Phần mềm quản lý nhà thầu

Nhà thầu không phải nhân viên của bạn. Trách nhiệm vẫn thuộc về bạn

Đưa nhà thầu vào qua một quy trình phê duyệt, kiểm tra hồ sơ trước khi họ đến, và giữ mọi công ty, mọi con người, mọi việc đã làm ở cùng một nơi.

Đặt lịch demoBắt đầu dùng thử miễn phí
Một quản lý cơ sở ghi nhận nhà thầu vào cổng nhà máy
Được duyệt trước khi khởi công

Một quy trình phê duyệt, chứ không phải một cuộc gọi và một kỳ vọng.

Không chỉ thu thập, mà đã được kiểm tra

Đã yêu cầu, đã kiểm tra, đã phê duyệt, đã lưu, kèm ngày hết hạn nhìn thấy được.

Chúng tôi dựng trước khi bạn bắt đầu

Chúng tôi cấu hình loại hình công ty, yêu cầu hồ sơ và các bước phê duyệt cho bạn.

Được tin dùng bởiHơn 10.000 quản lý an toàn

Một thư mục PDF ai đó để trên ổ chia sẻ

Hồ sơ nhà thầu thường là một mớ chắp vá. Giấy chứng nhận bảo hiểm gửi qua email hồi tháng Ba, chứng chỉ chụp bằng điện thoại, bản biện pháp thi công không ai tìm ra. Cách đó vẫn ổn cho tới khi có người yêu cầu xem.

Còn gọi là
phần mềm quản lý nhà thầu, phần mềm tuân thủ nhà thầu
Cách đưa vào
Quy trình phê duyệt — loại hình công ty quyết định hồ sơ, một người có tên cụ thể phê duyệt
Quy định chúng tôi tham chiếu
29 CFR 1904.31 — người sử dụng lao động chỉ đạo công việc hằng ngày là bên ghi nhận thương tích
Khác biệt

Sẽ khác thế nào khi hồ sơ được giữ trong chính bản ghi.

Nền tảng EHS truyền thống compared with EHS Solutions by SDS Manager
Tình huốngNền tảng EHS truyền thốngEHS Solutions by SDS Manager
Thứ Hai có nhà thầu mới vào công trườngCó người đi đòi hồ sơ qua email và tự quyết ngay tại chỗ xem như vậy đã đủ chưa.Đi qua quy trình phê duyệt kèm hồ sơ mà loại hình công ty của bạn yêu cầu, và hồ sơ cho thấy ai đã phê duyệt.
Bảo hiểm của nhà thầu đã hết hạn từ sáu tuần trướcKhông ai nhận ra cho tới khi một lần thanh toán, một kỳ đánh giá hay một sự cố buộc ai đó phải đi kiểm tra.Hồ sơ có ngày hết hạn, và trạng thái tuân thủ của nhà thầu thể hiện điều đó chứ không giấu đi.
Một nhà thầu cử bốn người khác nhau đến trong một thángBốn cuộc trao đổi riêng rẽ, và không có cách nào nhìn chúng như một công ty.Cả bốn người đều thuộc nhà thầu đó, mỗi người có vai trò và quyền riêng, trong cùng một bản ghi.

  • Một công ty, nhiều người

    Gán nhiều người dùng cho một nhà thầu, mỗi người có vai trò và quyền riêng.

  • Hồ sơ có ngày tháng

    Đã yêu cầu, đã kiểm tra, đã phê duyệt, đã lưu. Không có gì hết hạn mà vẫn lặng lẽ còn hiệu lực.

  • Báo cáo được trên toàn bộ

    Mọi nhà thầu và những gì họ đã làm, ở một nơi duy nhất có thể xuất báo cáo.

Xem nó vận hành trên chính hoạt động của bạn, chứ không phải dữ liệu trình diễn.Đặt lịch demo
Tính năng

Từ lần phê duyệt đầu tiên đến mọi việc đã làm sau đó

Nhà thầu vào hệ thống thế nào, hồ sơ của họ ra sao, nhân sự của họ được xử lý thế nào, và hồ sơ trông ra sao khi có người hỏi tới.

Đưa vào

Một quy trình phê duyệt, không phải một cuộc gọi

Nhận một nhà thầu là quyết định của một con người. Hồ sơ cũng nên thể hiện đúng như vậy.

  • Một quy trình rõ ràng trước khi bắt đầu công việc. Nhà thầu vào hệ thống qua một quy trình phê duyệt, chứ không phải do người bắt máy đầu tiên thêm vào.
  • Loại hình công ty do chính bạn định nghĩa. Nhà thầu là gì và một nhà thầu thuộc loại đó phải nộp những gì, được đặt theo đúng cách bạn đã phân loại.
  • Do một người có tên cụ thể phê duyệt. Ai đã phê duyệt nhà thầu nào và vào lúc nào đều nằm trong hồ sơ, không nằm trong trí nhớ của ai.
Việc tiếp nhận nhà thầu và những giấy tờ mà mỗi công ty phải nộp
Hồ sơ

Đã yêu cầu, đã kiểm tra, đã phê duyệt và còn hạn

Vấn đề không phải là giấy chứng nhận bảo hiểm, mà là nó hết hạn từ tháng Ba và không ai để ý.

  • Yêu cầu đúng những gì loại hình đó đòi hỏi. Yêu cầu hồ sơ được đặt theo từng loại hình công ty, nên nhà thầu được yêu cầu đúng thứ cần có, chứ không phải thứ ai đó còn nhớ.
  • Không chỉ tải lên, mà đã được kiểm tra và phê duyệt. Mỗi tài liệu đều được kiểm tra và phê duyệt trước khi có hiệu lực, kèm ghi nhận ai đã làm việc đó.
  • Hết hạn thì nhìn thấy được. Hồ sơ có ngày tháng, nên giấy phép hay chứng chỉ hết hạn sẽ hiện ra thay vì nằm yên trong một thư mục.
  • Được lưu ngay tại chỗ của nhà thầu. Hồ sơ nằm trong bản ghi của nhà thầu, chứ không nằm trên ổ chia sẻ để ai đó phải đi lục.
Sổ giấy tờ nhà thầu, với bảo hiểm và RAMS được đánh dấu là đã hết hoặc sắp hết hạn
Nhân sự của họ

Một nhà thầu, bao nhiêu tài khoản đăng nhập cũng được

Phần lớn vấn đề của nhà thầu thật ra là vấn đề con người. Người thợ không ai có hồ sơ, tổ trưởng đã nghỉ việc, lao động thời vụ ngày đầu tiên đi làm.

  • Nhiều người dùng dưới một nhà thầu. Gán nhiều đầu mối cho một công ty nhà thầu, mỗi người có tài khoản, vai trò và quyền riêng.
  • Công ty và con người, gộp làm một. Nhà thầu và nhân sự của họ hoạt động như một khối trong hệ thống, không phải một mớ tài khoản rời rạc.
  • Quyền phù hợp với vai trò. Nhân sự của nhà thầu thấy được gì và làm được gì là do vai trò quyết định, nên quyền truy cập tương xứng với công việc.
Nhân sự của chính nhà thầu, kèm vai trò và chứng chỉ của họ
Hồ sơ

Mọi nhà thầu và những gì họ đã làm

Câu hỏi thường không phải về một công ty. Mà là bao nhiêu công ty còn hiệu lực, công ty nào đã quá hạn, và chuyện gì xảy ra với công ty làm ở đây hồi năm ngoái.

  • Một nơi duy nhất lưu giữ nhà thầu. Mọi công ty bạn từng sử dụng, đang hoạt động hay đã lưu trữ, trong một cuốn sổ chứ không phải ba danh sách.
  • Công việc họ đã làm vẫn gắn với họ. Những gì nhà thầu đã làm và những gì phát sinh từ đó vẫn nằm lại với công ty đó, dưới dạng hồ sơ.
  • Báo cáo được trên toàn bộ. Có thể xuất báo cáo trên toàn bộ nhà thầu bất cứ lúc nào, thay vì chắp vá lại khi có người hỏi.
Thẻ hoạt động của một hồ sơ nhà thầu, cho thấy ai đã ghi nhận và phê duyệt từng chứng chỉ

Mang theo nhà thầu bạn vừa đưa vào

Cho chúng tôi biết công ty gần đây nhất bạn đưa vào. Chúng tôi sẽ cùng đi qua trong hệ thống, từ phê duyệt đến hồ sơ và mọi việc làm sau đó.

Đặt lịch demo

Trong thực tế

Công nhân cùng xem các bản ghi an toàn tại cơ sở
“Phần lớn công trường của chúng tôi gần như không có sóng. Mấy cậu trẻ nhập hết vào ứng dụng, rồi khi xe về đến vùng có sóng thì tự tải lên. Đến giờ chúng tôi chưa mất mục nào.”
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Xây dựng, LeedsĐánh giá đã xác thực · Trustpilot
Một hệ thống

Quản lý nhà thầu là một phần của nền tảng

Sự cố của nhà thầu, các biện pháp phát sinh từ đó và hồ sơ làm căn cứ phê duyệt đều nằm trong cùng một bản ghi, trên cùng một cấu trúc địa điểm và cùng một dòng thời gian.

Quản lý sự cốBáo cáo thương tích, suýt xảy ra sự cố và mối nguy từ mọi thiết bị, rồi phân loại chúng.Điều tra sự cốĐiều tra có hướng dẫn bằng 5 Whys, biểu đồ xương cá và cây quyết định với bằng chứng vững chắc.Quản lý CAPANgười phụ trách, hạn hoàn thành và phê duyệt độc lập, gắn với phát hiện đã tạo ra chúng.Quản lý rủi roNhận diện mối nguy, chấm điểm rủi ro trên ma trận của bạn và theo dõi các biện pháp kiểm soát.Kiểm toán & kiểm traDanh mục kiểm tra trên di động, lịch lặp lại và chấm điểm nhất quán trên mọi địa điểm.Đào tạo an toànPhân công theo vai trò và địa điểm, hiển thị hạn chứng chỉ trước khi hết hiệu lực.Báo cáo tuân thủOSHA 300, 300-A và 301, RIDDOR và WHS được tạo từ chính hồ sơ bạn đang có.
Tài sản và bảo trìSổ thiết bị kèm kế hoạch bảo trì phòng ngừa, hiệu chuẩn và kết quả đạt hoặc không đạt.
Kiểm soát tài liệuChính sách và chứng nhận có phiên bản, theo dõi hạn dùng và toàn bộ lịch sử thay đổi.
Về chi phí

Phần mềm chính là hóa đơn

Các nhà cung cấp truyền thống báo một mức giá bản quyền, rồi lập hóa đơn riêng cho việc thiết lập, chuyển dữ liệu, số ngày đào tạo và mọi thay đổi sau đó. Đó là tàn dư của thời mà triển khai một phần mềm mất cả năm.

Quý vị trả tiền cho phần mềm, không phải cho tư vấn viên.

Giá phụ thuộc vào số nhân sự, không phải số cơ sở. Dưới 200 người, hãy bắt đầu dùng thử miễn phí và cứ tiếp tục. Trên mức đó, hãy hỏi giá và chúng tôi sẽ báo.

Những gì có trong hóa đơn
  • Phần mềm
  • Toàn bộ phân hệ
  • Số nhân sự của quý vị
  • Thiết lập theo quy định của quý vị
  • Các báo cáo chúng tôi dựng cho quý vị
  • Thay đổi, bất cứ lúc nào
  • Hỗ trợ
Những gì không bao giờ xuất hiện trên hóa đơn
  • Phí triển khai
  • Dự án cấu hình
  • Gói giờ tư vấn
  • Yêu cầu thay đổi
  • Mức tối thiểu dịch vụ chuyên môn
  • Trích xuất dữ liệu khi rời đi
  • Không phí triển khai
  • Không mức tối thiểu dịch vụ chuyên môn
  • Không phải mua giờ công cho thay đổi
Câu hỏi thường gặp

Về quản lý nhà thầu

Bạn vẫn còn câu hỏi? Chuyên gia an toàn của chúng tôi trả lời dựa trên chính hoạt động nhà thầu của bạn, không nói chung chung.

Trao đổi với chuyên gia an toàn của chúng tôi
Phần mềm quản lý nhà thầu lưu giữ các công ty bạn đưa vào cơ sở của mình, những người họ cử đến, và hồ sơ chứng minh họ được phép có mặt ở đó. Trong EHS Solutions by SDS Manager, nhà thầu được đưa vào qua một quy trình phê duyệt, hồ sơ của họ được yêu cầu, kiểm tra và lưu kèm ngày hết hạn, và mọi việc họ làm sau đó vẫn gắn với công ty ấy.
Việc đưa nhà thầu vào diễn ra qua một quy trình phê duyệt rõ ràng chứ không phải qua một chuỗi email. Nhà thầu được tạo cùng một loại hình công ty, loại hình đó quyết định những hồ sơ cần có, và một người có tên cụ thể phê duyệt chúng. Ai phê duyệt nhà thầu và vào lúc nào đều nằm trong hồ sơ.
Giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy phép, biện pháp thi công, hồ sơ năng lực và bất cứ thứ gì khác mà loại hình công ty của bạn yêu cầu đều có thể được yêu cầu, kiểm tra, phê duyệt và lưu tại nhà thầu. Mỗi tài liệu mang ngày hết hạn của nó, nên một hồ sơ đã quá hạn sẽ hiện ra thay vì nằm im không ai để ý trong một thư mục.
Khi hồ sơ của nhà thầu hết hạn, việc hết hạn hiện ngay tại tài liệu đó và trong trạng thái tuân thủ của nhà thầu, nên một chứng nhận đã lỗi thời sẽ nổi lên thay vì lặng lẽ nằm trong hồ sơ lưu. Việc tổ chức của bạn xử lý ra sao — ai được thông báo và quy trình nâng cấp thế nào — là một phần trong cấu hình của bạn.
Có, nhiều người có thể làm việc dưới một nhà thầu. Hãy gán nhiều người dùng cho một công ty nhà thầu, mỗi người có tài khoản, vai trò và quyền riêng, để công ty và những người họ cử đến là một hồ sơ duy nhất chứ không phải một mớ tài khoản rời rạc.
Có, nhà thầu có thể báo cáo sự cố. Người dùng của nhà thầu báo cáo qua hệ thống với quyền mà vai trò của họ cho phép, còn bất kỳ ai có mặt tại hiện trường mà không có tài khoản đều có thể báo cáo qua áp phích QR trên mọi trình duyệt, không cần ứng dụng và không cần đăng nhập. Trong cả hai trường hợp, báo cáo đều vào hồ sơ của bạn kèm người sử dụng lao động tương ứng.
Theo 29 CFR 1904.31, người ghi nhận thương tích thường là người sử dụng lao động chỉ đạo công việc hằng ngày của người đó, và với phần lớn nhà thầu thì đó là chính nhà thầu chứ không phải bạn. Trong EHS Solutions by SDS Manager, người sử dụng lao động và hình thức lao động được ghi ngay khi báo cáo, nên quyết định về nghĩa vụ ghi nhận có dữ kiện đi kèm thay vì phải tranh luận về sau.
Có, bạn có thể báo cáo trên toàn bộ nhà thầu cùng lúc. Mỗi công ty nhà thầu nằm trong một sổ duy nhất, cả đang hoạt động lẫn đã lưu trữ, kèm hồ sơ, trạng thái tuân thủ và hoạt động của họ, nên một câu hỏi về tất cả sẽ là một báo cáo chứ không phải một cuộc chắp nhặt.
Có, danh sách nhà thầu hiện có của bạn được chuyển sang khi triển khai, gồm cả thông tin công ty và những hồ sơ bạn đang giữ. Nhà thầu cũng có thể được nhập và xuất dưới dạng CSV.
Việc đưa vào vận hành mất vài ngày, và phần của đội bạn là mô tả cách bạn đang phân loại nhà thầu và yêu cầu những gì ở mỗi loại. Trong EHS Solutions by SDS Manager, loại hình công ty, yêu cầu hồ sơ, các bước phê duyệt và quyền của bạn được đội chúng tôi cấu hình trước khi vận hành. Không có phí triển khai và không có giờ tư vấn nào phải mua.

Mang theo nhà thầu bạn vừa đưa vào

Cho chúng tôi biết công ty gần đây nhất bạn đưa vào. Chúng tôi sẽ cùng đi qua trong hệ thống, từ phê duyệt đến hồ sơ và mọi việc làm sau đó.
Đặt lịch demoHoặcBắt đầu dùng thử miễn phí
Chúng tôi dựng theo đúng loại hình công ty, yêu cầu hồ sơ và các bước phê duyệt của bạn.

SDS Manager AS

  • Quản lý Bảng dữ liệu an toàn cho người dùng hóa chất, nhà bán lẻ, cửa hàng trực tuyến và nhà sản xuất

Các giải pháp

Công cụ và dịch vụ miễn phí

Công ty

Địa chỉ

1 Bach Dang street
Ward 02, Tan Binh District
Ho Chi Minh City
Vietnam

+84 28 6676 2406

Chính sách Quyền riêng tưCác điều khoản và điều kiệnChứng nhậnChính sách thực hiện dịch vụ
©2026 SDS Manager |Đã đăng ký bản quyền