Γιατί η Jabil επέλεξε το SDS Manager για αυτόματη συμμόρφωση SDS σε 100+ εγκαταστάσεις
Μία από τις μεγαλύτερες βιομηχανίες παγκοσμίως — 140.000 εργαζόμενοι σε 25+ χώρες — χρησιμοποίησε το SDS Manager για να αντικαταστήσει τον κατακερματισμένο, χειροκίνητο έλεγχο των SDS. Δείτε τι διαπίστωσε το EHS Center of Excellence της.
- Κλάδος
- Υπηρεσίες παραγωγής ηλεκτρονικών (NYSE: JBL, S&P 500)
- Έδρα
- St. Petersburg, Φλόριντα · ίδρυση 1966
- Μέγεθος
- 140.000 εργαζόμενοι · 100+ εργοστάσια · 25+ χώρες
- Λειτουργίες που αξιολογήθηκαν
- Αυτόματη λήψη SDS · Παρακολούθηση ενημερώσεων · Πολύγλωσσα SDS · Έλεγχος έναντι λιστών περιορισμένων ουσιών · Πρόσβαση με QR & από κινητό
- 100+Εργοστάσια που περνούν σε ένα σύστημα SDS
- 25+Χώρες σε τέσσερις ηπείρους
- 140.000Εργαζόμενοι παγκοσμίως
- 5/5Βαθμολογία αξιολόγησης
Το SDS Manager μετέτρεψε τη διαχείριση SDS από χειροκίνητη διαδικασία διαχείρισης εγγράφων σε μια αυτοματοποιημένη, ιχνηλάσιμη ροή εργασίας με επίκεντρο τη συμμόρφωση.
Η Jabil Inc. σχεδιάζει, αναπτύσσει και κατασκευάζει για τους κορυφαίους OEM του κόσμου, με 140.000 εργαζομένους σε 100+ εργοστάσια σε 25+ χώρες. Σε αυτή την κλίμακα, η τεκμηρίωση χημικής ασφάλειας αποτελεί σύστημα από μόνη της, και περνά μέσα από το EHS Process Excellence Center of Excellence της εταιρείας, όπου ο Ivan Potoki εργάζεται ως Global EHS Expert.
Το πρόβλημα ήταν ότι τα SDS δεν βρίσκονταν σε ένα σύστημα. Βρίσκονταν παντού: τοπικοί δίσκοι, φάκελοι SharePoint, υπηρεσίες τρίτων — κάθε εγκατάσταση με τη δική της εκδοχή της αλήθειας, κάθε ενημέρωση εντοπισμένη στο χέρι. Δείτε γιατί η Jabil αναζήτησε κάτι καλύτερο και τι έδειξε η αξιολόγησή της.
Η πρόκληση
- 1Αποκεντρωμένη αποθήκευση: SDS διάσπαρτα σε τοπικούς δίσκους, φακέλους SharePoint και υπηρεσίες τρίτων, χωρίς ενιαία πηγή αλήθειας
- 2Χειροκίνητες, αργές ενημερώσεις: αιτήματα σε προμηθευτές και περιοδικοί έλεγχοι, χωρίς αυτόματο τρόπο εντοπισμού ληγμένων ή αναθεωρημένων εκδόσεων — η παρακολούθηση της συμμόρφωσης ήταν αντιδραστική, όχι προληπτική
- 3Γλωσσική και τοπική συμμόρφωση: τα SDS στην τοπική γλώσσα και οι κατά τόπους απαιτήσεις, ιδίως σε ΕΕ και Ασία, απαιτούσαν επιπλέον χειροκίνητη επαλήθευση
- 4Έκθεση σε μη συμμόρφωση: ο χειροκίνητος έλεγχος συνεπαγόταν εγγενή κίνδυνο για SDS που λείπουν, ξεπερασμένες εκδόσεις και ελλιπή κανονιστική κάλυψη
Τι έδειξε η αξιολόγηση: αυτοματισμός εκεί όπου έφευγαν οι ώρες
Οι δυνατότητες που εντόπισε η Jabil αντιστοιχούν ένα προς ένα στα τέσσερα προβλήματά της — λήψη, ενημερώσεις, γλώσσες και έλεγχος.
SDS που βρίσκονται και ενημερώνονται μόνα τους
Οι λειτουργίες που εκτιμά περισσότερο η ομάδα του Ivan: η αυτόματη λήψη SDS από βάσεις δεδομένων προμηθευτών και η αυτόματη παρακολούθηση ενημερώσεων. Οι ώρες που αφιερώνονταν σε αιτήματα προς προμηθευτές, επαλήθευση πληρότητας και έλεγχο για νέες εκδόσεις γίνονται δουλειά του συστήματος, μετατρέποντας τον έλεγχο εγγράφων από αντιδραστικό σε προληπτικό.
Μία βιβλιοθήκη για παγκόσμια παρουσία
Μια κεντρική ψηφιακή βιβλιοθήκη με εργαλεία μαζικής μεταφόρτωσης και συμφωνίας δεδομένων αντικαθιστά τους διάσπαρτους δίσκους και φακέλους, με διαθεσιμότητα SDS σε πολλές γλώσσες, απαντώντας στο βάρος της κατά τόπους συμμόρφωσης σε ΕΕ και Ασία.
Από το δάπεδο παραγωγής έως τον έλεγχο
Οι κωδικοί QR με πρόσβαση από κινητό και εκτός σύνδεσης φέρνουν άμεσα τα τρέχοντα SDS στο πεδίο, οι αυτόματες ετικέτες αντικαθιστούν τη χειροκίνητη σήμανση, τα δομημένα και εξαγόμενα δεδομένα απλοποιούν τις επισκοπήσεις, και τα εργαλεία συμφωνίας και αρχειοθέτησης μειώνουν τον χρόνο προετοιμασίας για ελέγχους.
Έλεγχος έναντι λιστών περιορισμένων ουσιών
Τα ενεργά SDS ελέγχονται έναντι λιστών περιορισμένων χημικών — μεταξύ αυτών και της ίδιας της λίστας BaRS της Jabil — ώστε οι περιορισμένες ουσίες να αποκλείονται πιο αποτελεσματικά από το απόθεμα χημικών.
Το αναμενόμενο αποτέλεσμα: συμμόρφωση που κυλά σε ράγες
Η Jabil βρίσκεται στο μέσο της μετάβασης — αυτά είναι τα αποτελέσματα στα οποία δείχνει η αξιολόγησή της.
- Φόρτος εργασίας η διαχείριση SDS περνά από τον χειροκίνητο χειρισμό εγγράφων σε μια αυτοματοποιημένη, ιχνηλάσιμη ροή εργασίας με επίκεντρο τη συμμόρφωση
- Συμμόρφωση μειωμένος κίνδυνος για SDS που λείπουν, είναι ξεπερασμένα ή μη προσβάσιμα, με βελτιωμένη διαφάνεια, ιχνηλασιμότητα και κανονιστική ασφάλεια
- Έλεγχος τα χημικά προϊόντα ελέγχονται έναντι λιστών περιορισμένων ουσιών, μεταξύ αυτών και της εσωτερικής λίστας BaRS της Jabil
- Ετυμηγορία βαθμολογία αξιολόγησης 5/5 — και πρόθεση να προτείνει το SDS Manager σε ομολόγους υπεύθυνους για τη χημική ασφάλεια και τη συμμόρφωση
