Почему Jabil выбрала SDS Manager для автоматизации соответствия по SDS на 100+ площадках
Один из крупнейших производителей мира — 140 000 сотрудников в 25+ странах — выбрал SDS Manager взамен разрозненного ручного контроля SDS. Вот к каким выводам пришёл его центр компетенций по EHS.
- Отрасль
- Контрактное производство электроники (NYSE: JBL, S&P 500)
- Штаб-квартира
- Сент-Питерсберг, Флорида · основана в 1966 году
- Масштаб
- 140 000 сотрудников · 100+ производственных площадок · 25+ стран
- Оценённые функции
- Автоматическое получение SDS · Мониторинг обновлений · Многоязычные SDS · Проверка по спискам ограничений · QR-код и мобильный доступ
- 100+Производственных площадок переходят на одну систему SDS
- 25+Стран на четырёх континентах
- 140 000Сотрудников по всему миру
- 5/5Оценка по итогам анализа
SDS Manager превратил управление SDS из ручной работы с документами в автоматизированный, прослеживаемый процесс, ориентированный на соответствие требованиям.
Jabil Inc. проектирует, разрабатывает и производит продукцию для ведущих мировых OEM-компаний: 140 000 сотрудников на 100+ производственных площадках в 25+ странах. В таком масштабе документация по химической безопасности — отдельная система, и отвечает за неё центр компетенций EHS Process Excellence, где Иван Потоки работает глобальным экспертом по EHS.
Проблема была в том, что SDS не хранились в одной системе. Они были повсюду: локальные диски, папки SharePoint, сторонние сервисы — у каждой площадки своя версия истины, каждое обновление находили вручную. Вот почему Jabil стала искать решение лучше и что показала её оценка.
Проблема
- 1Децентрализованное хранение: SDS разбросаны по локальным дискам, папкам SharePoint и сторонним сервисам, без единого источника достоверных данных
- 2Ручные, медленные обновления: запросы поставщикам и периодические проверки без автоматического способа выявлять просроченные или пересмотренные версии; контроль соответствия был реактивным, а не проактивным
- 3Языковые и региональные требования: проверка SDS на местных языках и региональных требований, особенно в ЕС и Азии, требовала дополнительной ручной работы
- 4Риск несоответствия: ручной контроль неизбежно означал риск отсутствующих SDS, устаревших версий и неполного покрытия нормативных требований
Что показала оценка: автоматизация там, куда уходили часы
Возможности, которые выделила Jabil, один в один закрывают четыре её болевые точки: получение, обновления, языки и контроль.
SDS, которые находят и обновляют себя сами
Функциональность, которую команда Ивана ценит больше всего: автоматическое получение SDS из баз данных поставщиков и автоматический мониторинг обновлений. Часы, которые сегодня уходят на запросы документов у поставщиков, проверку полноты и поиск новых версий, берёт на себя система, превращая контроль документов из реактивного в проактивный.
Одна библиотека для глобального присутствия
Централизованная цифровая библиотека с массовой загрузкой и инструментами сверки заменяет разрозненные диски и папки и обеспечивает доступность SDS на разных языках, снимая бремя региональных требований в ЕС и Азии.
От цеха до аудита
QR-коды с мобильным и офлайн-доступом мгновенно доставляют актуальные SDS на места; автоматические этикетки заменяют ручную маркировку; структурированные извлечённые данные упрощают проверки; а инструменты сверки и архивирования сокращают время подготовки к аудиту.
Проверка по спискам ограничений
Действующие SDS проверяются по спискам ограниченных химических веществ — включая собственный список Jabil BaRS, — чтобы эффективнее исключать ограниченные компоненты из перечня химических веществ.
Ожидаемый результат: соответствие требованиям, работающее как по рельсам
Jabil в процессе перехода — вот результаты, на которые указывает её оценка.
- Нагрузка управление SDS переходит от ручной работы с документами к автоматизированному, прослеживаемому процессу, ориентированному на соответствие требованиям
- Соответствие требованиям ниже риск отсутствующих, устаревших или недоступных SDS при более высокой прозрачности, прослеживаемости и нормативной надёжности
- Проверка химические продукты проверяются по спискам ограничений, включая внутренний список Jabil BaRS
- Вывод оценка 5/5 — и готовность рекомендовать SDS Manager коллегам, отвечающим за химическую безопасность и соответствие требованиям
