Derfor valgte Jabil SDS Manager til at automatisere SDS-compliance på 100+ lokationer
En af verdens største producenter — 140.000 medarbejdere i 25+ lande — brugte SDS Manager til at erstatte fragmenteret, manuel SDS-kontrol. Her er, hvad virksomhedens EHS Center of Excellence fandt.
- Branche
- Elektronikproduktion, EMS (NYSE: JBL, S&P 500)
- Hovedkontor
- St. Petersburg, Florida · grundlagt 1966
- Omfang
- 140.000 medarbejdere · 100+ produktionssteder · 25+ lande
- Evaluerede funktioner
- Automatisk indhentning af SDS · Overvågning af opdateringer · SDS på flere sprog · Screening mod restriktionslister · QR- & mobiladgang
- 100+Produktionssteder på vej til ét SDS-system
- 25+Lande dækket på fire kontinenter
- 140.000Medarbejdere på verdensplan
- 5/5Evalueringsscore
SDS Manager forvandlede SDS-håndtering fra en manuel dokumentproces til en automatiseret, sporbar og compliance-drevet arbejdsgang.
Jabil Inc. designer, udvikler og producerer for verdens førende OEM'er med 140.000 medarbejdere på 100+ produktionssteder i 25+ lande. I den skala er dokumentation af kemikaliesikkerhed et system i sig selv, og det kører gennem virksomhedens EHS Process Excellence Center of Excellence, hvor Ivan Potoki arbejder som Global EHS Expert.
Problemet var, at sikkerhedsdatabladene ikke lå i ét system. De lå alle vegne: lokale drev, SharePoint-mapper, tredjepartstjenester — hvert produktionssted med sin egen version af sandheden, hver opdatering fundet i hånden. Her er, hvorfor Jabil gik på jagt efter noget bedre, og hvad evalueringen viste.
Udfordringen
- 1Decentral opbevaring: SDS spredt på lokale drev, SharePoint-mapper og tredjepartstjenester uden én fælles kilde til sandheden
- 2Manuelle, langsomme opdateringer: forespørgsler til leverandører og periodiske kontroller uden nogen automatisk måde at fange udløbne eller reviderede versioner på; compliance-opfølgningen var reaktiv, ikke proaktiv
- 3Sprog og regional compliance: SDS på lokalsprog og regionale krav, især i EU og Asien, krævede ekstra manuelt arbejde at verificere
- 4Risiko for manglende compliance: manuel kontrol indebar en iboende risiko for manglende SDS, forældede versioner og ufuldstændig regeloverholdelse
Hvad evalueringen viste: automatisering dér, hvor timerne gik
De funktioner, Jabil pegede på, matcher én til én virksomhedens fire smertepunkter — indhentning, opdateringer, sprog og kontrol.
SDS, der finder og opdaterer sig selv
Den funktionalitet, Ivans team værdsætter mest: automatisk indhentning af SDS fra leverandørdatabaser og automatisk overvågning af opdateringer. De timer, der i dag går med at bede leverandører om dokumenter, kontrollere fuldstændighed og tjekke for nye versioner, bliver systemets opgave, og dokumentstyringen går fra reaktiv til proaktiv.
Ét bibliotek til en global tilstedeværelse
Et centralt digitalt bibliotek med masseupload og afstemningsværktøjer erstatter de spredte drev og mapper og gør SDS tilgængelige på flere sprog — et svar på de regionale compliance-krav i EU og Asien.
Fra produktionsgulvet til auditten
QR-koder med mobil- og offlineadgang giver øjeblikkelig adgang til aktuelle SDS i marken; automatiske etiketter erstatter manuel mærkning; strukturerede, udtrukne data gør gennemgange enklere; og afstemnings- og arkivværktøjer forkorter forberedelsen til audits.
Screening mod restriktionslister
Aktive SDS tjekkes mod lister over begrænsede kemikalier — herunder Jabils egen BaRS-liste — så begrænsede indholdsstoffer mere effektivt sorteres fra i kemikalielageret.
Det forventede resultat: compliance, der kører på skinner
Jabil er midt i migreringen — det er de resultater, evalueringen peger på.
- Arbejdsbyrde SDS-håndtering går fra manuel dokumenthåndtering til en automatiseret, sporbar og compliance-drevet arbejdsgang
- Compliance mindre risiko for manglende, forældede eller utilgængelige SDS samt bedre gennemsigtighed, sporbarhed og regulatorisk sikkerhed
- Screening kemiske produkter tjekkes mod restriktionslister, herunder Jabils interne BaRS-liste
- Dommen en evalueringsscore på 5/5 — og en forventning om at anbefale SDS Manager til kolleger med ansvar for kemikaliesikkerhed og compliance
