Softwer għall-immaniġġjar tal-kuntratturi

Il-kuntratturi mhumiex l-impjegati tiegħek, imma xorta huma r-responsabbiltà tiegħek

Daħħal kuntrattur permezz ta' proċess ta' approvazzjoni, ivverifika d-dokumenti qabel ma jasal, u żomm kull kumpanija, kull persuna u kull ma għamlu f'post wieħed.

Ibbukkja demoIbda prova b’xejn
Manager tas-sit jirreġistra d-dħul ta' kuntrattur fil-bieb tal-fabbrika
Approvati qabel ma jibdew

Proċess ta' approvazzjoni definit minflok telefonata u tama.

Dokumenti vverifikati, mhux biss miġbura

Mitluba, ivverifikati, approvati u maħżuna, bl-iskadenza tidher.

Imwaqqaf minna, qabel it-tnedija

It-tipi ta' kumpanija, ir-rekwiżiti tad-dokumenti u l-passi ta' approvazzjoni tiegħek ikkonfigurati għalik.

Fdat minnAktar minn 10,000 Maniġers tas-Sigurtà

Il-folder tal-PDFs li xi ħadd iżomm fuq drajv kondiviż

Il-karti tal-kuntratturi normalment huma ġabra: ċertifikat ta' assigurazzjoni mibgħut bl-email f'Marzu, liċenzja ffotografata bit-telefon, metodu ta' xogħol li ħadd ma jsibu. Jaħdem sakemm xi ħadd jitlob li jarah.

Imsejjaħ ukoll
Softwer għall-immaniġġjar tal-kuntratturi, softwer għall-konformità tal-kuntratturi
Kif jaħdem id-dħul
Proċess ta' approvazzjoni definit — it-tip ta' kumpanija jiddetermina liema dokumenti huma meħtieġa, u persuna msemmija b'isimha tapprovahom
Regolament li jirreferi għalih
29 CFR 1904.31 — l-korriment jiġi rreġistrat mill-impjegatur li jissorvelja lill-ħaddiem kuljum
Id-differenza

X'jinbidel meta r-rekord iżomm il-karti.

Pjattaformi EHS tradizzjonali compared with EHS Solutions by SDS Manager
SitwazzjoniPjattaformi EHS tradizzjonaliEHS Solutions by SDS Manager
Kuntrattur ġdid jasal fis-sit nhar it-TnejnXi ħadd jiġri wara d-dokumenti bl-email u jiddeċiedi fuq il-post jekk hux biżżejjed.Jgħaddu minn proċess ta' approvazzjoni bid-dokumenti li jitlob it-tip ta' kumpanija tiegħek, u r-rekord juri min approvahom.
L-assigurazzjoni ta' kuntrattur skadiet sitt ġimgħat iluĦadd ma jinduna sakemm talba, verifika jew inċident iġiegħel lil xi ħadd imur iħares.Id-dokument iġorr l-iskadenza tiegħu, u l-istat ta' konformità tal-kuntrattur jurih minflok jaħbih.
Kuntrattur jibgħat erba' persuni differenti f'xaharErba' konversazzjonijiet separati, u l-ebda mod kif tarahom bħala kumpanija waħda.L-erbgħa kollha jinsabu taħt il-kuntrattur, kull wieħed bir-rwol u l-permessi tiegħu, f'rekord wieħed.

  • Kumpanija waħda, ħafna nies

    Assenja diversi utenti lil kuntrattur wieħed, kull wieħed bir-rwoli u l-permessi tiegħu.

  • Dokumenti bid-dati fuqhom

    Mitluba, ivverifikati, approvati u maħżuna, biex xejn skadut ma jibqa' validu fis-skiet.

  • Jista' jiġi rrappurtat fuqhom kollha

    Kull kuntrattur u kull ma għamel, f'post wieħed li minnu tista' tirrapporta.

Arah jaħdem fuq il-proċess tiegħek stess, mhux fuq sett ta' dejta ta' dimostrazzjoni.Ibbukkja demo
Kapaċitajiet

Mill-ewwel approvazzjoni sa kull ma għamlu wara

Kif kuntrattur jidħol fis-sistema, x'jiġri mill-karti tiegħu, kif jiġu ttrattati n-nies tiegħu u kif jidher ir-rekord meta xi ħadd jistaqsi.

Dħul

Proċess ta' approvazzjoni, mhux telefonata

Li ddaħħal kuntrattur hija deċiżjoni li xi ħadd jieħu. Fir-rekord għandha tidher hekk ukoll.

  • Fluss definit, qabel ma jibdew jaħdmu. Kuntrattur jiddaħħal fis-sistema permezz ta' proċess ta' approvazzjoni u ma jiżdiedx minn min ikkuntattjah l-ewwel.
  • It-tipi ta' kumpanija li tiddefinixxi int. X'inhu kuntrattur, u x'irid iressaq dak it-tip ta' kuntrattur, jiġi kkonfigurat biex jaqbel ma' kif diġà tikklassifikahom.
  • Approvat minn persuna msemmija b'isimha. Min approva l-kuntrattur, u meta, jinsab fir-rekord u mhux fil-memorja ta' xi ħadd.
L-introduzzjoni tal-kuntratturi u d-dokumenti li kull kumpanija trid tipprovdi
Dokumenti

Mitluba, ivverifikati, approvati u għadhom validi

Iċ-ċertifikat ta' assigurazzjoni mhuwiex il-problema. Dak li skada f'Marzu u ħadd ma nduna, dak hu.

  • Titlob dak li jitlob dak it-tip. Ir-rekwiżiti tad-dokumenti jiġu stabbiliti skont it-tip ta' kumpanija, biex kuntrattur jintalab l-affarijiet it-tajba u mhux dak li jiftakar xi ħadd.
  • Ivverifikat u approvat, mhux biss imtella'. Kull dokument jiġi vverifikat u approvat qabel ma jgħodd, u fir-rekord jibqa' min għamel dan.
  • L-iskadenza tidher. Id-dokumenti jġorru d-dati tagħhom, biex liċenzja jew ċertifikat skadut joħroġ għad-dawl minflok jibqa' kwiet f'folder.
  • Maħżuna fejn ikun il-kuntrattur. Il-karti jgħixu fir-rekord tal-kuntrattur, mhux fuq drajv kondiviż li xi ħadd irid ifittex fih.
Ir-reġistru tad-dokumenti tal-kuntratturi, bl-assigurazzjonijiet u RAMS immarkati bħala skaduti jew fi tmiem
In-nies tagħhom

Kuntrattur wieħed, daqs kemm ikollu bżonn aċċessi

Ħafna mill-problemi bil-kuntratturi huma fil-fatt problemi ta' nies: il-ħaddiem li ħadd m'għandu rekords dwaru, is-superviser li telaq, il-ħaddiem tal-aġenzija fl-ewwel jum tiegħu.

  • Diversi utenti taħt kuntrattur wieħed. Assenja diversi persuni lil kumpanija kuntrattura, kull waħda bil-kont, ir-rwol u l-permessi tagħha.
  • Il-kumpanija u t-tim, flimkien. Kuntrattur u n-nies tiegħu jaħdmu fis-sistema bħala ħaġa waħda u mhux bħala kontijiet mhux marbuta.
  • Permessi mfassla għar-rwol. X'jistgħu jaraw u jagħmlu n-nies ta' kuntrattur jiġi stabbilit mir-rwol, biex l-aċċess jaqbel max-xogħol.
Il-ħaddiema tal-kuntrattur stess, bir-rwoli u l-kredenzjali tagħhom
Ir-rekord

Kull kuntrattur, u kull ma għamel

Il-mistoqsija rarament tkun dwar kuntrattur wieħed. Tkun dwar kemm huma aġġornati, liema huma lura u x'ġara b'dawk li kienu hawn is-sena l-oħra.

  • Ġabra waħda ta' kuntratturi. Kull kumpanija li tuża, attiva u arkivjata, f'reġistru wieħed minflok fi tliet listi.
  • L-attività tagħhom tibqa' marbuta. X'għamel kuntrattur, u x'ħareġ minnu, jibqa' fir-rekord ħdejn dik il-kumpanija.
  • Jista' jiġi rrappurtat fuqhom kollha. Irrapporta fuq il-kuntratturi kollha meta trid, minflok tiġborha meta xi ħadd jistaqsi.
It-tab tal-attività ta' rekord ta' kuntrattur, li juri min irreġistra u approva kull kredenzjal

Ġibilna kuntrattur li għadek kif daħħalt

Ħu l-aħħar kumpanija li ġibt fis-sit u ngħadduha miegħek mis-sistema, mill-approvazzjoni għad-dokumenti sa dak li għamlet wara.

Ibbukkja demo

Fil-prattika

Ħaddiema jeżaminaw flimkien ir-rekords tas-sigurtà fis-sit
"Ħafna mis-siti tagħna m'għandhomx sinjal. Is-subien jimlew kollox fl-app u jitla' malli l-vann jerġa' jkollu sinjal. S'issa ma tellifli xejn."
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Kostruzzjoni, LeedsReċensjoni verifikata · Trustpilot
Sistema waħda

L-immaniġġjar tal-kuntratturi huwa parti waħda mill-pjattaforma

L-inċident ta' kuntrattur, l-azzjoni li ħarġet minnu u d-dokumenti wara l-approvazzjoni tiegħu jinsabu kollha fl-istess rekord, fuq struttura waħda ta' siti u storja waħda.

Ġestjoni tal-InċidentiIrrapporta korrimenti, kważi inċidenti u perikli minn kwalunkwe apparat, imbagħad ikklassifikahom.Investigazzjoni tal-inċidentiInvestigazzjonijiet iggwidati bil-5 Għaliex, Ishikawa u siġra tad-deċiżjonijiet b'evidenza difendibbli.Ġestjoni tal-CAPAResponsabbli, skadenzi u approvazzjoni indipendenti, marbuta mas-sejba li qajmithom.Ġestjoni tar-RiskjuIdentifika l-perikli, ikklassifika r-riskju fuq il-matriċi tiegħek u segwi l-kontrolli li jnaqqsuh.Awditjar u SpezzjoniListi ta' kontroll mobbli, skedi rikorrenti u punteġġ konsistenti fis-siti kollha.Taħriġ dwar is-sigurtàAssenjazzjoni skont ir-rwol u s-sit, bl-iskadenza taċ-ċertifikazzjoni murija qabel tintemm.Rappurtar ta' konformitàOSHA 300, 300-A u 301, RIDDOR u WHS iġġenerati mir-rekords li diġà għandek.
Assi u manutenzjoniReġistru tat-tagħmir bl-iskedi ta' manutenzjoni preventiva u kalibrazzjoni u riżultati ta' għadda jew ma għaddiex.
Kontroll tad-dokumentiPolitiki u ċertifikati bil-verżjonijiet, segwitu tal-iskadenzi u storja sħiħa tal-bidliet.
Kemm tiswa

Is-software hija l-fattura

Il-fornituri tradizzjonali jikkwotaw liċenzja, u wara jibagħtu kont għall-installazzjoni, għall-migrazzjoni, għall-ġranet ta' taħriġ u għal kull bidla ta' wara. Dan huwa fdal ta' żmien meta s-software kienet tieħu sena biex tiġi installata.

Inti tħallas għas-software, mhux għall-konsulenti.

Il-prezz jinħadem fuq in-numru ta' impjegati, tkun kemm tkun in-numru ta' siti. Taħt 200 persuna — ibda prova bla ħlas u kompli. Aktar minn hekk — staqsina prezz u tirċevih.

Fuq il-fattura tiegħek
  • Is-software
  • Kull modulu
  • In-numru ta' impjegati tiegħek
  • L-installazzjoni tar-regoli tiegħek
  • Rapporti mibnija għalik
  • Bidliet, meta trid
  • Appoġġ
Qatt fuq il-fattura tiegħek
  • Ħlas ta' implimentazzjoni
  • Proġett ta' konfigurazzjoni
  • Blokki ta' sigħat ta' konsulenza
  • Talbiet għal bidliet
  • Minimu ta' servizzi professjonali
  • Estrazzjoni tad-data meta titlaq
  • Bla ħlas ta' implimentazzjoni
  • Bla minimu ta' servizzi professjonali
  • Bla sigħat li trid tixtri għall-bidliet
Mistoqsijiet komuni

L-immaniġġjar tal-kuntratturi, spjegat.

Għad għandek mistoqsijiet? L-esperti tas-sigurtà tagħna jwieġbuhom fuq il-bażi tal-proċess tal-kuntratturi tiegħek stess u mhux b'mod ġenerali.

Kellem lill-esperti tas-sigurtà tagħna
Is-softwer għall-ġestjoni tal-kuntratturi jżomm il-kumpaniji li ddaħħlu fis-siti tagħkom, in-nies li jibagħtu, u d-dokumenti li juru li għandhom dritt ikunu hemm. F'EHS Solutions by SDS Manager kuntrattur jiddaħħal permezz ta' proċess ta' approvazzjoni, id-dokumenti tiegħu jintalbu, jiġu vverifikati u maħżuna bid-dati ta' skadenza tagħhom, u kull ma jagħmel wara jibqa' marbut ma' dik il-kumpanija.
Id-dħul ta' kuntrattur isir permezz ta' proċess ta' approvazzjoni definit u mhux permezz ta' katina ta' emails. Il-kuntrattur jinħoloq b'tip ta' kumpanija, dak it-tip jiddetermina liema dokumenti huma meħtieġa, u persuna msemmija b'isimha tapprovahom. Min approva l-kuntrattur u meta jibqa' fir-rekord.
Ċertifikati ta' assigurazzjoni, liċenzji, metodi ta' xogħol, provi ta' kompetenza u kull ħaġa oħra li jitolbu t-tipi ta' kumpanija tagħkom jistgħu jintalbu, jiġu vverifikati, approvati u maħżuna mal-kuntrattur. Kull dokument iġorr id-data ta' skadenza tiegħu, biex dokument skadut jidher minflok jibqa' moħbi ġo folder.
Meta jiskadi dokument ta' kuntrattur, l-iskadenza tidher fuq id-dokument innifsu u fl-istatus ta' konformità tal-kuntrattur, biex ċertifikat mhux aġġornat joħroġ fid-dieher minflok jibqa' bil-kwiet fil-fajl. X'tagħmel l-organizzazzjoni tagħkom wara — min jiġi mgħarraf u kif tidher l-eskalazzjoni — hija parti mill-konfigurazzjoni tagħkom.
Iva, jistgħu jaħdmu diversi persuni taħt kuntrattur wieħed. Assenjaw diversi utenti lil kumpanija kuntrattur, kull wieħed bil-kont, ir-rwol u l-permessi tiegħu, biex il-kumpanija u n-nies li tibgħat ikunu rekord wieħed minflok ġabra ta' kontijiet mhux marbuta.
Iva, il-kuntratturi jistgħu jirrappurtaw inċidenti. L-utenti tal-kuntrattur jirrappurtaw permezz tas-sistema bil-permessi li jippermetti r-rwol tagħhom, u kull min ikun fis-sit mingħajr kont jirrapporta permezz ta' poster QR fi kwalunkwe browser, mingħajr app u mingħajr login. Fiż-żewġ każi r-rapport jasal fir-rekord tagħkom bil-persuna li timpjega marbuta miegħu.
Skont 29 CFR 1904.31, il-korriment normalment jirreġistrah min iħaddem li jmexxi l-ħaddiem fix-xogħol ta' kuljum, li għall-biċċa l-kbira tal-kuntratturi huwa l-kuntrattur innifsu u mhux intom. F'EHS Solutions by SDS Manager min iħaddem u t-tip ta' impjieg jinġabru fir-rapport innifsu, biex id-deċiżjoni dwar l-obbligu ta' reġistrazzjoni tistrieħ fuq il-fatti minflok tiġi diskussa wara.
Iva, tistgħu tirrappurtaw fuq il-kuntratturi kollha f'daqqa. Kull kumpanija kuntrattur tinsab f'reġistru wieħed, attiva u arkivjata, bid-dokumenti, l-istatus ta' konformità u l-attività tagħha, biex mistoqsija dwarhom kollha ssir rapport u mhux xogħol ta' ġbir.
Iva, il-lista ta' kuntratturi li għandkom tinġieb magħkom mad-dħul fis-sistema, inklużi d-dettalji tal-kumpaniji u d-dokumenti li diġà żżommu. Il-kuntratturi jistgħu wkoll jiġu importati u esportati bħala CSV.
It-tħaddim jieħu ftit jiem, u s-sehem tat-tim tagħkom huwa li jiddeskrivi kif diġà tikklassifikaw il-kuntratturi u x'titolbu minn kull tip. F'EHS Solutions by SDS Manager it-tipi ta' kumpanija, ir-rekwiżiti tad-dokumenti, il-passi ta' approvazzjoni u l-permessi tagħkom jiġu kkonfigurati qabel it-tnedija, mit-tim tagħna. M'hemm l-ebda ħlas ta' implimentazzjoni u l-ebda sigħat ta' konsulenza x'tixtru.

Ġibilna kuntrattur li għadek kif daħħalt

Ħu l-aħħar kumpanija li ġibt fis-sit u ngħadduha miegħek mis-sistema, mill-approvazzjoni għad-dokumenti sa dak li għamlet wara.
Ibbukkja demoJewIbda prova b’xejn
Imwaqqaf madwar it-tipi ta' kumpanija, ir-rekwiżiti tad-dokumenti u l-passi ta' approvazzjoni tiegħek stess.

SDS Manager AS

  • Ġestjoni tal-Iskeda tad-Data tas-Sigurtà għal utenti ta' kimiċi, bejjiegħa bl-imnut, ħwienet tal-web u manifatturi

Soluzzjonijiet

Għodod u servizzi b'xejn

Kumpanija

Indirizz

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Regoli tal-privatezzaTermini u KundizzjonijietĊertifikazzjonijietPolitika ta’ Twettiq tas-Servizz
©2026 SDS Manager |Id-drittijiet kollha riżervati