Question 1

Wat is software voor het beheer van veiligheidstrainingen?

Accepted Answer

Software voor het beheer van veiligheidstrainingen bevat uw cursussen, wijst ze toe aan de juiste mensen, legt afrondingen en toetsresultaten vast, geeft certificaten uit en volgt wanneer bevoegdheden verlopen. EHS Solutions by SDS Manager werkt vanuit uw locatie- en rolstructuur, zodat toewijzing de organisatie volgt in plaats van een namenlijst.

Question 2

Wat is het verschil tussen EHS-trainingssoftware en een LMS?

Accepted Answer

Het verschil tussen EHS-trainingssoftware en een algemeen LMS is wat het systeem van uw organisatie weet. Een LMS bevat cursussen en cursisten. EHS-trainingssoftware weet welke rollen op welke locaties welke bevoegdheden nodig hebben, zodat toewijzing op de criteria gebeurt in plaats van op naam, en behandelt het verlopen — niet het afronden — als het einde van de cyclus.

Question 3

Wat is competentiebeheer?

Accepted Answer

Competentiebeheer is weten welke bevoegdheden elke rol vereist, wie ze op dit moment heeft, en waar de hiaten zitten — als een actueel beeld en niet als een spreadsheet die iemand vóór een audit opnieuw opbouwt. In EHS Solutions by SDS Manager wordt de eis uitgedrukt als criteria op rol en locatie, is het hiaat wat als niet-toegewezen of achterstallig verschijnt, en is het bewijs het trainingsdossier zelf.

Question 4

Moeten wij de cursusinhoud zelf maken?

Accepted Answer

Nee, u hoeft de cursusinhoud niet zelf te maken. Er is een bibliotheek met uitgebreide cursussen in Coursera-stijl die u kunt toewijzen zoals ze zijn, en u kunt ook uw eigen video, documenten of schriftelijk materiaal gebruiken met kennistoetsen toegevoegd waar u wilt blokkeren. Bestaande inhoud gaat meestal over zoals hij is. De meeste waarde zit in het goed volgen van toewijzing, afronding en verloopdatum, niet in het maken van nieuw materiaal.

Question 5

Hoe werkt het bewaken van certificaatverloop?

Accepted Answer

Het bewaken van certificaatverloop gaat uit van de eigen afrondingsdatum van elke persoon. Elke bevoegdheid heeft een geldigheidsduur, zodat iemand die in maart is getraind en iemand die in september is getraind verschillende verlengingsdatums hebben in plaats van één gedeelde deadline. Herinneringen gaan uit vóór het verlopen en achterstallige items escaleren naar een leidinggevende.

Question 6

Wat gebeurt er als een certificering verloopt?

Accepted Answer

Als een certificering verloopt, start hetzelfde dossier opnieuw voor een nieuwe cyclus in plaats van dat er een nieuw record wordt aangemaakt, zodat de volledige trainingshistorie van de persoon op één plek blijft. Eerdere pogingen en afrondingen blijven zichtbaar, en dat is precies wat een auditor vraagt bij het toetsen van competentie over de tijd.

Question 7

Wat gebeurt er als iemand zakt voor een kennistoets?

Accepted Answer

Als iemand zakt voor een kennistoets, wijst de cursus zichzelf opnieuw toe en wordt de persoon opnieuw ingeschreven zonder dat iemand hoeft in te grijpen. Waar een toets vereist is, is de les pas af als die is gehaald, en het antwoordmodel blijft verborgen zolang er pogingen over zijn. Zakpercentages zijn per cursus zichtbaar, zodat een cursus waar iedereen op zakt wordt opgemerkt in plaats van stilletjes herkansingen te genereren.

Question 8

Kan training op een telefoon worden afgerond?

Accepted Answer

Ja, training kan op een telefoon worden afgerond. Lessen en kennistoetsen werken in de gaten die er in een dienst zijn, met de voortgang onderweg bewaard, want training op de werkvloer die een bureau en een vast uur vereist is training die doorschuift.

Question 9

Behandelt het aannemers naast medewerkers?

Accepted Answer

Ja, het behandelt aannemers naast medewerkers. Aannemers en uitzendkrachten hebben hun trainingsregistraties en certificeringen op dezelfde plek als medewerkers, en dat is van belang omdat de competentie van aannemers meestal het deel is dat niemand snel kan aanleveren tijdens een klantaudit.

Question 10

Wie mag iemands trainingsdossier inzien?

Accepted Answer

Wie een trainingsdossier mag inzien hangt af van de rol. De toegang is rolgebaseerd, zodat een leidinggevende het eigen team ziet, een locatieverantwoordelijke de eigen locatie, en groeps-EHS alle locaties, in plaats van dat iedereen één blik op personeelsgegevens deelt. Welke rollen wat zien maakt deel uit van uw inrichting.

Question 11

Ondersteunt het de ISO 45001-eisen voor competentie?

Accepted Answer

Ja. Paragraaf 7.2 van ISO 45001 vereist dat u de benodigde competentie bepaalt van medewerkers die de arboprestaties beïnvloeden, waarborgt dat zij bekwaam zijn op basis van opleiding, training of ervaring, actie onderneemt waar een hiaat bestaat, en gedocumenteerde informatie bewaart als bewijs. In EHS Solutions by SDS Manager wordt de eis uitgedrukt als criteria op rol en locatie, is het hiaat wat als niet-toegewezen of achterstallig verschijnt, en is de gedocumenteerde informatie de afrondings- en certificeringsregistratie.

Question 12

Hoe hangt chemicaliën- en VIB-beheer samen met veiligheidstraining?

Accepted Answer

Het hangt er direct mee samen, want EHS Solutions by SDS Manager is gebouwd door SDS Manager, waarvan het kernproduct een compliancedatabase voor chemicaliën en veiligheidsinformatiebladen is. Als training over een stof of een beheersmaatregel gaat, staan de veiligheidsinformatiebladen voor die locatie in hetzelfde systeem als het trainingsdossier en niet in een aparte bibliotheek. SDS Manager maakt deel uit van de NetPower-groep, met het hoofdkantoor in Noorwegen en vestigingen in de Verenigde Staten, Vietnam en Bangladesh.

Question 13

Hoe lang duurt de inrichting en wat moet ons team doen?

Accepted Answer

De inrichting duurt dagen, en het deel van uw team bestaat uit het opsturen van uw opleidingsmatrix. In EHS Solutions by SDS Manager worden uw cursussen, criteria voor rol en locatie, verlengingstermijnen en escalatieregels vóór livegang ingericht, door ons team. Er zijn geen implementatiekosten en geen consultancy-uren te kopen.

Situatie	Traditionele EHS-platforms	EHS Solutions by SDS Manager
Er begint iemand in een rol die een introductie vereist	Iemand moet het opmerken, de juiste cursus vinden en hem inschrijven. Het gebeurt wanneer het gebeurt.	De criteria houden de lijst bij. Hij is bij aankomst ingeschreven omdat rol en locatie overeenkomen, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Iemand zakt voor de kennistoets	Het blijft in een afrondingsrapport staan tot een leidinggevende dat rapport leest.	De cursus wijst zichzelf opnieuw toe, en het zakpercentage van die cursus is zichtbaar in plaats van verstopt in individuele dossiers.
Een klantaudit vraagt naar de competentie van aannemers	Aannemers staan in een andere spreadsheet, als ze al zijn vastgelegd.	Hetzelfde systeem als medewerkers, exporteerbaar per persoon, cursus of locatie.

Software voor veiligheidstraining

Software voor veiligheidstraining die weet wie bevoegd is

Een overzicht van wie wat heeft afgerond is niet hetzelfde als weten wie bevoegd is

Wat er verandert als de criteria de lijst bijhouden.

Een cursusbibliotheek, of die van u

De toewijzing houdt zichzelf bij

Ingericht, niet geprogrammeerd

Competentiebeheer, zonder matrix

Stop met het bijhouden van een lijst wie wat nodig heeft

Train mensen zonder ze van de vloer te halen

Vernieuw certificaten voordat ze verlopen, niet erna

Veiligheidstraining is één deel van het platform

De software is de factuur

Veelgestelde vragen

Breng uw opleidingsmatrix mee