Varför Jabil valde SDS Manager för att automatisera SDS-efterlevnaden på 100+ anläggningar
En av världens största tillverkare – 140 000 anställda i 25+ länder – använde SDS Manager för att ersätta fragmenterad, manuell SDS-hantering. Så här löd slutsatserna från företagets EHS Center of Excellence.
- Bransch
- Elektroniktillverkningstjänster (NYSE: JBL, S&P 500)
- Huvudkontor
- St. Petersburg, Florida · grundat 1966
- Omfattning
- 140 000 anställda · 100+ tillverkningsanläggningar · 25+ länder
- Utvärderade funktioner
- Automatisk SDS-inhämtning · Bevakning av uppdateringar · SDS på flera språk · Kontroll mot begränsningslistor · QR & mobil åtkomst
- 100+Anläggningar som går över till ett SDS-system
- 25+Länder på fyra kontinenter
- 140 000Anställda världen över
- 5/5Utvärderingsbetyg
SDS Manager förvandlade SDS-hanteringen från en manuell dokumenthanteringsprocess till ett automatiserat, spårbart och efterlevnadsdrivet arbetsflöde.
Jabil Inc. formger, konstruerar och tillverkar åt världens ledande OEM-företag med 140 000 anställda på 100+ tillverkningsanläggningar i 25+ länder. I den skalan är kemikaliesäkerhetsdokumentation ett system i sig, och det löper genom företagets EHS Process Excellence Center of Excellence, där Ivan Potoki arbetar som Global EHS Expert.
Problemet var att säkerhetsdatabladen inte fanns i ett system. De fanns överallt: lokala enheter, SharePoint-mappar, tredjepartstjänster – varje anläggning med sin egen version av sanningen, varje uppdatering hittad för hand. Så här kom det sig att Jabil sökte något bättre, och det här visade utvärderingen.
Utmaningen
- 1Decentraliserad lagring: SDS utspridda på lokala enheter, i SharePoint-mappar och hos tredjepartstjänster, utan någon enda sanningskälla
- 2Manuella, långsamma uppdateringar: förfrågningar till leverantörer och periodiska kontroller, utan något automatiserat sätt att fånga utgångna eller reviderade versioner – uppföljningen av efterlevnaden var reaktiv, inte proaktiv
- 3Språk och regional efterlevnad: SDS på lokala språk och regionala krav, särskilt inom EU och i Asien, krävde extra manuellt arbete att verifiera
- 4Risk för bristande efterlevnad: manuell kontroll innebar en inbyggd risk för saknade SDS, inaktuella versioner och ofullständig regeltäckning
Vad utvärderingen visade: automatisering där timmarna försvann
Funktionerna som Jabil identifierade matchar ett till ett företagets fyra problemområden – inhämtning, uppdateringar, språk och kontroll.
SDS som hämtar och uppdaterar sig själva
Funktionaliteten som Ivans team värderar högst: automatisk inhämtning av SDS från leverantörsdatabaser och automatisk bevakning av uppdateringar. De timmar som i dag går åt till att begära dokument från leverantörer, verifiera fullständighet och leta efter nya versioner blir systemets uppgift, vilket gör dokumentkontrollen proaktiv i stället för reaktiv.
Ett bibliotek för en global närvaro
Ett centraliserat digitalt bibliotek med massuppladdning och avstämningsverktyg ersätter de utspridda enheterna och mapparna, med SDS tillgängliga på flera språk – ett svar på de regionala efterlevnadskraven inom EU och i Asien.
Från golvet till revisionen
QR-koder med mobil åtkomst och offlineläge ger aktuella SDS ute i fält direkt; automatiska etiketter ersätter manuell märkning; strukturerade, extraherade data förenklar granskningar; och avstämnings- och arkivverktyg kortar förberedelsetiden inför revisioner.
Screening mot begränsningslistor
Aktiva SDS kontrolleras mot listor över begränsade kemikalier – inklusive Jabils egen BaRS-lista – så att begränsade ingredienser sållas bort ur kemikalieförteckningen mer effektivt.
Det förväntade resultatet: efterlevnad som går på räls
Jabil är mitt i migreringen – det här är de resultat som utvärderingen pekar mot.
- Arbetsbelastning SDS-hanteringen går från manuell dokumenthantering till ett automatiserat, spårbart och efterlevnadsdrivet arbetsflöde
- Efterlevnad minskad risk för saknade, inaktuella eller otillgängliga SDS, med bättre transparens, spårbarhet och regulatorisk trygghet
- Screening kemiska produkter kontrolleras mot begränsningslistor, inklusive Jabils interna BaRS-lista
- Omdöme 5/5 i utvärderingsbetyg – och en avsikt att rekommendera SDS Manager till kollegor med ansvar för kemikaliesäkerhet och efterlevnad
