Question 1

EHS Solutions by SDS Manager là gì?

Accepted Answer

EHS Solutions by SDS Manager là phần mềm EHS cho các tổ chức từ 500 nhân sự trở lên, từ một cơ sở đơn lẻ đến một tập đoàn năm mươi cơ sở. Nó cũng được gọi là phần mềm quản lý an toàn và sức khỏe, hệ thống quản lý HSE hay hệ thống quản lý an toàn, và bao gồm báo cáo sự cố, báo vụ suýt xảy ra và mối nguy, điều tra và phân tích nguyên nhân gốc, theo dõi hành động khắc phục, quản lý đánh giá và kiểm tra, sổ đăng ký rủi ro, cùng việc theo dõi huấn luyện và chứng chỉ.

Question 2

Bộ máy quy tắc trong phần mềm EHS là gì?

Accepted Answer

Bộ máy quy tắc là một lớp không cần lập trình, xác định theo từng quy định rằng thông tin nào được ghi lại, thông báo nào được gửi đi, và các điểm kích hoạt cùng điểm chuyển cấp nằm ở đâu. Trong EHS Solutions by SDS Manager, chính nó làm cho hệ thống là được cấu hình chứ không phải được phát triển: các quy tắc của quý vị — điều gì tính là phải ghi nhận, ai được thông báo và nhanh đến đâu, điều gì phải xảy ra trước khi một sự cố được đóng — sống trong một bảng quản trị chứ không trong mã nguồn. Một quy định mới hay một luồng đã đổi được thiết lập trong một ngày, không cần vòng phát triển. Phần lớn hệ thống EHS giao kèm một luồng cố định với vài quy định nướng sẵn bên trong, và vì thế ở đó các thay đổi đến dưới dạng bản phát hành hay yêu cầu thay đổi có phí.

Question 3

Triển khai phần mềm EHS mất bao lâu?

Accepted Answer

Với EHS Solutions by SDS Manager, triển khai phần mềm EHS mất vài tuần, không phải vài tháng. Hệ thống được xác định phạm vi trong quá trình khởi động, cấu hình khớp quy trình của quý vị, rồi đưa vào chạy — không phí triển khai và không mức tối thiểu dịch vụ. Các nền tảng EHS lớn thường mất từ sáu đến hai mươi bốn tháng, vì ở đó việc cấu hình thường được bán như một hợp đồng riêng.

Question 4

Chúng tôi có phải tự cấu hình EHS Solutions by SDS Manager không?

Accepted Answer

Không, quý vị không phải tự cấu hình hệ thống. Việc thiết lập do chúng tôi làm thay quý vị trước khi vận hành, và làm lại mỗi khi quy trình của quý vị đổi. Các nhà cung cấp khác đưa quý vị một bộ dựng rồi gọi đó là linh hoạt — mà trên thực tế đó là việc hành chính đổ lên đầu một người quản lý an toàn không có giờ rảnh cũng không có quản trị hệ thống.

Question 5

EHS Solutions by SDS Manager có dùng được cho một cơ sở đơn lẻ không?

Accepted Answer

Có, EHS Solutions by SDS Manager dùng được cho một cơ sở đơn lẻ. Việc nhận được báo cáo, làm điều tra cho đúng và xuất biểu mẫu pháp định khi được yêu cầu quan trọng ở một cơ sở không kém gì ở hai mươi cơ sở. Cấu trúc nhiều cơ sở và nhiều pháp quyền có sẵn khi quý vị cần, và không thêm gì khi quý vị không cần.

Question 6

Hồ sơ sự cố hiện có của chúng tôi sẽ thế nào khi đổi hệ thống EHS?

Accepted Answer

Hồ sơ sự cố hiện có của quý vị đi cùng quý vị. Bảng tính, dữ liệu xuất từ hệ thống cũ hoặc một lần nhập có cấu trúc đều được đưa sang trong quá trình khởi động, nên góc nhìn nhiều năm vẫn sống sót sau lần chuyển đổi.

Question 7

Nhà thầu và khách tham quan không có email công ty báo sự cố thế nào?

Accepted Answer

Nhà thầu và khách tham quan báo bằng cách quét một áp phích QR ngay chỗ làm việc, việc đó mở một biểu mẫu báo cáo trên trình duyệt của bất kỳ điện thoại nào. Không ứng dụng, không tài khoản, không giấy phép phải cấp, và có thể ẩn danh. Cơ sở và khu vực đã được gắn sẵn, vì áp phích thuộc riêng vị trí đó.

Question 8

EHS Solutions by SDS Manager hỗ trợ những quy định nào?

Accepted Answer

EHS Solutions by SDS Manager hỗ trợ việc ghi nhận theo OSHA 29 CFR 1904 với các biểu mẫu 300, 300A và 301 cùng việc nộp qua ITA, RIDDOR tại Vương quốc Anh, và việc báo các sự cố phải thông báo theo pháp luật WHS của Úc. Các đồng hồ thông báo pháp định chạy tự động — 8 giờ với một ca tử vong, 24 giờ với một ca mất chi. Vì nghĩa vụ báo được định nghĩa trong bộ máy quy tắc, hệ thống cũng có thể được thiết lập cho các chế độ quốc gia khác, tiêu chuẩn nội bộ của quý vị hay yêu cầu của công ty bảo hiểm, và nó hỗ trợ các yêu cầu của ISO 45001 về báo cáo sự cố và hành động khắc phục.

Question 9

EHS Solutions by SDS Manager có hỗ trợ SSO, tích hợp ERP và phân quyền theo vai trò không?

Accepted Answer

Có, EHS Solutions by SDS Manager hỗ trợ đăng nhập một lần (SSO), tích hợp ERP và kiểm soát truy cập theo vai trò. Nó chạy trên nền tảng đám mây, không có gì phải cài đặt tại chỗ, và quyền được giới hạn theo vai trò của từng người dùng chứ không phải tất-cả-hoặc-không-gì. Mọi thay đổi được ghi vào một nhật ký đầy đủ. Hãy mang bản rà soát an ninh và các yêu cầu về nơi lưu dữ liệu của quý vị tới buổi demo, chúng tôi sẽ trả lời theo đúng môi trường của quý vị chứ không nói chung chung.

Question 10

EHS Solutions by SDS Manager có giá bao nhiêu?

Accepted Answer

EHS Solutions by SDS Manager được tính giá theo số nhân sự, dù quý vị có bao nhiêu cơ sở, và mọi phân hệ đều đã bao gồm. Không phí triển khai, không mức tối thiểu dịch vụ, và các thay đổi quy tắc của quý vị không bị trừ vào các gói giờ tư vấn. Dưới 200 người, hãy bắt đầu dùng thử miễn phí rồi chạy. Trên mức đó, hãy hỏi một con số và quý vị sẽ có.

Question 11

Quản lý hóa chất và phiếu an toàn hóa chất (SDS) khớp vào đâu?

Accepted Answer

Quản lý hóa chất và SDS đã nằm bên trong: EHS Solutions by SDS Manager kết nối nguyên bản với cơ sở dữ liệu tuân thủ hóa chất và phiếu an toàn hóa chất của SDS Manager, nên khi một sự cố liên quan đến một chất, phiếu an toàn hóa chất nằm cùng hệ thống với cuộc điều tra. SDS Manager thuộc tập đoàn NetPower, trụ sở tại Na Uy, với các văn phòng ở Hoa Kỳ, Việt Nam và Bangladesh.

Question 12

EHS Solutions by SDS Manager là một hệ thống quản lý HSE đầy đủ hay chỉ là phần mềm sự cố?

Accepted Answer

EHS Solutions by SDS Manager là một hệ thống quản lý HSE đầy đủ, không chỉ là phần mềm sự cố. Quản lý sự cố là xương sống, và cùng nền tảng đó bao gồm quản lý đánh giá và kiểm tra, đánh giá rủi ro và sổ đăng ký rủi ro, hành động khắc phục, huấn luyện an toàn, kiểm soát tài liệu, cùng thiết bị kèm bảo trì phòng ngừa. Lấy những phân hệ quý vị cần — chúng dùng chung một cấu trúc cơ sở, một mô hình quyền và một lịch sử.

Question 13

EHS Solutions by SDS Manager có lo phần tuân thủ EHS và báo cáo với cơ quan quản lý không?

Accepted Answer

Có, EHS Solutions by SDS Manager lo phần tuân thủ EHS và báo cáo với cơ quan quản lý. Các biểu mẫu pháp định được xuất từ những hồ sơ mà đội của quý vị đã tạo, và các hạn thông báo tự khởi động rồi đếm ngược. Vì các ngưỡng báo được định nghĩa theo từng khách hàng trong bộ máy quy tắc, nền tảng có thể được thiết lập cho việc ghi nhận theo OSHA, RIDDOR, các sự cố phải thông báo theo WHS của Úc, tiêu chuẩn nội bộ của tập đoàn quý vị, hay bất cứ gì công ty bảo hiểm của quý vị yêu cầu.

Phần mềm quản lý môi trường, sức khỏe và an toàn

Toàn bộ an toàn trên một nền tảng EHS mà đội của quý vị thực sự sẽ dùng

Một hồ sơ, từ báo cáo đầu tiên đến hành động đã đóng

Báo mất vài giây, rồi chiếc đồng hồ tự khởi động

Nghe từ những đội đang vận hành an toàn trên một hệ thống duy nhất

Mọi thứ đi sau một sự cố, ở cùng một chỗ

Dựng quanh cách đội của quý vị vốn đang làm việc

Quy tắc của quý vị được cấu hình, không phải lập trình

Hãy nói cho chúng tôi cách quý vị làm việc

Chúng tôi thiết lập

Quý vị chạy trong vài tuần

AI lo phần viết. Quý vị chỉ rà lại.

Bất kỳ chế độ báo cáo nào quý vị chịu sự điều chỉnh

Ghi nhận theo OSHA

RIDDOR

Sự cố phải thông báo theo WHS

Tiêu chuẩn riêng của quý vị

Thấy tất cả cơ sở một lúc, hoặc một khu vực ở mức chi tiết

Một lần đăng nhập cho an toàn và tuân thủ hóa chất

Quản lý SDS

Kiểm kê hóa chất

Soạn SDS

Đánh giá rủi ro hóa chất

Phần mềm chính là hóa đơn

Câu hỏi thường gặp

Hãy nói cách quý vị làm việc. Chúng tôi sẽ làm hệ thống khớp theo.