Dlaczego Jabil wybrał SDS Manager do automatyzacji zgodności SDS w 100+ zakładach
Jeden z największych producentów na świecie — 140 000 pracowników w 25+ krajach — zastąpił rozproszoną, ręczną kontrolę SDS rozwiązaniem SDS Manager. Oto do jakich wniosków doszło jego EHS Center of Excellence.
- Branża
- Usługi produkcji elektroniki (NYSE: JBL, S&P 500)
- Siedziba główna
- St. Petersburg, Floryda · założona w 1966 r.
- Skala
- 140 000 pracowników · 100+ zakładów produkcyjnych · 25+ krajów
- Ocenione funkcje
- Automatyczne pozyskiwanie SDS · Monitorowanie aktualizacji · SDS w wielu językach · Kontrola list substancji objętych ograniczeniami · Dostęp przez kod QR i mobilny
- 100+Zakładów produkcyjnych przechodzących na jeden system SDS
- 25+Krajów na czterech kontynentach
- 140 000Pracowników na całym świecie
- 5/5Ocena w ewaluacji
SDS Manager przekształcił zarządzanie kartami SDS z ręcznego procesu obsługi dokumentów w zautomatyzowany, identyfikowalny przepływ pracy oparty na zgodności.
Jabil Inc. projektuje, rozwija i produkuje dla wiodących na świecie firm OEM, zatrudniając 140 000 osób w 100+ zakładach produkcyjnych w 25+ krajach. W takiej skali dokumentacja bezpieczeństwa chemicznego jest systemem samym w sobie, a prowadzi ją firmowe EHS Process Excellence Center of Excellence, w którym Ivan Potoki pracuje jako Global EHS Expert.
Problem polegał na tym, że karty SDS nie znajdowały się w jednym systemie. Były wszędzie: na dyskach lokalnych, w folderach SharePoint, w usługach zewnętrznych — każdy zakład miał własną wersję prawdy, a każdą aktualizację trzeba było znaleźć ręcznie. Oto dlaczego Jabil zaczął szukać czegoś lepszego i co wykazała jego ocena.
Wyzwanie
- 1Zdecentralizowane przechowywanie: karty SDS rozproszone na dyskach lokalnych, w folderach SharePoint i usługach zewnętrznych, bez jednego źródła prawdy
- 2Ręczne, powolne aktualizacje: zapytania do dostawców i okresowe kontrole, bez automatycznego sposobu wychwytywania wersji nieaktualnych lub zmienionych; śledzenie zgodności było reaktywne, a nie proaktywne
- 3Zgodność językowa i regionalna: karty SDS w językach lokalnych oraz wymogi regionalne, zwłaszcza w UE i Azji, wymagały dodatkowej pracy ręcznej przy weryfikacji
- 4Ryzyko niezgodności: ręczna kontrola oznaczała nieodłączne ryzyko brakujących kart SDS, nieaktualnych wersji i niepełnego pokrycia wymogów prawnych
Co wykazała ocena: automatyzacja tam, gdzie znikały godziny
Możliwości wskazane przez Jabil odpowiadają jeden do jednego czterem bolączkom firmy — pozyskiwaniu, aktualizacjom, językom i kontroli.
Karty SDS, które same się pozyskują i aktualizują
Funkcje, które zespół Ivana ceni najbardziej: automatyczne pozyskiwanie kart SDS z baz dostawców i automatyczne monitorowanie aktualizacji. Godziny spędzane dziś na proszeniu dostawców o dokumenty, weryfikacji kompletności i sprawdzaniu nowych wersji przejmuje system, zmieniając kontrolę dokumentów z reaktywnej w proaktywną.
Jedna biblioteka dla globalnej obecności
Scentralizowana biblioteka cyfrowa z narzędziami do zbiorczego wgrywania i uzgadniania zastępuje rozproszone dyski i foldery, udostępniając karty SDS w wielu językach i odpowiadając na wymogi regionalne w UE i Azji.
Od hali produkcyjnej po audyt
Kody QR z dostępem mobilnym i offline natychmiast dostarczają aktualne karty SDS w terenie; automatyczne etykiety zastępują ręczne oznaczanie; ustrukturyzowane, wyodrębnione dane upraszczają przeglądy; a narzędzia do uzgadniania i archiwizacji skracają czas przygotowania do audytu.
Kontrola wobec list substancji objętych ograniczeniami
Aktywne karty SDS są sprawdzane pod kątem list substancji objętych ograniczeniami — w tym własnej listy BaRS firmy Jabil — dzięki czemu substancje objęte ograniczeniami są skuteczniej eliminowane z ewidencji chemikaliów.
Oczekiwany efekt: zgodność, która toczy się po szynach
Jabil jest w trakcie migracji — oto efekty, na które wskazuje jego ocena.
- Nakład pracy zarządzanie SDS przechodzi z ręcznej obsługi dokumentów w zautomatyzowany, identyfikowalny przepływ pracy oparty na zgodności
- Zgodność mniejsze ryzyko brakujących, nieaktualnych lub niedostępnych kart SDS oraz większa przejrzystość, identyfikowalność i pewność zgodności z przepisami
- Weryfikacja produkty chemiczne sprawdzane pod kątem list substancji objętych ograniczeniami, w tym wewnętrznej listy BaRS firmy Jabil
- Werdykt ocena 5/5 w ewaluacji — i gotowość do polecenia SDS Manager osobom odpowiedzialnym za bezpieczeństwo chemiczne i zgodność
