Software voor audit en inspectie

Elke geplande veiligheidsinspectie gedaan en beoordeeld voordat iemand de locatie verlaat

Het schema draagt de ronde, niet het geheugen van iemand. Veiligheidsaudits, werkplekinspecties en controles voor opstart verschijnen wanneer ze aan de orde zijn, worden gedaan op een telefoon zonder bereik, en worden beoordeeld voordat de persoon de locatie verlaat.

Plan een demoStart gratis proefperiode
Twee medewerkers bekijken een inspectie op een laptop in een werkplaats
Vertrouwd door10.000+ veiligheidsmanagers

Een inspectiemodule is niet hetzelfde als een ronde die daadwerkelijk gebeurt

De meeste systemen kunnen een checklist bevatten. De vraag is of de ronde gebeurt op een locatie die niemand bezoekt, op een telefoon zonder bereik, door iemand die het achteraf niet gaat uittypen.

Ook wel genoemd
Software voor veiligheidsaudits, software voor inspectiebeheer, software voor veiligheidsinspecties
Waar de checklist vandaan komt
Sleep uw eigen in elkaar, upload het formulier dat u al gebruikt, beschrijf het en laat AI een opzet maken, of begin bij 23.000 kant-en-klare sjablonen
Norm die het ondersteunt
Interne ISO 45001-audits op geplande intervallen, geschreven tegen uw eigen managementsysteem
Het verschil

Wat verandert wanneer het schema de ronde draagt.

De meeste systemen kunnen een checklist bevatten. Wat ze onderscheidt, is of de ronde gebeurt op een locatie die niemand bezoekt, op een telefoon zonder bereik, door iemand die het achteraf niet gaat uittypen.

Traditionele EHS-platforms compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituatieTraditionele EHS-platformsEHS Solutions by SDS Manager
U wilt uw eigen auditchecklist in het systeemNeem een sjabloon uit hun bibliotheek en buig uw proces zodat het past, of dien een wijzigingsverzoek in om de uwe te laten bouwen.Sleep de uwe in elkaar in één middag, upload het formulier dat u al gebruikt, of beschrijf het en laat AI een opzet maken.
Een maandelijkse ronde is aan de orde op een locatie waar u nooit komtEen herinnering, als iemand die heeft ingesteld. Een ronde die niemand deed, laat geen spoor na.Het schema rappelleert de uitvoerder, escaleert naar diens manager en legt een gemiste ronde vast als gemist.
De inspectie vindt plaats in een kelder zonder bereikPapier, en uren later achter een bureau uitgetypt, uit het hoofd en zonder de foto's.Offline vastgelegd met foto's en handtekeningen bij elke vraag, beoordeeld voordat de persoon de locatie verlaat.

  • 23.000 sjablonen, of houd uw eigen

    Begin bij de bibliotheek, sleep uw eigen in elkaar, of upload het formulier dat u al gebruikt.

  • Het schema rappelleert de mensen, niet u

    Herinneringen, escalatie en gemiste rondes vastgelegd in plaats van stil gewist.

  • Ingericht, niet geprogrammeerd

    Uw checklists, uw scoring en uw inspectiefrequenties door ons ingericht, vóór dag één.

Zie het draaien op uw eigen proces, niet op een demodataset.Plan een demo
Functionaliteit

Bouw het, plan het, voer het uit en zie het geheel

De checklist die uw team al gebruikt, een schema dat de ronde draagt, een beoordeeld rapport dat klaar is voordat iemand de locatie verlaat, en één overzicht over alle locaties dat de scores vergelijkbaar maakt.

Checklistbouwer

Houd de inspectiechecklist die uw team al kent

De meeste inspectiesoftware overhandigt u een bibliotheek en verwacht dat u die overneemt. De uwe bestaat al in een spreadsheet. Wij bouwen die vraag voor vraag opnieuw op.

  • Sleep het in één middag in vorm Secties, vragen, antwoordsets en scoring, geordend door slepen, op elk niveau van diepte.
  • Of upload het formulier dat u al gebruikt Stuur ons de checklist die u heeft en die wordt een werkend sjabloon, met de formulering intact.
  • Of beschrijf het en laat AI het opzetten Plak de procedure of zeg gewoon wat u nodig heeft, en pas een concept aan in plaats van blanco te beginnen.
  • Vragen die alleen verschijnen wanneer ze ertoe doen Antwoord ja op de aanwezigheid van een chemische stof en de COSHH-vragen ontvouwen zich, verder niets.
De checklistbouwer, met secties en vragen geordend door slepen
Inspectieplanning

Inspectieplanning die de mensen rappelleert, niet u

Een maandelijkse ronde hangt af van iemand die eraan denkt, op een locatie waar hij misschien niet komt. Dus draagt het schema de ronde: rondes verschijnen wanneer ze aan de orde zijn, rappelleren zichzelf, en het wordt vastgelegd wanneer er één wordt gemist.

  • Stel het ritme één keer in Dagelijks, wekelijks, eerste maandag of welk interval u ook nodig heeft, elk in de tijdzone van de locatie.
  • Het herinnert mensen, en dan escaleert het De toegewezen persoon krijgt een zetje als het venster opengaat, en te late rondes gaan naar zijn manager.
  • Een gemiste ronde wordt vastgelegd, niet gewist Overgeslagen inspecties blijven zichtbaar als gemist, en dat is het voltooiingscijfer dat een auditor echt wil.
  • Losse controles verhullen geen gaten Een extra rondje is welkom maar telt niet als de geplande ronde, zo blijven de cijfers eerlijk.
Inspectieplanning, met de frequentie per locatie ingesteld
Inspecties op de telefoon

Verlaat de locatie met het rapport al af

Het uitwerken is meestal het deel dat niet gebeurt: aantekeningen blijven in een boekje liggen tot het detail is weggezakt. Hier is de vastlegging compleet op het moment dat de laatste vraag is beantwoord.

  • Werkt zonder bereik, synchroniseert later Antwoorden, foto's en ondertekeningen worden offline vastgelegd en geüpload zodra de telefoon verbinding vindt.
  • Bewijs vastgelegd waar het gebeurde Foto's en ondertekeningen staan bij de vraag waar ze bij horen, zo komt een afwijking met bewijs.
  • Bevindingen gaan waar ze horen Een afwijking start een corrigerende actie, voegt een risico toe of opent een onderzoek, en blijft gekoppeld.
  • Het dossier kan niet stil worden gewijzigd Elke wijziging wordt blijvend vastgelegd, zo leest een auditor wat er die dag is geantwoord.
Een mobiele inspectie wordt ingevuld, met een foto bij een vraag
Inspectierapportage

Vergelijk twee locaties en meen het ook

Een score is alleen iets waard als hij overal op dezelfde manier tot stand kwam. Eén checklist, één scoremethode en één schema over alle locaties betekent dat het gat tussen twee cijfers een echt gat is en niet een verschil in hoe zorgvuldig iemand invulde.

  • Voltooiing tegen planning, per locatie Het aandeel rondes dat gepland stond en is uitgevoerd, en dat is wat een auditor vraagt.
  • Scores die overal hetzelfde betekenen Dezelfde vragen en dezelfde weging op elke locatie, zodat 62% en 88% echt vergelijkbaar zijn.
  • Dezelfde vraag, gevolgd over de tijd Bekijk één sectie of één terugkerende afwijking over maanden in plaats van rapporten één voor één te lezen.
  • Een dashboard op maat van de persoon Locatieleiders zien hun eigen rondes en groeps-EHS ziet elke locatie, afgestemd op de rol.
Inspanning tegen resultaat: uitgevoerde inspecties tegenover incidenten

In de praktijk

Medewerkers bekijken samen veiligheidsregistraties op locatie
«Bij het eerste gesprek bouwden we samen onze eerste drie checklists, in onze eigen woorden, en daarna kon ik de rest zelf. Negen maanden later gebeuren de hygiënerondes op alle vier de fabrieken zonder dat ik iemand eraan herinner.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Levensmiddelenproductie, Noorwegen
Eén systeem

Audits en inspecties zijn één deel van het platform

Een afgekeurd punt wordt een corrigerende maatregel, een terugkerende bevinding wordt een risico, en een ronde die iets aantreft dat al is misgegaan wordt een incident — op één locatiestructuur, één rechtenmodel en één historie.

IncidentbeheerMeld letsel, bijna-ongevallen en gevaren vanaf elk apparaat, en triageer en classificeer ze.IncidentonderzoekBegeleide 5 Waaroms, visgraat en beslisboom met bewijs dat u kunt verdedigen.CAPA-beheerEigenaren, deadlines en onafhankelijke goedkeuring, gekoppeld aan de bevinding die ze veroorzaakte.RisicobeheerIdentificeer gevaren, scoor risico op uw eigen matrix en volg de beheersmaatregelen die het verlagen.AannemersbeheerGoedkeuring voordat ze beginnen, documenten met hun eigen vervaldatum, en alle bedrijven in één register.VeiligheidstrainingToewijzing op rol en locatie, met certificaatvervaldatum zichtbaar vóór het verloopt.Compliance-rapportageOSHA 300, 300-A en 301, RIDDOR en WHS, gegenereerd uit de registraties die u al hebt.
Bedrijfsmiddelen en onderhoudMachineregister met plannen voor preventief onderhoud en kalibratie, en goed- of afkeurresultaten.
DocumentbeheerBeleid en certificaten met versiebeheer, vervaldatumbewaking en volledige wijzigingshistorie.
Wat het kost

De software is de factuur

Traditionele leveranciers offreren een licentie en factureren vervolgens de inrichting, de migratie, de trainingsdagen en elke wijziging daarna. Het is een overblijfsel uit een tijd waarin software installeren een jaar duurde.

U betaalt voor de software, niet voor de consultants.

Geprijsd op personeelsomvang, hoeveel locaties u ook hebt. Onder de 200 mensen: start een gratis proefperiode en ga van start. Daarboven: vraag ons om een bedrag en u krijgt er een.

Op uw factuur
  • De software
  • Alle modules
  • Uw personeelsomvang
  • Het inrichten van uw regels
  • Rapportages op maat
  • Wijzigingen, wanneer dan ook
  • Support
Nooit op uw factuur
  • Implementatiekosten
  • Configuratieproject
  • Strippenkaarten met consultancy-uren
  • Wijzigingsverzoeken
  • Minimumafname aan consultancy
  • Data-export bij vertrek
  • Geen implementatiekosten
  • Geen minimumafname aan consultancy
  • Geen uren te kopen voor wijzigingen
Vragen

Veelgestelde vragen

Nog vragen? Onze veiligheidsexperts beantwoorden ze aan de hand van uw eigen proces in plaats van in het algemeen.

Praat met onze veiligheidsexperts
Software voor audits en inspecties vervangt papieren rondes en checklists in spreadsheets door geplande inspecties op een telefoon, automatisch beoordeeld, waarbij afkeuringen als corrigerende maatregelen worden aangemaakt. EHS Solutions by SDS Manager dekt de hele ronde: de checklist bouwen, die inplannen over locaties en tijdzones, hem offline uitvoeren en het beoordeelde rapport opleveren voordat iemand de locatie verlaat.
Het verschil tussen een veiligheidsaudit en een inspectie zit in omvang en frequentie. Een inspectie is een routinecontrole van de omstandigheden op een werkplek, vaak uitgevoerd en meestal tegen een korte checklist. Een audit is een diepgaander en minder frequent onderzoek of een systeem werkt zoals het moet, en dekt naast de omstandigheden meestal ook documentatie en proces. EHS Solutions by SDS Manager voert beide uit vanuit dezelfde bouwer en hetzelfde schema, omdat het verschil in de checklist zit en niet in de software.
Ja, u kunt uw bestaande auditchecklists gebruiken, en dat is het bedoelde startpunt. Stuur ons het formulier dat u al gebruikt en het wordt een werkend sjabloon met uw formuleringen, secties en scoring intact. U kunt er ook zelf een in elkaar slepen in de bouwer, beschrijven wat u nodig hebt en AI een opzet laten maken, of beginnen bij de bibliotheek van 23.000 kant-en-klare sjablonen en die aanpassen.
Er zijn 23.000 inspectiesjablonen inbegrepen, voor gangbare veiligheidsaudits, werkplekinspecties, controles voor opstart en audits bij aannemers. Elk sjabloon is aan te passen en geen enkele hoeft gebruikt te worden.
Ja, u kunt interne ISO 45001-audits uitvoeren. De norm vraagt interne audits op geplande intervallen, en dezelfde bouwer en hetzelfde schema dekken die, met bevindingen, corrigerende maatregelen en verificatie vastgelegd bij elke uitvoering. Omdat de checklist de uwe is en geen vast sjabloon, blijft een audit die tegen uw eigen managementsysteem is geschreven, tegen uw managementsysteem geschreven.
Ja, de inspectie-app werkt offline. Antwoorden, foto's en handtekeningen worden zonder verbinding vastgelegd en geüpload zodra de telefoon weer verbinding heeft, wat uitmaakt voor technische ruimtes, kelders en afgelegen locaties waar inspecties werkelijk plaatsvinden.
Als een inspectie wordt gemist, wordt die vastgelegd als gemist in plaats van stil te verdwijnen. Uitvoerders worden gerappelleerd als het venster opent en nog eens voordat het sluit, en rondes over tijd escaleren naar een manager. Uitvoering tegen planning is per locatie te rapporteren, en dat is het cijfer waar een auditor om vraagt in plaats van het aantal rondes dat toevallig gedaan werd.
Ja, verschillende locaties kunnen dezelfde audit op verschillende dagen uitvoeren. Eén schema kan meerdere locaties dekken, elk in de eigen tijdzone, dus «eerste maandag om 9:00» betekent overal lokale tijd. Uitvoeringen worden per locatie gevolgd, dus dat één locatie een ronde mist, verhult niet dat een andere locatie de hare heeft gedaan.
Een inspectie wordt beoordeeld op basis van de waarden die u aan elke antwoordoptie toekent bij het bouwen van de checklist. Het rapport geeft een percentage per sectie en een totaalcijfer, voor elke inspectie op dezelfde manier berekend, dus scores zijn vergelijkbaar tussen locaties en over tijd. Vragen die door voorwaardelijke logica verborgen blijven, tellen niet tegen u.
Een afgekeurd inspectiepunt maakt een corrigerende maatregel aan met een eigenaar en een deadline, gekoppeld aan de inspectie en aan de specifieke vraag. Het kan ook een risico aan het register toevoegen of een onderzoek openen. Welke route het ook neemt, de opvolging wordt gevolgd en onafhankelijk geverifieerd in plaats van in het rapport te blijven staan als een notitie waar niemand op terugkomt.
Als uw inspectieproces of uw scoring verandert, zegt u het en veranderen wij het. Checklists, scoring, schema's en escalatieregels staan in een no-code regelmotor in plaats van in de software geschreven, dus een wijziging is in een dag ingericht in plaats van te wachten op een release of gefactureerd te worden als wijzigingsverzoek.
De inrichting duurt dagen, en het deel van uw team is ons de checklists sturen die u al gebruikt. In EHS Solutions by SDS Manager worden uw inspectiesjablonen, scoring, schema's, escalatieregels en locatiestructuur vóór livegang ingericht, door ons team. Er zijn geen implementatiekosten en geen consultancy-uren te kopen.
Het hangt er direct mee samen, want EHS Solutions by SDS Manager is gebouwd door SDS Manager, waarvan het kernproduct een compliancedatabase voor chemicaliën en veiligheidsinformatiebladen is. Als een inspectie de opslag van chemicaliën of COSHH-beheersmaatregelen betreft, staan de veiligheidsinformatiebladen van de stoffen op die locatie in hetzelfde systeem, zodat een bevinding tegen de werkelijke gevaarsinformatie kan worden getoetst in plaats van tegen een beschrijving daarvan. SDS Manager is onderdeel van de NetPower-groep, met het hoofdkantoor in Noorwegen en vestigingen in de Verenigde Staten, Vietnam en Bangladesh.

Breng ons uw ergste checklist

Die lange die niemand graag invult. Wij laten u zien hoe die op een telefoon werkt, beoordeeld en ingepland.
Plan een demoOfStart gratis proefperiode
Gebouwd rond uw checklists, uw scoring en uw inspectiefrequenties.

SDS Manager AS

  • Veiligheidsinformatiebladbeheer voor chemische gebruikers, winkels, e-commerce en fabrikanten.

Oplossingen

Gratis tools en diensten

Bedrijf

Adres

Thunesvei 2, 0274 Oslo Noorwegen
PrivacybeleidAlgemene VoorwaardenCertificeringenBeleid voor dienstverlening
©2026 SDS Manager |Alle rechten voorbehouden