Question 1

Phần mềm đánh giá rủi ro là gì?

Accepted Answer

Phần mềm đánh giá rủi ro ghi lại những mối nguy bạn đã nhận diện, chấm điểm mức độ nghiêm trọng của từng mối nguy, theo dõi các biện pháp đã áp dụng và đưa từng rủi ro trở lại rà soát theo chu kỳ. Trong EHS Solutions by SDS Manager, nó nằm cùng hệ thống với sự cố, điều tra, hành động và các đợt kiểm tra, nên một rủi ro liên tục gây ra sự cố luôn hiện rõ, còn biện pháp sinh ra từ một cuộc điều tra vẫn gắn với nó.

Question 2

Rủi ro ban đầu và rủi ro còn lại khác nhau thế nào?

Accepted Answer

Khác biệt giữa rủi ro ban đầu và rủi ro còn lại nằm ở chỗ bạn đã làm gì với nó. Rủi ro ban đầu cho biết một việc nghiêm trọng đến đâu khi chưa có biện pháp nào. Rủi ro còn lại là chính đánh giá đó, được chấm điểm lại sau khi các biện pháp của bạn đã phát huy tác dụng. Trong EHS Solutions by SDS Manager, cả hai cùng nằm trên một rủi ro, và chính điều đó cho phép bạn chứng minh một biện pháp thực sự có hiệu quả, cũng như phát hiện những biện pháp tốn nhiều công mà hầu như không làm con số nhích lên.

Question 3

Rủi ro được chấm điểm như thế nào?

Accepted Answer

Rủi ro được chấm điểm trên ma trận khả năng xảy ra nhân mức nghiêm trọng, cho ra một con số và một mức. Ma trận, các mức, cách gọi và việc mỗi ngưỡng kích hoạt điều gì đều được thiết lập theo cách tổ chức của bạn đang phân loại rủi ro, nên những đánh giá hiện có được chuyển sang nguyên vẹn thay vì phải chấm lại từ đầu.

Question 4

Điều gì xảy ra khi điểm rủi ro vượt ngưỡng của chúng tôi?

Accepted Answer

Khi điểm ban đầu vượt ngưỡng bạn đặt, rủi ro đó đòi hỏi phải có biện pháp trước khi được nằm nguyên như vậy trong sổ. Bạn xác định ngưỡng ở đâu và việc vượt ngưỡng đòi hỏi những gì, nên việc chấm điểm là điểm khởi đầu của công việc chứ không phải điểm kết thúc.

Question 5

EHS Solutions by SDS Manager có tuân theo thứ bậc biện pháp kiểm soát không?

Accepted Answer

Có. Các biện pháp kiểm soát được ghi theo thứ tự loại bỏ, thay thế, kiểm soát kỹ thuật, kiểm soát hành chính và phương tiện bảo vệ cá nhân. Điều đó khiến một cuốn sổ chỉ dựa vào bảo hộ cá nhân và đào tạo trông rõ ràng yếu hơn một cuốn sổ có các biện pháp kỹ thuật — đúng cuộc trao đổi mà thứ bậc kiểm soát tồn tại để buộc phải có.

Question 6

Làm sao để sổ rủi ro không bị cũ?

Accepted Answer

Để sổ rủi ro không bị cũ, mỗi rủi ro đều có ngày rà soát và người chịu trách nhiệm. Các đợt rà soát tiếp diễn theo chu kỳ bạn đặt, còn những gì quá hạn sẽ hiện trong hàng chờ thay vì lặng lẽ trôi qua. Cuốn sổ liên tục đòi được để ý, chứ không chờ ai đó nhớ đến nó trước một kỳ đánh giá.

Question 7

Chúng tôi có thể chấp nhận một rủi ro thay vì tiếp tục giảm nó không?

Accepted Answer

Được, và việc chấp nhận được ghi lại như một quyết định. Việc chấp nhận chính thức nêu rõ ai chấp nhận, vào lúc nào và với lý do bằng văn bản nào, nhờ đó một rủi ro được dung nạp là điều có hồ sơ chứ không phải một chỗ mơ hồ mà sau này ai đó phải biện giải.

Question 8

Rủi ro có thể phát sinh từ sự cố và các đợt kiểm tra không?

Accepted Answer

Có, rủi ro có thể phát sinh từ sự cố và các đợt kiểm tra. Một phát hiện trong đợt kiểm tra có thể mở ra một rủi ro trực tiếp, nguyên nhân gốc của một sự cố phản hồi vào điểm của rủi ro liên quan, và rủi ro cũng gắn với các cuộc điều tra, hành động khắc phục và thiết bị có liên quan.

Question 9

EHS Solutions by SDS Manager có đáp ứng các yêu cầu về rủi ro của ISO 45001 không?

Accepted Answer

Có. Mục 6.1.2 của ISO 45001 yêu cầu nhận diện mối nguy liên tục và đánh giá các rủi ro an toàn vệ sinh lao động, còn mục 8.1.2 yêu cầu loại bỏ mối nguy và giảm rủi ro theo thứ bậc biện pháp kiểm soát. Trong EHS Solutions by SDS Manager, phần đánh giá, các biện pháp được ghi theo thứ tự thứ bậc, điểm còn lại và chu kỳ rà soát đều nằm trên cùng một bản ghi — đúng thông tin dạng văn bản mà tiêu chuẩn yêu cầu bạn lưu giữ.

Question 10

Chúng tôi có thể mang sổ rủi ro hiện tại sang không?

Accepted Answer

Có, sổ rủi ro hiện tại của bạn được chuyển sang khi triển khai. Một bảng tính hay bản xuất từ hệ thống trước được nạp vào với điểm, biện pháp, người phụ trách và ngày rà soát còn nguyên; và vì ma trận đã khớp với các mức của bạn, những đánh giá hiện có được giữ lại thay vì chấm lại.

Question 11

Quản lý hóa chất và bảng chỉ dẫn an toàn kết nối với đánh giá rủi ro thế nào?

Accepted Answer

Rủi ro hóa chất nằm cùng một sổ với mọi rủi ro khác và được chấm trên cùng ma trận, nên phơi nhiễm dung môi và mối nguy do thiếu che chắn máy là so sánh được với nhau. EHS Solutions by SDS Manager do SDS Manager xây dựng, mà sản phẩm cốt lõi của họ là cơ sở dữ liệu tuân thủ về hóa chất và bảng chỉ dẫn an toàn — nên bảng chỉ dẫn an toàn của chất đó đã có trong hệ thống chứ không nằm ở một thư viện riêng.

Question 12

Việc triển khai mất bao lâu và đội của chúng tôi phải làm gì?

Accepted Answer

Việc triển khai mất vài ngày, và phần của đội bạn là gửi cho chúng tôi sổ và ma trận hiện có. Trong EHS Solutions by SDS Manager, ma trận, các mức, ngưỡng, nhóm biện pháp và tần suất rà soát của bạn đều được đội chúng tôi cấu hình trước khi vận hành. Không có phí triển khai và không có giờ tư vấn nào phải mua.

Tình huống	Nền tảng EHS truyền thống	EHS Solutions by SDS Manager
Ba tổ trưởng đánh giá cùng một mối nguy	Ba con điểm, và một cuốn sổ không còn so sánh được giữa các địa điểm.	Một ma trận khả năng xảy ra và mức nghiêm trọng dùng chính các mức của bạn, để con số mang cùng một ý nghĩa ở mọi nơi.
Sáu tháng triển khai biện pháp kiểm soát	Cuốn sổ vẫn hiển thị con điểm của ngày bạn bắt đầu. Cải thiện thì được nói ra, nhưng không được cho thấy.	Được chấm điểm lại sau khi biện pháp hoàn tất, nên đường đi từ 20 xuống 6 được ghi lại, và biện pháp không thay đổi được gì cũng lộ ra rõ như vậy.
Đã đến hạn rà soát từ quý trước	Không ai nhận ra cho tới khi có người mở bảng tính trước kỳ đánh giá.	Rủi ro tự quay lại kèm lịch sử của nó, và rà soát quá hạn nằm lại trong hàng chờ thay vì lặng lẽ trôi qua.

Phần mềm quản lý rủi ro

Thôi phải dựng lại sổ rủi ro Mỗi kỳ đánh giá

Một cuốn sổ chỉ đáng giá bằng những gì ghi trong đó vào ngày có người hỏi tới

Sẽ khác thế nào khi một ma trận duy nhất đảm nhận việc chấm điểm.

Đánh giá, kiểm soát, chấm điểm lại

Một ma trận rủi ro, thay vì ba ý kiến

Cho thấy số tiền bỏ ra thực sự mua được điều gì

Rà soát quay lại mà không cần ai nhớ

Rủi ro liên tục gây ra sự cố thì khó mà bỏ sót

Sổ rủi ro là một phần của nền tảng

Phần mềm chính là hóa đơn

Quản lý rủi ro, được giải đáp.

Mang theo sổ rủi ro của chính bạn