Phần mềm đào tạo an toàn

Phần mềm đào tạo an toàn biết ai đang đủ điều kiện

Đào tạo tự phân theo vị trí công việc và cơ sở, mỗi người hoàn thành ngay trên điện thoại, và các chứng chỉ sắp hết hạn nổi lên từ nhiều tuần trước, chứ không phải giữa một cuộc đánh giá.

Một giảng viên nói chuyện an toàn với một nhóm nhỏ tại cơ sở
Được tin dùng bởiHơn 10.000 quản lý an toàn

Lưu hồ sơ ai đã học gì không giống với việc biết ai đủ điều kiện

Phần lớn hệ thống đều lưu được hồ sơ hoàn thành. Câu hỏi thật sự là có thứ gì báo cho quý vị về nhân sự mới mà chẳng ai ghi danh, về người trượt bài kiểm tra và không học lại, và về chứng chỉ hết hạn trước cuộc đánh giá của khách hàng đúng ba tuần hay không.

Còn gọi là
phần mềm quản lý đào tạo an toàn, phần mềm quản lý năng lực, phần mềm đào tạo EHS
Cách phân công hoạt động
Theo điều kiện — vị trí công việc và cơ sở — chứ không theo danh sách tên, nên người vào làm tháng sau vẫn được ghi danh đúng ngày bắt đầu
Tiêu chuẩn đáp ứng
ISO 45001 điều 7.2 Năng lực
Khác biệt

Điều gì thay đổi khi điều kiện giữ danh sách.

Phần lớn hệ thống đều lưu được hồ sơ hoàn thành. Khác biệt nằm ở chỗ có thứ gì báo cho quý vị về nhân sự mới mà chẳng ai ghi danh, về người trượt bài kiểm tra và không học lại, và về chứng chỉ hết hạn trước cuộc đánh giá của khách hàng đúng ba tuần hay không.

Nền tảng EHS truyền thống compared with EHS Solutions by SDS Manager
Tình huốngNền tảng EHS truyền thốngEHS Solutions by SDS Manager
Một nhân sự mới bắt đầu ở vị trí cần huấn luyện đầu vàoPhải có người để ý, tìm đúng khóa và ghi danh. Nó xảy ra khi nào thì xảy ra.Điều kiện giữ danh sách. Vị trí và cơ sở khớp nhau, nên người đó được ghi danh đúng ngày bắt đầu, dù chẳng ai nhớ ra.
Có người trượt một bài kiểm tra kiến thứcNó cứ nằm đó cho đến khi quản lý đọc báo cáo hoàn thành.Khóa học tự được giao lại, và tỷ lệ trượt của khóa đó hiện rõ, chứ không chôn trong từng hồ sơ cá nhân.
Một cuộc đánh giá của khách hàng hỏi về năng lực nhà thầuNhà thầu nằm ở một bảng tính khác. Nếu có bảng đó.Cùng hệ thống với nhân viên, xuất được theo người, theo khóa và theo cơ sở.

Câu hỏi không phải là ai đã được đào tạo. Câu hỏi là ai đang đủ điều kiện ngay lúc này.

  • Thư viện khóa học của chúng tôi, hoặc tài liệu của quý vị

    Các khóa kiểu Coursera sẵn sàng để giao — hoặc video, tài liệu và bài viết quý vị đang có.

  • Việc phân công tự chạy

    Điều kiện theo vị trí và cơ sở nghĩa là một nhân sự mới được ghi danh đúng ngày họ bắt đầu.

  • Là cấu hình, không phải phát triển

    Khóa học, điều kiện theo vị trí và chu kỳ gia hạn được định nghĩa trong bộ máy quy tắc không cần lập trình, do chúng tôi thiết lập trước khi vận hành.

Xem nó vận hành trên chính hoạt động của bạn, chứ không phải dữ liệu trình diễn.Đặt lịch demo
Tính năng

Quản lý năng lực mà không cần ma trận

Cách đào tạo tìm đúng người, cách hoàn thành mà không cần bàn làm việc, và cách bạn biết một chứng chỉ sắp hết hạn trước cả kiểm toán viên.

Hãy mang theo ma trận đào tạo của quý vị

Chính là bảng tính có tên người xếp dọc và khóa học xếp ngang. Chúng tôi sẽ cho thấy nó tự theo dõi chính mình ra sao.

Đặt lịch demo

Trong thực tế

Công nhân cùng xem các bản ghi an toàn tại cơ sở
"Các khóa chạy ngay trong hệ thống, nên tỷ lệ hoàn thành và tỷ lệ trượt cứ thế có sẵn, chứ không phải do tôi dựng ra. Ai không đạt sẽ được đưa đi học lại, kể cả khi tôi chưa phát hiện trước. Trước đây đây là công việc mỗi quý một lần, với bút dạ quang và giấy in."
Michelle OkoroTrưởng bộ phận Tuân thủ, tập đoàn bệnh viện · 11 cơ sở, 4.200 nhân viênĐánh giá đã xác thực · Capterra
Một hệ thống

Đào tạo an toàn là một phần của nền tảng

Hồ sơ đào tạo nằm trên cùng cấu trúc cơ sở, mô hình phân quyền và dòng lịch sử như phần còn lại của nền tảng, nên năng lực là một phần của một hệ thống duy nhất, chứ không phải một công cụ tách rời.

Về chi phí

Phần mềm chính là hóa đơn

Các nhà cung cấp truyền thống báo một mức giá bản quyền, rồi lập hóa đơn riêng cho việc thiết lập, chuyển dữ liệu, số ngày đào tạo và mọi thay đổi sau đó. Đó là tàn dư của thời mà triển khai một phần mềm mất cả năm.

Quý vị trả tiền cho phần mềm, không phải cho tư vấn viên.

Giá phụ thuộc vào số nhân sự, không phải số cơ sở. Dưới 200 người, hãy bắt đầu dùng thử miễn phí và cứ tiếp tục. Trên mức đó, hãy hỏi giá và chúng tôi sẽ báo.

Những gì có trong hóa đơn
  • Phần mềm
  • Toàn bộ phân hệ
  • Số nhân sự của quý vị
  • Thiết lập theo quy định của quý vị
  • Các báo cáo chúng tôi dựng cho quý vị
  • Thay đổi, bất cứ lúc nào
  • Hỗ trợ
Những gì không bao giờ xuất hiện trên hóa đơn
  • Phí triển khai
  • Dự án cấu hình
  • Gói giờ tư vấn
  • Yêu cầu thay đổi
  • Mức tối thiểu dịch vụ chuyên môn
  • Trích xuất dữ liệu khi rời đi
  • Không phí triển khai
  • Không mức tối thiểu dịch vụ chuyên môn
  • Không phải mua giờ công cho thay đổi
Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Vẫn còn thắc mắc? Chuyên gia an toàn của chúng tôi trả lời dựa trên chính hoạt động của bạn, không nói chung chung.

Trao đổi với chuyên gia an toàn của chúng tôi
Phần mềm quản lý đào tạo an toàn lưu các khóa học, giao chúng cho đúng người, ghi nhận việc hoàn thành và kết quả kiểm tra kiến thức, cấp chứng chỉ và theo dõi thời hạn hiệu lực của chứng chỉ. EHS Solutions by SDS Manager chạy trên chính cấu trúc cơ sở và vị trí công việc của quý vị, nên việc phân công đi theo tổ chức, chứ không theo một danh sách tên.
Khác biệt giữa phần mềm đào tạo EHS và một LMS thông thường nằm ở chỗ hệ thống biết gì về tổ chức của quý vị. LMS lưu khóa học và học viên. Phần mềm đào tạo EHS biết vị trí nào ở cơ sở nào cần chứng chỉ nào, nên việc phân công theo điều kiện chứ không theo tên, và coi kết thúc một chu kỳ là hết hạn, chứ không phải là hoàn thành.
Quản lý năng lực là biết mỗi vị trí cần những chứng chỉ nào, hiện ai đang có, và chỗ nào còn thiếu — như một bức tranh hiện thời, chứ không phải một bảng tính mà ai đó dựng lại trước mỗi cuộc đánh giá. Ở EHS Solutions by SDS Manager, các yêu cầu được diễn đạt thành điều kiện theo vị trí và cơ sở, chỗ thiếu hiện ra là chưa phân công hoặc quá hạn, còn bằng chứng chính là hồ sơ đào tạo.
Không, quý vị không phải tự làm tài liệu. Có sẵn một thư viện khóa học đầy đủ theo phong cách Coursera, sẵn sàng để giao, và quý vị cũng có thể dùng video, tài liệu và bài viết của mình, thêm bài kiểm tra kiến thức ở những chỗ không muốn cho người học đi tiếp. Tài liệu sẵn có thường chuyển sang nguyên trạng. Phần lớn giá trị không nằm ở việc làm tài liệu mới, mà ở chỗ theo dõi đúng việc phân công, việc hoàn thành và các mốc hạn.
Việc theo dõi hạn bắt đầu từ chính ngày hoàn thành của từng người. Mỗi chứng chỉ có một khoảng hiệu lực, nên người hoàn thành vào tháng Ba và người hoàn thành vào tháng Chín có ngày gia hạn riêng, chứ không phải một hạn chung. Nhắc nhở được gửi trước khi hết hạn, còn quá hạn thì leo thang lên quản lý.
Khi một chứng chỉ hết hạn, không có hồ sơ mới nào được tạo: chính hồ sơ đó được đặt lại cho chu kỳ mới, nên toàn bộ lịch sử đào tạo của người đó vẫn nằm ở một chỗ. Các lần làm bài và lần hoàn thành trước vẫn nhìn thấy được — đúng là thứ mà kiểm toán viên cần khi kiểm tra năng lực theo thời gian.
Nếu có người trượt một bài kiểm tra kiến thức, khóa học tự được giao lại và người đó tự được ghi danh lại mà không cần ai can thiệp. Ở nơi bắt buộc kiểm tra, bài học chưa tính là hoàn thành nếu chưa đạt, và khi vẫn còn lượt làm lại thì đáp án đúng không hiển thị. Tỷ lệ trượt hiện rõ theo từng khóa, nên một khóa mà ai cũng trượt sẽ bị phát hiện, thay vì âm thầm tạo ra hết lượt làm lại này đến lượt khác.
Có, việc học có thể hoàn thành trên điện thoại. Bài học và bài kiểm tra kiến thức làm được trong vài phút rảnh của một ca, tiến độ được lưu ở mỗi bước. Đào tạo tại cơ sở mà cần bàn làm việc và thời gian riêng chính là loại đào tạo bị hoãn.
Có, nó bao gồm cả nhà thầu chứ không chỉ nhân viên. Hồ sơ đào tạo và chứng nhận của nhà thầu và nhân sự thời vụ nằm cùng chỗ với nhân viên. Điều này quan trọng, vì thứ thường không thể lấy ra nhanh giữa một cuộc đánh giá của khách hàng lại chính là năng lực của nhà thầu.
Việc ai được xem hồ sơ đào tạo tùy thuộc vào vai trò của người đó. Quyền truy cập theo vai trò: tổ trưởng xem nhóm của mình, quản lý cơ sở xem cơ sở của mình, còn bộ phận EHS tập đoàn xem tất cả cơ sở. Không phải ai cũng nhìn thấy dữ liệu nhân sự như nhau. Vai trò nào thấy gì là do quý vị quy định.
Có. Điều 7.2 của ISO 45001 yêu cầu xác định năng lực cần thiết của người lao động có ảnh hưởng đến kết quả hoạt động an toàn sức khỏe nghề nghiệp, bảo đảm họ có năng lực trên cơ sở học vấn, đào tạo hoặc kinh nghiệm, thực hiện hành động khi còn thiếu, và lưu giữ thông tin dạng văn bản làm bằng chứng. Ở EHS Solutions by SDS Manager, các yêu cầu được diễn đạt thành điều kiện theo vị trí và cơ sở, chỗ thiếu hiện ra là chưa phân công hoặc quá hạn, còn thông tin dạng văn bản chính là hồ sơ hoàn thành và chứng nhận.
Liên quan trực tiếp, vì EHS Solutions by SDS Manager do SDS Manager xây dựng, mà sản phẩm cốt lõi của họ là cơ sở dữ liệu tuân thủ về hóa chất và phiếu an toàn hóa chất. Khi đào tạo liên quan đến các chất hoặc biện pháp kiểm soát, phiếu an toàn hóa chất của cơ sở đó nằm cùng hệ thống với hồ sơ đào tạo, chứ không ở một thư viện riêng. SDS Manager thuộc tập đoàn NetPower, trụ sở tại Na Uy, có văn phòng tại Hoa Kỳ, Việt Nam và Bangladesh.
Triển khai mất vài ngày, và điều cần từ đội ngũ của quý vị là gửi ma trận đào tạo sang. Ở EHS Solutions by SDS Manager, khóa học, điều kiện theo vị trí và cơ sở, chu kỳ gia hạn và quy tắc leo thang do đội ngũ chúng tôi cấu hình trước khi vận hành. Không có phí triển khai, cũng không có giờ tư vấn nào phải mua.

Hãy mang theo ma trận đào tạo của quý vị

Chính là bảng tính có tên người xếp dọc và khóa học xếp ngang. Chúng tôi sẽ cho thấy nó tự theo dõi chính mình ra sao.
Được thiết lập theo khóa học, vai trò và chu kỳ gia hạn của quý vị.