Mengapa Jabil memilih SDS Manager untuk mengotomatiskan kepatuhan SDS di 100+ lokasi
Salah satu produsen terbesar di dunia — 140.000 karyawan di 25+ negara — menggunakan SDS Manager untuk menggantikan kontrol SDS yang terfragmentasi dan manual. Inilah temuan EHS Center of Excellence mereka.
- Industri
- Layanan Manufaktur Elektronik (NYSE: JBL, S&P 500)
- Kantor pusat
- St. Petersburg, Florida · didirikan 1966
- Skala
- 140.000 karyawan · 100+ lokasi produksi · 25+ negara
- Fitur yang dievaluasi
- Akuisisi SDS otomatis · Pemantauan pembaruan · SDS multibahasa · Penyaringan daftar terlarang · Akses QR & seluler
- 100+Lokasi produksi beralih ke satu sistem SDS
- 25+Negara tercakup di empat benua
- 140.000Karyawan di seluruh dunia
- 5/5Penilaian evaluasi
SDS Manager mengubah pengelolaan SDS dari proses penanganan dokumen manual menjadi alur kerja yang otomatis, dapat dilacak, dan berbasis kepatuhan.
Jabil Inc. merancang, merekayasa, dan memproduksi untuk OEM terkemuka dunia dengan 140.000 karyawan di 100+ lokasi produksi di 25+ negara. Pada skala itu, dokumentasi keselamatan bahan kimia adalah sistem tersendiri, dan dijalankan melalui EHS Process Excellence Center of Excellence perusahaan, tempat Ivan Potoki bekerja sebagai Global EHS Expert.
Masalahnya, SDS tidak berada dalam satu sistem. SDS ada di mana-mana: drive lokal, folder SharePoint, layanan pihak ketiga — setiap lokasi dengan versi kebenarannya sendiri, setiap pembaruan dicari secara manual. Inilah alasan Jabil mencari solusi yang lebih baik, dan inilah temuan evaluasinya.
Tantangannya
- 1Penyimpanan terdesentralisasi: SDS tersebar di drive lokal, folder SharePoint, dan layanan pihak ketiga, tanpa satu sumber kebenaran
- 2Pembaruan manual dan lambat: permintaan ke pemasok dan pemeriksaan berkala, tanpa cara otomatis untuk menemukan versi yang kedaluwarsa atau direvisi; pelacakan kepatuhan bersifat reaktif, bukan proaktif
- 3Kepatuhan bahasa dan regional: SDS dalam bahasa lokal dan persyaratan regional, terutama di Uni Eropa dan Asia, menuntut upaya manual tambahan untuk diverifikasi
- 4Risiko ketidakpatuhan: kontrol manual berarti risiko bawaan berupa SDS yang hilang, versi usang, dan cakupan regulasi yang tidak lengkap
Temuan evaluasi: otomatisasi di tempat jam kerja terbuang
Kemampuan yang diidentifikasi Jabil menjawab satu per satu keempat titik masalahnya — akuisisi, pembaruan, bahasa, dan kontrol.
SDS yang mencari dan memperbarui dirinya sendiri
Fungsi yang paling dihargai tim Ivan: akuisisi SDS otomatis dari basis data pemasok dan pemantauan pembaruan otomatis. Jam kerja yang selama ini habis untuk meminta dokumen dari pemasok, memverifikasi kelengkapan, dan memeriksa versi baru kini menjadi tugas sistem, mengubah kontrol dokumen dari reaktif menjadi proaktif.
Satu pustaka untuk jangkauan global
Pustaka digital terpusat dengan alat unggah massal dan rekonsiliasi menggantikan drive dan folder yang tersebar, dengan ketersediaan SDS multibahasa yang menjawab beban kepatuhan regional di Uni Eropa dan Asia.
Dari lantai produksi hingga audit
QR code dengan akses seluler dan luring menghadirkan SDS terkini di lapangan seketika; label otomatis menggantikan pelabelan manual; data terstruktur hasil ekstraksi menyederhanakan peninjauan; dan alat rekonsiliasi serta arsip memangkas waktu persiapan audit.
Penyaringan terhadap daftar terlarang
SDS aktif diperiksa terhadap daftar bahan kimia terlarang — termasuk daftar BaRS milik Jabil sendiri — sehingga bahan terlarang tersaring dari inventaris bahan kimia secara lebih efektif.
Hasil yang diharapkan: kepatuhan yang berjalan di jalurnya
Jabil sedang dalam proses migrasi — inilah hasil yang ditunjukkan evaluasinya.
- Beban kerja pengelolaan SDS beralih dari penanganan dokumen manual ke alur kerja yang otomatis, dapat dilacak, dan berbasis kepatuhan
- Kepatuhan risiko SDS hilang, usang, atau tidak dapat diakses berkurang, dengan transparansi, keterlacakan, dan jaminan regulasi yang lebih baik
- Penyaringan produk kimia diperiksa terhadap daftar bahan terlarang, termasuk daftar BaRS internal Jabil
- Kesimpulan penilaian evaluasi 5/5 — dan kesediaan merekomendasikan SDS Manager kepada rekan sejawat yang bertanggung jawab atas keselamatan dan kepatuhan bahan kimia
