Miért az SDS Managert választotta a Jabil az SDS-megfelelés automatizálására 100+ telephelyen
A világ egyik legnagyobb gyártója — 140 000 munkavállaló 25+ országban — az SDS Managerrel váltotta ki a széttagolt, kézi SDS-kezelést. Íme, mire jutott az EHS kiválósági központja.
- Iparág
- Elektronikai gyártási szolgáltatások (NYSE: JBL, S&P 500)
- Központ
- St. Petersburg, Florida · alapítva 1966-ban
- Méret
- 140 000 munkavállaló · 100+ gyártótelephely · 25+ ország
- Értékelt funkciók
- Automatizált SDS-beszerzés · Frissítésfigyelés · Többnyelvű SDS-ek · Tiltólistás szűrés · QR-kódos és mobilhozzáférés
- 100+Gyártótelephely tér át egyetlen SDS-rendszerre
- 25+Ország négy kontinensen
- 140 000Munkavállaló világszerte
- 5/5Értékelési pontszám
Az SDS Manager a kézi dokumentumkezelési folyamatból automatizált, nyomon követhető és megfelelésvezérelt munkafolyamattá alakította az SDS-kezelést.
A Jabil Inc. a világ vezető OEM-gyártói számára tervez, fejleszt és gyárt, 140 000 munkavállalóval, 100+ gyártótelephelyen, 25+ országban. Ilyen léptékben a vegyi biztonsági dokumentáció önálló rendszert alkot, amely a vállalat EHS Process Excellence kiválósági központján keresztül működik — itt dolgozik Ivan Potoki globális EHS-szakértőként.
A gond az volt, hogy az SDS-ek nem egyetlen rendszerben éltek. Mindenütt ott voltak: helyi meghajtókon, SharePoint-mappákban, külső szolgáltatásoknál — minden telephelynek megvolt a maga igazsága, és minden frissítést kézzel kellett megtalálni. Íme, miért kezdett a Jabil jobb megoldást keresni, és mire jutott az értékelése.
A kihívás
- 1Decentralizált tárolás: az SDS-ek szétszórva helyi meghajtókon, SharePoint-mappákban és külső szolgáltatásoknál, egyetlen hiteles forrás nélkül
- 2Kézi, lassú frissítések: beszállítói megkeresések és időszakos ellenőrzések, automatizált módszer nélkül a lejárt vagy módosított verziók kiszűrésére; a megfelelés követése reaktív volt, nem proaktív
- 3Nyelvi és regionális megfelelés: a helyi nyelvű SDS-ek és a regionális követelmények — különösen az EU-ban és Ázsiában — külön kézi munkát igényeltek az ellenőrzéshez
- 4Megfelelési kockázat: a kézi kontroll együtt járt a hiányzó SDS-ek, az elavult verziók és a hiányos szabályozási lefedettség kockázatával
Amit az értékelés feltárt: automatizálás ott, ahol az órák elmentek
A Jabil által azonosított képességek egy az egyben lefedik a négy fájó pontot: beszerzés, frissítések, nyelvek és kontroll.
Önmagukat beszerző és frissítő SDS-ek
Az a funkció, amelyet Ivan csapata a legtöbbre értékel: az automatizált SDS-beszerzés beszállítói adatbázisokból és az automatizált frissítésfigyelés. A dokumentumok beszállítóktól való bekérésére, a teljesség ellenőrzésére és az új verziók keresésére ma fordított órák a rendszer feladatává válnak, a dokumentumkezelés pedig reaktívból proaktívvá alakul.
Egy könyvtár a globális jelenléthez
A tömeges feltöltéssel és egyeztetőeszközökkel felszerelt központi digitális könyvtár váltja fel a szétszórt meghajtókat és mappákat, többnyelvű SDS-ekkel — választ adva az EU-ban és Ázsiában jelentkező regionális megfelelési terhekre.
Az üzemcsarnoktól az auditig
A mobil- és offline hozzáférést biztosító QR-kódok azonnal a terepre juttatják az aktuális SDS-eket; az automatikus címkék kiváltják a kézi címkézést; a strukturált, kinyert adatok egyszerűsítik a felülvizsgálatot; az egyeztető- és archiváló eszközök pedig lerövidítik az auditra való felkészülést.
Szűrés tiltólistákkal szemben
Az aktív SDS-eket a rendszer korlátozott vegyianyag-listákkal veti össze — köztük a Jabil saját BaRS-listájával —, így a korlátozott összetevők hatékonyabban szűrhetők ki a vegyianyag-leltárból.
A várt eredmény: megfelelés, amely magától gördül
A Jabil a migráció közepén tart — ezekre az eredményekre mutat az értékelése.
- Munkateher az SDS-kezelés a kézi dokumentumkezelésből automatizált, nyomon követhető, megfelelésvezérelt munkafolyamattá válik
- Megfelelés kisebb a hiányzó, elavult vagy elérhetetlen SDS-ek kockázata, jobb az átláthatóság, a nyomon követhetőség és a szabályozási biztonság
- Szűrés a vegyi termékek ellenőrzése tiltólistákkal szemben, köztük a Jabil belső BaRS-listájával
- Ítélet 5/5 értékelés — és az a szándék, hogy az SDS Managert ajánlják a vegyi biztonságért és megfelelésért felelős szakmai partnereknek
