Hvers vegna Jabil valdi SDS Manager til að sjálfvirknivæða SDS-regluvörslu á 100+ starfsstöðvum
Einn stærsti framleiðandi heims — 140.000 starfsmenn í 25+ löndum — notaði SDS Manager til að leysa af hólmi sundurleita, handvirka SDS-stýringu. Hér er það sem öndvegissetur fyrirtækisins í EHS komst að.
- Atvinnugrein
- Rafeindaframleiðsluþjónusta (NYSE: JBL, S&P 500)
- Höfuðstöðvar
- St. Petersburg, Flórída · stofnað 1966
- Umfang
- 140.000 starfsmenn · 100+ framleiðslustöðvar · 25+ lönd
- Eiginleikar metnir
- Sjálfvirk öflun SDS · Vöktun uppfærslna · SDS á mörgum tungumálum · Skimun gegn takmörkunarlistum · QR- og farsímaaðgangur
- 100+Framleiðslustöðvar á leið í eitt SDS-kerfi
- 25+Lönd í fjórum heimsálfum
- 140.000Starfsmenn um allan heim
- 5/5Einkunn í mati
SDS Manager breytti SDS-umsjón úr handvirkri skjalavinnslu í sjálfvirkt, rekjanlegt vinnuflæði sem drifið er áfram af regluvörslu.
Jabil Inc. hannar, þróar og framleiðir fyrir leiðandi frumframleiðendur heims með 140.000 starfsmenn á 100+ framleiðslustöðvum í 25+ löndum. Í þeim mælikvarða er skjölun um efnaöryggi kerfi út af fyrir sig, og hún fer í gegnum öndvegissetur fyrirtækisins í EHS-ferlum, þar sem Ivan Potoki starfar sem alþjóðlegur EHS-sérfræðingur.
Vandinn var sá að SDS bjuggu ekki í einu kerfi. Þau bjuggu alls staðar: á staðbundnum drifum, í SharePoint-möppum, hjá þjónustum þriðja aðila — hver starfsstöð með sína útgáfu af sannleikanum og hver uppfærsla fundin í höndunum. Hér er ástæðan fyrir því að Jabil leitaði að einhverju betra, og það sem matið leiddi í ljós.
Áskorunin
- 1Dreifð geymsla: SDS á víð og dreif um staðbundin drif, SharePoint-möppur og þjónustur þriðja aðila, án einnar áreiðanlegrar heimildar
- 2Handvirkar, hægar uppfærslur: beiðnir til birgja og reglubundnar athuganir, án sjálfvirkrar leiðar til að grípa útrunnar eða endurskoðaðar útgáfur; eftirlit með regluvörslu var viðbragð, ekki fyrirbyggjandi
- 3Tungumál og svæðisbundnar kröfur: SDS á staðartungumálum og svæðisbundnar kröfur, einkum í ESB og Asíu, kröfðust aukinnar handavinnu við staðfestingu
- 4Hætta á að reglum sé ekki fylgt: handvirk stýring fól í sér eðlislæga hættu á að SDS vantaði, útgáfur væru úreltar og regluvörslu væri ábótavant
Það sem matið leiddi í ljós: sjálfvirkni þar sem tíminn fór
Sú geta sem Jabil greindi svarar sársaukapunktunum fjórum einum og einum — öflun, uppfærslum, tungumálum og stýringu.
SDS sem afla sín og uppfæra sjálf
Sú virkni sem teymi Ivans metur mest: sjálfvirk öflun SDS úr gagnagrunnum birgja og sjálfvirk vöktun uppfærslna. Þær vinnustundir sem nú fara í að biðja birgja um skjöl, staðfesta að ekkert vanti og athuga hvort nýjar útgáfur séu til verða verk kerfisins, og skjalastýringin fer úr viðbragði í fyrirbyggjandi.
Eitt safn fyrir alþjóðlegt umfang
Miðlægt stafrænt safn með verkfærum fyrir magnupphleðslu og samstemmingu leysir dreifðu drifin og möppurnar af hólmi, með SDS á mörgum tungumálum, og svarar þannig svæðisbundnum kröfum í ESB og Asíu.
Frá gólfinu að úttektinni
QR-kóðar með farsíma- og ónettengdum aðgangi koma núgildandi SDS umsvifalaust út á vettvang; sjálfvirkar merkingar leysa handvirka merkingu af hólmi; skipulögð, útdregin gögn einfalda yfirferð; og verkfæri fyrir samstemmingu og skjalavistun stytta undirbúning fyrir úttektir.
Skimun gegn takmörkunarlistum
Virk SDS eru borin saman við lista yfir takmörkuð efni — þar á meðal BaRS-lista Jabil sjálfs — svo takmörkuð innihaldsefni séu skimuð betur út úr efnaskránni.
Vænt niðurstaða: regluvarsla sem rennur á teinum
Jabil er mitt í flutningnum — þetta eru þær niðurstöður sem matið bendir til.
- Vinnuálag SDS-umsjón færist úr handvirkri skjalavinnslu í sjálfvirkt, rekjanlegt vinnuflæði sem drifið er af regluvörslu
- Regluvarsla minni hætta á að SDS vanti, séu úrelt eða óaðgengileg, með auknu gagnsæi, rekjanleika og vissu um að reglum sé fylgt
- Skimun efnavörur bornar saman við takmörkunarlista, þar á meðal innri BaRS-lista Jabil
- Niðurstaða einkunnin 5/5 í mati — og væntingar um að mæla með SDS Manager við kollega sem bera ábyrgð á efnaöryggi og regluvörslu
