Kāpēc Jabil izvēlējās SDS Manager SDS atbilstības automatizēšanai 100+ objektos
Viens no pasaules lielākajiem ražotājiem — 140 000 darbinieku 25+ valstīs — izvēlējās SDS Manager, lai aizstātu sadrumstalotu, manuālu SDS kontroli. Lūk, ko atklāja uzņēmuma EHS izcilības centrs.
- Nozare
- Elektronikas ražošanas pakalpojumi (NYSE: JBL, S&P 500)
- Galvenā mītne
- St. Petersburg, Florida · dibināts 1966. gadā
- Mērogs
- 140 000 darbinieku · 100+ ražotnes · 25+ valstis
- Novērtētās funkcijas
- Automatizēta SDS iegūšana · Atjauninājumu uzraudzība · SDS vairākās valodās · Pārbaude pret ierobežoto vielu sarakstiem · QR un mobilā piekļuve
- 100+Ražotnes pāriet uz vienu SDS sistēmu
- 25+Valstis četros kontinentos
- 140 000Darbinieku visā pasaulē
- 5/5Novērtējums
SDS Manager pārvērta SDS pārvaldību no manuāla dokumentu apstrādes procesa par automatizētu, izsekojamu un uz atbilstību vērstu darba plūsmu.
Jabil Inc. projektē, izstrādā un ražo pasaules vadošajiem oriģinālo iekārtu ražotājiem, nodarbinot 140 000 darbinieku vairāk nekā 100 ražotnēs 25+ valstīs. Šādā mērogā ķīmiskās drošības dokumentācija ir sistēma pati par sevi, un tā darbojas uzņēmuma EHS procesu izcilības centrā, kur Ivan Potoki strādā par globālo EHS ekspertu.
Problēma bija tā, ka SDS neatradās vienā sistēmā. Tās bija visur: lokālajos diskos, SharePoint mapēs, trešo pušu pakalpojumos — katram objektam sava patiesības versija un katrs atjauninājums jāatrod ar roku. Lūk, kāpēc Jabil sāka meklēt kaut ko labāku un ko atklāja uzņēmuma novērtējums.
Izaicinājums
- 1Decentralizēta glabāšana: SDS izkaisītas lokālajos diskos, SharePoint mapēs un trešo pušu pakalpojumos, bez vienota patiesības avota
- 2Manuāli, lēni atjauninājumi: pieprasījumi piegādātājiem un periodiskas pārbaudes, bez automatizēta veida, kā pamanīt novecojušas vai pārskatītas versijas; atbilstības uzraudzība bija reaktīva, nevis proaktīva
- 3Valodu un reģionālā atbilstība: SDS vietējās valodās un reģionālās prasības, īpaši ES un Āzijā, prasīja papildu manuālu darbu, lai tās pārbaudītu
- 4Neatbilstības risks: manuāla kontrole nozīmēja pastāvīgu risku, ka SDS trūkst, ka versijas ir novecojušas un ka normatīvais aptvērums ir nepilnīgs
Ko atklāja novērtējums: automatizācija tur, kur aizgāja stundas
Jabil identificētās iespējas precīzi atbilst tā četrām problēmām — iegūšanai, atjauninājumiem, valodām un kontrolei.
SDS, kas pašas sevi atrod un atjaunina
Funkcionalitāte, ko Ivan komanda vērtē visaugstāk: automatizēta SDS iegūšana no piegādātāju datubāzēm un automatizēta atjauninājumu uzraudzība. Stundas, kas tagad tiek veltītas dokumentu pieprasīšanai piegādātājiem, pilnīguma pārbaudei un jaunu versiju meklēšanai, kļūst par sistēmas darbu, pārvēršot dokumentu kontroli no reaktīvas par proaktīvu.
Viena bibliotēka globālam tīklam
Centralizēta digitālā bibliotēka ar masveida augšupielādes un salīdzināšanas rīkiem aizstāj izkaisītos diskus un mapes, nodrošinot SDS pieejamību vairākās valodās un atbildot uz reģionālās atbilstības slogu ES un Āzijā.
No ražotnes līdz auditam
QR kodi ar mobilo un bezsaistes piekļuvi nekavējoties nogādā aktuālās SDS uz darba vietu; automatizētas etiķetes aizstāj manuālu marķēšanu; strukturēti, izgūti dati vienkāršo pārskatīšanu; savukārt salīdzināšanas un arhivēšanas rīki saīsina audita sagatavošanas laiku.
Pārbaude pret ierobežoto vielu sarakstiem
Aktīvās SDS tiek pārbaudītas pret ierobežoto ķīmisko vielu sarakstiem — tostarp Jabil paša BaRS sarakstu —, lai ierobežotās sastāvdaļas efektīvāk tiktu izslēgtas no ķīmisko vielu uzskaites.
Gaidāmais rezultāts: atbilstība, kas rit pa sliedēm
Jabil migrācija vēl turpinās — šie ir rezultāti, uz kuriem norāda uzņēmuma novērtējums.
- Darba apjoms SDS pārvaldība no manuālas dokumentu apstrādes pāriet uz automatizētu, izsekojamu un uz atbilstību vērstu darba plūsmu
- Atbilstība mazāks risks, ka SDS trūkst, tās ir novecojušas vai nepieejamas, kā arī labāka caurskatāmība, izsekojamība un normatīvā pārliecība
- Pārbaude ķīmiskie produkti tiek pārbaudīti pret ierobežoto vielu sarakstiem, tostarp Jabil iekšējo BaRS sarakstu
- Vērtējums novērtējums 5/5 — un gatavība ieteikt SDS Manager kolēģiem, kas atbild par ķīmisko drošību un atbilstību
