Software voor aannemersbeheer

Aannemers zijn niet uw werknemers, maar ze blijven uw verantwoordelijkheid

Neem een aannemer op via een goedkeuringsproces, controleer de documenten voordat hij komt opdagen, en houd elk bedrijf, elke persoon en alles wat ze hebben gedaan op één plek.

Plan een demoStart gratis proefperiode
Een locatiemanager meldt een aannemer aan bij de poort van de fabriek
Goedgekeurd voordat ze beginnen

Een vastgelegd goedkeuringsproces in plaats van een telefoontje en hoop.

Documenten gecontroleerd, niet alleen verzameld

Opgevraagd, gecontroleerd, goedgekeurd en opgeslagen, met de vervaldatum zichtbaar.

Door ons ingericht, vóór de livegang

Uw bedrijfstypen, documenteisen en goedkeuringsstappen voor u ingericht.

Vertrouwd door10.000+ veiligheidsmanagers

De map met pdf's die iemand op een gedeelde schijf bijhoudt

Aannemerspapieren zijn meestal een verzameling: een verzekeringsbewijs dat in maart is gemaild, een certificaat dat met een telefoon is gefotografeerd, een werkinstructie die niemand kan vinden. Het werkt tot iemand erom vraagt.

Ook wel genoemd
Software voor aannemersbeheer, software voor naleving door aannemers
Hoe opname werkt
Een vastgelegd goedkeuringsproces — het bedrijfstype bepaalt welke documenten verplicht zijn, en een met naam genoemde persoon keurt ze goed
Regelgeving waarnaar het verwijst
29 CFR 1904.31 — de werkgever die de werknemer dagelijks aanstuurt registreert het letsel
Het verschil

Wat er verandert wanneer het dossier de papieren bevat.

Traditionele EHS-platforms compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituatieTraditionele EHS-platformsEHS Solutions by SDS Manager
Er komt maandag een nieuwe aannemer op locatieIemand jaagt de documenten per mail achterna en beslist ter plekke of het genoeg is.Ze doorlopen een goedkeuringsproces met de documenten die uw bedrijfstype vereist, en het dossier laat zien wie ze heeft goedgekeurd.
De verzekering van een aannemer is zes weken geleden verlopenNiemand merkt het tot een claim, een audit of een incident iemand ertoe brengt te gaan kijken.Het document draagt zijn vervaldatum, en de nalevingsstatus van de aannemer laat die zien in plaats van te verbergen.
Een aannemer stuurt in een maand vier verschillende mensenVier losse gesprekken, en geen manier om ze als één bedrijf te zien.Alle vier vallen onder de aannemer, elk met een eigen rol en eigen rechten, in één dossier.

  • Eén bedrijf, veel mensen

    Wijs meerdere gebruikers toe aan één aannemer, elk met eigen rollen en rechten.

  • Documenten met een datum erop

    Opgevraagd, gecontroleerd, goedgekeurd en opgeslagen, zodat niets verlopens stilletjes geldig blijft.

  • Over alle aannemers te rapporteren

    Elke aannemer en alles wat hij heeft gedaan, op één plek waaruit u kunt rapporteren.

Zie het draaien op uw eigen proces, niet op een demodataset.Plan een demo
Functionaliteit

Van de eerste goedkeuring tot alles wat ze daarna deden

Hoe een aannemer in het systeem komt, wat er met zijn papieren gebeurt, hoe zijn mensen worden afgehandeld en hoe het dossier eruitziet als iemand ernaar vraagt.

Opname

Een goedkeuringsproces, geen telefoontje

Een aannemer opnemen is een besluit dat iemand neemt. In het dossier zou het er ook zo uit moeten zien.

  • Een vastgelegde stroom, voordat het werk begint. Een aannemer wordt via een goedkeuringsproces in het systeem opgenomen en niet toegevoegd door wie hem als eerste sprak.
  • De bedrijfstypen die u zelf bepaalt. Wat een aannemer is, en wat dat type aannemer moet aanleveren, wordt ingericht op de manier waarop u ze al indeelt.
  • Goedgekeurd door een met naam genoemde persoon. Wie de aannemer heeft goedgekeurd, en wanneer, staat in het dossier en niet in iemands herinnering.
Aannemersonboarding, met de documenten die elk bedrijf moet aanleveren
Documenten

Opgevraagd, gecontroleerd, goedgekeurd en nog geldig

Het verzekeringsbewijs is niet het probleem. Dat ene dat in maart verliep zonder dat iemand het merkte, wel.

  • Vragen wat dat type vereist. Documenteisen worden per bedrijfstype vastgelegd, zodat een aannemer om de juiste stukken wordt gevraagd en niet om wat iemand zich herinnert.
  • Gecontroleerd en goedgekeurd, niet alleen geüpload. Elk document wordt gecontroleerd en goedgekeurd voordat het meetelt, met vermelding van wie dat deed.
  • Het verlopen is zichtbaar. Documenten dragen hun datum, zodat een verlopen vergunning of certificaat opvalt in plaats van stil in een map te blijven liggen.
  • Opgeslagen waar de aannemer is. De papieren staan in het dossier van de aannemer, niet op een gedeelde schijf die iemand moet doorzoeken.
Het documentenregister van aannemers, met verzekeringen en RAMS gemarkeerd als verlopen of bijna verlopen
Hun mensen

Eén aannemer, zoveel logins als nodig

De meeste problemen met aannemers zijn eigenlijk mensenproblemen: de kracht van wie niemand gegevens heeft, de voorman die vertrok, de uitzendkracht op zijn eerste dag.

  • Meerdere gebruikers onder één aannemer. Wijs meerdere mensen toe aan een aannemersbedrijf, elk met een eigen account, rol en rechten.
  • Het bedrijf en het team, samen. Een aannemer en zijn mensen werken in het systeem als één geheel en niet als losstaande accounts.
  • Rechten afgestemd op de rol. Wat de mensen van een aannemer kunnen zien en doen wordt bepaald door de rol, zodat de toegang bij het werk past.
De eigen mensen van een aannemer, met hun rollen en kwalificaties
Het dossier

Elke aannemer, en alles wat hij heeft gedaan

De vraag gaat zelden over één aannemer. Hij gaat over hoeveel er actueel zijn, welke achterlopen, en wat er gebeurde bij degenen die hier vorig jaar waren.

  • Eén bestand van aannemers. Elk bedrijf waar u mee werkt, actief en gearchiveerd, in één register in plaats van in drie lijsten.
  • Hun activiteit blijft gekoppeld. Wat een aannemer deed, en wat eruit voortkwam, staat in het dossier bij dat bedrijf.
  • Over alle aannemers te rapporteren. Rapporteer op elk moment over alle aannemers, in plaats van het samen te stellen wanneer iemand erom vraagt.
Het activiteitentabblad van een aannemersdossier, met wie elke kwalificatie vastlegde en goedkeurde

Breng ons een aannemer die u net hebt opgenomen

Neem het laatste bedrijf dat u op locatie hebt gehaald en wij lopen het met u door het systeem, van de goedkeuring naar de documenten naar wat ze daarna deden.

Plan een demo

In de praktijk

Medewerkers bekijken samen veiligheidsregistraties op locatie
"De meeste van onze locaties hebben geen bereik. De jongens vullen alles in de app in en het gaat omhoog zodra de bus weer bereik heeft. Het heeft me tot nu toe niets kwijtgemaakt."
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Bouw, LeedsGeverifieerde review · Trustpilot
Eén systeem

Aannemersbeheer is één onderdeel van het platform

Het incident van een aannemer, de actie die eruit voortkwam en de documenten achter zijn goedkeuring staan allemaal in hetzelfde dossier, op één locatiestructuur en één historie.

IncidentbeheerMeld letsel, bijna-ongevallen en gevaren vanaf elk apparaat, en triageer en classificeer ze.IncidentonderzoekBegeleide 5 Waaroms, visgraat en beslisboom met bewijs dat u kunt verdedigen.CAPA-beheerEigenaren, deadlines en onafhankelijke goedkeuring, gekoppeld aan de bevinding die ze veroorzaakte.RisicobeheerIdentificeer gevaren, scoor risico op uw eigen matrix en volg de beheersmaatregelen die het verlagen.Audit & inspectieMobiele checklists, terugkerende planningen en consistente scoring op alle locaties.VeiligheidstrainingToewijzing op rol en locatie, met certificaatvervaldatum zichtbaar vóór het verloopt.Compliance-rapportageOSHA 300, 300-A en 301, RIDDOR en WHS, gegenereerd uit de registraties die u al hebt.
Bedrijfsmiddelen en onderhoudMachineregister met plannen voor preventief onderhoud en kalibratie, en goed- of afkeurresultaten.
DocumentbeheerBeleid en certificaten met versiebeheer, vervaldatumbewaking en volledige wijzigingshistorie.
Wat het kost

De software is de factuur

Traditionele leveranciers offreren een licentie en factureren vervolgens de inrichting, de migratie, de trainingsdagen en elke wijziging daarna. Het is een overblijfsel uit een tijd waarin software installeren een jaar duurde.

U betaalt voor de software, niet voor de consultants.

Geprijsd op personeelsomvang, hoeveel locaties u ook hebt. Onder de 200 mensen: start een gratis proefperiode en ga van start. Daarboven: vraag ons om een bedrag en u krijgt er een.

Op uw factuur
  • De software
  • Alle modules
  • Uw personeelsomvang
  • Het inrichten van uw regels
  • Rapportages op maat
  • Wijzigingen, wanneer dan ook
  • Support
Nooit op uw factuur
  • Implementatiekosten
  • Configuratieproject
  • Strippenkaarten met consultancy-uren
  • Wijzigingsverzoeken
  • Minimumafname aan consultancy
  • Data-export bij vertrek
  • Geen implementatiekosten
  • Geen minimumafname aan consultancy
  • Geen uren te kopen voor wijzigingen
Veelgestelde vragen

Aannemersbeheer, uitgelegd.

Heeft u nog vragen? Onze veiligheidsexperts beantwoorden ze aan de hand van uw eigen aannemersproces in plaats van in het algemeen.

Praat met onze veiligheidsexperts
Software voor aannemersbeheer bevat de bedrijven die u op uw locaties toelaat, de mensen die zij sturen en de documenten waaruit blijkt dat zij er mogen zijn. In EHS Solutions by SDS Manager wordt een aannemer via een goedkeuringsproces aangemeld, worden zijn documenten opgevraagd, gecontroleerd en met hun vervaldatum bewaard, en blijft alles wat hij daarna doet aan dat bedrijf gekoppeld.
Het aanmelden van een aannemer verloopt via een vastgelegd goedkeuringsproces in plaats van via een e-mailketen. De aannemer wordt aangemaakt met een bedrijfstype, dat type bepaalt welke documenten vereist zijn, en een met naam genoemde persoon keurt ze goed. Wie de aannemer wanneer heeft goedgekeurd, staat vast in het dossier.
Verzekeringsbewijzen, vergunningen, werkinstructies, vakbekwaamheidsbewijzen en al het andere dat uw bedrijfstypen vereisen, kunnen worden opgevraagd, gecontroleerd, goedgekeurd en bij de aannemer bewaard. Elk document draagt zijn vervaldatum, zodat een verlopen document zichtbaar wordt in plaats van ongemerkt in een map te blijven liggen.
Als een document van een aannemer verloopt, is dat zichtbaar bij het document zelf en in de compliancestatus van de aannemer, zodat een verouderd bewijs opvalt in plaats van stilletjes in het dossier te blijven. Wat uw organisatie daarna doet — wie er wordt gewaarschuwd en hoe de escalatie eruitziet — maakt deel uit van uw configuratie.
Ja, meerdere mensen kunnen onder één aannemer werken. Wijs meerdere gebruikers toe aan een aannemersbedrijf, elk met een eigen account, rol en rechten, zodat het bedrijf en de mensen die het stuurt één dossier vormen in plaats van een verzameling losse accounts.
Ja, aannemers kunnen incidenten melden. Aannemersgebruikers melden via het systeem met de rechten die hun rol toestaat, en iedereen die zonder account op locatie is, meldt via een QR-poster in elke browser, zonder app en zonder inloggen. In beide gevallen komt de melding in uw dossier terecht, met de werkgever eraan gekoppeld.
Op grond van 29 CFR 1904.31 registreert doorgaans de werkgever die de medewerker dagelijks aanstuurt het letsel, en dat is bij de meeste aannemers de aannemer zelf en niet u. In EHS Solutions by SDS Manager worden de werkgever en het dienstverband al bij de melding vastgelegd, zodat de beslissing over registratieplicht op de feiten steunt in plaats van achteraf te worden uitgevochten.
Ja, u kunt over alle aannemers tegelijk rapporteren. Elk aannemersbedrijf staat in één register, actief én gearchiveerd, met de bijbehorende documenten, compliancestatus en activiteit, zodat een vraag over allemaal een rapportage is en geen verzamelklus.
Ja, uw bestaande aannemerslijst gaat mee bij de inrichting, inclusief bedrijfsgegevens en de documenten die u al hebt. Aannemers kunnen ook als CSV worden geïmporteerd en geëxporteerd.
Het opzetten duurt dagen, en het deel van uw team is beschrijven hoe u aannemers nu al indeelt en wat u van elk type verlangt. In EHS Solutions by SDS Manager worden uw bedrijfstypen, documenteisen, goedkeuringsstappen en rechten vóór livegang door ons team ingericht. Er zijn geen implementatiekosten en er hoeven geen adviesuren te worden gekocht.

Breng ons een aannemer die u net hebt opgenomen

Neem het laatste bedrijf dat u op locatie hebt gehaald en wij lopen het met u door het systeem, van de goedkeuring naar de documenten naar wat ze daarna deden.
Plan een demoOfStart gratis proefperiode
Ingericht rond uw eigen bedrijfstypen, documenteisen en goedkeuringsstappen.

SDS Manager AS

  • Veiligheidsinformatiebladbeheer voor chemische gebruikers, winkels, e-commerce en fabrikanten.

Oplossingen

Gratis tools en diensten

Bedrijf

Adres

Thunesvei 2, 0274 Oslo Noorwegen
PrivacybeleidAlgemene VoorwaardenCertificeringenBeleid voor dienstverlening
©2026 SDS Manager |Alle rechten voorbehouden