Vì sao Jabil chọn SDS Manager để tự động hóa tuân thủ SDS trên 100+ cơ sở
Một trong những nhà sản xuất lớn nhất thế giới — 140.000 nhân viên tại 25+ quốc gia — đã dùng SDS Manager để thay thế việc kiểm soát SDS thủ công và rời rạc. Đây là những gì Trung tâm Xuất sắc EHS của họ tìm ra.
- Ngành
- Dịch vụ sản xuất điện tử (NYSE: JBL, S&P 500)
- Trụ sở chính
- St. Petersburg, Florida · thành lập năm 1966
- Quy mô
- 140.000 nhân viên · 100+ cơ sở sản xuất · 25+ quốc gia
- Tính năng được đánh giá
- Thu thập SDS tự động · Giám sát cập nhật · SDS đa ngôn ngữ · Rà soát danh mục hạn chế · Truy cập QR & di động
- 100+Cơ sở sản xuất chuyển sang một hệ thống SDS
- 25+Quốc gia trên bốn châu lục
- 140.000Nhân viên trên toàn cầu
- 5/5Điểm đánh giá
SDS Manager đã biến việc quản lý SDS từ một quy trình xử lý tài liệu thủ công thành một luồng công việc tự động, có thể truy vết và hướng đến tuân thủ.
Jabil Inc. thiết kế, chế tạo và sản xuất cho các OEM hàng đầu thế giới với 140.000 nhân viên tại 100+ cơ sở sản xuất ở 25+ quốc gia. Ở quy mô đó, hồ sơ an toàn hóa chất là cả một hệ thống riêng, và nó được vận hành qua Trung tâm Xuất sắc về Quy trình EHS của công ty, nơi Ivan Potoki làm Chuyên gia EHS Toàn cầu.
Vấn đề là SDS không nằm trong một hệ thống duy nhất. Chúng nằm ở khắp nơi: ổ đĩa cục bộ, thư mục SharePoint, dịch vụ bên thứ ba — mỗi cơ sở một phiên bản sự thật, mỗi bản cập nhật đều phải tìm bằng tay. Đây là lý do Jabil đi tìm một giải pháp tốt hơn, và những gì cuộc đánh giá cho thấy.
Thách thức
- 1Lưu trữ phân tán: SDS nằm rải rác trên ổ đĩa cục bộ, thư mục SharePoint và dịch vụ bên thứ ba, không có nguồn dữ liệu chuẩn duy nhất
- 2Cập nhật thủ công, chậm chạp: yêu cầu nhà cung cấp và kiểm tra định kỳ, không có cách tự động phát hiện phiên bản hết hiệu lực hoặc đã sửa đổi; việc theo dõi tuân thủ mang tính đối phó chứ không chủ động
- 3Ngôn ngữ và tuân thủ theo khu vực: SDS bằng ngôn ngữ bản địa cùng các yêu cầu khu vực, đặc biệt tại EU và châu Á, đòi hỏi thêm nhiều công sức kiểm tra thủ công
- 4Rủi ro không tuân thủ: kiểm soát thủ công đồng nghĩa với nguy cơ cố hữu về SDS bị thiếu, phiên bản lỗi thời và phạm vi tuân thủ quy định không đầy đủ
Cuộc đánh giá cho thấy: tự động hóa ở đúng nơi tốn thời gian
Các năng lực mà Jabil xác định tương ứng một-một với bốn điểm nghẽn của họ — thu thập, cập nhật, ngôn ngữ và kiểm soát.
SDS tự thu thập và tự cập nhật
Chức năng mà đội ngũ của Ivan đánh giá cao nhất: tự động thu thập SDS từ cơ sở dữ liệu nhà cung cấp và tự động giám sát cập nhật. Những giờ hiện phải bỏ ra để yêu cầu tài liệu từ nhà cung cấp, kiểm tra tính đầy đủ và dò tìm phiên bản mới nay trở thành việc của hệ thống, đưa kiểm soát tài liệu từ đối phó sang chủ động.
Một thư viện cho quy mô toàn cầu
Một thư viện số tập trung với công cụ tải lên hàng loạt và đối chiếu thay thế các ổ đĩa và thư mục rời rạc, kèm SDS đa ngôn ngữ, giải quyết gánh nặng tuân thủ khu vực tại EU và châu Á.
Từ xưởng sản xuất đến kỳ kiểm toán
Mã QR cùng truy cập di động và ngoại tuyến đưa SDS hiện hành đến hiện trường ngay lập tức; nhãn tự động thay cho dán nhãn thủ công; dữ liệu trích xuất có cấu trúc giúp rà soát dễ hơn; còn công cụ đối chiếu và lưu trữ rút ngắn thời gian chuẩn bị kiểm toán.
Rà soát theo danh mục hạn chế
Các SDS đang hoạt động được đối chiếu với danh mục hóa chất hạn chế — bao gồm cả danh mục BaRS của chính Jabil — nhờ đó các thành phần bị hạn chế được loại khỏi danh mục hóa chất hiệu quả hơn.
Kết quả kỳ vọng: tuân thủ chạy đúng đường ray
Jabil đang trong quá trình chuyển đổi — đây là những kết quả mà cuộc đánh giá chỉ ra.
- Khối lượng công việc quản lý SDS chuyển từ xử lý tài liệu thủ công sang một luồng công việc tự động, có thể truy vết và hướng đến tuân thủ
- Tuân thủ giảm rủi ro SDS bị thiếu, lỗi thời hoặc không truy cập được, đồng thời tăng tính minh bạch, khả năng truy vết và mức độ đảm bảo về quy định
- Rà soát sản phẩm hóa chất được đối chiếu với các danh mục hạn chế, bao gồm cả danh mục BaRS nội bộ của Jabil
- Kết luận điểm đánh giá 5/5 — cùng dự định giới thiệu SDS Manager cho các đồng nghiệp phụ trách an toàn và tuân thủ hóa chất
