De ce a ales Jabil SDS Manager pentru a automatiza conformitatea SDS în 100+ unități
Unul dintre cei mai mari producători din lume — 140.000 de angajați în 25+ țări — a folosit SDS Manager pentru a înlocui controlul SDS fragmentat și manual. Iată ce a constatat centrul său de excelență EHS.
- Industrie
- Servicii de producție electronică (NYSE: JBL, S&P 500)
- Sediu central
- St. Petersburg, Florida · înființată în 1966
- Anvergură
- 140.000 de angajați · 100+ unități de producție · 25+ țări
- Funcții evaluate
- Obținere automată a SDS · Monitorizarea actualizărilor · SDS multilingve · Verificare pe liste restricționate · Acces QR și mobil
- 100+Unități de producție care trec la un singur sistem SDS
- 25+Țări acoperite pe patru continente
- 140.000Angajați la nivel mondial
- 5/5Scor de evaluare
SDS Manager a transformat gestionarea SDS dintr-un proces manual de administrare a documentelor într-un flux de lucru automatizat, trasabil și orientat spre conformitate.
Jabil Inc. proiectează, dezvoltă și produce pentru cei mai importanți OEM din lume, cu 140.000 de angajați în 100+ unități de producție din 25+ țări. La această scară, documentația de securitate chimică este un sistem în sine, iar acesta trece prin EHS Process Excellence Center of Excellence al companiei, unde Ivan Potoki lucrează ca Global EHS Expert.
Problema era că fișele SDS nu se aflau într-un singur sistem. Erau peste tot: unități locale, foldere SharePoint, servicii terțe — fiecare unitate cu propria versiune a adevărului, fiecare actualizare găsită manual. Iată de ce Jabil a căutat ceva mai bun și ce a constatat în urma evaluării.
Provocarea
- 1Stocare descentralizată: fișe SDS împrăștiate pe unități locale, în foldere SharePoint și în servicii terțe, fără o sursă unică de adevăr
- 2Actualizări manuale, lente: solicitări către furnizori și verificări periodice, fără nicio metodă automată de a depista versiunile expirate sau revizuite; urmărirea conformității era reactivă, nu proactivă
- 3Conformitate lingvistică și regională: fișele SDS în limbile locale și cerințele regionale, mai ales în UE și Asia, cereau efort manual suplimentar de verificare
- 4Expunere la neconformitate: controlul manual însemna un risc inerent de SDS lipsă, versiuni expirate și acoperire normativă incompletă
Ce a arătat evaluarea: automatizare exact acolo unde se duceau orele
Capabilitățile identificate de Jabil răspund unu la unu celor patru puncte critice — obținere, actualizări, limbi și control.
Fișe SDS care se obțin și se actualizează singure
Funcționalitatea pe care echipa lui Ivan o apreciază cel mai mult: obținerea automată a fișelor SDS din bazele de date ale furnizorilor și monitorizarea automată a actualizărilor. Orele consumate astăzi cu solicitarea documentelor de la furnizori, verificarea integralității și căutarea versiunilor noi devin sarcina sistemului, transformând controlul documentelor din reactiv în proactiv.
O singură bibliotecă pentru o prezență globală
O bibliotecă digitală centralizată, cu instrumente de încărcare în masă și de reconciliere, înlocuiește unitățile și folderele împrăștiate și oferă fișe SDS în mai multe limbi, răspunzând cerințelor regionale de conformitate din UE și Asia.
De la hala de producție până la audit
Codurile QR, cu acces mobil și offline, duc instantaneu fișele SDS actuale în teren; etichetele automate înlocuiesc etichetarea manuală; datele structurate, extrase automat, simplifică analizele; iar instrumentele de reconciliere și arhivare reduc timpul de pregătire a auditurilor.
Verificare față de listele restricționate
Fișele SDS active sunt verificate față de listele de substanțe chimice restricționate — inclusiv lista proprie BaRS a Jabil — astfel încât ingredientele restricționate să fie eliminate mai eficient din inventarul chimic.
Rezultatul așteptat: conformitate care merge ca pe șine
Jabil este în plină migrare — acestea sunt rezultatele către care indică evaluarea sa.
- Volum de muncă gestionarea SDS trece de la administrarea manuală a documentelor la un flux de lucru automatizat, trasabil și orientat spre conformitate
- Conformitate risc redus de SDS lipsă, expirate sau inaccesibile, cu transparență, trasabilitate și asigurare normativă îmbunătățite
- Verificare produsele chimice sunt verificate față de listele de substanțe restricționate, inclusiv lista internă BaRS a Jabil
- Verdict un scor de evaluare de 5/5 — și intenția de a recomanda SDS Manager colegilor de breaslă responsabili de securitatea chimică și de conformitate
