Alvállalkozó-kezelő szoftver

Az alvállalkozók nem az Ön munkavállalói, de továbbra is az Ön felelőssége

Vegyen fel egy alvállalkozót jóváhagyási folyamaton keresztül, ellenőrizze a dokumentumokat, mielőtt megjelenne, és tartson minden céget, minden személyt és mindent, amit tettek, egy helyen.

Kérjen bemutatótIndítsa el az ingyenes próbaverziót
Egy telephelyvezető beléptet egy alvállalkozót a gyárkapuban
Jóváhagyva, mielőtt elkezdenék

Meghatározott jóváhagyási folyamat egy telefon és egy remény helyett.

Dokumentumok ellenőrizve, nem csak összegyűjtve

Bekérve, ellenőrizve, jóváhagyva és eltárolva, látható lejárattal.

Mi állítjuk be, még az éles indulás előtt

Az Ön cégtípusai, dokumentumkövetelményei és jóváhagyási lépései beállítva Önnek.

Megbíznak bennünk10 000+ biztonsági vezető

A PDF-mappa, amelyet valaki egy megosztott meghajtón tart

Az alvállalkozói papírok általában egy gyűjtemény: egy márciusban e-mailben küldött biztosítási igazolás, egy telefonnal lefényképezett jogosítvány, egy technológiai utasítás, amit senki nem talál. Működik, amíg valaki nem kéri, hogy lássa.

Más néven
Alvállalkozó-kezelő szoftver, alvállalkozói megfelelőségi szoftver
Így zajlik a felvétel
Meghatározott jóváhagyási folyamat — a cégtípus határozza meg, mely dokumentumok kötelezőek, és egy név szerint megjelölt személy hagyja jóvá őket
Jogszabály, amelyre hivatkozik
29 CFR 1904.31 — a sérülést az a munkáltató rögzíti, aki a munkavállalót napi szinten irányítja
A különbség

Mi változik, amikor a rekord tartja a papírokat.

Hagyományos MBV-platformok compared with EHS Solutions by SDS Manager
HelyzetHagyományos MBV-platformokEHS Solutions by SDS Manager
Hétfőn új alvállalkozó érkezik a helyszínreValaki e-mailben hajtja a dokumentumokat, és helyben dönti el, hogy elég-e.Jóváhagyási folyamaton mennek át azokkal a dokumentumokkal, amelyeket az Ön cégtípusa megkövetel, és a rekord megmutatja, ki hagyta jóvá őket.
Egy alvállalkozó biztosítása hat hete lejártSenki nem veszi észre, amíg egy kárigény, egy audit vagy egy esemény rá nem veszi valakit, hogy megnézze.A dokumentum viseli a lejáratát, és az alvállalkozó megfelelőségi státusza megmutatja, ahelyett hogy elrejtené.
Egy alvállalkozó egy hónap alatt négy különböző embert küldNégy külön beszélgetés, és semmi mód arra, hogy egyetlen cégként lássuk őket.Mind a négyen az alvállalkozó alatt vannak, mindegyik saját szereppel és jogosultsággal, egyetlen rekordban.

  • Egy cég, sok ember

    Rendeljen több felhasználót egyetlen alvállalkozóhoz, mindegyiket saját szerepekkel és jogosultságokkal.

  • Dokumentumok dátummal

    Bekérve, ellenőrizve, jóváhagyva és eltárolva, hogy semmi lejárt ne maradjon csendben érvényben.

  • Az összesre jelenthető

    Minden alvállalkozó és minden, amit tett, egyetlen helyen, ahonnan jelentést készíthet.

Nézze meg, ahogy az Ön saját folyamatán fut, nem egy bemutató adathalmazon.Kérjen bemutatót
Képességek

Az első jóváhagyástól mindenig, amit utána tettek

Hogyan kerül be egy alvállalkozó a rendszerbe, mi lesz a papírjaival, hogyan kezelik az embereit, és hogyan néz ki a rekord, amikor valaki rákérdez.

Felvétel

Jóváhagyási folyamat, nem telefonhívás

Egy alvállalkozó bevonása döntés, amelyet valaki meghoz. A rekordban is így kellene kinéznie.

  • Meghatározott menet, mielőtt elkezdenek dolgozni. Az alvállalkozót jóváhagyási folyamaton keresztül veszik fel a rendszerbe, nem pedig az adja hozzá, aki éppen először beszélt vele.
  • Az Ön által meghatározott cégtípusok. Hogy mi az alvállalkozó, és mit kell az adott típusnak benyújtania, úgy állítják be, hogy illeszkedjen ahhoz, ahogy már besorolja őket.
  • Név szerint megjelölt személy hagyta jóvá. Ki és mikor hagyta jóvá az alvállalkozót, az a rekordban van, nem valakinek az emlékezetében.
Alvállalkozói beléptetés és a dokumentumok, amelyeket minden cégnek be kell adnia
Dokumentumok

Bekérve, ellenőrizve, jóváhagyva és még érvényes

Nem a biztosítási igazolás a probléma. Az, amelyik márciusban lejárt, és senki nem vette észre, az igen.

  • Azt kérni, amit az a típus megkövetel. A dokumentumkövetelményeket cégtípusonként állítják be, így az alvállalkozótól a megfelelő dolgokat kérik, nem azt, amire valaki éppen emlékszik.
  • Ellenőrizve és jóváhagyva, nem csupán feltöltve. Minden dokumentumot ellenőriznek és jóváhagynak, mielőtt számítana, és a rekordban marad, ki tette.
  • A lejárat látható. A dokumentumok viselik a dátumukat, így a lejárt engedély vagy igazolás kitűnik, ahelyett hogy csendben feküdne egy mappában.
  • Ott tárolva, ahol az alvállalkozó van. A papírok az alvállalkozó rekordjában élnek, nem egy megosztott meghajtón, amelyben valakinek keresgélnie kell.
Az alvállalkozói dokumentumnyilvántartás, lejártként vagy hamarosan lejáróként jelölt biztosításokkal és RAMS-dokumentumokkal
Az embereik

Egy alvállalkozó, annyi belépés, amennyi kell

A legtöbb alvállalkozói probléma valójában emberprobléma: a szakmunkás, akiről senkinek nincs papírja, a művezető, aki elment, a kölcsönzött munkaerő az első napján.

  • Több felhasználó egyetlen alvállalkozó alatt. Rendeljen több embert egy alvállalkozó céghez, mindegyiket saját fiókkal, szereppel és jogosultsággal.
  • A cég és a csapat együtt. Az alvállalkozó és emberei a rendszerben egyetlen egységként működnek, nem pedig egymástól független fiókokként.
  • A szerephez szabott jogosultságok. Hogy egy alvállalkozó emberei mit láthatnak és tehetnek, a szerep határozza meg, hogy a hozzáférés a munkához illeszkedjen.
Egy alvállalkozó saját munkatársai, szerepköreikkel és képesítéseikkel
A rekord

Minden alvállalkozó és minden, amit tett

A kérdés ritkán szól egyetlen alvállalkozóról. Arról szól, hányan naprakészek, melyek vannak késésben, és mi történt azokkal, akik tavaly itt voltak.

  • Egyetlen alvállalkozói állomány. Minden cég, amellyel dolgozik, aktívan és archiválva, egyetlen nyilvántartásban három lista helyett.
  • A tevékenységük kapcsolva marad. Amit egy alvállalkozó tett, és ami abból kijött, annál a cégnél rögzítve marad.
  • Az összesre jelenthető. Készítsen jelentést bármikor az összes alvállalkozóról, ahelyett hogy akkor állítaná össze, amikor valaki kéri.
Egy alvállalkozói adatlap tevékenységi füle, amely megmutatja, ki rögzítette és hagyta jóvá az egyes képesítéseket

Hozzon nekünk egy alvállalkozót, akit épp most vett fel

Vegye az utolsó céget, amelyet a helyszínre hozott, és végigvezetjük Önnel a rendszeren, a jóváhagyástól a dokumentumokon át addig, amit utána tett.

Kérjen bemutatót

A gyakorlatban

Munkások közösen tekintik át a biztonsági nyilvántartást a telephelyen
„A legtöbb helyszínünkön nincs térerő. A srácok mindent az appba írnak, és felmegy, amint a furgon újra hálózatban van. Eddig még semmit nem veszített el nekem."
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Építőipar, LeedsEllenőrzött értékelés · Trustpilot
Egyetlen rendszer

Az alvállalkozó-kezelés a platform egyik része

Az alvállalkozó eseménye, az abból származó intézkedés és a jóváhagyása mögötti dokumentumok mind ugyanabban a rekordban vannak, egyetlen telephelystruktúrán és egyetlen előzményen.

EseménykezelésJelentsen sérüléseket, kvázi baleseteket és veszélyeket bármely eszközről, majd rangsorolja és osztályozza őket.EseménykivizsgálásVezetett 5 miért, halszálka és döntési fa vizsgálatok védhető bizonyítékokkal.CAPA-kezelésFelelősök, határidők és független jóváhagyás, összekapcsolva a kiváltó megállapítással.KockázatkezelésAzonosítsa a veszélyeket, pontozza a kockázatot saját mátrixán, és kövesse a csökkentő intézkedéseket.Audit és ellenőrzésMobil ellenőrzőlisták, ismétlődő ütemezések és egységes pontozás minden telephelyen.Munkavédelmi képzésKiosztás szerepkör és telephely szerint, a tanúsítvány lejáratával a lejárat előtt láthatóan.Megfelelőségi jelentésekOSHA 300, 300-A és 301, RIDDOR és WHS a már meglévő nyilvántartásaiból előállítva.
Eszközök és karbantartásEszköznyilvántartás megelőző karbantartási és kalibrálási ütemezéssel, valamint megfelelt vagy nem megfelelt eredménnyel.
DokumentumkezelésVerziózott szabályzatok és igazolások lejáratkövetéssel és teljes módosítási előzményekkel.
A költségekről

A szoftver maga a számla

A hagyományos szállítók megadnak egy licencárat, majd külön számlázzák a beállítást, a migrációt, az oktatási napokat és minden későbbi módosítást. Ez abból az időből maradt ránk, amikor egy szoftver bevezetése egy évig tartott.

A szoftverért fizet, nem tanácsadókért.

Az ár a létszámtól függ, nem a telephelyek számától. 200 fő alatt indítsa el az ingyenes próbaidőszakot és használja tovább. Efölött kérdezze meg az árat, és megmondjuk.

Mi szerepel a számlán
  • A szoftver
  • Minden modul
  • Az Önök létszáma
  • Beállítás az Önök szabályai szerint
  • Az Önöknek készített riportok
  • Módosítások, bármikor
  • Támogatás
Mi nem kerül soha a számlára
  • Bevezetési díj
  • Konfigurációs projekt
  • Tanácsadói óracsomagok
  • Módosítási kérelmek
  • Minimális szakértői szolgáltatáscsomag
  • Adatkinyerés távozáskor
  • Nincs bevezetési díj
  • Nincs minimális szakértői szolgáltatáscsomag
  • Nem kell órákat venni a módosításokért
Gyakran ismételt kérdések

Alvállalkozó-kezelés, elmagyarázva.

Van még kérdése? Biztonsági szakértőink az Ön saját alvállalkozói folyamata alapján válaszolnak, nem általánosságban.

Beszéljen munkavédelmi szakértőinkkel
Az alvállalkozó-kezelő szoftver összefogja a telephelyeikre beengedett cégeket, az általuk küldött embereket és azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják, hogy ott lehetnek. Az EHS Solutions by SDS Manager rendszerben az alvállalkozó jóváhagyási folyamaton keresztül kerül be, dokumentumait bekérik, ellenőrzik és lejárati dátumukkal együtt tárolják, és minden későbbi tevékenysége ehhez a céghez marad kapcsolva.
Az alvállalkozó felvétele meghatározott jóváhagyási folyamaton keresztül történik, nem e-mail-láncban. Az alvállalkozót cégtípussal hozzák létre, ez a típus határozza meg a szükséges dokumentumokat, és egy név szerint megnevezett személy hagyja jóvá őket. Hogy ki és mikor hagyta jóvá az alvállalkozót, az bekerül a nyilvántartásba.
Biztosítási igazolások, engedélyek, technológiai utasítások, kompetenciaigazolások és minden egyéb, amit a cégtípusaik megkövetelnek, bekérhető, ellenőrizhető, jóváhagyható és az alvállalkozónál tárolható. Minden dokumentum viseli a lejárati dátumát, így a lejárt irat láthatóvá válik ahelyett, hogy észrevétlenül heverne egy mappában.
Ha lejár egy alvállalkozó dokumentuma, a lejárat magán a dokumentumon és az alvállalkozó megfelelőségi állapotán is látszik, így az elavult igazolás előkerül ahelyett, hogy csendben az aktában maradna. Hogy a szervezetük mit tesz ezután — kit értesítenek és hogyan néz ki az eszkaláció — a konfigurációjuk része.
Igen, több ember is dolgozhat egy alvállalkozó alatt. Rendeljenek több felhasználót egy alvállalkozó céghez, mindegyiket saját fiókkal, szereppel és jogosultsággal, így a cég és az általa küldött emberek egyetlen nyilvántartást alkotnak, nem pedig egymástól független fiókok halmazát.
Igen, az alvállalkozók bejelenthetnek eseményeket. Az alvállalkozói felhasználók a rendszeren keresztül jelentenek a szerepükhöz tartozó jogosultsággal, aki pedig fiók nélkül tartózkodik a telephelyen, QR-plakáton keresztül jelenthet bármelyik böngészőben, alkalmazás és bejelentkezés nélkül. Mindkét esetben a bejelentés a nyilvántartásukba kerül, a munkáltatóval együtt.
A 29 CFR 1904.31 szerint a sérülést rendszerint az a munkáltató rögzíti, aki a munkavállalót a napi munkában irányítja, ami a legtöbb alvállalkozó esetében maga az alvállalkozó, nem pedig Önök. Az EHS Solutions by SDS Manager rendszerben a munkáltatót és a foglalkoztatás típusát már a bejelentéskor rögzítik, így a nyilvántartási kötelezettségről szóló döntés tényeken alapul, nem utólagos vitán.
Igen, készíthetnek kimutatást egyszerre az összes alvállalkozóról. Minden alvállalkozó cég egyetlen nyilvántartásban szerepel, aktívan és archiválva is, a dokumentumaival, megfelelőségi állapotával és tevékenységével együtt, így az összesükre vonatkozó kérdés egy kimutatás, nem pedig összegyűjtési munka.
Igen, a meglévő alvállalkozói listájuk a bevezetéskor átkerül, a cégadatokkal és a már birtokukban lévő dokumentumokkal együtt. Az alvállalkozók CSV-ként is importálhatók és exportálhatók.
A bevezetés napokat vesz igénybe, és a csapatuk feladata annak leírása, hogyan osztályozzák már most az alvállalkozókat, és mit várnak el az egyes típusoktól. Az EHS Solutions by SDS Manager rendszerben a cégtípusaikat, dokumentumkövetelményeiket, jóváhagyási lépéseiket és jogosultságaikat az indulás előtt a mi csapatunk állítja be. Nincs bevezetési díj, és nem kell tanácsadói órákat vásárolni.

Hozzon nekünk egy alvállalkozót, akit épp most vett fel

Vegye az utolsó céget, amelyet a helyszínre hozott, és végigvezetjük Önnel a rendszeren, a jóváhagyástól a dokumentumokon át addig, amit utána tett.
Kérjen bemutatótVagyIndítsa el az ingyenes próbaverziót
Az Ön saját cégtípusai, dokumentumkövetelményei és jóváhagyási lépései köré építve.

SDS Manager AS

  • Biztonsági adatlapok kezelése vegyszerek felhasználóinak, kiskereskedőknek, webáruházaknak és gyártóknak

Megoldások

Ingyenes eszközök és szolgáltatások

Cég

Cím

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norvégia
Adatvédelmi irányelvekFelhasználási feltételekTanúsítványokSzolgáltatási teljesítési irányelv
©2026 SDS Manager |Minden jog fenntartva