Miksi Jabil valitsi SDS Managerin automatisoimaan SDS-vaatimustenmukaisuuden yli 100 toimipaikassa
Yksi maailman suurimmista valmistajista – 140 000 työntekijää yli 25 maassa – korvasi hajanaisen, manuaalisen SDS-hallinnan SDS Managerilla. Tässä on, mitä sen EHS-osaamiskeskus havaitsi.
- Toimiala
- Elektroniikan sopimusvalmistus (NYSE: JBL, S&P 500)
- Pääkonttori
- St. Petersburg, Florida · perustettu 1966
- Laajuus
- 140 000 työntekijää · 100+ tuotantolaitosta · 25+ maata
- Arvioidut ominaisuudet
- Automaattinen SDS-hankinta · Päivitysten seuranta · Monikieliset SDS:t · Rajoitettujen aineiden seulonta · QR- & mobiilikäyttö
- 100+Tuotantolaitosta siirtymässä yhteen SDS-järjestelmään
- 25+Maata neljällä mantereella
- 140 000Työntekijää maailmanlaajuisesti
- 5/5Arvioinnin arvosana
SDS Manager muutti SDS-hallinnan manuaalisesta asiakirjojen käsittelystä automatisoiduksi, jäljitettäväksi ja vaatimustenmukaisuutta ohjaavaksi työnkuluksi.
Jabil Inc. suunnittelee, kehittää ja valmistaa tuotteita maailman johtaville laitevalmistajille 140 000 työntekijän voimin yli 100 tuotantolaitoksessa yli 25 maassa. Tuossa mittakaavassa kemikaaliturvallisuuden dokumentaatio on oma järjestelmänsä, ja se kulkee yhtiön EHS Process Excellence -osaamiskeskuksen kautta, jossa Ivan Potoki työskentelee globaalina EHS-asiantuntijana.
Ongelma oli se, että SDS:t eivät olleet yhdessä järjestelmässä. Ne olivat kaikkialla: paikallisilla levyillä, SharePoint-kansioissa, kolmannen osapuolen palveluissa – jokaisella toimipaikalla oma versionsa totuudesta ja jokainen päivitys etsittynä käsin. Tässä on, miksi Jabil lähti etsimään parempaa ja mitä arviointi paljasti.
Haaste
- 1Hajautettu tallennus: SDS:t hajallaan paikallisilla levyillä, SharePoint-kansioissa ja kolmannen osapuolen palveluissa ilman yhtä totuuden lähdettä
- 2Manuaaliset, hitaat päivitykset: pyyntöjä toimittajille ja määräaikaistarkistuksia ilman automaattista tapaa havaita vanhentuneita tai päivitettyjä versioita; vaatimustenmukaisuuden seuranta oli reaktiivista, ei ennakoivaa
- 3Kieli- ja aluekohtaiset vaatimukset: paikalliskielisten SDS:ien ja alueellisten vaatimusten varmistaminen erityisesti EU:ssa ja Aasiassa vaati ylimääräistä käsityötä
- 4Riski vaatimusten laiminlyönnistä: manuaaliseen hallintaan liittyi väistämätön riski puuttuvista SDS:istä, vanhentuneista versioista ja puutteellisesta sääntelykattavuudesta
Mitä arviointi paljasti: automaatiota sinne, minne tunnit kuluivat
Jabilin tunnistamat ominaisuudet vastaavat yksi yhteen sen neljää kipupistettä – hankintaa, päivityksiä, kieliä ja hallintaa.
SDS:t, jotka hankkivat ja päivittävät itsensä
Toiminnot, joita Ivanin tiimi arvostaa eniten: SDS:ien automaattinen hankinta toimittajatietokannoista ja päivitysten automaattinen seuranta. Tunnit, jotka nyt kuluvat asiakirjojen pyytämiseen toimittajilta, kattavuuden varmistamiseen ja uusien versioiden tarkistamiseen, siirtyvät järjestelmän tehtäväksi, ja asiakirjahallinta muuttuu reaktiivisesta ennakoivaksi.
Yksi kirjasto maailmanlaajuiselle toiminnalle
Keskitetty digitaalinen kirjasto massalatauksineen ja täsmäytystyökaluineen korvaa hajallaan olevat levyt ja kansiot ja tarjoaa SDS:t monella kielellä – vastaus EU:n ja Aasian alueellisiin vaatimuksiin.
Tuotantotilasta auditointiin
QR-koodit sekä mobiili- ja offline-käyttö tuovat ajantasaiset SDS:t kentälle hetkessä, automaattiset etiketit korvaavat käsin tehdyn merkinnän, rakenteinen poimittu tieto helpottaa katselmointeja ja täsmäytys- sekä arkistointityökalut lyhentävät auditointiin valmistautumista.
Seulonta rajoitettujen aineiden listoja vasten
Aktiiviset SDS:t tarkistetaan rajoitettujen kemikaalien listoja vasten – mukaan lukien Jabilin oma BaRS-lista – jolloin rajoitetut ainesosat karsiutuvat kemikaaliluettelosta tehokkaammin.
Odotettu tulos: vaatimustenmukaisuus, joka kulkee raiteillaan
Jabilin siirtymä on kesken – nämä ovat tulokset, joihin arviointi viittaa.
- Työmäärä SDS-hallinta siirtyy manuaalisesta asiakirjojen käsittelystä automatisoituun, jäljitettävään ja vaatimustenmukaisuuteen perustuvaan työnkulkuun
- Vaatimustenmukaisuus pienempi riski puuttuvista, vanhentuneista tai saavuttamattomista SDS:istä sekä parempi läpinäkyvyys, jäljitettävyys ja sääntelyvarmuus
- Seulonta kemikaalituotteet tarkistetaan rajoitettujen aineiden listoja vasten, mukaan lukien Jabilin sisäinen BaRS-lista
- Arvio arvioinnin arvosana 5/5 – ja aikomus suositella SDS Manageria kemikaaliturvallisuudesta ja vaatimustenmukaisuudesta vastaaville kollegoille
