Warum Jabil SDS Manager wählte, um die SDS-Compliance an 100+ Standorten zu automatisieren
Einer der größten Hersteller der Welt – 140.000 Beschäftigte in 25+ Ländern – ersetzte mit SDS Manager die fragmentierte, manuelle SDS-Kontrolle. Das hat sein EHS Center of Excellence festgestellt.
- Branche
- Electronics Manufacturing Services (NYSE: JBL, S&P 500)
- Hauptsitz
- St. Petersburg, Florida · gegründet 1966
- Größe
- 140.000 Beschäftigte · 100+ Produktionsstandorte · 25+ Länder
- Bewertete Funktionen
- Automatisierte SDS-Beschaffung · Update-Überwachung · Mehrsprachige SDS · Abgleich mit Verbotslisten · QR- & Mobilzugriff
- 100+Produktionsstandorte in einem SDS-System
- 25+Länder auf vier Kontinenten
- 140.000Beschäftigte weltweit
- 5/5Bewertung der Evaluierung
SDS Manager hat das SDS-Management von einer manuellen Dokumentenverwaltung in einen automatisierten, nachvollziehbaren und Compliance-getriebenen Prozess verwandelt.
Jabil Inc. entwickelt, konstruiert und fertigt für die führenden OEMs der Welt – mit 140.000 Beschäftigten an 100+ Produktionsstandorten in 25+ Ländern. In dieser Größenordnung ist die Chemikaliensicherheits-Dokumentation ein System für sich, und sie läuft über das EHS Process Excellence Center of Excellence des Unternehmens, in dem Ivan Potoki als Global EHS Expert arbeitet.
Das Problem: Die SDS lagen nicht in einem System. Sie lagen überall – auf lokalen Laufwerken, in SharePoint-Ordnern, bei Drittanbietern. Jeder Standort hatte seine eigene Wahrheit, jedes Update wurde von Hand gefunden. Darum suchte Jabil nach etwas Besserem – und das ergab die Evaluierung.
Die Herausforderung
- 1Dezentrale Ablage: SDS verstreut auf lokalen Laufwerken, in SharePoint-Ordnern und bei Drittanbietern, ohne eine einzige verlässliche Quelle
- 2Manuelle, langsame Updates: Lieferantenanfragen und regelmäßige Kontrollen, ohne automatisierten Weg, abgelaufene oder überarbeitete Versionen zu erkennen; die Compliance-Verfolgung war reaktiv statt vorausschauend
- 3Sprachliche und regionale Compliance: SDS in Landessprache und regionale Anforderungen, besonders in der EU und in Asien, erforderten zusätzlichen manuellen Prüfaufwand
- 4Risiko der Nichtkonformität: manuelle Kontrolle bedeutete ein inhärentes Risiko fehlender SDS, veralteter Versionen und lückenhafter regulatorischer Abdeckung
Das Ergebnis der Evaluierung: Automatisierung dort, wo die Stunden versickerten
Die von Jabil identifizierten Funktionen decken die vier Schwachstellen eins zu eins ab – Beschaffung, Updates, Sprachen und Kontrolle.
SDS, die sich selbst beschaffen und aktualisieren
Die Funktionen, die Ivans Team am höchsten schätzt: die automatisierte SDS-Beschaffung aus Lieferantendatenbanken und die automatisierte Update-Überwachung. Die Stunden, die heute in Anfragen bei Lieferanten, Vollständigkeitsprüfungen und die Suche nach neuen Versionen fließen, übernimmt das System – aus reaktiver Dokumentenkontrolle wird vorausschauende.
Eine Bibliothek für einen globalen Fußabdruck
Eine zentrale digitale Bibliothek mit Massenupload und Abgleichfunktionen ersetzt die verstreuten Laufwerke und Ordner – inklusive mehrsprachiger SDS, die den regionalen Compliance-Aufwand in der EU und in Asien auffangen.
Von der Produktion bis zum Audit
QR-Codes mit mobilem und offline verfügbarem Zugriff bringen aktuelle SDS sofort in die Produktion; automatisierte Etiketten ersetzen die manuelle Kennzeichnung; strukturierte, extrahierte Daten vereinfachen Prüfungen; und Abgleich- sowie Archivfunktionen verkürzen die Auditvorbereitung.
Abgleich mit Verbotslisten
Aktive SDS werden gegen Listen beschränkter Chemikalien geprüft – einschließlich der eigenen BaRS-Liste von Jabil –, sodass beschränkte Inhaltsstoffe wirksamer aus dem Chemikalienbestand herausgefiltert werden.
Das erwartete Ergebnis: Compliance auf festen Gleisen
Jabil steckt mitten in der Migration – das sind die Ergebnisse, auf die die Evaluierung hindeutet.
- Arbeitsaufwand das SDS-Management wechselt von manueller Dokumentenverwaltung zu einem automatisierten, nachvollziehbaren, Compliance-getriebenen Prozess
- Compliance geringeres Risiko fehlender, veralteter oder unzugänglicher SDS bei mehr Transparenz, Nachvollziehbarkeit und regulatorischer Sicherheit
- Prüfung Chemieprodukte werden gegen Verbotslisten abgeglichen, einschließlich der internen BaRS-Liste von Jabil
- Fazit eine Bewertung von 5/5 – und die Absicht, SDS Manager an Fachkolleginnen und -kollegen für Chemikaliensicherheit und Compliance weiterzuempfehlen
