, termiņus un statusus, tāpēc darbs, kas notiek, nesākas no nulles, bet pabeigtais paliek kā vēsture.
Tā ir tieši saistīta, jo EHS Solutions by SDS Manager veido uzņēmums SDS Manager, kura galvenais produkts ir ķīmisko vielu un drošības datu lapu atbilstības datubāze. Kad darbība skar kādu vielu — kontroles pasākumu, aizstāšanu, uzglabāšanas maiņu — drošības datu lapa atrodas tajā pašā sistēmā, kur darbība, nevis atsevišķā bibliotēkā, kas kādam jāmeklē. SDS Manager ietilpst NetPower grupā ar galveno mītni Norvēģijā un birojiem ASV, Vjetnamā un Bangladešā.
Ieviešana ilgst dienas, un no jūsu komandas tiek gaidīts, ka tā izskaidros, kā darbības tagad tiek izveidotas, kā atgādinātas un kā slēgtas. EHS Solutions by SDS Manager prioritātes, termiņu noteikumus, eskalācijas punktus un apstiprinātāju lomas konfigurē mūsu komanda pirms palaišanas. Nav ne ieviešanas maksas, ne konsultāciju stundu, kas būtu jāpērk.

Atnesiet mums savu darbību sarakstu

Parādiet, kā darbības tagad tiek izveidotas, kā tiek atgādinātas un kā slēgtas. Parādīsim, kā tas pats strādā šeit.
Sākt bezmaksas izmēģinājumuVaiPieteikt demonstrāciju
Iestatīts pēc jūsu prioritātēm, termiņu noteikumiem un apstiprināšanas prasībām.

SDS Manager AS

  • Drošības datu lapu pārvaldība ķīmisko vielu lietotājiem, mazumtirgotājiem, interneta veikaliem un ražotājiem

Risinājumi

Bezmaksas rīki un pakalpojumi

Uzņēmums

Adrese

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Privātuma politikaNoteikumi un nosacījumiSertifikātiPakalpojumu izpildes politika
©2026 SDS Manager |Visas tiesības aizsargātas