Fantastische functies, scherpe prijzen

De kosten van ExactSDS hangen af van hoe u uw veiligheidsinformatiebladen opstelt en hoeveel u er nodig hebt. Onze plannen sluiten aan op uiteenlopende behoeften, van het eenmalig aanmaken van een VIB tot productie op grote schaal, waarbij zowel Basic als Standard meeschaalt met het aantal VIB's.

Elk plan bevat een gratis proefperiode van 15 dagen zonder creditcard, zodat u het platform eerst rustig kunt verkennen. Een betaald abonnement start pas wanneer u besluit een bestelling te plaatsen.

Pay As You Go — € 179 per VIB. Ideaal voor het eenmalig aanmaken van nieuwe VIB's, zonder jaarverplichting.

Basic — gemaakt voor het importeren van VIB's die u al hebt en het vervolgens bijwerken, herzien en vertalen ervan; niet voor het vanaf nul opstellen van nieuwe VIB's. De prijs is gebaseerd op het aantal VIB's dat u beheert:

Standard — onze populairste optie, met het aanmaken van nieuwe VIB's plus meertalige vertaling, geschaald naar het aantal VIB's dat u beheert:

Enterprise — prijs op maat. Ontworpen voor organisaties die meer dan 300 VIB's per jaar opstellen, met bulkgeneratie van VIB's, geautomatiseerde distributie, een vaste accountmanager, compliancerapportage op maat en ondersteuning bij training en implementatie.

Heeft uw organisatie een formele offerte nodig, neem dan contact met ons op en wij sturen u per e-mail een gedetailleerde offerte.

De vier plannen verschillen vooral in hoe u betaalt, hoeveel VIB's u produceert en hoeveel functies en ondersteuning u nodig hebt.

• Pay As You Go — geen jaarverplichting, het beste voor eenmalige VIB-behoeften. Inclusief het opstellen van een VIB voor elk chemisch mengsel, AI-gegenereerde gevarenindelingen, actuele GHS- en regelgevingscontroles, AI-suggesties voor elke rubriek, een centraal Chemicaliënregister en één ronde bewerkingen per VIB.
• Basic — het instapplan op jaarbasis, gemaakt voor het importeren en onderhouden van VIB's die u al hebt. Inclusief het importeren, bewerken, bijwerken en downloaden van uw bestaande VIB's, actuele GHS- en regelgevingscontroles, meertalige vertaling met één klik, bedrijfshuisstijl en een centraal register met mappenstructuur.
• Standard — het beste voor het regelmatig opstellen van VIB's en het instappunt voor het vanaf nul aanmaken van nieuwe VIB's op jaarbasis. Voegt bewerkbare VIB's toe die u altijd kunt herzien, meertalige vertaling met versiebeheer en een stoffen- en mengselbibliotheek die het opstellen versnelt doordat u goedgekeurde gegevens kunt hergebruiken.
• Enterprise — voor meer dan 300 VIB's. Alles uit Standard, plus bulkgeneratie van VIB's, geautomatiseerde VIB-distributie, een vaste accountmanager, compliancerapportage op maat en ondersteuning bij training en implementatie.

"Eenmalige VIB-bewerking voor herzieningen" betekent dat u een VIB één keer kunt bewerken nadat u het hebt aangemaakt. Dit geldt voor het Pay As You Go-abonnement, dat een eenmalige aankoop per VIB is en geen doorlopend abonnement, waardoor u één bewerkingsronde krijgt in plaats van onbeperkte herzieningen.

Als u een VIB herhaaldelijk wilt herzien, zijn de abonnementen Standard en Enterprise de juiste keuze. Beide bevatten bewerkbare VIB's voor toekomstige updates en laten u uw VIB op elk moment aanpassen en herzien, zonder limiet op het aantal herzieningen.

Voor facturering betekent "één VIB" het aanmaken of importeren van één VIB. Elk VIB dat u vanaf nul opstelt of in uw Chemicaliënregister importeert, telt als één VIB voor uw totaal en verbruikt één credit.

Vertalingen naar andere talen of versies van datzelfde VIB tellen niet als extra VIB's en verbruiken geen extra credits.

Een credit gebruikt u telkens wanneer u een VIB aan uw Chemicaliënregister toevoegt. Het importeren of aanmaken van een VIB verbruikt één credit, dus één credit staat gelijk aan één VIB.

Het aantal VIB's in uw plan is in feite uw aantal credits. Een plan met 100 VIB's geeft u bijvoorbeeld 100 credits om VIB's te importeren of aan te maken. Vertalingen of versies van een VIB verbruiken geen extra credits.

Ja, ExactSDS ondersteunt het aanmaken van meertalige VIB's, maar welke plannen dit bevatten verschilt.

Pay As You Go bevat geen meertalige vertaling — dat plan is bedoeld voor eenmalig, eentalig VIB-werk. Basic, Standard en Enterprise bevatten alle drie meertalige vertaling, zodat u uw VIB's met elk van deze plannen in meerdere talen kunt aanmaken.

ExactSDS ondersteunt het aanmaken en vertalen van VIB's in meer dan 40 talen, allemaal vanaf één platform. Daarmee is het uitstekend geschikt voor wereldwijd VIB-werk: u genereert conforme veiligheidsinformatiebladen volgens de belangrijkste internationale regelgeving — waaronder GHS, OSHA, EU CLP, WHMIS en REACH — in de taal die uw markt vraagt.

Ja. In plaats van documenten opnieuw op te bouwen, kunt u uw bestaande VIB-pdf's uploaden om de inhoud te importeren, de gegevens te bewerken en ze snel naar de nieuwste regelgevingsversie te brengen.

Het Basic-plan is precies rond deze werkwijze opgebouwd, en dezelfde importmogelijkheid loopt door in de plannen Standard en Enterprise. Houd er rekening mee dat elk product dat u importeert meetelt als één VIB binnen uw plantotaal, net als het vanaf nul opstellen van een nieuw product.

Ja, bij de plannen Basic, Standard en Enterprise, zodat u uw eigen logo's, kleuren en kopteksten kunt toevoegen en uw veiligheidsinformatiebladen uw merk uitstralen.

Het plan Pay As You Go bevat geen bedrijfshuisstijl, omdat het bedoeld is voor het eenmalig aanmaken van een VIB en niet voor het opbouwen van een register met een consistente huisstijl.

Ja, maar alleen bij de plannen Standard en Enterprise. Daarmee hergebruikt u goedgekeurde stof- en mengselgegevens in al uw VIB's, past u presets toe en verkort u de opsteltijd aanzienlijk.

De plannen Pay As You Go en Basic bevatten deze functie niet, dus elk VIB wordt opgesteld zonder gebruik te maken van een opgeslagen stoffen- of mengselbibliotheek.

Ja — een gratis proefperiode van 15 dagen, zonder creditcard. Een betaald abonnement start pas wanneer u besluit een bestelling te plaatsen, dus er volgt geen automatische afschrijving als uw proefperiode afloopt.

U kunt rechtstreeks een proefperiode starten op de plannen Pay As You Go, Basic of Standard; Enterprise wordt geregeld via contact met het salesteam. Alle VIB's en instellingen die u tijdens de proefperiode aanmaakt, blijven bewaard zolang uw account bestaat, dus er gaat niets verloren als u later besluit door te gaan.

Enterprise bevat alles uit Standard, plus vijf mogelijkheden gericht op grotere volumes: bulkgeneratie van VIB's, geautomatiseerde VIB-distributie, een vaste accountmanager, compliancerapportage op maat en ondersteuning bij training en implementatie.

Het is bedoeld voor organisaties die meer dan 300 VIB's per jaar opstellen en wordt geregeld via ons salesteam in plaats van via zelfregistratie. In plaats van een vaste prijs per aantal VIB's hanteert Enterprise een prijs op maat op basis van uw volume en behoeften.

De kosten van DirectSDS hangen af van hoeveel veiligheidsinformatiebladen u distribueert. Plannen beginnen bij 100 VIB en lopen op tot 4.000+, zodat u de omvang kunt kiezen die bij uw behoeften past. Distribueert uw organisatie bijvoorbeeld 300 VIB's, dan is het pakket van 400 VIB de juiste keuze.

Wilt u zich niet meteen voor een jaar vastleggen, dan kunt u starten met een maandplan en later overstappen naar een jaarplan.

Basic — geschikt voor B2C-verkoop, met eenvoudig beheer van de VIB-database, importeren via slepen en neerzetten, automatische vervanging van verouderde VIB-versies en een in uw website ingebouwde VIB-zoekfunctie voor toegang door uw klanten.

Premium — geoptimaliseerd voor B2B-verkoopprocessen: VIB's worden automatisch gemaild op basis van een trigger uit uw ERP-systeem, product-SKU's worden gekoppeld aan de juiste VIB-bestanden, klanten worden automatisch geabonneerd op updates en VIB-links, H- en P-zinnen en GHS-pictogrammen worden dynamisch op uw productpagina's getoond.

Pro — geoptimaliseerd voor B2B-processen met hoge frequentie, met een eigen e-mailadres waarnaar leveranciers VIB's kunnen sturen, automatische import van binnenkomende VIB-bestanden en toegang voor medewerkers tot uw Chemicaliënregister via QR-codeposters.

Heeft uw organisatie een formele offerte nodig, neem dan contact met ons op en wij sturen u per e-mail een gedetailleerde offerte.

Het verschil zit in hoe uw VIB's worden gedistribueerd, hoe geautomatiseerd dat proces is en hoeveel schaal uw organisatie nodig heeft.

• Basic is gemaakt voor B2C-verkoop, met eenvoudig beheer van de VIB-database en een in uw website ingebouwde zoekfunctie die uw klanten rechtstreeks toegang geeft tot veiligheidsinformatiebladen.
• Premium voegt geautomatiseerde B2B-distributie toe. Bovenop alles uit Basic koppelt het product-SKU's aan de juiste VIB-bestanden, verstuurt het door het ERP getriggerde VIB-e-mails en abonneert het uw klanten automatisch op toekomstige updates.
• Pro is ontworpen voor VIB-updates met hoge frequentie. Naast alles uit Premium biedt het een eigen leveranciersinbox voor automatische import van binnenkomende VIB's en QR-codetoegang tot uw register voor medewerkers.
• Enterprise bevat alle mogelijkheden van Pro, maar gaat over op een prijs op maat, waardoor het past bij grootschalige uitrol of uitrol op meerdere locaties, waar een vast tarief per VIB niet meer werkt.

Nee. Enterprise is gebaseerd op uw VIB-volume en de complexiteit van de distributie, niet op het aantal locaties dat u heeft.

Dat gezegd hebbende: het beheren van een groot aantal locaties is precies het scenario waarvoor Enterprise is gebouwd. Of uw organisatie nu vanaf één locatie werkt of vele locaties omvat, Enterprise kan passend worden ingericht.

Ja, op elk moment. Of u nu meer veiligheidsinformatiebladen aan uw Chemicaliënregister wilt toevoegen of wilt overstappen naar een plan met meer functies — u kunt vrij bijsturen wanneer uw behoeften veranderen.

Bij een wijziging vermeldt uw factuur alleen het naar rato berekende verschil tussen uw huidige plan en het nieuwe plan voor de resterende factuurperiode, zodat u nooit dubbel betaalt voor tijd die u al hebt afgerekend.

Nee. Bij DirectSDS is er geen minimale contractduur. Besluit u de dienst niet meer te gebruiken, laat het ons dan weten of stop uw betalingen. Er is geen verplichting om door te gaan.

Ja. SDS Manager helpt bij het integreren van een webhook in uw ERP-systeem, zodat VIB-e-mails automatisch worden verstuurd zodra een klant een product koopt waarvoor een veiligheidsinformatieblad nodig is. Daarbij helpen we tijdens de onboarding ook met het koppelen van uw bestaande SKU's aan de juiste VIB-bestanden.

De kosten zijn direct gekoppeld aan het aantal medewerkers in uw organisatie. Plannen worden per medewerker per maand gefactureerd, zonder opstartkosten, zodat u altijd precies weet waarvoor u betaalt naarmate uw team groeit.

Bijvoorbeeld: 40 medewerkers op het Standard-plan kost € 359.60 per maand.

De structuur per medewerker per maand laat u op- of afschalen wanneer uw personeelsbestand verandert, zodat u altijd alleen betaalt voor het team dat u vandaag hebt. Heeft uw organisatie meer dan 200 medewerkers of een formele offerte nodig, neem dan contact met ons op voor een gedetailleerde offerte per e-mail.

Het verschil zit in hoeveel ondersteuning, integratiediepte en maatwerk uw organisatie nodig heeft naarmate zij groeit.

• Standard dekt de basis: alle drie de EHS-modules (incident, risico en audit & inspectie), mobiele checklists met offline-ondersteuning en toegewijde onboarding met support — alles wat uw team nodig heeft om vanaf dag één compliant te blijven.
• Enterprise is bedoeld voor grotere organisaties en laat de limiet op het aantal medewerkers volledig los. Bovenop alles uit Standard voegt het regelgevingsmapping op maat per regio toe, een vaste customer success manager, SLA's op maat, SOC2-auditpakketten en de volledige suite voor chemische veiligheid inbegrepen — VIB-beheer, inventaris, opstellen en de BridgeSDS API.

U stapt over naar ons Enterprise-plan, dat de limiet op het aantal medewerkers volledig loslaat en is gebouwd om mee te schalen met organisaties van elke omvang.

Enterprise werkt met een prijs op maat, afgestemd op uw specifieke behoeften, wat het geschikt maakt voor wereldwijde uitrol of uitrol in meerdere regio's. Neem voor de overstap contact op met ons salesteam voor een offerte — doorgaans sturen we binnen 48 uur een gedetailleerde offerte.

Nee. Voor de gratis proefperiode van 30 dagen is geen creditcard nodig, en bij geen enkel plan zijn er opstartkosten.

Ja. Omdat de prijs per medewerker geldt, passen uw maandelijkse kosten op Standard zich automatisch aan wanneer uw personeelsbestand verandert. Overstappen tussen niveaus, of naar Enterprise, regelt u door contact op te nemen met ons team.

Nee. Besluit u het platform niet meer te gebruiken, laat het ons dan weten of stop uw betalingen.

De meeste organisaties zijn binnen enkele dagen operationeel. EHS Solutions by SDS Manager is ontworpen voor een snelle, soepele uitrol, zodat uw team zonder langdurig inrichtingstraject kan beginnen met het beheren van incidenten, risico's en inspecties.

Zowel het Standard- als het Enterprise-plan bevat onboardingondersteuning met voorrang zodat u snel bent ingericht, en Enterprise voegt daar een vaste customer success manager aan toe die grotere uitrollen of uitrollen in meerdere regio's bij elke stap begeleidt.

Migratie naar EHS Solutions by SDS Manager duurt doorgaans 14 tot 21 dagen, afhankelijk van de omvang van uw organisatie en de complexiteit van uw bestaande inrichting. Ons team werkt gedurende het hele traject met u samen om alles in te richten en uw team startklaar te maken.

Ja. We bieden een begeleide migratie om uw bestaande gegevens vanaf andere platforms over te zetten, doorgaans afgerond binnen 14 tot 21 dagen. Dit is onderdeel van de onboarding, zonder aparte implementatiekosten.

Nee. Uw gegevens worden zonder extra kosten opgeslagen en bewaard zolang uw account bestaat, dus niets van wat u hebt ingericht gaat verloren, zelfs niet als u het platform pauzeert of niet meer gebruikt.

Nee. Onboarding en inrichting zijn zonder extra kosten inbegrepen, zonder kosten vooraf naast uw abonnement.

Nee. Training is zonder extra kosten inbegrepen om uw team snel op weg te helpen.

Het platform is opgebouwd rond de belangrijkste EHS-frameworks, met audit- en inspectiesjablonen en compliancescores voor ISO 45001, ISO 14001 en OSHA. Naast die kernstandaarden bevat het kant-en-klare auditsjablonen voor arbeidsveiligheid volgens OSHA, milieucompliance, brandveiligheid en PBM-inspecties, en zijn de audit- en incidentregistraties ontworpen om onder meer te voldoen aan ISO 45001, ISO 14001, OSHA, RIDDOR en de eisen van EU-inspecteurs.

Het past zich aan het regelgevingslandschap van uw sector aan, in sectoren als bouw, productie, olie en gas, chemie en zorg, en biedt meertalige ondersteuning voor wereldwijde activiteiten. Specifiek voor chemische veiligheid ondersteunen de gekoppelde VIB- en opsteltools GHS, EU CLP, WHMIS en REACH.

Ja. Rapporten worden automatisch opgebouwd uit incidentgegevens, zodat de cijfers altijd actueel zijn zonder handmatig werk.

Voor wettelijke rapportage krijgt u het OSHA 300 Log (in realtime bijgewerkt), OSHA 300A-totalen (klaar voor elektronische indiening via ITA) en ondersteuning voor RIDDOR F2508-meldingen en meldingsplichtige incidentregistraties voor SafeWork NSW.

Voor veiligheidsprestaties berekent en toont het platform automatisch kerncijfers zoals TRIR, DART, LTIR en de ernstgraad op realtime dashboards, met compliancescores voor ISO 45001, ISO 14001 en OSHA, plus rapportage over al uw locaties op één plek.

Ja. EHS Solutions bevat mobiele apps voor veiligheidswerk op de werkvloer, zodat medewerkers incidenten vanaf elk apparaat kunnen melden op het moment dat ze gebeuren, ook offline. Dezelfde mobiele toegang geldt voor inspectiechecklists en het opvolgen van acties op desktop, tablet en smartphone, wat de meldingsbereidheid vergroot en de documentatie auditklaar houdt.