Kodėl Jabil pasirinko SDS Manager SDS atitikčiai automatizuoti 100+ objektų
Vienas didžiausių pasaulyje gamintojų — 140 000 darbuotojų daugiau nei 25 šalyse — pasitelkė SDS Manager fragmentuotai, rankinei SDS kontrolei pakeisti. Štai ką nustatė jo EHS kompetencijos centras.
- Veiklos sritis
- Elektronikos gamybos paslaugos (NYSE: JBL, S&P 500)
- Būstinė
- St. Petersburgas, Florida · įkurta 1966 m.
- Mastas
- 140 000 darbuotojų · 100+ gamybos objektų · 25+ šalys
- Įvertintos funkcijos
- Automatinis SDS gavimas · Atnaujinimų stebėsena · Daugiakalbiai SDS · Ribojamų sąrašų patikra · QR ir mobilioji prieiga
- 100+Gamybos objektai, pereinantys prie vienos SDS sistemos
- 25+Šalys keturiuose žemynuose
- 140 000Darbuotojai visame pasaulyje
- 5/5Vertinimo įvertis
SDS Manager pavertė SDS valdymą iš rankinio dokumentų tvarkymo proceso automatizuota, atsekama ir atitiktimi grįsta darbo eiga.
Jabil Inc. projektuoja, kuria ir gamina pirmaujantiems pasaulio originalios įrangos gamintojams; joje dirba 140 000 darbuotojų daugiau nei 100 gamybos objektų daugiau nei 25 šalyse. Tokiu mastu cheminės saugos dokumentai yra atskira sistema, o ją valdo bendrovės EHS procesų tobulinimo kompetencijos centras, kuriame pasauliniu EHS ekspertu dirba Ivan Potoki.
Problema buvo ta, kad SDS nebuvo vienoje sistemoje. Jie buvo visur: vietiniuose diskuose, SharePoint aplankuose, trečiųjų šalių paslaugose — kiekvienas objektas turėjo savo tiesos versiją, o kiekvienas atnaujinimas buvo randamas ranka. Štai kodėl Jabil ėmė ieškoti geresnio sprendimo ir ką parodė vertinimas.
Iššūkis
- 1Decentralizuotas saugojimas: SDS išbarstyti po vietinius diskus, SharePoint aplankus ir trečiųjų šalių paslaugas, be vieno patikimo šaltinio
- 2Rankiniai, lėti atnaujinimai: užklausos tiekėjams ir periodiniai patikrinimai, be automatinio būdo aptikti nebegaliojančias ar peržiūrėtas versijas; atitikties stebėsena buvo reaguojanti, o ne numatanti
- 3Kalbų ir regioninė atitiktis: vietinėmis kalbomis parengtų SDS ir regioninių reikalavimų, ypač ES ir Azijoje, patikra reikalavo papildomo rankinio darbo
- 4Neatitikties rizika: rankinė kontrolė reiškė neišvengiamą trūkstamų SDS, pasenusių versijų ir nepilnos reguliacinės aprėpties riziką
Ką parodė vertinimas: automatizavimas ten, kur dingdavo valandos
Jabil nustatytos galimybės tiksliai atitinka keturias jos problemas — gavimą, atnaujinimus, kalbas ir kontrolę.
SDS, kurie patys surandami ir atsinaujina
Labiausiai Ivano komanda vertina šias galimybes: automatinį SDS gavimą iš tiekėjų duomenų bazių ir automatinę atnaujinimų stebėseną. Valandos, dabar skiriamos dokumentų prašymui iš tiekėjų, išsamumo tikrinimui ir naujų versijų paieškai, tampa sistemos darbu, o dokumentų kontrolė iš reaguojančios virsta numatančia.
Viena biblioteka pasauliniam tinklui
Centralizuota skaitmeninė biblioteka su masinio įkėlimo ir sutikrinimo įrankiais pakeičia išbarstytus diskus bei aplankus ir suteikia SDS keliomis kalbomis — taip atsakoma į regioninės atitikties naštą ES ir Azijoje.
Nuo gamybos cecho iki audito
QR kodai su mobiliąja ir neprisijungus veikiančia prieiga akimirksniu pateikia aktualius SDS objekte; automatinės etiketės pakeičia rankinį ženklinimą; struktūrizuoti, išgauti duomenys palengvina peržiūras; o sutikrinimo ir archyvo įrankiai sutrumpina pasirengimą auditui.
Patikra pagal ribojamų medžiagų sąrašus
Aktyvūs SDS tikrinami pagal ribojamų cheminių medžiagų sąrašus — įskaitant paties Jabil BaRS sąrašą — todėl ribojamos sudedamosios dalys iš cheminių medžiagų sąrašo atsijojamos veiksmingiau.
Laukiamas rezultatas: atitiktis, veikianti kaip laikrodis
Jabil dar migruoja — štai kokius rezultatus rodo jos vertinimas.
- Darbo krūvis SDS valdymas iš rankinio dokumentų tvarkymo virsta automatizuota, atsekama ir atitiktimi grįsta darbo eiga
- Atitiktis mažesnė trūkstamų, pasenusių ar nepasiekiamų SDS rizika, didesnis skaidrumas, atsekamumas ir reguliacinis užtikrintumas
- Patikra cheminiai produktai tikrinami pagal ribojamų medžiagų sąrašus, įskaitant vidinį Jabil BaRS sąrašą
- Verdiktas 5/5 vertinimo įvertis — ir ketinimas rekomenduoti SDS Manager kolegoms, atsakingiems už cheminę saugą ir atitiktį
