Waarom Jabil koos voor SDS Manager om SDS-compliance op 100+ locaties te automatiseren
Een van de grootste fabrikanten ter wereld — 140.000 medewerkers in 25+ landen — verving met SDS Manager het versnipperde, handmatige SDS-beheer. Dit is wat het EHS Center of Excellence vond.
- Sector
- Electronics Manufacturing Services (NYSE: JBL, S&P 500)
- Hoofdkantoor
- St. Petersburg, Florida · opgericht in 1966
- Omvang
- 140.000 medewerkers · 100+ productielocaties · 25+ landen
- Geëvalueerde functies
- Automatisch ophalen van SDS’en · Updatebewaking · SDS’en in meerdere talen · Screening op verbodslijsten · QR & mobiele toegang
- 100+Productielocaties naar één SDS-systeem
- 25+Landen op vier continenten
- 140.000Medewerkers wereldwijd
- 5/5Evaluatiescore
SDS Manager heeft SDS-beheer omgevormd van een handmatig documentproces tot een geautomatiseerde, traceerbare en compliancegedreven workflow.
Jabil Inc. ontwerpt, ontwikkelt en produceert voor de toonaangevende OEM’s ter wereld, met 140.000 medewerkers op 100+ productielocaties in 25+ landen. Op die schaal is chemische veiligheidsdocumentatie een systeem op zich, en dat loopt via het EHS Process Excellence Center of Excellence van het bedrijf, waar Ivan Potoki werkt als Global EHS Expert.
Het probleem was dat de SDS’en niet in één systeem stonden. Ze stonden overal: lokale schijven, SharePoint-mappen, diensten van derden — elke locatie met een eigen versie van de waarheid, elke update met de hand gevonden. Dit is waarom Jabil op zoek ging naar iets beters, en wat de evaluatie opleverde.
De uitdaging
- 1Gedecentraliseerde opslag: SDS’en verspreid over lokale schijven, SharePoint-mappen en diensten van derden, zonder één bron van waarheid
- 2Handmatige, trage updates: aanvragen bij leveranciers en periodieke controles, zonder geautomatiseerde manier om verlopen of herziene versies te signaleren; de compliancebewaking was reactief, niet proactief
- 3Taalkundige en regionale compliance: SDS’en in lokale talen en regionale eisen, vooral in de EU en Azië, vroegen extra handmatig verificatiewerk
- 4Risico op non-compliance: handmatige controle bracht een inherent risico met zich mee op ontbrekende SDS’en, verouderde versies en onvolledige naleving van regelgeving
Wat de evaluatie opleverde: automatisering daar waar de uren in gingen
De mogelijkheden die Jabil vaststelde, sluiten één-op-één aan op de vier knelpunten — verzamelen, updates, talen en controle.
SDS’en die zichzelf ophalen en bijwerken
De functionaliteit die het team van Ivan het meest waardeert: SDS’en automatisch ophalen uit leveranciersdatabases en updates automatisch bewaken. De uren die nu opgaan aan documenten opvragen bij leveranciers, volledigheid controleren en zoeken naar nieuwe versies worden het werk van het systeem, waarmee documentbeheer van reactief naar proactief gaat.
Eén bibliotheek voor een wereldwijde organisatie
Een centrale digitale bibliotheek met bulkupload en afstemmingstools vervangt de verspreide schijven en mappen, met SDS’en in meerdere talen — een antwoord op de regionale compliancelast in de EU en Azië.
Van de werkvloer tot de audit
QR-codes met mobiele en offline toegang brengen actuele SDS’en direct naar de werkvloer; automatische etiketten vervangen handmatig etiketteren; gestructureerde, uitgelezen gegevens vereenvoudigen beoordelingen; en afstemmings- en archieftools verkorten de voorbereiding op audits.
Screening op verbodslijsten
Actieve SDS’en worden getoetst aan lijsten met verboden chemische stoffen — waaronder Jabils eigen BaRS-lijst — zodat verboden ingrediënten effectiever uit het chemicaliënoverzicht worden geweerd.
Het verwachte resultaat: compliance die op rails loopt
Jabil zit midden in de migratie — dit zijn de resultaten waar de evaluatie op wijst.
- Werklast SDS-beheer verschuift van handmatige documentverwerking naar een geautomatiseerde, traceerbare en compliancegedreven workflow
- Compliance minder risico op ontbrekende, verouderde of ontoegankelijke SDS’en, met meer transparantie, traceerbaarheid en zekerheid over de regelgeving
- Screening chemische producten getoetst aan verbodslijsten, waaronder Jabils interne BaRS-lijst
- Oordeel een evaluatiescore van 5/5 — en de verwachting SDS Manager aan te bevelen bij vakgenoten die verantwoordelijk zijn voor chemische veiligheid en compliance
