Audit és ellenőrzés szoftver

Minden esedékes munkabiztonsági ellenőrzés elvégezve és pontozva még a telephely elhagyása előtt

A kört az ütemezés viszi, nem valakinek az emlékezete. A munkabiztonsági auditok, a munkahelyi ellenőrzések és az indítás előtti vizsgálatok akkor jelennek meg, amikor esedékesek, térerő nélküli telefonon készülnek el, és még azelőtt pontozódnak, hogy az illető elhagyná a telephelyet.

Kérjen bemutatótIngyenes próba indítása
Két munkás egy ellenőrzést tekint át laptopon egy műhelyben
Megbíznak bennünk10 000+ biztonsági vezető

Egy ellenőrzési modul nem ugyanaz, mint egy kör, amely valóban megtörténik

A legtöbb rendszer el tud tárolni egy ellenőrzőlistát. A kérdés az, hogy elkészül-e a kör egy olyan telephelyen, ahol senki nem jár, egy térerő nélküli telefonon, olyan valaki által, aki utána nem fogja legépelni.

Más néven
Munkabiztonsági auditszoftver, ellenőrzéskezelő szoftver, munkabiztonsági ellenőrzésszoftver
Honnan jön az ellenőrzőlista
Rakja össze a sajátját húzással, töltse fel azt a nyomtatványt, amelyet már használ, írja le, és hagyja, hogy az MI vázlatot készítsen, vagy induljon 23 000 kész sablonból
Támogatott standard
ISO 45001 belső auditok tervezett időközönként, a saját irányítási rendszerére írva
A különbség

Mi változik, ha a kört az ütemezés viszi.

A legtöbb rendszer el tud tárolni egy ellenőrzőlistát. Az választja el őket, hogy elkészül-e a kör egy olyan telephelyen, ahol senki nem jár, egy térerő nélküli telefonon, olyan valaki által, aki utána nem fogja legépelni.

Hagyományos MBV-platformok compared with EHS Solutions by SDS Manager
HelyzetHagyományos MBV-platformokEHS Solutions by SDS Manager
A saját audit-ellenőrzőlistájára van szüksége a rendszerbenVegyen át egy sablont a könyvtárukból, és görbítse hozzá a folyamatát, vagy adjon be változtatási kérelmet, hogy megépítsék a sajátját.Rakja össze a sajátját egy délután alatt, töltse fel azt a nyomtatványt, amelyet már használ, vagy írja le, és hagyja, hogy az MI vázlatot készítsen.
Egy havi kör esedékessé válik egy telephelyen, ahol soha nem járEgy emlékeztető, ha valaki beállította. Az a kör, amelyet senki nem végzett el, nem hagy nyomot.Az ütemezés noszogatja a felelőst, eszkalál a vezetőjéhez, és az elmaradt kört elmaradtként rögzíti.
Az ellenőrzés egy térerő nélküli alagsorban zajlikPapír, majd órákkal később, az asztalnál, emlékezetből és fotók nélkül legépelve.Offline rögzítve, minden kérdésnél fotóval és aláírással, még a telephely elhagyása előtt pontozva.

  • 23 000 sablon, vagy tartsa meg a sajátját

    Induljon a könyvtárból, rakja össze a sajátját húzással, vagy töltse fel azt a nyomtatványt, amelyet már használ.

  • Az embereket az ütemezés noszogatja, nem Ön

    Emlékeztetők, eszkalálás, és az elmaradt körök rögzítve, nem pedig csendben eltüntetve.

  • Konfiguráció, nem fejlesztés

    Az ellenőrzőlistáit, a pontozását és az ellenőrzési gyakoriságait mi állítjuk be, még az első nap előtt.

Nézze meg, ahogy az Ön saját folyamatán fut, nem egy bemutató adathalmazon.Kérjen bemutatót
Képességek

Állítsa össze, ütemezze, végezze el, és lássa az egészet

Az az ellenőrzőlista, amelyet a csapata már használ, egy ütemezés, amely viszi a kört, egy pontozott jelentés, amely még azelőtt elkészül, hogy bárki elhagyná a telephelyet, és egy összkép minden telephelyről, amely összehasonlíthatóvá teszi a pontszámokat.

Ellenőrzőlista-szerkesztő

Tartsa meg azt az ellenőrzőlistát, amelyet a csapata már ismer

A legtöbb ellenőrzőszoftver egy könyvtárat nyújt át, és azt várja, hogy azt vegye át. Az Önöké már ott van egy táblázatban. Mi kérdésről kérdésre újraépítjük.

  • Egy délután alatt húzással összeállítja Szakaszok, kérdések, válaszkészletek és pontozás, húzással rendezve, bármilyen mélységben.
  • Vagy töltse fel a már használt űrlapját Küldje el nekünk a meglévő ellenőrzőlistáját, és működő sablon lesz belőle, a szöveg érintetlenül.
  • Vagy írja le, és az MI elkészíti a vázlatot Illessze be az eljárást, vagy csak mondja el, mire van szüksége, majd egy vázlatot igazítson ahelyett, hogy üres lapról indulna.
  • Kérdések, amelyek csak akkor jelennek meg, amikor számítanak Válaszolja azt, hogy vegyi anyag van jelen, és kinyílnak a COSHH-kérdések, más semmi.
Az ellenőrzőlista-szerkesztő, szakaszokkal és kérdésekkel, húzással rendezve
Ellenőrzések ütemezése

Olyan ellenőrzésütemezés, amely az embereket noszogatja, nem Önt

Egy havi kör attól függ, hogy egy ember eszébe jut-e, egy olyan telephelyen, ahol talán meg sem jelenik. Ezért helyette az ütemezés viszi: a körök akkor jelennek meg, amikor esedékesek, maguk noszogatnak, és rögzül, ha egy kimarad.

  • Állítsa be a ritmust egyszer Naponta, hetente, első hétfő vagy bármilyen időköz, amire szüksége van, mindegyik a telephely saját időzónájában.
  • Emlékezteti az embereket, azután eszkalál A felelős emlékeztetőt kap, amikor az időszak megnyílik, a lejárt körök pedig a vezetőjéhez kerülnek.
  • Az elmaradt kör bekerül a nyilvántartásba, nem törlődik A kihagyott ellenőrzések elmaradtként továbbra is látszanak, és ez az a teljesítési arány, amit egy auditor valóban látni akar.
  • Az eseti ellenőrzések nem fedik el a hiányokat Egy plusz körnek örülünk, de nem számít az ütemezett körnek, így a számok őszinték maradnak.
Az ellenőrzések ütemezése, telephelyenként beállított gyakorisággal
Ellenőrzések telefonon

Úgy hagyja el a telephelyet, hogy a jelentés már kész

A megírás általában az a rész, amely nem történik meg — a jegyzetek egy füzetben maradnak, míg a részlet el nem halványul. Itt a rögzítés abban a pillanatban teljes, amikor az utolsó kérdésre válasz érkezik.

  • Térerő nélkül is működik, később szinkronizál A válaszok, fotók és aláírások offline készülnek el, és feltöltődnek, amikor a telefon kapcsolatot talál.
  • A bizonyíték ott van csatolva, ahol keletkezett A fotók és aláírások annál a kérdésnél állnak, amelyhez tartoznak, így egy nem megfelelés magával hozza a bizonyítékát.
  • A megállapítások oda kerülnek, ahová tartoznak Egy nem megfelelés javító intézkedést nyit, kockázatot ad hozzá vagy vizsgálatot indít, és kapcsolt marad.
  • A bejegyzést nem lehet csendben módosítani Minden változás véglegesen rögzül, így az auditor azt olvassa, amit aznap válaszoltak.
Egy mobil ellenőrzés kitöltés közben, fotóval egy kérdéshez csatolva
Ellenőrzési jelentések

Hasonlítson össze két telephelyet, és gondolja is komolyan

Egy pontszám csak akkor ér valamit, ha mindenhol ugyanúgy állították elő. Egy ellenőrzőlista, egy pontozási módszer és egy ütemezés minden telephelyen azt jelenti, hogy a két szám közti távolság valódi különbség, nem pedig annak a különbsége, hogy valaki mennyire gondosan töltötte ki.

  • Teljesítés az ütemtervhez mérve, telephelyenként Az esedékes körök közül a megtartottak aránya, és pontosan ezt kérdezi egy auditor.
  • Pontszámok, amelyek mindenhol ugyanazt jelentik Ugyanazok a kérdések és ugyanaz a súlyozás minden telephelyen, így a 62% és a 88% valóban összevethető.
  • Ugyanaz a kérdés, időben követve Kövessen egy szakaszt vagy egy visszatérő nem megfelelést hónapokon át, ahelyett hogy egyenként olvasná a jelentéseket.
  • A személyre szabott áttekintés A telephelyvezetők a saját köreiket látják, a csoportszintű EHS pedig minden telephelyet, szerepkör szerint.
Ráfordítás az eredmény tükrében: elvégzett ellenőrzések a balesetekhez mérve

A gyakorlatban

Munkások közösen tekintik át a biztonsági nyilvántartást a telephelyen
«Már az első hívás alkalmával közösen összeállítottuk az első három ellenőrzőlistát, a saját szavainkkal, utána a többit magam meg tudtam csinálni. Kilenc hónappal később a higiéniai körök mind a négy üzemben lezajlanak anélkül, hogy bárkit emlékeztetnem kellene.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Élelmiszer-előállítás, NorvégiaEllenőrzött értékelés · Trustpilot
Egyetlen rendszer

Az auditok és az ellenőrzések a platform egyik része

Egy nem megfelelt pontból helyesbítő intézkedés lesz, egy visszatérő megállapításból kockázat, és abból a körből, amely valami már elromlott dolgot talál, baleset — egyetlen telephelystruktúrán, egyetlen jogosultsági modellen és egyetlen előzményen.

EseménykezelésJelentsen sérüléseket, kvázi baleseteket és veszélyeket bármely eszközről, majd rangsorolja és osztályozza őket.EseménykivizsgálásVezetett 5 miért, halszálka és döntési fa vizsgálatok védhető bizonyítékokkal.CAPA-kezelésFelelősök, határidők és független jóváhagyás, összekapcsolva a kiváltó megállapítással.KockázatkezelésAzonosítsa a veszélyeket, pontozza a kockázatot saját mátrixán, és kövesse a csökkentő intézkedéseket.Alvállalkozók kezeléseJóváhagyás a munka megkezdése előtt, dokumentumok saját lejárati idővel, és minden cég egyetlen nyilvántartásban.Munkavédelmi képzésKiosztás szerepkör és telephely szerint, a tanúsítvány lejáratával a lejárat előtt láthatóan.Megfelelőségi jelentésekOSHA 300, 300-A és 301, RIDDOR és WHS a már meglévő nyilvántartásaiból előállítva.
Eszközök és karbantartásEszköznyilvántartás megelőző karbantartási és kalibrálási ütemezéssel, valamint megfelelt vagy nem megfelelt eredménnyel.
DokumentumkezelésVerziózott szabályzatok és igazolások lejáratkövetéssel és teljes módosítási előzményekkel.
A költségekről

A szoftver maga a számla

A hagyományos szállítók megadnak egy licencárat, majd külön számlázzák a beállítást, a migrációt, az oktatási napokat és minden későbbi módosítást. Ez abból az időből maradt ránk, amikor egy szoftver bevezetése egy évig tartott.

A szoftverért fizet, nem tanácsadókért.

Az ár a létszámtól függ, nem a telephelyek számától. 200 fő alatt indítsa el az ingyenes próbaidőszakot és használja tovább. Efölött kérdezze meg az árat, és megmondjuk.

Mi szerepel a számlán
  • A szoftver
  • Minden modul
  • Az Önök létszáma
  • Beállítás az Önök szabályai szerint
  • Az Önöknek készített riportok
  • Módosítások, bármikor
  • Támogatás
Mi nem kerül soha a számlára
  • Bevezetési díj
  • Konfigurációs projekt
  • Tanácsadói óracsomagok
  • Módosítási kérelmek
  • Minimális szakértői szolgáltatáscsomag
  • Adatkinyerés távozáskor
  • Nincs bevezetési díj
  • Nincs minimális szakértői szolgáltatáscsomag
  • Nem kell órákat venni a módosításokért
GYIK

Gyakran ismételt kérdések

Maradt kérdése? Biztonsági szakértőink az Ön saját folyamata alapján válaszolnak, nem általánosságban.

Beszéljen munkavédelmi szakértőinkkel
Az audit- és ellenőrzésszoftver a papíralapú köröket és a táblázatos ellenőrzőlistákat ütemezett ellenőrzésekre váltja, amelyek telefonon készülnek, automatikusan pontozódnak, a nem megfelelések pedig helyesbítő intézkedésként nyílnak meg. Az EHS Solutions by SDS Manager a teljes kört lefedi: az ellenőrzőlista összeállítását, telephelyek és időzónák közötti ütemezését, offline elvégzését, és a pontozott jelentés előállítását még azelőtt, hogy bárki elhagyná a telephelyet.
A munkabiztonsági audit és az ellenőrzés közötti különbség a terjedelemben és a gyakoriságban van. Az ellenőrzés egy munkahely állapotának rutinszerű átvizsgálása, gyakran zajlik, és jellemzően rövid ellenőrzőlista mentén. Az audit annak mélyebb és ritkább vizsgálata, hogy egy rendszer úgy működik-e, ahogyan kell, és általában az állapotok mellett a dokumentációra és a folyamatra is kiterjed. Az EHS Solutions by SDS Manager mindkettőt ugyanabból a szerkesztőből és ugyanabból az ütemezésből futtatja, mert a különbség az ellenőrzőlistában van, nem a szoftverben.
Igen, használhatja a meglévő audit-ellenőrzőlistáit, és éppen ez a szándékolt kiindulópont. Küldje el nekünk azt a nyomtatványt, amelyet már használ, és működő sablon lesz belőle, a szövegezésével, a szakaszaival és a pontozásával érintetlenül. Össze is állíthat egyet a szerkesztőben, leírhatja, mire van szüksége, és hagyhatja, hogy az MI vázlatot készítsen, vagy indulhat a 23 000 kész sablont tartalmazó könyvtárból, és onnan szerkeszthet.
23 000 ellenőrzési sablon van benne, amelyek a szokásos munkabiztonsági auditokat, a munkahelyi ellenőrzéseket, az indítás előtti vizsgálatokat és az alvállalkozói auditokat fedik le. Mindegyik szerkeszthető, és egyiket sem kötelező használni.
Igen, végezhet ISO 45001 belső auditokat. A standard tervezett időközönként belső auditokat ír elő, és ugyanaz a szerkesztő és ütemezés lefedi ezeket, minden elvégzésnél rögzített megállapításokkal, helyesbítő intézkedésekkel és igazolással. Mivel az ellenőrzőlista az Öné, és nem egy kötött sablon, a saját irányítási rendszerére írt audit továbbra is az Ön irányítási rendszerére írt marad.
Igen, az ellenőrzőalkalmazás offline is működik. A válaszok, a fotók és az aláírások kapcsolat nélkül rögzülnek, és akkor töltődnek fel, amikor a telefon újra hálózatba kerül, ami sokat jelent gépházakban, alagsorokban és távoli telephelyeken, ahol az ellenőrzések valójában zajlanak.
Ha egy ellenőrzés elmarad, elmaradtként rögzül, nem pedig csendben eltűnik. A felelősöket az ablak nyílásakor és a zárása előtt is emlékeztetjük, a késésben lévő körök pedig vezetőhöz eszkalálódnak. A tervhez mért teljesítés telephelyenként kimutatható, és ezt a számot kéri egy auditor, nem azoknak a köröknek a számát, amelyek véletlenül elkészültek.
Igen, különböző telephelyek különböző napokon végezhetik ugyanazt az auditot. Egy ütemezés több telephelyet is lefedhet, mindegyiket a saját időzónájában, így az «első hétfő 9:00» mindenhol helyi időt jelent. Az elvégzéseket telephelyenként követjük, így ha egy telephely kihagy egy kört, az nem rejti el, hogy egy másik elvégezte a sajátját.
Egy ellenőrzés azokból az értékekből pontozódik, amelyeket az ellenőrzőlista összeállításakor minden válaszlehetőséghez megad. A jelentés szakaszonként százalékot és egy összesített számot ad, minden ellenőrzésnél ugyanúgy kiszámolva, így a pontszámok telephelyek között és időben is összehasonlíthatók. A feltételes logika által elrejtett kérdéseket nem számítjuk Ön ellen.
Egy nem megfelelt ellenőrzési pont helyesbítő intézkedést nyit felelőssel és határidővel, az ellenőrzéshez és az adott kérdéshez kapcsolva. Emellett kockázatot is felvehet a nyilvántartásba, vagy kivizsgálást indíthat. Bármely útvonalon megy is, az utókövetés nyomon követhető és önállóan igazolt, nem pedig a jelentésben marad megjegyzésként, amelyhez senki nem tér vissza.
Ha az ellenőrzési folyamata vagy a pontozása megváltozik, Ön szól, és mi megváltoztatjuk. Az ellenőrzőlistákat, a pontozást, az ütemezéseket és az eszkalálási szabályokat kód nélküli szabálymotorban állítjuk be, nem a szoftverbe írjuk, így egy változás egy nap alatt beállítható, nem kell új kiadásra várni, és nem számlázzuk változtatási kérelemként.
A beállítás napokat vesz igénybe, a csapata része pedig annyi, hogy elküldi nekünk azokat az ellenőrzőlistákat, amelyeket már használ. Az EHS Solutions by SDS Manager rendszerében az ellenőrzési sablonjait, a pontozását, az ütemezéseit, az eszkalálási szabályait és a telephelystruktúráját az indulás előtt a mi csapatunk állítja be. Nincs bevezetési díj, és nincs megvásárolandó tanácsadói óra.
Közvetlenül kapcsolódik, mert az EHS Solutions by SDS Managert az SDS Manager készíti, amelynek fő terméke egy vegyianyag- és biztonsági adatlap megfelelőségi adatbázis. Amikor egy ellenőrzés a vegyi anyagok tárolására vagy a COSHH-intézkedésekre is kiterjed, az adott telephelyen tartott anyagok biztonsági adatlapjai ugyanabban a rendszerben vannak, így egy megállapítás a valódi veszélyinformációhoz, nem annak leírásához mérhető. Az SDS Manager a NetPower csoport része, központja Norvégiában van, irodái pedig az Egyesült Államokban, Vietnamban és Bangladesben.

Hozza el nekünk a legrosszabb ellenőrzőlistáját

Azt a hosszút, amelyet senki nem szeret kitölteni. Megmutatjuk telefonon működés közben, pontozva és ütemezve.
Kérjen bemutatótVagyIngyenes próba indítása
Az Ön ellenőrzőlistái, pontozása és ellenőrzési gyakoriságai körül felépítve.

SDS Manager AS

  • Biztonsági adatlapok kezelése vegyszerek felhasználóinak, kiskereskedőknek, webáruházaknak és gyártóknak

Megoldások

Ingyenes eszközök és szolgáltatások

Cég

Cím

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norvégia
Adatvédelmi irányelvekFelhasználási feltételekTanúsítványokSzolgáltatási teljesítési irányelv
©2026 SDS Manager |Minden jog fenntartva