Como o Cold Core Group deu a cinco empresas um só portal de SDS com o SDS Manager
O grupo de refrigeração industrial reúne cinco empresas sob a mesma alçada — e, através da integração do SDS Manager com o SafetyCulture, cada colaborador encontra agora todas as SDS no único portal que já utiliza.
- Setor
- Refrigeração industrial: instalação, assistência, manutenção preventiva & PSM
- Estrutura
- 5 empresas sob a alçada do Cold Core
- Contacto
- Leigh Hausser, especialista de manutenção preventiva
- Funcionalidades utilizadas
- Integração com o SafetyCulture · Notificações de atualização de SDS · Biblioteca de SDS
- 5Empresas num só sistema de SDS
- 1Portal para todos os utilizadores, via integração com o SafetyCulture
- Mais recenteTodas as SDS na versão mais recente, automaticamente
- 5/5Avaliação do cliente
Utilizar o SDS Manager dentro do nosso portal SafetyCulture significa que todos os nossos colaboradores acedem a tudo o que precisam a partir de um só portal.
O Cold Core Group é uma empresa de refrigeração industrial que opera cinco companhias sob uma única alçada. Para Leigh Hausser, especialista de manutenção preventiva do grupo, essa estrutura criava uma dor de cabeça bem conhecida: informação de segurança transversal a todas as empresas exigia acesso transversal e isso significava mais do que um portal.
Os colaboradores já passavam o dia no SafetyCulture para o seu trabalho de segurança. As SDS estavam noutro lado. Eis como os dois passaram a ser um só.
O desafio
- 1Aceder às fichas de dados de segurança em todo o grupo obrigava a iniciar sessão em mais do que um portal
- 2Cinco empresas precisavam da mesma informação, de forma consistente, no mesmo sítio
- 3Manter todas as SDS na versão mais recente em todo o grupo era um trabalho por si só
A solução: as SDS dentro do portal que os colaboradores já usam
A integração do SDS Manager com o SafetyCulture reúne a biblioteca de todo o grupo num só lugar — e mantém automaticamente cada ficha na versão mais recente.
Um portal, cinco empresas
Através da integração com o SafetyCulture, o SDS Manager passa a estar dentro da plataforma onde as equipas do Cold Core já trabalham. Todos os utilizadores das cinco empresas acedem a tudo o que precisam a partir de um só portal — sem segundo início de sessão, sem um segundo sistema para aprender.
Avisados assim que uma SDS muda
A funcionalidade preferida de Leigh: o SDS Manager avisa a equipa sempre que é publicada uma SDS atualizada. Sem verificações, sem andar atrás dos fornecedores; o sistema assinala-o.
Atualizadas na hora
As atualizações não são apenas assinaladas; são aplicadas de imediato. Em todo o grupo, todas as SDS ficam na versão mais recente, que é exatamente onde reside a conformidade.
O resultado: um início de sessão, cinco empresas cobertas
Os ganhos notam-se no trabalho diário de cada técnico e no historial de conformidade do grupo.
- Simplicidade todos os utilizadores de todas as empresas trabalham a partir de um só portal — o SDS Manager dentro do SafetyCulture
- Eficiência acesso fácil, sem andar a saltar entre sistemas para obter informação comum a todo o grupo
- Conformidade a equipa é informada de cada SDS atualizada e pode atualizar na hora
- Atualidade todas as SDS do grupo mantêm-se na versão mais recente
