CAPA halduse tarkvara

Vähem aega CAPA-de tagaajamisele, rohkem nende sulgemisele

Tegevused jälgivad ise oma kulgu, tuletavad vastutajatele meelde ja lähevad ise kinnitamisele. Korrigeerivad ja ennetavad tegevused juhtumitest, uurimise leidudest, mitteläbitud kontrollidest ja riskiregistrist ühes nimekirjas. Staatust ei pea küsima — seda lihtsalt näeb.

Broneeri demoAlusta tasuta prooviperioodi
Vahetusevanem ja tehnik vaatavad tegevuskohas avatud meetmeid
Usaldab10 000+ ohutusjuhti

Tegevuste nimekirja pidada on lihtne. Raske on seda ausalt sulgeda.

Tähtaegadega tegevuste nimekirja annab iga süsteem. Tegelik küsimus on, kes tuletab meelde, mis juhtub, kui tähtaeg libiseb, ja kas „tehtud“ tähendab, et keegi kontrollis, või ainult seda, et keegi märkis ruudu.

Nimetatakse ka
CAPA tarkvara, korrigeerivate tegevuste jälgimise tarkvara, tegevuste haldamise tarkvara
Kust tegevused tulevad
Juhtumid, uurimise leiud, mitteläbitud kontrollpunktid, ohuteated, riskiregistri kanded
Kaetud standard
ISO 45001, punkt 10.2 Intsident, mittevastavus ja korrigeeriv tegevus
Mis on erinev

Mis muutub, kui tegevused tuletavad ise meelde.

Tähtaegadega tegevuste nimekirja annab iga süsteem. Erinevus on selles, kes tuletab meelde, mis juhtub, kui tegevus libiseb, ja kas tehtud tähendab, et keegi kontrollis, või ainult seda, et keegi märkis ruudu.

Traditsioonilised TTO-platvormid compared with EHS Solutions by SDS Manager
OlukordTraditsioonilised TTO-platvormidEHS Solutions by SDS Manager
Tegevuse tähtaeg on reedel, täna on kolmapäevKirjutate vastutajale kirja. Vastus tuleb neljapäeval või üldse mitte.Edenemine liikus suletud ülesannetega, nii et seisak oli näha juba teisel nädalal ja aega sekkuda oli.
See, kes töö tegi, ütleb, et sai valmisSee ongi sulgemine. Lahendust kinnitab ainuke inimene, kellel on huvi öelda, et see toimis.Kinnitamine läheb teisele inimesele. Vastutaja ei saa kontrollida oma tööd ja millised rollid tohivad, määrate teie.
Audiitor küsib, kes kinnitas, et lahendus pidasLinnuke, kuupäev ja see, mida keegi veel mäletab.Nimi, kuupäev ja kontrollimise tõend kirjes, mida hiljem üle kirjutada ei saa.

Tegevuste nimekiri on sellel turul kõigil. Küsimus on, mida „tehtud“ seal tähendab.

  • Tegevused tuletavad ise meelde

    Meeldetuletused, eskaleerumine ja kinnitamisele saatmine toimuvad ilma kellegi sekkumiseta.

  • Alati kaks inimest

    See, kes töö teeb, ei saa olla see, kes selle kinnitab.

  • Seadistus, mitte arendus

    Prioriteedid, tähtajareeglid ja kinnitajarollid seadistame meie, mitte teie.

Vaadake, kuidas see töötab teie enda protsessiga, mitte näidisandmestikuga.Broneeri demo
Võimalused

Leiust lahenduseni, mille keegi tõesti üle kontrollis

Kuidas tööd jälgitakse, kes kinnitab, et see mõjus, mis saab probleemidest, mida veel juhtunud ei ole, ja milline see kõik välja näeb kõigi objektide lõikes.

Tegevuste jälgimine

Teadke iga tegevuse staatust kelleltki küsimata

Tegevusel on vastutaja, tähtaeg ja ülesanded. Edasine jälgimine, meeldetuletused ja kinnitamisele saatmine toimuvad ilma teie sekkumiseta.

  • Te ei edasta enam olekuteateid Igal ülesandel on oma vastutaja, nii et hooldus, tehnika ja koolitus uuendavad oma tööd ise.
  • Näete häda teisel nädalal, mitte tähtpäeval Edenemine liigub siis, kui ülesanded ära märgitakse, nii et takerdunud meede paistab veel õigel ajal.
  • Miski ei seisa valmis, kuid sulgemata Viimase ülesande märkimine saadab meetme ise kontrolli, ilma et keegi peaks seda meeles pidama.
CAPA loend iga meetme vastutaja, tähtaja ja olekuga
Kontrollimine

Kinnitage, et lahendus tõesti toimis

Enamikus süsteemides märgib see, kes töö tegi, selle ka ise tehtuks — ja nii suletakse meetmeid, mis ei parandanud midagi, ja nii tuleb sama sündmus poole aasta pärast tagasi. Seepärast läheb kinnitus teisele inimesele ja „suletud“ saab tõendiks, et keegi vaatas, mitte selle arvamuseks, kes tahtis edasi liikuda.

  • Audiitor saab nime, mitte linnukese See, kes kinnitas, et parandus pidas, on kandes nimeliselt kirjas, ja see ei ole see, kes selle tegi.
  • Nõrk parandus tuleb tagasi, mitte ei lähe läbi Kontrollija saadab selle kirjaliku põhjendusega tagasi ja katsete ajalugu jääb koos.
  • Sündmus ei saa enne vaikselt sulguda Juhtum jääb avatuks, kuni tema meetmed on avatud, nii et miski ei kuku pilusse.
CAPA kanne nimeliselt märgitud vastutaja ja kontrollijaga, kontroll veel tegemata
Ennetavad tegevused

Lahendage see, mis pole veel juhtunud

Korrigeerivad tegevused sulgevad selle, mis on juhtunud. Ennetavad selle, mis peaaegu juhtus: tegevuskohtade vahelised trendid, teatatud ohutegurid, riskid, kus meetmed ei pea. See lehekülg kannab nime korrigeerivad ja ennetavad just seetõttu, et mõlemad kuuluvad samasse voogu.

  • Tõstatatud mustrist, mitte üksnes ühest sündmusest Kolm sarnast ohuolukorda kahes tegevuskohas on alus meetmeks, ilma et keegi oleks viga saanud.
  • Sama rada, sama rangus Vastutaja, ülesanded, tähtaeg, eskaleerimine ja sõltumatu kontroll, täpselt nagu parandusmeetmel.
  • Seotud selle riskiga, mida ta vähendab Registrikande külge seotud meede läheb jääkriski hinnangusse kohe, kui see on kontrollitud.
Meetmete loend, iga rida oma liigi, tähtaja ja olekuga
Kõigis tegevuskohtades

Nähke kõiki avatud tegevusi ilma seisukoosolekuta

Töökeskkonnajuhilt ei küsita kunagi ühe konkreetse tegevuse kohta. Küsitakse, kui palju on avatud, kui palju hilineb ja kas olukord paraneb või halveneb.

  • Avatud meetmed tegevuskoha, vastutaja ja vanuse järgi Sorteerige selle järgi, mis on vanim, mitte valjuim, ja vaadake, milline tegevuskoht kannab võlga.
  • Tähtaja ületanud, ja kui palju Nädal hilinemist ja neli kuud hilinemist on erinevad mured ja neid kokku lugedes peituvad mõlemad.
  • Kui kaua sulgemine tegelikult võtab Keskmine päevade arv tõstatamisest kontrollimiseni, tegevuskoha ja allika kaupa, nii et aeglased sammud paistavad.
Esitatud teate kinnitus juhtumi numbri ja juurdepääsukoodiga selle jälgimiseks

Tooge meile oma tegevuste nimekiri

Näidake, kuidas tegevused praegu avatakse, kuidas meelde tuletatakse ja kuidas suletakse. Näitame, kuidas seesama siin toimib.

Broneeri demo

Praktikas

Töötajad vaatavad koos tegevuskohas ohutusalaseid kandeid
„Tegevusi saab avada iseseisvalt või need võivad tekkida kontrollist, uurimisest või riskist. Mõlemal juhul on neil vastutaja ja tähtaeg ning need jäävad seotuks oma allikaga. Varem oli ainus asi, mis sidus leiu selle lahendusega, e-kirjade ahel, millest koopia oli ainult minul.“
TöökeskkonnajuhtPaberi- ja pakenditootja · 1200 töötajat, Põhja-AmeerikaKinnitatud arvustus · Gartner Peer Insights
Üks süsteem

Korrigeerivad ja ennetavad tegevused on platvormi osa

Tegevus ei seisa kunagi üksi. See viib tagasi juhtumini, kontrollini, uurimiseni või riskini, mis selle käivitas, ja edasi riskiregistrini pärast kontrollimist. Üks tegevuskohtade struktuur, üks õiguste mudel, üks ajalugu.

Intsidentide haldusTeatage vigastustest, ohuolukordadest ja ohtudest mis tahes seadmest ning liigitage need.Intsidentide uurimineJuhendatud 5 miksi, kalaluu ja otsustuspuu uurimised tõendatava tõendusmaterjaliga.RiskijuhtimineTuvastage ohud, hinnake riski oma maatriksil ja jälgige seda vähendavaid meetmeid.Töövõtjate haldusKinnitus enne tööde algust, dokumendid oma kehtivusajaga ja kõik ettevõtted ühes registris.Audit ja inspektsioonMobiilsed kontroll-loendid, korduvad ajakavad ja ühtne hindamine kõigis asukohtades.OhutuskoolitusMääramine rolli ja asukoha järgi, sertifikaadi aegumine nähtav enne kehtivuse lõppu.VastavusaruandlusOSHA 300, 300-A ja 301, RIDDOR ja WHS koostatakse andmetest, mis teil juba olemas on.
Varad ja hooldusSeadmeregister ennetava hoolduse ja kalibreerimise graafikutega ning vastavuse või mittevastavuse tulemustega.
DokumendihaldusVersioonitud poliitikad ja tõendid kehtivuse jälgimise ja täieliku muudatuste ajalooga.
Kulude kohta

Tarkvara ongi see arve

Traditsioonilised tarnijad nimetavad litsentsihinna ja esitavad seejärel eraldi arve seadistuse, andmete ülekande, koolituspäevade ja iga järgneva muudatuse eest. See on jäänuk ajast, mil tarkvara juurutamine võttis aasta.

Te maksate tarkvara, mitte konsultantide eest.

Hind sõltub töötajate arvust, mitte tegevuskohtade arvust. Alla 200 inimese — alustage tasuta prooviperioodi ja lihtsalt jätkake. Üle selle — küsige hinda ja me ütleme selle.

Mis arvel sisaldub
  • Tarkvara
  • Kõik moodulid
  • Teie töötajate arv
  • Seadistus teie reeglite järgi
  • Aruanded, mille teile koostame
  • Muudatused igal ajal
  • Tugi
Mida arvel kunagi ei ole
  • Juurutustasu
  • Konfigureerimisprojekt
  • Konsultatsioonitundide paketid
  • Muudatustaotlused
  • Professionaalsete teenuste miinimum
  • Andmete väljavõtmine lahkumisel
  • Ilma juurutustasuta
  • Ilma professionaalsete teenuste miinimumita
  • Ilma tundide ostmiseta muudatuste jaoks
KKK

Korduma kippuvad küsimused

Kas jäi veel küsimusi? Meie ohutuseksperdid vastavad neile teie enda protsessi põhjal, mitte üldiselt.

Rääkige meie töökeskkonnaekspertidega
CAPA tarkvara jälgib tööd, mis tekib probleemidest — korrigeerivaid ja ennetavaid tegevusi — alates avamise hetkest kuni kirjeni, mis on kontrollitud ja suletud. EHS Solutions by SDS Manageris toimub see samas süsteemis, kus juhtumid, uurimised, auditid ja riskid, nii et tegevus tuleb alati koos leiuga, mis selle käivitas, mitte ei istu eraldi jälgimistööriistas.
Korrigeeriva ja ennetava tegevuse vahe on selles, kas probleem on juba juhtunud. Korrigeeriv tegevus parandab selle, mis on juhtunud, ja väldib kordumist. Ennetav võtab ette selle, mis pole veel juhtunud: tegevuskohtade vahelised trendid, teatatud ohutegurid, riskid, kus meetmed ei pea. EHS Solutions by SDS Manageris läbivad mõlemad sama voo — samade vastutajate, tähtaegade, eskaleerumise ja sõltumatu kontrolliga — kuid aruannetes loetakse neid eraldi, sest programm, kus kõik on korrigeeriv, ainult reageerib.
Ei, inimene ei saa oma tööd ise kinnitada. Vastutaja ja kontrollija on alati kaks eri inimest. Millised rollid saavad olla kontrollijad, määrate teie, kuid lahusus ise ei ole valikuline: lahendus, mille kinnitab see, kes selle ellu viis, ei ole sõltumatu tõend.
Ei, tegevus ei pea tulenema juhtumist. Selle saab avada uurimise leiust, juhtumist või ohuolukorrast, mitteläbitud kontrollpunktist, mitteläbitud hooldus- või kalibreerimiskontrollist, registris olevast riskist — või iseseisvalt ennetava tööna mõne trendi peale. Kõik need jõuavad samasse tegevuste nimekirja, mitte nelja eri tööriista.
Ülesannete vastutajad saavad e-kirja ja mobiiliteate, kui töö neile määratakse, ja uuesti, kui tähtaeg läheneb. Igal tegevuse ülesandel on oma vastutaja ja oma tähtaeg, nii et hooldus, tehnika ja koolitus uuendavad oma osa otse, töökeskkonnajuhist mööda minnes.
Jah, sama tegevuse eri osade eest saavad vastutada eri osakonnad. Igal ülesandel on oma vastutaja ja oma tähtaeg, nii et hooldus, tehnika ja koolitus kannavad igaüks oma osa, samas kui vastutus kogu tegevuse eest jääb ühele inimesele.
Kui tegevus hilineb, eskaleerub see ise, selle asemel et vananeda nimekirjas, mida keegi ei ava. Edenemine liigub iga suletud ülesandega, nii et takerdunud tegevus on näha teisel nädalal, mitte tähtaja päeval, ja libisenud töö jõuab juhini ilma, et keegi peaks meelde tuletama.
Jah. ISO 45001 punkt 10.2 nõuab intsidendile või mittevastavusele reageerimist, tegevuste vajaduse hindamist algpõhjuse kõrvaldamiseks, nende elluviimist, ülevaatamist, kas need olid tulemuslikud, ning dokumenteeritud teabe säilitamist nii tehtud tegevuste kui ka tulemuste kohta. EHS Solutions by SDS Manageris on tulemuslikkuse ülevaatus kontrollisamm, mille teeb keegi muu kui see, kes töö tegi, ja seda kirjet ei saa hiljem üle kirjutada.
Jah, saate seda kasutada ka vastavusülesannete jaoks. Regulatiivseid nõudeid, auditileide ja sertifitseerimistingimusi jälgitakse samamoodi — vastutaja, tähtaja, eskaleerumise ja kontrollitud sulgemisega — töökeskkonnategevuste kõrval, mitte eraldi nimekirjas.
Jah, teie olemasolev tegevuste nimekiri viiakse üle juurutamise käigus. Tabelid või varasema süsteemi eksportfailid laaditakse nii, et vastutajad, tähtajad ja staatused säilivad, nii et pooleliolev töö ei alga nullist ja lõpetatu jääb ajaloona alles.
See on otseselt seotud, sest EHS Solutions by SDS Manageri loob ettevõte SDS Manager, mille põhitoode on kemikaalide ja ohutuskaartide vastavusandmebaas. Kui tegevus puudutab mõnda ainet — meedet, asendust, ladustamise muutust — on ohutuskaart samas süsteemis kui tegevus, mitte eraldi teegis, mida keegi peab otsima. SDS Manager kuulub NetPoweri gruppi, mille peakorter on Norras ning kontorid USA-s, Vietnamis ja Bangladeshis.
Juurutamine võtab päevi ja teie meeskonnalt oodatakse selgitust, kuidas tegevused praegu avatakse, kuidas meelde tuletatakse ja kuidas suletakse. EHS Solutions by SDS Manageris seadistab prioriteedid, tähtajareeglid, eskaleerumispunktid ja kinnitajarollid meie meeskond enne käivitamist. Ei ole juurutustasu ega konsultatsioonitunde, mida peaks ostma.

Tooge meile oma tegevuste nimekiri

Näidake, kuidas tegevused praegu avatakse, kuidas meelde tuletatakse ja kuidas suletakse. Näitame, kuidas seesama siin toimib.
Alusta tasuta prooviperioodiVõiBroneeri demo
Seadistatud teie prioriteetide, tähtajareeglite ja kinnitusnõuete järgi.

SDS Manager AS

  • Ohutuskaartide haldamine kemikaalide kasutajatele, jaemüüjatele, veebipoodidele ja tootjatele

Lahendused

Tasuta tööriistad ja teenused

Ettevõte

Aadress

Thunesvei 2, 0274 Oslo, Norra
PrivaatsuspoliitikaTingimusedSertifikaadidTeenuse täitmise poliitika
©2026 SDS Manager |All right reserved.