Software voor incidentbeheer

Het bijna-ongeval is waar incidentbeheer begint

Software voor incidentbeheer waarin melden dertig seconden kost, zodat mensen ook de bijna-ongevallen melden. U repareert dingen voordat iemand gewond raakt, en het dossier is al compleet wanneer een inspecteur ernaar vraagt.

Plan een demoStart gratis proefperiode
Een leidinggevende legt een incident vast op een tablet op de werkvloer
Vertrouwd door10.000+ veiligheidsmanagers

De bijna-ongevallen waar u nooit over hoort, zijn juist de belangrijke

Het melden van bijna-ongevallen is gratis informatie, en die bereikt u alleen als melden makkelijker is dan niet melden. Dat betekent geen inlog, geen bureaucomputer en geen formulier dat een leidinggevende om zes uur 's ochtends de ernst laat inschalen.

Ook wel genoemd
Software voor incidentmelding, software voor ongevalsmelding, software voor het melden van bijna-ongevallen
Manieren om te melden
Mobiele app, een QR-poster op de werkplek zonder inlog, een spraakbericht of foto, of het volledige formulier vanaf een bureau — alles komt binnen als dezelfde gestructureerde vastlegging
Formulieren die het voedt
OSHA 300, 300A en 301 met ITA-inzending, RIDDOR-meldingen, Australische WHS-kennisgevingen
Het verschil

Wat verandert wanneer melden dertig seconden kost.

Het melden van bijna-ongevallen is gratis informatie, en die bereikt u alleen als melden makkelijker is dan niet melden. Wat deze systemen onderscheidt, is wat er op de werkplek gebeurt, niet wat het beheerscherm kan bevatten.

Traditionele EHS-platforms compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituatieTraditionele EHS-platformsEHS Solutions by SDS Manager
Een aannemer ziet een gerafelde hijsbandEen formulier op een bureaucomputer, achter een inlog die hij niet heeft. Hij zegt het tegen iemand, of niet.Een QR-poster aan de muur. Dertig seconden in elke browser, anoniem als hij dat wil.
Iemand meldt aan het einde van een dienstVrije tekstvelden en een keuzelijst voor ernst die hij niet kan beoordelen.Hij zegt wat er is gebeurd. De ernst wordt bij triage bepaald, door iemand die dat kan beoordelen.
Een inspecteur vraagt naar een zaak uit maartDe details zijn laat vastgelegd, uit het hoofd, als ze al zijn vastgelegd.Getuigen, omstandigheden, bewijs en de afweging achter elk besluit, vastgelegd toen het nog vers was.

  • Gemeld in dertig seconden

    Een telefoon, een QR-poster of een spraakbericht, alles komt binnen als dezelfde gestructureerde vastlegging.

  • Achter elk besluit staat een naam

    Registratieplicht, ernst en sluiting zijn vastgelegde besluiten met een reden erbij.

  • Ingericht, niet geprogrammeerd

    Uw incidenttypen, uw ernstmatrix, uw vragen en uw escalatieregels worden in een beheerpaneel ingesteld, niet in de software gebouwd.

Zie het draaien op uw eigen proces, niet op een demodataset.Plan een demo
Functionaliteit

Alles wat er met een melding gebeurt, voordat iemand onderzoekt

Hoe hij binnenkomt, wie het te horen krijgt, hoe de registratieplicht wordt vastgesteld, en wat het sluiten van een zaak echt betekent.

Gemeld

Krijg meldingen van mensen die nooit een formulier zouden invullen

Software voor incidentmelding met vier manieren om te melden, die alle als dezelfde gestructureerde vastlegging binnenkomen.

  • Iedereen kan melden, met account of zonder Een QR-poster opent een formulier in elke browser. Geen app, geen inloggen, anoniem als u dat wilt.
  • Ernst wordt niet gevraagd bij het melden Die beslissing valt bij triage, gemaakt door iemand die kan beoordelen hoe ernstig het was.
  • Er wordt direct een nummer uitgegeven De zaak is meteen aan te halen, nog voor iemand ernaar heeft gekeken of hem heeft getrieerd.
Het QR-meldformulier, geopend in een browser zonder inloggen
Opgepakt

Mis nooit een meldtermijn

Het moment waarop de organisatie het officieel weet — en waarvan verschillende wettelijke termijnen gaan lopen.

  • Ernstige uitkomsten starten een aftelklok Markeer een dodelijk ongeval, ziekenhuisopname, amputatie of het verlies van een oog en de termijn verschijnt direct.
  • Dreigend gevaar kan het werk stilzetten Het escaleert naar de hoogste ernst en waarschuwt wie de bevoegdheid heeft de activiteit te stoppen.
  • Een dodelijk ongeval kan niet onopgemerkt blijven liggen Neemt niemand de zaak binnen het venster op, dan escaleert het systeem hem naar beheerders.
Een incident waarvan de wettelijke meldtermijn aftelt
In triage

Beslis de registratieplicht één keer en ga door

Eén ronde die vaststelt wie betrokken was, of er verband is met het werk, of het een nieuwe zaak is en of het op een wettelijk register komt. Het systeem stelt voor. Een mens bevestigt.

  • Velden volgen het rechtsgebied van de locatie Elke locatie legt vast wat haar eigen toezichthouder eist, zo past het dossier bij het formulier dat het oplevert.
  • “Nog niet duidelijk” is een geldig antwoord De registratieplicht blijft in behandeling in plaats van een gok te forceren, zo kan een zaak op medisch nieuws wachten.
  • Een reden is verplicht, niet optioneel Wie de beslissing neemt legt vast waarom. Dat is wat een inspecteur opvraagt.
De triage, waar werkgerelateerdheid en registratieplicht worden bepaald
Ernst

Vergelijk twee locaties en meen het ook

Waarschijnlijkheid tegen gevolg — een matrix, geen onderbuikgevoel. Twee leidinggevenden op twee locaties komen op hetzelfde cijfer.

  • De matrix is de uwe Klassen, labels en triggers worden ingesteld naar de manier waarop uw organisatie ernst al indeelt.
  • Sommige uitkomsten gaan boven de matrix Een dodelijk ongeval of een geval van dreigend gevaar gaat direct naar het hoogste niveau.
  • Wijzigingen worden bijgehouden Herzie later een ernstbeoordeling en de vorige waarde blijft zichtbaar in de zaakgeschiedenis.
Een vergelijking tussen locaties van registratieplichtige gevallen, verzuimdagen en te late acties
5 Het besluit

Sluit de kleine gevallen in minuten af

Elk daarvan is een vastgelegd besluit, met een naam en een reden erbij.

  • Afgehandeld en gesloten. Gering, opgelost, verder niets. Nog steeds een blijvende registratie en geen verwijdering.
  • Beoordeeld, niet registratieplichtig. Beoordeeld als onder de drempel. Ook de negatieve vaststelling is bewijs.
  • Gaat naar onderzoek. Er wordt automatisch een onderzoek geopend, toegewezen aan een leider en aan zoveel teams als nodig, met de zaak overgenomen.
  • Een classificatie wijzigen is een besluit, geen correctie. Een wijziging wordt als verzoek met een reden ingediend en door iemand anders goedgekeurd, zodat de redenering naast de uitkomst blijft bestaan. Wie wat mag goedkeuren maakt deel uit van uw configuratie.
Een incident dat bij de triage is afgesloten, met de beslissing en de reden vastgelegd
6 Incidentdossier

Nooit meer maanden later details zoeken

Alles waar een formulier, een verzekeraar of een advocaat om zal vragen, vastgelegd toen het nog vers was.

  • Betrokken personen. Medewerkers, aannemers, bezoekers of publiek — elk met eigen letsel en eigen afloop.
  • Letsel, op een lichaamskaart. Waar, welk type, welke behandeling, en eventueel verzuim of aangepast werk.
  • Getuigen. Wie het zag en wat diegene zei, zolang het geheugen vers is.
  • Wat er van kracht was. Werkvergunningen, staat van de apparatuur, vergrendeling, risicobeoordelingen en de omstandigheden op dat moment.
  • Bewijs. Foto's, video's en documenten, gecontroleerd bij het uploaden.
  • Betrokken chemische stoffen. Het veiligheidsinformatieblad, bijgevoegd uit onze eigen database.
Een volledig incidentdossier met personen, letsels, getuigen en bewijs

Breng ons een echt incident

Neem ons mee door een zaak die u werkelijk hebt afgehandeld — inclusief de ongemakkelijke stukken — en wij laten zien hoe die hier zou lopen.

Plan een demo

In de praktijk

Medewerkers bekijken samen veiligheidsregistraties op locatie
«De jongens kunnen een bijna-ongeval vanaf hun telefoon bij het bord invoeren zonder een account aan te maken, en dat is de enige reden dat er iemand het doet. Hiervoor hoorde ik pas twee weken later iets, als ik het al hoorde. Nu komt het dezelfde dag binnen en kan ik gaan kijken terwijl de plek nog staat zoals hij stond.»
Greg MulvaneyEHS-manager, aannemer utiliteitsbouw · 34 actieve locaties, 2.600 mensenGeverifieerde review · Capterra
Eén systeem

Incidentbeheer is één deel van het platform

De vastlegging op deze pagina voedt al het andere — het onderzoek, de maatregelen, het risicoregister en de wettelijke formulieren — op één locatiestructuur, één rechtenmodel en één historie.

IncidentonderzoekBegeleide 5 Waaroms, visgraat en beslisboom met bewijs dat u kunt verdedigen.CAPA-beheerEigenaren, deadlines en onafhankelijke goedkeuring, gekoppeld aan de bevinding die ze veroorzaakte.RisicobeheerIdentificeer gevaren, scoor risico op uw eigen matrix en volg de beheersmaatregelen die het verlagen.AannemersbeheerGoedkeuring voordat ze beginnen, documenten met hun eigen vervaldatum, en alle bedrijven in één register.Audit & inspectieMobiele checklists, terugkerende planningen en consistente scoring op alle locaties.VeiligheidstrainingToewijzing op rol en locatie, met certificaatvervaldatum zichtbaar vóór het verloopt.Compliance-rapportageOSHA 300, 300-A en 301, RIDDOR en WHS, gegenereerd uit de registraties die u al hebt.
Bedrijfsmiddelen en onderhoudMachineregister met plannen voor preventief onderhoud en kalibratie, en goed- of afkeurresultaten.
DocumentbeheerBeleid en certificaten met versiebeheer, vervaldatumbewaking en volledige wijzigingshistorie.
Wat het kost

De software is de factuur

Traditionele leveranciers offreren een licentie en factureren vervolgens de inrichting, de migratie, de trainingsdagen en elke wijziging daarna. Het is een overblijfsel uit een tijd waarin software installeren een jaar duurde.

U betaalt voor de software, niet voor de consultants.

Geprijsd op personeelsomvang, hoeveel locaties u ook hebt. Onder de 200 mensen: start een gratis proefperiode en ga van start. Daarboven: vraag ons om een bedrag en u krijgt er een.

Op uw factuur
  • De software
  • Alle modules
  • Uw personeelsomvang
  • Het inrichten van uw regels
  • Rapportages op maat
  • Wijzigingen, wanneer dan ook
  • Support
Nooit op uw factuur
  • Implementatiekosten
  • Configuratieproject
  • Strippenkaarten met consultancy-uren
  • Wijzigingsverzoeken
  • Minimumafname aan consultancy
  • Data-export bij vertrek
  • Geen implementatiekosten
  • Geen minimumafname aan consultancy
  • Geen uren te kopen voor wijzigingen
Vragen

Veelgestelde vragen

Nog vragen? Onze veiligheidsexperts beantwoorden ze aan de hand van uw eigen proces in plaats van in het algemeen.

Praat met onze veiligheidsexperts
Ja. Een medewerker kan in EHS Solutions by SDS Manager een incident melden zonder account: een QR-poster op de werkplek opent een formulier in de browser van elke telefoon, zonder app en zonder licentie. De locatie en het gebied zitten er al bij omdat de poster specifiek bij die plek hoort, en de melding kan anoniem zijn.
Een EHS-functionaris beslist. In EHS Solutions by SDS Manager werkt het systeem de registratiecriteria door en stelt een antwoord voor met zijn afweging, maar een mens bevestigt het. Kan een vraag nog niet worden beantwoord, dan blijft de registratieplicht open in plaats van standaard één kant te kiezen.
De indeling van een incident kan worden gewijzigd, maar alleen als gevolgd besluit. In EHS Solutions by SDS Manager wordt een wijziging van de registratie- of meldingsplicht als verzoek met een reden ingediend en goedgekeurd door iemand anders dan de indiener — het systeem weigert zelfgoedkeuring. Het verzoek, het besluit en de afweging blijven allemaal in de zaakhistorie staan, die daarna niet kan worden bewerkt.
Wettelijke meldtermijnen lopen automatisch vanaf het moment waarop een ernstige uitkomst wordt gemarkeerd. In EHS Solutions by SDS Manager wordt de termijn aangemaakt en telt hij af op de zaak, waar mensen hem zien. Het telefoontje wordt vastgelegd met het gebelde kantoor en het ontvangen referentienummer, en een nagekomen verplichting is permanent onderdeel van het dossier.
Ja. Een gesloten incident kan in EHS Solutions by SDS Manager door senior EHS-rollen opnieuw worden geopend, met een schriftelijke reden. Het heropenen wordt vastgelegd en niet verborgen, wat uitmaakt wanneer de feiten veranderen: een toestand die verslechterde, of een late medische bevinding.
Ja. Eén incidentdossier in EHS Solutions by SDS Manager bevat zoveel gewonde personen als nodig, elk met eigen verwondingen, behandeling en uitkomst. Verzuimdagen en aangepast werk worden per persoon gevolgd, zodat totalen niet dubbel tellen.
Ja. EHS Solutions by SDS Manager behandelt het melden van bijna-ongevallen en gevaren via dezelfde route als ongevallen. Bijna-ongevallen, gevaren, onveilige situaties en observaties gebruiken dezelfde melding van dertig seconden als een verwonding — en dat is precies de bedoeling, want dat zijn de meldingen die u wilt horen zolang er nog niets is gebeurd.
Ja. EHS Solutions by SDS Manager levert OSHA 300, 300A en 301 uit het incidentdossier in plaats van dat het wordt overgetypt, samen met de ITA-inzending. De meldtermijn voor ernstige verwondingen start en wordt voor u gevolgd. RIDDOR-meldingen en Australische WHS-kennisgevingen werken op dezelfde manier, en dezelfde aanpak strekt zich uit tot het regime dat voor een bepaalde locatie geldt.
Als uw proces verandert of een nieuwe regel gaat gelden, wordt EHS Solutions by SDS Manager opnieuw ingericht in plaats van opnieuw geprogrammeerd. Elke regeling en elke workflow is gedefinieerd in een no-code beheerpaneel: wat vast te leggen, welke meldingen uitgaan, en waar de trigger- en escalatiepunten liggen. Een wijziging wordt in het paneel gemaakt, doorgaans binnen een dag, en wordt niet gefactureerd als wijzigingsverzoek of afgeboekt op blokken consultancy-uren.
Mensen gebruiken EHS Solutions by SDS Manager omdat melden makkelijker is dan niet melden. Een melding vraagt een QR-poster aan de muur, een telefoon of een spraakbericht, zonder inlog en zonder keuzelijst voor ernst om over te piekeren — de inschattingen gebeuren bij triage, bij iemand die ze kan maken. Systemen worden verlaten wanneer de persoon op de werkplek om zes uur 's ochtends het werk van de veiligheidskundige moet doen.
De inrichting duurt dagen, en het deel van uw team is beschrijven hoe u al werkt. In EHS Solutions by SDS Manager worden uw incidenttypen, uw ernstmatrix, uw triagevragen, uw meldingsregels en uw escalatiepunten vóór livegang ingericht, door ons team. Er zijn geen implementatiekosten en geen consultancy-uren te kopen.
Ja. Bestaande incidenthistorie kan naar EHS Solutions by SDS Manager worden overgezet, zodat uw registers en cijfers van jaar tot jaar doorlopen in plaats van bij nul te beginnen. Het wordt niet gefactureerd als een apart migratieproject.
Het hangt er direct mee samen, want EHS Solutions by SDS Manager is gebouwd door SDS Manager, waarvan het kernproduct een compliancedatabase voor chemicaliën en veiligheidsinformatiebladen is. Als een incident een stof betreft, wordt het veiligheidsinformatieblad uit die database aan de zaak toegevoegd, zodat wie het dossier onderzoekt de gevaarsinformatie voor zich heeft en niet in een ander systeem. SDS Manager is onderdeel van de NetPower-groep, met het hoofdkantoor in Noorwegen en vestigingen in de Verenigde Staten, Vietnam en Bangladesh.

Breng ons een echt incident

Neem ons mee door een zaak die u werkelijk hebt afgehandeld — inclusief de ongemakkelijke stukken — en wij laten zien hoe die hier zou lopen.
Plan een demoOfStart gratis proefperiode

SDS Manager AS

  • Veiligheidsinformatiebladbeheer voor chemische gebruikers, winkels, e-commerce en fabrikanten.

Oplossingen

Gratis tools en diensten

Bedrijf

Adres

Thunesvei 2, 0274 Oslo Noorwegen
PrivacybeleidAlgemene VoorwaardenCertificeringenBeleid voor dienstverlening
©2026 SDS Manager |Alle rechten voorbehouden