Чому Jabil обрав SDS Manager для автоматизації відповідності SDS на 100+ майданчиках
Один із найбільших виробників у світі — 140 000 працівників у 25+ країнах — обрав SDS Manager, щоб замінити фрагментований ручний контроль SDS. Ось що виявив його центр компетенцій з EHS.
- Галузь
- Контрактне виробництво електроніки (NYSE: JBL, S&P 500)
- Штаб-квартира
- Сент-Пітерсберг, штат Флорида · заснована 1966 року
- Масштаб
- 140 000 працівників · 100+ виробничих майданчиків · 25+ країн
- Оцінені функції
- Автоматичне отримання SDS · Моніторинг оновлень · Багатомовні SDS · Перевірка за списками обмежених речовин · QR-код і мобільний доступ
- 100+Виробничих майданчиків переходять на одну систему SDS
- 25+Країн на чотирьох континентах
- 140 000Працівників у світі
- 5/5Підсумкова оцінка
SDS Manager перетворив управління SDS із ручного процесу обробки документів на автоматизований, відстежуваний робочий процес, орієнтований на відповідність.
Jabil Inc. проєктує, розробляє та виробляє для провідних світових OEM-виробників; у компанії 140 000 працівників на 100+ виробничих майданчиках у 25+ країнах. За такого масштабу документація з хімічної безпеки — це окрема система, і вона проходить через корпоративний центр компетенцій EHS Process Excellence, де Іван Потокі працює глобальним експертом з EHS.
Проблема була в тому, що SDS не жили в одній системі. Вони жили всюди: на локальних дисках, у папках SharePoint, у сторонніх сервісах — кожен майданчик мав власну версію правди, кожне оновлення знаходили вручну. Ось чому Jabil почав шукати щось краще і що показала його оцінка.
Виклик
- 1Децентралізоване зберігання: SDS розкидані по локальних дисках, папках SharePoint і сторонніх сервісах, без єдиного джерела правди
- 2Ручні, повільні оновлення: запити до постачальників і періодичні перевірки, без автоматичного способу виявити застарілі чи переглянуті версії; контроль відповідності був реактивним, а не проактивним
- 3Мовна та регіональна відповідність: SDS місцевими мовами та регіональні вимоги, особливо в ЄС та Азії, потребували додаткової ручної перевірки
- 4Ризик невідповідності: ручний контроль означав неминучий ризик відсутніх SDS, застарілих версій і неповного нормативного охоплення
Що показала оцінка: автоматизація там, де зникали години
Можливості, які визначив Jabil, точно відповідають його чотирьом больовим точкам — отримання, оновлення, мови та контроль.
SDS, які самі себе знаходять і оновлюють
Функціональність, яку команда Івана цінує найбільше: автоматичне отримання SDS із баз даних постачальників та автоматичний моніторинг оновлень. Години, які зараз ідуть на запити документів у постачальників, перевірку повноти та пошук нових версій, стають роботою системи, перетворюючи контроль документів із реактивного на проактивний.
Одна бібліотека для глобальної присутності
Централізована цифрова бібліотека з інструментами масового завантаження та звірки замінює розкидані диски й папки та надає SDS багатьма мовами, знімаючи тягар регіональної відповідності в ЄС та Азії.
Від цеху до аудиту
QR-коди з мобільним та офлайн-доступом миттєво надають актуальні SDS на місцях; автоматичні етикетки замінюють ручне маркування; структуровані видобуті дані спрощують перевірки; а інструменти звірки й архівування скорочують час підготовки до аудиту.
Перевірка за списками обмежених речовин
Активні SDS перевіряються за списками обмежених хімічних речовин — зокрема за власним списком Jabil BaRS — тож обмежені компоненти ефективніше відсіюються з переліку хімічних речовин.
Очікуваний результат: відповідність, що працює як по рейках
Jabil перебуває в процесі переходу — ось результати, на які вказує його оцінка.
- Навантаження управління SDS переходить від ручної обробки документів до автоматизованого, відстежуваного робочого процесу, орієнтованого на відповідність
- Відповідність менший ризик відсутніх, застарілих чи недоступних SDS із кращою прозорістю, відстежуваністю та нормативними гарантіями
- Перевірка хімічні продукти перевіряються за списками обмежених речовин, зокрема за внутрішнім списком Jabil BaRS
- Висновок підсумкова оцінка 5/5 — і готовність рекомендувати SDS Manager колегам, які відповідають за хімічну безпеку та відповідність
